獨立學院教學秘書隊伍建設現狀及其對策研究

摘要：教學秘書工作是獨立學院管理工作中的重要環節，是聯系教師和學生的橋梁，是學院教務部門和系部教學主任的得力助手。隨著獨立學院辦學規模的擴大和調整，教學秘書的工作量逐漸增大，工作難度不斷提高。因此應該加強對教學秘書工作的重視和能力的培養。

關鍵詞：教學秘書 工作 隊伍 建設

獨立學院是實施本科以上學歷教育的普通高等學校與國家機構以外的社會組織或者個人合作，利用非國家財政性經費舉辦的實施本科學歷教育的高等學校。獨立學院是民辦高等教育的重要組成部分，屬于公益性事業。獨立學院在特定情況下有時也被稱為“二級獨立學院”，它與公辦大學本部各直屬院系有著本質區別。獨立學院正逐漸成為當前和今后一個時期內，我國高等教育發展的重要組成部分。近年來，獨立學院發展較快，全國目前已經有300多所獨立學院，其中湖北最多，有31所。

在獨立學院日常管理中，教學秘書起著承上啟下的橋梁作用，是連接學院教務工作與系部教學工作、教師之間、師生之間教學活動的橋梁和紐帶。隨著新時期獨立學院改革的不斷深入，教學秘書隊伍作為教學管理隊伍的生力軍，肩負維持獨立學院正常秩序、促進教育教學質量穩步提高的重要使命，任重而道遠。

1 獨立學院教學秘書工作的基本職責

與普通獨立學院教學科研并重相比，獨立學院的工作主要以教學為中心，教學管理工作在整個教學環節中占據舉足輕重的地位，而教學工作的管理和實施，在很大程度上由教學秘書來完成，所以教學秘書工作的質量和效率直接關系到教學質量。獨立學院的教學秘書接受學校教務處和系部的雙重領導，直接參與教學活動的組織、安排。其主要工作職責包括：①在系主任領導下，落實教學計劃、教學任務，按時給教師和學生發放課程表和校歷表，并負責督促和檢查執行情況；②了解教師教學和學生的學習情況，協助收集和處理學生對教學的意見；③檢查教學秩序和考試紀律，并及時向系主任和教務部報告，負責每學期期中教學檢查和期末考試監考人員的安排落實及重考學生的通知工作；④協助組織系里教學經驗交流會或學術報告會，協助安排學生的實習和畢業論義的撰寫或答辯，負責聯系和組織工作；⑤保管全系教學文件、資料和檔案；⑥組織學生英語四六級、計算機等級、校內重考等大型考試的報名及準考證、成績單的發放；⑦負責學生學位證的發放工作；⑧負責系里及學院與母體學校兄弟學院的聯系工作等。

教學秘書的工作范圍幾乎涉及系部教學管理的各個方而，工作量大，頭緒多，許多工作都要求在規定的時限內完成，因此教學秘書的工作具有復雜性、具體性、周期性、緊迫性的特點。

2 獨立學院教學秘書隊伍的現狀分析

2.1 教學秘書工作沒有得到重視、教學秘書價值沒有得到肯定。目前很多人對獨立學院教學秘書存在認識上的偏差。一是對教學秘書工作的重要性認識不足，認為在獨立學院中，教師和學生處于主體地位。二是對教學秘書工作的科學性認識不足，認為教學管理是純粹的行政事務性工作，并不需要太高層次的人才。由于受到這些錯誤觀念的影響，教學秘書的地位和作用無法得到較為公正的認可，導致了教學秘書工作的積極性受到了嚴重抑制。

2.2 教學秘書沒有規范化的崗前培訓和專業化的后期提高。獨立學院普遍重視專任教師的培訓、學習。對教學秘書的專業性、知識性等能力的培養幾乎沒有，導致教學秘書理論知識和技能的嚴重欠缺。在信息瞬息萬變的新形勢下，教學秘書隊伍對教學工作仍以經驗型管理為主，根本談不上教學管理的科學化、規范化、專業化，這已遠遠不適應現代教育發展的需要。

2.3 教學秘書隊伍的整體素質滯后。目前大多數獨立學院因為受傳統管理體制的影響，在選聘教學秘書方面還存在制度上的缺陷。由于對教學秘書的選聘缺少合理、有效的制度約束，使得許多獨立學院在教學秘書崗位競聘過程中不是憑素質、能力和水平公平竟爭，而只是憑主管判斷和龐大的裙帶關系網絡，使得崗位競聘形同虛設，大大降低了教學秘書隊伍的整體索質和綜合能力。

