藥品行業(yè)的存貨管理問題的研究

[摘要]藥品存貨管理研究如何用最低成本來存儲最優(yōu)數(shù)量的藥品，以便滿足各臨床科室所需。其核心問題有兩點，即藥品存貨成本最低化和藥品庫存量最優(yōu)化，而我國目前藥品存貨管理在上述兩方面都存在著問題，本文從藥品業(yè)存貨管理存在的問題著手，提出對藥品行業(yè)的存貨管理的手段。

[關(guān)鍵詞]藥品存貨管理 成本 庫存量

一、藥品存貨管理的概念

藥品存貨管理是集科學(xué)、政策、管理為一體的繁重而細(xì)致的工作，是保證醫(yī)療質(zhì)量和安全的重要因素，是醫(yī)院得以正常運行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其質(zhì)量好壞將直接影響到醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

二、藥品存貨管理中存在的問題

1 存貨的發(fā)出計價缺乏科學(xué)的計量方法

藥房管理人員知識結(jié)構(gòu)不合理，素質(zhì)較低，難以確定科學(xué)的庫存量目前，我國藥房管理人員一般是由中等醫(yī)藥學(xué)校畢業(yè)的人員組成，有的甚至是醫(yī)院職工家屬，層次普遍較低。他們沒有經(jīng)過正規(guī)的衛(wèi)生管理專業(yè)訓(xùn)練，不能熟練地操作微機(jī)，又不通過自學(xué)或繼續(xù)教育等方式來調(diào)整和完善自己的知識結(jié)構(gòu)。由于知識的貧乏和知識結(jié)構(gòu)的單一，致使在制定進(jìn)藥計劃預(yù)算時，多半憑借經(jīng)驗，而不懂得運用運籌學(xué)和統(tǒng)計學(xué)的方法來確定科學(xué)的庫存量。結(jié)果要么不能及時充分地為臨床供應(yīng)藥品，導(dǎo)致缺貨成本的發(fā)生，要么造成無謂的資源浪費，增加儲存成本。

2 存貨的管理只重視實物形態(tài)而忽視了價值形態(tài)

因庫存重大，導(dǎo)致流動資金占用額離。有的企業(yè)存貨儲備要占到流動資金總額的60％以上。給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡星降低庫存占用量，減少進(jìn)貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量。

3 存貨采購數(shù)量缺乏科學(xué)的計劃

不能根據(jù)外界條件變化，及時調(diào)整庫存量有些疾病的發(fā)病，存在著明顯的季節(jié)性，如細(xì)菌性痢疾在8、9月份多發(fā)，腦血管意外多發(fā)生在冬季；還有一些無法料及的情況如流行病的爆發(fā)和大流行等。這些外界條件的變化。迫切要求醫(yī)院藥房及時調(diào)整進(jìn)藥的品種與數(shù)量，以適應(yīng)以上變化。但藥房管理人員由于專業(yè)水平較差，又不深入了解情況，不能及時準(zhǔn)確地調(diào)整藥品庫存量，出現(xiàn)尷尬局面，不僅失去了市場機(jī)會，也大大損壞了醫(yī)院的社會效益。

三 加強(qiáng)存貨管理的措施

1 加強(qiáng)存貨管理人員培訓(xùn)

加強(qiáng)藥房工作人員的教育和培訓(xùn)，改善藥房人才結(jié)構(gòu)目前，我國藥房工作人員素質(zhì)較低，知識結(jié)構(gòu)不合理，很難勝任藥品存貨管理工作。所以，必須加強(qiáng)培訓(xùn)和教育，使其能熟練掌握微機(jī)操作及衛(wèi)生統(tǒng)計、運籌、經(jīng)濟(jì)學(xué)等的基本原理，使他們懂得運用統(tǒng)計學(xué)的方法來搜集過去資料，并加以整理分析，發(fā)現(xiàn)規(guī)律：使他們能熟練地運用微機(jī)進(jìn)行存貨管理。

2 采用ABC控制法

對存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10％－15％，資金占存貨總額的80％左右。實行重點管理，如大型醫(yī)療器械等。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20％－30％，資金占全部存貨總額的P5％左右，適當(dāng)控制，實行日常管理，如日常醫(yī)療消耗用藥等。C類存貨品種占全部存貨的60％－65％，資金占存貨總額的5％左右。進(jìn)行一般管理。制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存。減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

3 建立經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量

為了有效地解決我國的藥品物流業(yè)落后趨勢，可在藥品市場建立第三方物流業(yè)，具體模式如下：各省直轄市)可設(shè)立一個物流總部在市、區(qū)分別設(shè)立區(qū)域物流中心。物流總部可通過廣域網(wǎng)與各區(qū)物流中心連接，對其進(jìn)行行政管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)：各區(qū)域物流中心可通過局域網(wǎng)與該區(qū)各醫(yī)院藥劑科實現(xiàn)連接，了解各醫(yī)院的藥品存貨情況及消耗速度，以便為各醫(yī)院提供物流服務(wù)，這些服務(wù)包括藥品的接貨、卸貨、入庫、出貨配送、退換貨服務(wù)等。這種模式下的藥品采購和流通，不僅適應(yīng)了數(shù)字網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化的要求，同時也為醫(yī)院減少了大量支出，也可大幅度降低藥品的訂購成本，減少藥品的儲存時間，從而降低藥品的儲存成。