摘要:當前,館藏書目記錄的瀏覽提供的檢索功能較為單一,精確度無法滿足讀者需求,從而嚴重降低了讀者查詢效率,針對目前館藏書目查詢系統在檢索方面出現的問題,筆者在結合實際圖書館工作的基礎上,通過深入分析,提出三種不同的書目記錄分類瀏覽方案,希望能為圖書館提高查詢效率和查詢精度提供一些思路和辦法。
關鍵詞:分類瀏覽 檢索功能 服務
當前,我國圖書館館藏書目記錄的瀏覽提供的檢索功能較為單一,給讀者查詢書目信息帶來了極大的不便,如一些圖書館館藏書目查詢系統,讀者由于搜索技能的欠缺,在輸入書名、關鍵詞或書號時往往不夠完整,從而返回的信息往往比較雜亂,且缺乏聯系,使讀者無法辨別,在很大程度上降低了讀者查詢效率。針對這種檢索功能存在的問題,運用分類瀏覽方案,在面向讀者的界面上,對書目記錄進行重新編排,則能夠提高查詢過程的精確度,能夠從更高意義上滿足讀者按學科分類和專業分類查詢的需求,對于提高圖書專業服務具有現實的意義。筆者結合工作實際,現設計如下三種館藏書目記錄分類瀏覽方案:
1 分類法書目記錄組織瀏覽方案的設計
規范的基于分類法組織的書目數據庫一般針對所有的書目記錄,采用《中國圖書分類法》或《杜威十進分類法》等標準分類法進行組織,在這種方式下,讀者能夠輕松地在瀏覽界面上通過點擊相應的類目名稱查詢到所需的相關書目記錄。所需的分類號和類目名稱通過逐級顯示的方式在界面上顯示,每個類目都能在第一時間內顯示所集中的書目記錄數量。能夠極大地方便讀者查詢。要實現這個目標,可在書目數據庫原始記錄的基礎上增加一些包含書號、分類號、類目名、類目級別等因素的表,在讀者的瀏覽界面上,可以通過設置不同的色彩來區分類目級別或者書目記錄總量。可以用用顏色的深淺代表書目記錄的不同數量級,顏色深的表示記錄數較多的書目記錄,這樣讀者在查詢時能夠一眼就能看清記錄的數量,對于每種顏色所代表的意義,應當在界面上給予必要的提示。在實踐中,由于各個圖書類目下記錄數量存在較大的差異,針對不同的類目可以根據其下一級類目的數量多少靈活選擇是否需要展開。可以設定一個展開的標準數值,如果某類下記錄低于標準值,一般不再繼續展開;如果某類下記錄數量過多,超過標準值,則可以進一步進行細分。除了必須提供直接的瀏覽功能外,圖書館在建立書目數據庫過程中,還可以在分類法瀏覽方案基礎上提供更加多樣化的檢索功能,針對特定的類目進行檢索。
2 主題聚類書目記錄組織瀏覽方案的設計
在圖書檢索服務過程中,分類法書目記錄方案實施時,在某些類目下顯得過于集中,甚至在其最底層的類目也可能包含超過標準值的書目記錄,在一些大型圖書館,這種情況更為普遍。針對這個問題,可以在一些書目數據較多的底層類目下采用主題聚類的方法進行方案設計。針對選定的類目,組織人員定期統計書目記錄中主題詞出現的頻率,選取出那些現頻率大、能產生聚類作用的主題詞,再對相關的書目記錄數量進行統計,然后將其用紅色突出顯示在該類目下。筆者認為,在一些專業的書目數據庫中,亦可以應用這種書目記錄的組織方式。如針對一個管理類的書目數據庫,可以選擇依不同企業類型、管理流程、團隊人員區分的各主題詞聚類,給讀者提供更多的瀏覽選擇。對于一些常用的規范化的主題詞,也可嘗試采用“主題云”的方式,將所查詢的書目記錄集中顯示在查詢系統首頁,并按照不同詞的出現頻率進行分類,對一些出現頻率較高的詞給予突出顯示,以切實增強讀者的注意力,提高查詢效率。
3 FRBR式組織瀏覽方案的設計
現實中,通過以上兩種瀏覽方案,能夠使讀者快速有效地排除一些不需要的的文獻記錄。但是在服務實踐中,很多圖書存在較多的載體形態及版本,它們雖然能夠表達類似的主題,但卻分散為各自的記錄,如一些時尚雜志類圖書和專業學術圖書更是如此。這種圖書的記錄往往混雜在一起,使讀者無法分辨。通過FRBR式組織瀏覽方案,則有助于解決這個問題。FRBR主要通過應用“實體-關系”(E-R)模型,將書目記錄涉及的實體分為三組,第一組是通過智慧和藝術創作的產品,這是FRBR概念模型的核心內容,是基于FRBR模型構建的書目數據庫設計的主要依據。FRBR模型能夠全面反映讀者在完成“查詢、辨別、選擇、獲取”一個具體文獻的任務時相關的實體、屬性以及實體間的相互關系。基于FRBR模型構建的書目數據庫能夠通過信息的數次反饋,最終確定讀者的查詢需求,排除與完成查詢過程相關性不大的屬性和記錄,從而滿足讀者獲得特定文獻復本的個性化的需求。如針某管理類圖書集,共有一百三十萬條書目記錄,可以依據四個層次的FRBR書目模型來進行組織,這樣,同一本圖書的記錄可以有效地與其他圖書的記錄進行區分,當讀者在數據庫中查詢圖書“窮爸爸、富爸爸”時,頁面首先會顯示該圖書層的這一信息,包括“窮爸爸、富爸爸”的書號、英文書名、出版社、作者、摘要、主題,其中書號、作者、主題等字段均可與相關類似的圖書實現鏈接,如要精確查詢,可在界面上彈出的下拉框里選擇想要的語言和主題,即可縮小記錄范圍。比如,當將記錄限定為所有“窮爸爸、富爸爸”英文版圖書時,通過點擊該模塊,即可快速返回80條不同英文版本的書目記錄。這對于那些對圖書載體形態及版本的查詢要求較高的讀者,無疑具有極大的吸引力。
針對館藏書目記錄檢索過程中出現的問題,結合圖書館檢索工作實際和讀者的需求,通過對比分類法書目記錄組織瀏覽方案、主題聚類書目記錄組織瀏覽方案和FRBR式組織瀏覽方案三種方案的優劣,選取適合的方案,將會極大地提升查詢效率和精確度,這對于改善當前館藏書目檢索工作,將具有極大的現實意義。
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