2.4 工資待遇偏低，發展方向不明確，工作積極性消怠，教務管理隊伍不穩定。教學秘書工作量大，事情瑣碎、繁雜，業務繁忙，輔助性大，服務型強，無償勞動多，承擔的責任大，為了避免出現教學事故，他們往往疲于應付各項工作，導致個人的管理水平難以得到提升。另外在政治待遇、利益分配和職稱評定方面也存在一些不合理的現象，在諸多方面與其他人員差距拉大，導致他們認為擔任教學秘書沒有前途和出路，嚴重挫傷了工作積極性，致使很多優秀的人才轉向其他行業發展。

3 提高和改進教學秘書隊伍工作的建議

3.1 學院高度注視，自我學習和提高。重視教學秘書工作，教學秘書與教師一樣，都是為了獨立學院培養人才而工作，沒有高低之分，知識分工和崗位不同。學院領導、全體師生應對教學秘書工作有足夠的認識，尊重并密切配合教學秘書開展工作。提高教學秘書待遇，建立激勵機制。教學秘書自己也需要加強學習，制定工作計劃，合理安排工作任務，在工作中要不斷探索并掌握教學運行過程中的客觀規律。熟知教學管理各階段的工作內容、特點及工作流程。并根據自身的經驗，準確地預測工作的發展趨勢，從而有針對性地開展工作對各種可能出現的問題及早采取相應的防范措施，消除不利因素，以保證工作的順利進行。掌握工作的主動權，防范于未然，改變以往“以往出現問題才處理”的傳統管理辦法，是工作變被動為主動，極大提高工作效率。加強自身理論知識的學習，參加崗位培訓，教學與其院校的參觀和學習。支持教學秘書在職攻讀碩士等，提高學歷，改善知識結構。

3.2 加強教學秘書隊伍綜合素質和能力的培養。

3.2.1 加強思想政治素質，使教學秘書牢固樹立管理育人、服務育人的思想，強化全心全意為人民服務的思想觀念。堅持社會主義的辦學方向，貫徹黨的教育方針政策，熱愛本職工作，提高工作責任心和犧牲精神。

3.2.2 調整工作心態，面對工作壓力大，待遇相對低，部分教學秘書心理平衡失調，工作沒熱情。教學秘書應建立與多方面合作的基礎和相互理解、相互信任的感情基礎，同時，要克服諸如焦慮、疑惑、厭煩的心理障礙。要樹立正確的人生觀，正確對待工作中出現的矛盾、困難和挫折；克服各種不良心理影響，培養健康的情緒、情感等均有助于促進教學秘書的心理健康。

3.2.2 提高業務素質和工作能力，在工作過程中，很多工作是需要用計算機操作完成的，因此教學秘書必須熟悉教學管理的相關軟件，熟練辦公自動化系統。理論與實際教學管理想結合，實現教務工作的現代化和科學化。工作過程中，不得拖拉猶豫延誤時機。處理問題要有根有據，有請示有匯報。做好與職能部門之間的協調和溝通，創造一個和諧的氛圍，促進教學相長。

3.3 強化管理體制，提高創新能力，教學秘書工作中的一絲疏漏就會對政策的教學秩序產生不良的影響，并且影響面較大。因此，必須明確教學秘書的崗位職責。建立目標競爭機制。加強教務處、院系各部和教學秘書的聯系，創造良好的工作環境。充分調動教學秘書工作積極性，促進教學管理事業的發展，作為教學秘書，在做好服務、協調和輔助工作的基礎上，充分發揮自己的主觀能動性，善于發現新情況、思考新問題、提出新方法。

總之，進一步加強教學秘書隊伍建設，就要正確認識他們在獨立學院的地位和作用、存在的問題，采取適當的對策，加強對他們的思想教育，提高他們的個人索養，豐富他們的專業知識，提供合理的地發展空間，解決他們的后顧之憂，提高他們工作的積極性、開發創造性，這樣才能保證教學秘書隊伍的穩定性，推動教學手段和教學方法改革，從而促使獨立學院教學管理水平和學生培養質量的全而提升。

參考文獻：

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