用Excel和PowerPoint制作演講評分系統

摘 要：作者用Excel和PowerPoint組合做演講比賽評分系統，不需要程序設計及太多的操作，可直接在大屏幕上動態、直觀顯示出評委打分情況、每名選手的得分和最后獲獎名次，為演講比賽提供了公開、公平、公正的平臺，實際應用中得到了全校師生的認同。

關鍵詞：Excel；PowerPoint；演講評分

中圖分類號：TP311.56文獻標識碼：B 文章編號：1673-8454（2011）02-0075-02

學校舉行“我為×中做貢獻”演講比賽，共設9名評委，8名選手進入決賽，要求當場公布得分與獲獎名次。用程序設計方法做演講比賽評分軟件相對比較麻煩，筆者試著用Excel和PowerPoint組合做演講比賽評分系統，不需要程序設計及太多的操作，可直接在大屏幕上動態、直觀顯示出評委打分情況、每名選手的得分和最后獲獎名次，為演講比賽提供了公開、公平、公正的平臺，實際應用中得到了全校師生的認同。下面以這個由9名評委、8名選手參加的演講比賽為例，介紹一下評分系統的制作過程。

首先，打開Excel，制作名為“決賽打分”的工作表，在K2、L2、M2、N2中分別輸入“=MAX(B2:J2)”、“=MIN(B2:J2)”、“=(SUM(B2:J2)-K2-L2)/7”、“=RANK(M2，$M$2:$M$9)”。然后選中K2-N2向下填充，并將其命名為“我為×中做貢獻”。對表的顏色進行相應設置，把B2：M9設置為數值型，保留兩位小數，如圖1所示。

為了使操作者在輸入過程中不出現大的錯誤，我們可以把單元格的數據有效性（打開“數據”菜單選擇“有效性”）設置一下，比如設為圖2所示，如果超出范圍就會發出出錯警告。

第二，打開PowerPoint，新建一張幻燈片，命名為“評委為一號選手打分”，按預定位置插入評委照片，輸入編號。依此類推，設置好各張幻燈片。在Excel中選中B2-F2單元格進行“復制”，然后進行操作：“粘貼”—“選擇性粘貼”—“粘貼鏈接”— “Microsoft Office Excel工作表對象”—“確定”到1-5號評委下面，并設置邊框為“無線條顏色”，用同樣的辦法復制G2-J2，并粘貼到6-9號評委下面，并設置邊框為“無線條顏色”。依次或者整體復制K2、L2、M2和N2，仍然用上面的方法粘貼到最高分、最低分、得分和名次后面，調整好位置、字體、顏色。如圖3所示。

第三，在幻燈片最后一頁制作顯示最終得分和名次的幻燈片，用同樣的方法依次復制所有選手的得分和名次，并用同樣的粘貼方法粘貼到幻燈片相應表格里面，如圖4所示。

現在，進行演講比賽時，當評委為選手打分時，記錄人員直接輸入Excel文件中，然后在PowerPoint中選擇各個粘貼鏈接處，按右鍵選擇“更新鏈接”即可，計算終得分和名次也一樣。這時，各項數據通過PowerPoint直接在大屏幕上顯示出來，達到打分、評定獎次與演講比賽同步的目的。

（編輯：魯利瑞）