科學化的材料管理是企業的命脈

摘要：材料管理是企業生產管理的主要組成部分，因此，加強材料管理工作，在保證生產的前提下，對于節約材料消耗、降低產品成本、加速資金周轉有著十分重要的意義。

關鍵詞：材料管理 采購 發放 回收利用

0 引言

企業的生產過程，也是材料消耗的過程，生產消耗的材料費占成本的1/3 以上。管理工作的好壞，直接影響企業的經濟效益。因此，加強材料管理工作，在保證生產的前提下，對于節約材料消耗，降低產品成本，加速資金周轉有著十分重要的意義。

1 加強材料計劃管理

計劃管理是部門采購和供應工作的基礎，根據計劃管理進行有計劃的采購和供應，加強歸口管理、凈化采購渠道，實行集中采購為主，分散采購為輔的采購模式，可以達到降低成本，提高效益的目的。為了準確掌握生產建設總材料需求，合理組織貨源，有效使用流動資金，發揮規模經營優勢，努力降低材料采購成本，提高經濟效益，材料供應部門必須加強材料計劃管理工作。材料計劃管理是物資供應部門管理工作的基礎，它是依據倉儲量、用量、價格等制定的，是以季度計劃為準執行的，是考核計劃執行情況的主要依據，通過計劃管理，發揮材料供應部門的主要渠道優勢，規范市場主體材料計劃采購行為，提高供應環節的經濟效益，及時均衡地保證企業生產建設的材料供應，實現最少的資金占用和勞動消耗。

2 嚴把材料采購關

物資采購工作的地位十分重要，采購價格過高，直接導致原產品成本升高。因此，必須降低材料的采購成本，從源頭上堵住漏洞，確保企業安全生產和及時供應。

2.1 建立集中采購制度

推行集中采購、集中儲備、集中結算、集中配送的管理體制，同時將計劃、采購、驗收、結算等業務分段管理，實現物資采購各環節的相互制約機制，以達到采購管理各環節權責清晰、鏈接穩定、相互監督、公開透明的目的。集中采購可以發揮規模優勢。如各部門都有自行采購權，人員配備多，采購批量小，不僅不便于管理和監督，也不能發揮規模采購優勢。因此，對企業的材料采購，應充分發揮集中采購的規模優勢，增大采購批量，減少中間環節，主要物資都從生產廠家采購，可極大地降低了物資采購成本。

2.2 材料采購方式多樣化

戰略伙伴采購。行業現階段的材料供應體制決定應轉變原有的觀念和采購模式，將供應與需求關系從簡單的買賣關系向雙方建立戰略協作伙伴關系轉變。傳統的采購方式無法解決一些涉及全局性、戰略性的物資供應問題，而基于戰略伙伴關系的采購方式就為解決這些問題創造了條件。共享庫存資源、降低采購風險、降低采購成本以及準時化采購是戰略伙伴采購方式在采購中帶來的益處。招標采購。招標采購是招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或其他組織投標，從中擇優選擇中標者的采購方式。其優點在于能在大范圍內的篩選合格的投標供應商，競爭性更強，同時也可避免商業賄賂行為。大宗物資采用招標采購方式，可以大大節約采購成本，規范采購行為，提升采購的透明度。定向采購。定向采購是材料采購部門依據供應商評價體系評定合格供方，形成合格供方名單，確定各類材料的定點采購供應單位，建立企業的資源市場準入制度，最大限度壓縮中間供應環節，加大生產廠家直供比重，并對定點供應商實行動態管理，做到優勝劣汰。

3 材料發放過程中的消耗控制

物資消耗控制要從堵塞外流、減少浪費出發，對各單位建立消耗定額，并進行嚴格考核，對主要物資要實行定量、限時控制，規范物資發放領用程序，搞好材料消耗去向公示，實現物耗的有效控制，降低生產成本。

3.1 建立標準、規范制度。在企業內部要做好每一件事，必須有一套嚴謹規范的管理制度，這是管理的基礎。首先要制定和完善各項物資管理辦法，規范物資領用發放管理程序及二級庫的收、發、存管理規定；建立交舊領新制度、定量限時控制制度、材料消耗去向公示制度及材料消耗管理考核規定等多項規章制度。

3.2 推行限額領料和交舊領新制度。對消耗大、價值高的主要物資實行限額控制。特別是對主材等消耗大，又有消耗定額的材料，要嚴格限額領料；輔材類材料，要根據同行業、同等條件下單產單進的消耗量，結合當月實際，確定消耗計劃，作為控制的依據。配件要根據設備的新舊程度和年度修理計劃，有計劃地更換零配件，安排好日常維修保養。對一些價格低、數量多的工具、器具要實行交舊領新制度，丟失折價賠償。此舉能大大降低材料消耗，防止腐敗現象的發生。

3.3 建立公示制度，增強材耗透明度。企業攤子大材料種類多，材料消耗也大，材料管理起來很不容易。特別是材料流失問題是一個非常難說清又涉及面很廣的問題。因此，治標先治本，可將材料消耗去向列表，從材料領取時間、領取單位、物資名稱、數量、價格到領取人全部登記清楚。并在公開的公示欄內公示。材料消耗去向的公示，使消耗公開透明，讓職工參與管理變成現實，物資流失、浪費就會得到有效的遏制。還應對計劃定額和實際消耗進行比較，節約的要進行獎勵，這種控制與考核機制還是十分有效的。

4 材料的合理儲備與回收利用

4.1 合理儲備材料集中儲備可優化庫存結構，減少了儲備資金占用。改過去企業內部的多頭儲備為集中儲備，以總量控制為目標，以調整結構，增加有效儲備為核心。儲備管理的重點是儲備結構的調整，結構調整的重點是庫存無動態物資的減少，有效儲備品種增加，通過對庫存的控制，優化儲備結構，提高儲備效率，加快儲備資金周轉次數。物資資產占用太少，則影響生產經營正常進行；物資資產占用太多，將使企業付出更大的持有成本，造成資金浪費，增加財務風險。因此，制定出必備物資儲備定額，每月進入正常采購計劃，定期采購，確保正常生產的需要。同時，對材料要定期進行庫存盤點，積極處置閑置物資，積極利用和處置，從而減少儲備資金的占用，降低儲備成本。

4.2 重視回收利用產品生產中，居于主要地位的木材、大型材料、配件、專用工具等材料大部分不是一次消耗的，因此廢材料的回收復用，是企業增收節支、降低原煤成本的重要內容。為了加強對廢舊材料回收復用的管理，應建立廢舊材料臺賬，制定和完善回收復用管理辦法。制定回收管理程序和相應的回收復用考核獎懲辦法，有效降低原材料成本。

5 結語

材料管理對于企業有著極其重要的意義。在一定時期內，材料資源和資金總是有限的，做好材料的科學管理工作，能促進成本降低。從而實現最小的材料消耗，取得最大的經濟效益。