如何做好工程技術資料的整理和歸檔

摘要：任何工程的施工技術資料，歷來規定必須建檔存檔的。工程技術資料是對建筑實體質量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的實際進度及時整理，做到工程建設與資料整理同步進行，杜絕工程先結束，資料事后補的現象發生。

關鍵詞：資料 真實 準確 完整 規范

由于工程的實施過程及使用過程中發生的任何問題，包括檢修方法、維護或擴建改建，都必須根據原始的工程技術資料，才能制訂符合工程實際可能的最佳方案和實施方法，因此工程技術資料的整理和歸檔更顯重要。

1 工程技術資料整理和歸檔的重要性

在實際的工程施工中，許多人都認為工程資料無足輕重，對工程而言沒有什么重要的，這種觀點是對工程資料的一種誤解。由于工程資料基本上不涉及工程資金周轉，所以沒有引起工程負責人足夠的重視。但隨著工程施工的進一步規范和施工要求的日益嚴格，工程資料的重要性日益凸顯，成為工程施工中不可分割的一部分。

1.1 工程資料的連貫性，它貫穿于工程的始終 工程資料是貫穿施工過程的真實記錄，就拿一個工程來說，開工報告表示工程已經開始，征地清表實驗標志著工程的開始，挖填表明工程的過程，竣工報告、檢驗證明書表明工程的順利完成。工程施工的每一步都牽涉到工程資料的產生，所以必須要及時地收集才能有效地了解工程的進展情況。

1.2 工程資料可以對現場施工起到監督作用 工程施工中每一個施工工序都能從工程資料上反映出它的時間、數量、人員、規格等特性，在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷，諸如缺少報告、標高高低、數量誤差等等，都可以從中得出。施工單位由此可以對自己的施工質量狀況和尚未注意到的問題進行糾正。對于項目負責人來說，就可以較清楚地知道問題所在。

1.3 工程資料為工程信息查詢提供依據 有了工程資料的跟蹤，項目負責人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來對整個工程的節點進行控制。在及時搜集的情況下，有關工程的各工序相關細節就都存在于工程資料中，一旦發生意外情況(如數量不符、質量差異)就可以憑借資料記錄追查到其中的原因，也方便了項目負責人對工程的管理。尤其在工程發生分包情況下，在項目結算方面更見工程資料的功效。

1.4 工程資料可以作為今后工程施工的一種借鑒 工程資料對以往工程中采用的技術、發生的問題、采取的措施以及反饋結果，在以后工程的施工中可以吸取經驗，少走彎路。在工程資料中還包含著“竣工報告”、“施工小結”等自我總結的部分，這些文件往往有的項目負責人不大在意，其實在這些文件中除了有關的工程數據外，對施工過程的總結占了相當大的部分，優點、缺點盡在其中，學習和借鑒這些文件對今后的工程管理將會有很大的促進作用。

2 工程技術資料整理和歸檔的具體措施

2.1 及時收集和記錄工程技術資料，保證真實、有效 資料整理應本著實事求是、客觀準確的原則，不能為了偷工減料或省工省料而隱瞞真相，不要為了追求較高的工程質量等級而歪曲事實。主要材料使用前必須由廠家提供合格證和必要的試驗報告。廠家提供的試驗報告應是最近或者是上一年度送檢的報告，而不能是幾年前送樣的檢驗報告，不具有代表性。原材料采取見證取樣送檢制度，試驗應有見證取樣記錄。檢驗批、分項工程質量評定必須到現場實測檢查，不得閉門偽造。隱蔽工程、分項工程、分部工程、竣工報告等技術資料中簽署意見必須由本人進行填寫，不能由他人代寫，不能隨意涂改，降低技術資料的可信度和使用價值。

2.2 確保技術資料準確、無誤 技術資料中所出現的數據及相關內容必須準確、無誤且反映工程實際情況，這就要求施工人員或資料員必須有熟悉圖紙、設計變更及相關內容，有一定的實踐經驗，對施工操作面及實體質量具備一定的目測評估能力，熟悉GB50300標準中的驗收要求，實事求是，詳細具體填寫檢驗批中的保證項目和一般項目，不能以符合要求或滿足規范概而論之。特別混凝土、砌筑砂漿的強度評定，具體計算時，必須確保數據真實準確，評定合格與不合格必須如實填寫，不能瞎編亂造。如果混凝土、砌筑砂漿強度評定不合格必須按建筑施工驗收規范要求進行加固處理。

2.3 確保技術資料的完整性 不完整的技術資料不能充分、全面體現工程施工過程，不能系統地了解工程的質量狀況。在工作中，根據自己的經驗將工程竣工資料分為以下幾個方面：①工程管理與驗收資料；②施工技術資料；③施工測量資料；④原材料出廠合格證及檢驗報告和復試報告；⑤施工(試驗)記錄；⑥施工質量驗收記錄；竣工圖紙單獨裝訂成冊。這些資料都在工程施工過程中專人負責根據工程量、批量等進行逐項收集、整理、匯總而成。

2.4 技術資料的整理必須規范化 工程技術資料必須基本齊全，除真實、準確、完整外，還必須規范，具體要做好以下幾個方面：①簽字要齊全，字跡清晰，無代簽現象，統一使用A4紙進行裝訂，保持紙面整潔，無污染；必須用碳素墨水書寫；②分類分項要明確，封面、三級目錄、各種材料的匯總清單資料應齊全，逐頁編碼，排列有序；③設計變更單、施工現場簽證單及技術核定單必須收集齊全，圖紙中結構、外觀、形式、工藝發生重大變化的，按照實際情況重新繪制竣工圖。設計變化不大的，可將變更部分標注在原施工圖上，并注明標注人及標注時間，另蓋竣工圖章作為竣工圖。竣工圖章加蓋在圖簽右上方空白處，竣工圖編制人、技術負責人、總監理工程師及現場監理應逐張簽字，并保證圖紙無油污、無磨損、圖字清晰等。

工程資料整理工作是工程建設過程中不可或缺的一項重要工作，是一項系統工程，是涉及各個專業技術部門、貫穿整個施工過程的一項復合性工作，要保證工程竣工資料真實、準確、完整、規范、齊全，真實地記錄和反映施工及驗收的全過程，就必須不斷加強業主、監理和施工單位的管理水平，只有這樣才能保證形成一流的工程施工資料，從而為建設一流工程項目提供資料方面的保證。