摘要:在競爭激烈的電力建筑安裝工程市場中,如何合理控制工程造價,是施工企業管理工作中的重要內容?,F場管理又是工程造價管理的核心,本文通過對現場管理的探討來研究減少工程造價的方法。
關鍵詞:現場管理 工程造價 造價管理
隨著電力安裝工程市場的對外開放,電力安裝公司之間的競爭隨之加劇,各公司為了占得一席市場,他們不斷惡性競爭,通過降低工程造價來迎合市場上的最低有效投標法。這種投標報價要求電力施工企業必須提高工程造價管理水平。
1 電力安裝工程現場管理的作用
電力安裝工程現場管理是電力安裝施工合同簽訂后工程造價管理的主體,是完成設計圖紙和原材料、半成品、設備等實現實體的過程,在這個階段,不僅體現了電力安裝工程價值和使用價值,同時也展現了公司對工程管理的水平。人與物的管理是現場管理的客觀主題,其中人的管理是現場管理的核心主體,只要充分發揮人的主觀能動作用,才能對物進行很好的管理。
2 電力安裝工程現場管理存在的問題
2.1 施工團隊缺少機械與材料管理的意識 意識是轉變態度的第一步,也是對人實施管理的源頭。在整個電力安裝施工現場,人的起到1+1>2的作用,往往人也是決定工程造價合理與否的關鍵。由于工作本身的要求決定了員工的企業身份和自身的綜合素質,因此,電力安裝人員大多缺少對公司的歸宿感和責任心,往往不存在為公司節約成本的意識,不存在有意合理節約原材料的意識,所以在安裝的過程中,不能夠合理利用原材料,比如電纜,有些工人不會因工地實際需要長度剪裁,會把多余電纜因私利亂剪、多剪和誤剪;同時,工作負責人只顧現場的安全問題,缺少現場成本管理的意識,無法把現場管理與造價控制聯系在一起;項目經理只顧按質按量地完成任務,不能從項目大局考慮。
2.2 施工單位對項目經理部的監督機制激勵機制不夠 目前,大多數施工單位對項目經理部的監管機制不完善,對項目經理缺少有效的約束機制和激勵機制。從項目內部現場管理看,項目經理自身素質參差不齊,管理水平和能力相差較大,無效的約束機制和激勵機制往往會導致項目經理失去對企業的忠誠,失去對項目一體化管理的動力,從而失去對工程現場的原材料和工期進行管理的信心,結果就是造成施工企業利潤遠比計劃成本低。表面上看,項目管理人員分工明確,各盡其職,但實際上卻忽視了成本管理是合同款確定后的提高企業利潤的有效途徑。
2.3 三措一案的編寫內容不夠全面 一本完整的三措一案能夠體現項目部項目總體指揮水平,一本編制好的三措一案可以統籌安排整個項目部的人力、物力、財力,從全局控制工程造價,以最優化的方案滿足合同要求。在三措一案的編寫中,很多項目經理只停留在編制的形式,把此項工作當作一項公司要求的流程來完成,內容是東拼西湊,最后作為公司領導檢查的依據,一方面是工程項目比較多,沒有精力和能力來管理此項工作,另一方面是整個工程完成的好壞并不能直接影響的項目經理的利益,所以沒有動力去鞭策自己認真完成此項工作。
2.4 團隊意識不夠強 在以項目經理為首的項目施工中,項目經理本身缺少團隊建設意識,從而導致整個團隊成員缺少團隊合作意識,缺少項目整個施工過程的責任意識。團隊意識的培養和公司的考評制度直接相關,公司考核工程完成的成績指標往往引導工程現場管理的方向。公司在項目經理負責制的制度下考評項目成績時,指標局限于施工質量和施工工期,卻沒有成本的控制。工程的利潤和施工的團隊沒有利潤掛鉤也是導致整個團隊缺少成本控制意識的一個方面。
3 電力安裝工程現場管理的措施
3.1 積極推行項目總體責任制,不斷完善項目內部的崗位責任。積極推行項目總體責任制,合理分配項目內部的崗位職責,逐步樹立全員的經濟意識,建立起一套責權利相結合的項目管理制度,如圖1所示。使工程成本控制也成為項目經理職責范圍內的一部分,與項目經理的經濟利益直接掛鉤,從源頭調動整個項目組的責任心和積極性,項目經理在完成團隊建設的同時做到三不誤,不誤工程質量,不誤工程工期,不誤工程成本控制。施工人員應按項目經理規劃認真完成生產進度,項目經理嚴把工程質量關,盡量減少返工或返修所帶來的經濟損失,同時合理控制施工原材料的耗用,對增減或更改項目要做好現場簽證;專人負責材料的驗收、保管、使用、回收,項目經理時刻與預算人員及施工人員保持聯系,及時調控材料的采購需求計劃。
3.2 編制合理的三措一案并組織實施。三措一案是用以指導施工準備乃至施工全過程的技術經濟文件,其內容視工程的性質、規模、結構、施工復雜程度、工期要求和建設地區的自然經濟條件不同而不同, 三措一案的編制直接體現工程造價管理的合理與否。在施工前應組織包括技術、質量、施工、機械、材料、勞力等相關人員,共同研究編制三措一案,在施工過程中針對工程實際情況編制相應的施工方案,優化方案,同時應嚴格按所選擇的施工設計或施工方案組織實施,一切成本嚴格控制在計劃成本之內,超出計劃成本部分,建立重重關卡以增加申報難度。
3.3 抓好機械與材料管理。建筑安裝工程所用的材料費用約占工程造價的60%~70%,因此在安裝工程的項目管理中,材料管理的成效直接影響到工程造價。作為施工單位,在施工前,對工程所需材料不僅要進行貨源的調查研究,廣泛收集供貨信息,盡量尋找貨和價的最佳結合點,而且還要根據施工組織設計及有關計算實際需要的材料、設備總量,編制好需求計劃。
3.4 加強過程控制,抓好工程質量。工程質量是建筑產品的最基本要求,它要求在竣工后建筑產品應達到設計圖紙的技術要求,符合國家規范和標準要求。在工程施工中把好質量關,可控制和降低工程的質量成本。如果工程出現質量問題,則需要進行返修甚至返工,由此而造成的返修損失、廢品損失、復檢費、停工費、事故處理費或是在工程交付使用后因對存在的缺陷進行彌補所需的一切費用,這些都將造成工程成本的增加,并且在施工過程中如上道工序質量控制不好往往會影響下道工序施工,甚至下面所有工序的施工,造成不必要的材料浪費、人工費增加及工期延誤。如果在施工過程中意識到這些,做好施工前準備,加強過程控制,嚴格監控施工過程,把不合格因素消除于萌芽狀態,并采取必要的糾正預防措施,防止不合格品的出現,就能夠抓好工程質量,將不必要的損失控制在最低限度,對控制好工程造價十分有利。施工單位應精心組織、合理施工,在滿足合同的條件下努力降低成本。
3.5 做好現場的簽證工作。在工程項目的現場管理過程中,由于施工過程的復雜和設計深度、質量等方面原因,經常會出現工程量、地質、進度的變化,工程承發包雙方在執行合同中需要修改變動的部分,須經雙方同意,并采用書面形式予以記錄。合同、預算中未包括的工程項目和費用,必須及時辦理現場簽證,以免事后補簽而造成結算困難,影響現場管理中成本的控制,從而加大工程造價管理的難度。
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作者簡介:王鵬,華北電力大學經管系,學號:1072361100
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