摘要:會計信息是社會經濟有效運行的重要基礎,而真實可靠性是對會計信息質量最基本的要求。因此,應深入探討企業會計信息質量不高的原因,采取切實有效的措施提升會計信息質量,從而達到促進企業經濟平穩、高效運行的目的。
關鍵詞:會計信息質量 特征 原因分析 提升措施
會計信息是管理者、投資者和債權人改善經營管理、評價財務狀況,防范經營風險的主要依據,是保證信息使用者作出正確決策的基本前提和條件,無論是對國家宏觀管理還是微觀經營都具有極其重要的意義。
1 會計信息的特征
會計信息的特征,主要是就會計信息的質量特征而言。目前,國內專家、學者和社會各界普遍認為會計信息特征包括真實性、相關性、可比性、一致性、及時性、明晰性、重要性七個方面。真實性是指會計信息必須以實際發生的經濟業務及證明經濟業務發生的合法憑證為依據,如實反映財務狀況和經營成果,做到內容真實、數字準確、資料可靠。相關性是指會計信息應當符合國家宏觀經濟管理的要求,滿足使用者管理和了解財務狀況和收支情況的需要,并有利于加強管理??杀刃允侵笗嬓畔⒌奶峁┍仨毎凑諊医y一的規定,提供相互可比的信息。一致性是指會計處理方法前后應當保持一致,不得隨意改變。及時性是指會計信息的提供應當及時進行,以便及時利用,以充分發揮會計信息應有的作用。明晰性是指會計信息的內容應當清晰完整,簡明扼要,便于理解和利用。重要性是指會計信息應當全面反映單位的財務狀況和收支情況,對于重要的業務,應當予以單獨反映。
2 企業會計信息質量不高的原因分析
首先,我國企業的內部治理結構還不完善,管理體制也有待進一步健全。在市場經濟下,企業經營者往往急功進利,信息的需求決定了信息的供給,為了實現管理層特定的目的,會計信息的真實性就往往成了犧牲品,會計信息也就很難準確的反映企業財務狀況和經營成果。
其次,社會審計監督、政府監督不力也是導致會計信息質量不高的又一原因。注冊會計師其職責在于以客觀公正的立場對企業的財務報表提供鑒證服務,保證會計信息的真實。但是,由于注冊會計師隊伍水平參差不齊,加之許多人缺乏職業道德和管理部門監督不力等原因,并沒有能真正發揮其應有的作用。而政府監督方面,國家財政、審計、稅務、銀行、證券監管、工商等部門的監督力度不夠,監督措施缺乏,對企業沒有實行經常性的監督檢查,各部門之間存在重復監督、監督盲區的現象,有些甚至會相互扯皮、相互推諉。
再次,會計人員職業道德觀念和業務素質也是影響會計信息質量的一個重要因素。一方面,現階段社會上存在著種種不良的思想傾向,社會整體修養素質由于受文化水平、傳統思想因素的影響還不能普遍達到一個較高的水誰,思想覺悟千差萬別,在這種狀況下,部分會計人員不能建立起良好的職業道德是必然的。既使會計人員都具備良好的職業道德修養,但由于會計工作的社會性,也決定了會計信息質量必將受到種種不良思想道德因素影響,如業務經辦人提供無法核實的虛假原始憑證,領導在會計審批中帶有傾向性等等。另一方面,會計人員自身的業務素質也在一定程度上會影響到會計信息質量的準確性。有些會計人員專業知識和技能不熟練,業務素質低,在日常會計工作中,對經濟業務不能夠準確的進行賬務處理和會計核算。所有這些因素勢必會影響會計工作的進行,降低了會計信息的質量。
3 企業內部會計制度的完善是提升會計信息質量的有力保證
采取有效措施對企業的會計核算和信息披露進行嚴格規范,應盡量減少會計準則中可供選擇的程序和方法,以縮小會計政策選擇的空間范圍,盡量減少對同類或相似業務處理方法的多樣性和可選擇性,明確各種處理方法的場合和彈性區間,從而減少會計人員人為估計判斷的范圍,使其估計判斷也有章可循。還應進一步加強會計的社會監督和國家監督,建立一定的監督機制來制止企業鉆會計政策可選擇性的空子,來預防會計信息的失真。
