信息時代的科技查新與技術創新

摘要：文章分析了科技查新在技術創新中的作用以及兩者之間的關系，闡述了科技查新作為專業的信息咨詢服務所具備的自身優勢。

關鍵詞：科技查新 技術創新 文獻信息

1 科技查新在技術創新中的作用

1.1 為技術創新提供信息保障 隨著技術創新對信息的需求越來越廣，且需要具有專業性和前瞻性，科技查新的作用更明顯。它是技術創新強有力的信息資源保障體系，如在科研項目的立項查新中，科技查新可以幫助科研人員全面、準確地掌握國內外的有關情報，查清該項目在國內外是否已有人研究的文獻報導。了解國內外相關科學技術的發展水平、發展動向、研究開發的深度及廣度等，對所選課題是否具有新穎性的判斷提供客觀依據，從而減少科研的盲目性。另外，在科研成果驗收、鑒定、申報獎勵時，通過科技查新過程中的文獻檢索，將檢出的文獻結果作為依據與課題查新的技術要點進行對比分析，寫出公正、準確的查新報告，為成果評測專家對科研成果驗收、鑒定、申報獎勵等先進性評估提供全面、準確的鑒證性客觀依據。

1.2 避免技術創新項目的重復研究 過去由于我國對新的科研項目立項方面重視不夠，致使很多項目盲目、重復研究，造成巨大的資源和資金浪費。據統計，我國科研項目的重復率(包括部分重復率)在60%以上。如果在立項之前進行查新，就可以大大減少這一數字，減少不必要的人力、財力、物力的損失。我們查新站自2004年以來，累計查新項目1500余項，在這些查新中60%以上是立項查新。經過我們的查證，這些項目中不乏有缺乏新穎性，前人已有研究成果的項目，也有些是屬于部分具有新穎性的。如，某委托人在“復雜難采鐵礦床礦石采選品位指標綜合優化研究”中，提出了5個查新點，但經過查新發現只有其中的2個查新點具有新穎性，其它3個都有相關文獻報導。

1.3 可以大大節省科研人員進行文獻調研的時間科研人員在立項或申報成果、獎勵等之前一般都要進行文獻調研，但隨著科學技術和信息技術的發展，信息的載體和獲取方法也在不斷豐富、變化，這在很大程度上增加了信息獲取的難度。技術人員沒有接受過專業的信息檢索技能培訓，他們要在浩瀚的信息中獲取自己想要的情報非常困難，即使花費很大時間，也很難做到查全和查準。而委托專業的查新人員，則可以大大節省科研人員在做這部分工作上花費的時間和精力。我們經常遇到這種情況，用戶在委托我們查新之前已作過文獻調研，因此對我們查新員信誓旦旦的說，他已經查過文獻，肯定沒有人做過跟他相同的工作，他的創新技術肯定具有新穎性。但經過我們檢索找到了密切相關文獻，證明確實已有類似成果時，用戶感到非常意外，因為我們獲取的文獻他們沒有見過。因此，用戶自己的文獻調研不能代替查新。

2 科技查新與技術創新關系研究

2.1 技術創新依附于科技查新 我站查新工作始于上世紀90年代初，2003年11月被批準為教育部科技查新工作站。查新的數量總體上呈增長趨勢，近三年增長尤其迅速.出現這種情況，一方面是由于近幾年我國科研工作發展迅速，國家以及各企事業單位對科研的投入力度加大，學術研究行為非常活躍，科研項目多；另一方面是因為科技查新日漸成熟和完善，它在創新技術研究中的作用日益突出，社會對科技查新的需求越來越多。可以說，科技查新推動著技術創新，技術創新在很大程度上依賴科技查新，表現在：①科技查新是技術創新的時代要求。從科學管理的角度講，技術創新項目的決策，必須依賴大量的科技情報信息，在浩如煙海的信息資源中，獲取這些情報信息的重要途徑正是科技查新。為此，國家科技部及各部規定，只要申報科技成果獎勵、申請專利、科技成果鑒定、科技立項、技術引進等就必須進行查新咨詢，這使得科技查新是一項具有法定性、嚴肅性、權威性的工作，和科研管理部門的管理職能如組織立項、成果鑒定、報獎等過程的科學化和規范化有關，具有科技查新和科研必須密切合作的法規強制性。②科技查新為技術創新提供依據，保證其科學性和合理性。科技查新機構的專業查新人員利用專業檢索手段，在豐富的文獻信息資源平臺上，檢索出與查新項目新穎性內容相關的文獻信息，為科研工作者提供全面、準確、及時的信息資源，既可以讓科研人員了解國內外最新的技術發展動態，避免項目研究的盲目性和重復性，又可以避免科研人員查閱文獻時耗費大量的時間和精力。不管所查新的項目是否具有新穎性，在立項之前所做的科技查新都是十分必要的，通過科技查新可了解其研究領域的國內外動態、研究熱點和空白點，對科研人員選題、確定研究方向有指導作用。③科技查新可促進創新技術成果驗收、鑒定、轉化、申報獎勵等的公正合理。通過科技查新過程中的文獻檢索，將檢出的文獻結果作為依據與創新技術的要點進行對比分析，寫出公正、準確的查新報告，為成果評測專家對科研成果驗收、鑒定、申報獎勵等先進性評估提供全面、準確的鑒證性客觀依據。從而使專家對項目作出客觀、公正、準確的評價，保證了科技成果評審的科學性和可靠性。

