摘要:班組是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動最基本的單位,如何搞好班組安全管理工作,如何充分發(fā)揮班組成員的集體智慧和力量,如何安全、高效完成班組生產(chǎn)任務(wù),是關(guān)系到一個企業(yè)能否長久立足于不敗之地的關(guān)鍵問題。本文從自我切身體會中闡明了要做好一名班組長,必須應(yīng)具備的基本素質(zhì)和能力。
關(guān)鍵詞:班組長 班組管理 作用
作為一名最基層的班組長,其肩上擔子的重量非常大,因為,班組長是班組各項工作的組織者和帶領(lǐng)者,處在兵頭將尾的特殊位置,是連接企業(yè)中層管理與基層員工的橋梁,有著廣闊的發(fā)展領(lǐng)域。一個班組是否能管理好,各項工作是否能做在前面,與班組長的安全素質(zhì)和管理水平的高低有著密不可分的作用。要有效地開展班組的生產(chǎn)管理工作,要充分發(fā)揮班組的作用,必須在班組管理工作中樹立五個方面思想理念:
1 立足本職崗位工作當好班組長
班組是企業(yè)的細胞,班組長在組織班組生產(chǎn)的全過程中,對于搞好安全生產(chǎn)起到至關(guān)重要的作用。所以能否立足于本職工作崗位,能否帶領(lǐng)全班人員干好本職工作,是考驗一個班組長管理工作能力的前提條件。所以必須要求自已以身作則,立足于本職工作崗位,善于總結(jié)工作中的經(jīng)驗教訓(xùn),合理安排工作,充分調(diào)動全班人員的積極性,發(fā)揮大家的智慧和力量,確保各項工作順利完成。
2 團結(jié)合作起模范帶頭作用
班組是一個最基層的團體組織,如何把全班人員的力量凝聚在一起,形成一個拳頭,如何使全班人員心往一起想、勁兒往一處使,這是衡量班組長的能力問題。做為班組長,首先要起表率作用,在工作當中團結(jié)和欣賞每一位班組成員,了解每個人優(yōu)缺點,并根據(jù)每個人的特長進行工作上的分工,以此來調(diào)動他們的積極性,讓他們感受到信任,從而進一步加強他們自信心和責任感。同時對表現(xiàn)好的要及時在班務(wù)會上進行表揚,對其工作予以肯定,這也是對班組成員的最大尊重。
3 不斷學(xué)習(xí)提升自我素質(zhì)
作為一個班組長,必須有一身過得硬的業(yè)務(wù)技能,只有這樣才能讓班組成員佩服你、信任你,也只才有這樣,你才能有資格來帶領(lǐng)全班人員、帶好全班人員。為了使自己的各項業(yè)務(wù)能力不斷提高、不斷跟得上形勢發(fā)展,必須抽出時間來學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識。班組長要搞好班組管理,必須具備職業(yè)道德、技術(shù)業(yè)務(wù)、組織管理、文化知識等方面的基本素質(zhì)。
3.1 職業(yè)道德素質(zhì) 班組長的職業(yè)道德素質(zhì),是班組長的最基本素質(zhì)。班組長的職業(yè)道德素質(zhì)應(yīng)包括以下幾個方面內(nèi)容:
3.1.1 要有強烈的事業(yè)心。班組長要熱愛班組工作,勇于開拓,以搞好班組工作為已任,不斷努力加強班組建設(shè)。在工作中遇到困難的挫折不泄氣、不消極,勇往直前,堅信自己的工作是有價值的。
3.1.2 要有原則性和民主意識。班組長是一班之長,既要果斷處理班組日常工作,又不應(yīng)武斷。要堅持民主集中制,經(jīng)常召開班組骨干會議和班組民主生活會,聽取組員對班組工作的意見和建議。在班組里能做到敢于和不良行為作斗爭,不做老好人,更不能庇護錯誤思想和錯誤行為,要樹新風立正氣,使班組工作既有原則性,又有民主意識。
3.1.3 要有高尚的情操。班組長為人處世要誠實正直,用現(xiàn)代會道德風尚規(guī)范約束自己,做遵守社會公德和職業(yè)道德的典范;要平等待人,在班組中不厚此薄彼;要胸襟寬大,團結(jié)和自己意見不同的同志一道工作;對自己的缺點錯誤不文過飾非。
3.2 專業(yè)技術(shù)素質(zhì) 班組長的專業(yè)技術(shù)素質(zhì),是指班組長對完成班組的生產(chǎn)(工作)任務(wù)應(yīng)具備的專業(yè)知識。班組長要熟悉本工種的基礎(chǔ)理論知識,熟悉本工種的各種基本操作技能,熟知班組所有工具設(shè)備的性能,并能正確使用、維護、保養(yǎng)和保管。此外,隨著技術(shù)和信息的快速發(fā)展,企業(yè)技術(shù)更新越來越快,因此,班組長還要對本企業(yè)的技改更新和國外引進的新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝有較快的消化吸收能力。