同時,企業應根據外界對信息的需求以及企業內部的管理要求,在不違背法律法規體系和會計準則的前提下,內部會計制度設計過程將具有極大的靈活性。例如根據一致性原則,企業對發出存貨的計價方法,一經確定一年內要保持不變,但期間若遇到特殊原因,根據重要性原則就可以中途變更,但要對外界披露。再如,企業可以通過制定一套種類齊全、內容完整、連續編號的可靠的內部憑證制度,并建立合理有效的傳遞程序,以便加強企業的內部控制。又如各項經濟業務的進行均需有管理部門授權,任何人未經管理部門授權不得動用企業的資產,這些控制要求均需有關領導人簽字,這與《會計法》突出單位領導人的責任相輔相成,從控制程序和法律上解決一些領導人為人不正、授意、指使編造假的會計資料,造成會計信息嚴重失真的問題。
4 加強企業內部控制是提升會計信息質量的重要手段
加強企業內部控制是提高會計信息質量的內在要求,也是防止會計信息失真的有力保證。
加強企業內部控制首先要建立健全內控制度。針對當前會計及相關工作中最為薄弱的環節,為了引導和推動企業建立健全內部控制,提高企業內部控制與經營管理水平,促進企業健康可持續發展,財政部印發了《企業內部控制規范——基本規范》等內控制度。這套具有統一性、公認性、科學性的企業內部控制標準,是企業建立會計系統控制的依據。通過建立健全企業內控制度來明確企業賬務處理程序和企業的會計政策,保持充分的憑證和記錄,建立會計憑證的預先統一編號、審核、保管制度,實行會計人員崗位責任制和內部稽核制度,禁止會計人員越權處理會計事務。由于在經濟業務過程中采取了程序控制、手續控制和憑證編號、核對等措施,使經濟業務和會計處理得以相互聯系、相互制約,從而防止錯誤發生,即使發生了錯誤,也易于自動檢驗和自動糾正,保證了會計記錄的正確和完整。要進行有效的控制,必須要有明確的職責劃分,使各部門、崗位和員工都各負其責,相互制約。職責劃分是內部控制的一個基本原則,主要解決不相容職務分離問題。所謂不相容職務是指那些由一個人擔任,既可能發生錯誤和弊端又可掩蓋其錯誤和弊端的職務。企業內部不相容職務主要有:授權批準職務、業務經辦職務。財產保管職務、會計記錄職務和審核監督職務。這些職務應由不同的人員來擔任。更廣意義上,職責劃分包括兩個層面:一是公司內部治理結構即股東大會、董事會、監事會、經理等之間的職責劃分;二是經理領導的內部管理機構、崗位和人員之間的組織規劃和職責劃分。充分的職責分工是為了防止錯誤和舞弊。通過職責劃分,各部門和人員之間相互審查、核對和制衡,避免一個人控制一項交易的各個環節,既可以防止員工的舞弊行為,也能減少虛假財務報告的發生。
5 提高會計人員的業務素質是提升會計信息質量的重要途徑
隨著我國經濟的快速發展,知識更新步伐加快,需要會計人員學習新法規、掌握新知識,塑造會計行業誠信理念,樹立會計職業道德觀。會計人員素質的高低,既影響到會計準則和會計核算制度的貫徹執行效果,又影響會計工作質量,也決定了他們能否抵制領導人員授意、指使。二是加強會計人員從業資格管理,增加其職業榮譽感;三是加強會計人員的后續教育,以更新知識。除了注重新會計準則和會計核算的制度教育外,還要注重職業道德、財政法紀等方面的教育;加強對會計人員的思想政治教育,引導會計人員愛崗敬業,自覺遵紀守法,要求會計人員不僅有比較系統的理論知識,還要有良好的職業道德專業的判斷能力。
結語:我國企業在市場經濟體制下,建立科學、嚴密、有效的內部控制制度,加強企業內部控制,提高會計人員素質,強化會計監督,從而杜絕會計信息失真現象的發生,這對于防止內部人員經濟犯罪、保障資產安全、提升企業會計信息質量均具有重要的現實意義。
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