2.2 科技查新服務于技術創新

①完備的硬件保障。配備查新咨詢工作所需要的各種自動化設備，如計算機、激光打印機、傳真機、掃描儀等，并保證網絡暢通，是一個查新工作站最基本的條件。②先進的檢索手段。隨著信息技術的發展，在網絡化的今天，傳統的手工檢索已被一種簡便、快捷、高效的檢索手段所取代，即國際聯機檢索與國內網絡信息檢索相結合。國際聯機檢索是通過聯機檢索終端登錄到遠程的聯機檢索系統，才可使用聯機檢索系統上提供的各種服務，如美國Dialog-classic。目前，有些國際聯機檢索系統也提供了網絡人口檢索方式，如美國的DialogWeb。但是，在進行聯機檢索之前，首先應對查新課題進行深入的理解和把握，了解其相關內容，尤其是技術要點和創新點，確定其主題詞、關鍵詞等。在進行聯機時，先采用窄的檢索策略式進行檢索。如果命中文獻數為零，再放寬檢索策略式。如果檢索策略式太寬，花費的費用會比較高。為了節省費用，可以先在DialogWeb的免費檢索入口進行預檢。網絡信息檢索可通過瀏覽器，搜索引擎對網絡數據庫進行檢索。網絡上龐大的數字資源為我們提供了豐富的、準確的、及時的信息。可滿足用戶對查準、查全率的需求。③豐富的信息資源。文獻數據庫資源是科技查新中文獻查全率與查準率達到一個高水平的物質保證。隨著學科分工的細化，各個學科不僅在縱向上深入發展，而且在橫向上相互交叉、相互滲透。因此，在查新檢索過程中不僅要使用綜合型數據庫，還要結合相關專業數據庫。作為一個查新機構，首先要有信息資源的保障能力。目前，大多數的查新機構都設在信息情報研究所或高校，他們不僅擁有豐富的網上數據庫、網上出版物、網上館藏目錄數據庫、軟件資源等，其信息量大，涉及學科廣，檢索迅速方便。④高素質的查新隊伍。科技查新咨詢不僅是一項科學性、技術性很強的信息服務工作，而且也是一項高智力的信息活動，它對從業人員的素質有較高的要求:具有扎實的專業知識、廣博的知識面、較強的綜合分析與判斷能力、專業的情報檢索技巧、熟練的外語能力和計算機操作技能。查新人員的素質是影響查新質量的重要因素，為此，各個查新站都要求其工作人員進行上崗前的專業知識和技能培訓。而大部分查新委托人不具備這些知識和技能，他們獲取信息的渠道和手段也決定著他們獲得的信息缺乏全面性和準確性，這也直接影響到他們對國內外技術發展水平的正確判斷和研究決策的正確性。另外，通過專業的查新人員查新，可以節省科研人員查閱文獻的時間，有關研究表明，技術人員查閱文獻所花的時間，約占其工作量50%。

總之，科技查新有助于技術人員吸取信息中的技術精華，用于自己的技術創新，可為技術創新項目的研究提供決策依據，可使技術創新更加科學化和規范化。技術創新需要技術信息的支持，且離不開科技查新這一主要環節。

參考文獻：

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