3.3 組織管理素質(zhì) 班組長是不脫產(chǎn)的“將”,指揮一班人的“兵”,是企業(yè)的“兵頭將尾”,是生產(chǎn)現(xiàn)場的管理者。班組長在直接從事操作的同時,主要是組織推動組員完成生產(chǎn)工作任務(wù),因此,班組長應(yīng)具備以下組織管理素質(zhì)。
①明確目標,有完成任務(wù)的堅定信念。②努力學(xué)習(xí),不斷提高自己的組織管理能力。③深思熟慮,有正確的處理問題能力。④身先士卒,一身正氣,具有團結(jié)班組成員的凝聚能力。⑤滿腔熱情,具有開拓改革的創(chuàng)新能力。
3.4 文化知識素質(zhì) 班組長的文化知識素質(zhì),是指班組長應(yīng)具備一定的文化知識水平。隨著企業(yè)科技含量越來越高以及管理科學(xué)的廣泛應(yīng)用,對處在生產(chǎn)第一線的班組長的文化知識要求將越來越高。班組長要努力提高自己的文化知識,一般要從以下幾個方面入手。
3.4.1 提高自己的學(xué)歷水平,爭取使自己達到高中以上的文化水平,要樹立雄心壯志,爭取崗位成才,自覺成才。
3.4.2 使自己的知識結(jié)構(gòu)更趨合理,既有具備廣泛的一般性知識,使自己有開闊的視野,又要努力掌握自己的專業(yè)知識,使自己成為管理的“內(nèi)行”。
3.4.3 把自己學(xué)到的知識,創(chuàng)造性運用到生產(chǎn)、管理實踐中去,積累豐富的工作經(jīng)驗,不斷提高自己分析和解決問題的能力。
4 加強溝通能力、提高班組長的影響力
作為一個基層班組長,必須有責任心,必須與班組成員加強溝通,說白了必須提高班長的影響力。要求班長必須要身體力行,言行一致,起表率作用。做到言必信,行必果,對待工作善始善終。對于制定的規(guī)章制度,必須是自己要以身作則,嚴于律已,只有這樣才有資格、有能力去說服別人。作為班組長,必須要了解班組成員,善于與其溝通,只有與班組成員面對面、心貼心,肩并肩才能懂其所思所想、所喜所憂。有效的溝通是理解人、認識人、從而建立良好的人際關(guān)系的基礎(chǔ)。因此,要經(jīng)常與職工進行嘗試會談,將工作、學(xué)習(xí)、生活等問題進行懸掛假設(shè),讓大家各抒己見、暢所欲言,從中找出最佳解決方案。
5 提升執(zhí)行能力,確保各項工作全面落實
所謂執(zhí)行力,簡單地說,就是保質(zhì)保量的完成自己的工作和任務(wù)的能力。企業(yè)管理專家指出,一家企業(yè)的成功,30%靠的是戰(zhàn)略,30%靠的是運氣,另40%靠的是執(zhí)行力。可見,執(zhí)行力是何等重要,僅有戰(zhàn)略和運氣是不行的,必須有強的執(zhí)行力。
單位組織學(xué)習(xí)了省委黨委、洛陽市委書記毛萬春在市委九屆十五次全體(擴大)會議上的講話精神,題目是《落實重于泰山》。這個“落實”也就是提升執(zhí)行能力。毛書記在會上強調(diào)說,我上任的三把是:第一把火是落實,第二把火是落實,第三把火還是落實。由此看來,再好的宏偉的目標、再美好的藍圖,不抓落實、不去執(zhí)行,一切都等于零。
拿工作中的實例來說明加強執(zhí)行力的重要性。電費回收是供電企業(yè)的一項重要工作,而我們用電檢查也肩負著轄區(qū)內(nèi)各大廠礦電費順利回收的任務(wù)。如何完成電費月朋結(jié)零的任務(wù),正是考驗我們執(zhí)行力的問題。我們采取了事前防范、事中管理和事后處理三個階段措施。今年3月,我們在催繳某一大客戶的電費時,發(fā)現(xiàn)該公司近期資金周轉(zhuǎn)不暢,工人工資拖欠,上班不正常。通過進一步了解,得知該企業(yè)已基本停產(chǎn),存在電費回收風險。我?guī)ьI(lǐng)用電檢查員主動上門與用戶進行商談,做好宣傳和說服工作。在了解到該用戶已經(jīng)基本停產(chǎn),準備搬遷,我們建議該用戶辦理變壓器暫停手續(xù),以減少基本電費為用戶減輕負擔。事后該用戶特地向分局打來電話表示感謝:“電力部門能把客戶當成自家人,通過合理建議幫助我們減少了負擔,度過難關(guān),我真的是沒想到。本來這個月的電費我打算緩段時間再交,你們周到、貼心的服務(wù)、執(zhí)著的能力感動了我,雖然資金很緊張,但電費我肯定按時交上。”第二天,該客戶將臨時湊齊的40多萬元現(xiàn)金一分不差地繳到了銀行。執(zhí)著的執(zhí)行力展現(xiàn)了工作的成效。
只有提升執(zhí)行能力,班組的各項生產(chǎn)任務(wù)才能得以保證安全順利完成。一個好的班組長,就是帶領(lǐng)大家把各項工作完美無缺的執(zhí)行下去。