[摘要]改革開放以來我國經濟迅速發展,中小企業已成為社會經濟生活中不可缺少的組成部分。中小企業是我國經濟發展的基礎,中小企業有著自身的優點,但是同時也有著自身的弊病。它在促進市場競爭、增加就業機會、方便群眾生活、推進技術創新、推動國民經濟發展和保持社會穩定等方面發揮著重要作用。
[關鍵詞]中小企業 會計 核算 規范 重要作用
會計規范就是會計標準,從直觀上看,會計規范是會計行為的標準,但從其最終效果看,會計規范實際上是會計信息的標準,是對會計人員、會計工作和會計信息處理具有約束、評價和指導作用的一系列標準的總稱。因此,會計規范體系是由一系列的會計行為標準組成的完整的體系。我國會計規范體系由會計法律規范、會計理論規范、會計制度規范、會計職業道德規范構成。
一、中小企業的特點:
1 靈活,有創新能力,工作效率高
與大企業相比,中小型企業組織靈活,經營富有彈性,生命力旺盛,使它比大型企業有更強的市場應變能力。中小企業在激烈的競爭條件下謀求生存和發展的一個現實抉擇,就是依靠其靈活的機制和創新能力并選擇合適的戰略,它們大多采用集中一點戰略,尋找空白戰略,特色經營戰略,競爭戰略聯盟,突破戰略等。中小企業創造和開發了大量的科技成果,成為社會經濟生活中不可缺少的組成部分,與大企業一起共同組成發達的社會經濟。但是中小企業的規模、資金、政府的支持程度等在競爭中處于弱勢,形成了巨大的生存壓力下的工作高效率。融資困難,技術創新能力不足,市場開拓能力不強困擾著中小企業的發展。
2 企業規模小,行業涉及面廣,業務單一
中小企業的規模小主要體現在年營業額較少,有相當一部分屬于小規模納稅人。資金投入量不大,這與企業融資渠道有關,主要靠內部積累和親朋好友借款,銀行金融機構提供的資金相當有限。中小企業涉及行業門類齊全,有從事產品的批銷,簡單的服裝加工、食品加工,還有機械、化工甚至于高科技等。但是它們往往只側重于某一項產品或業務,很少多元化經營,其業務流程相對簡單。
3 管理水平不高
中小企業普遍沒有經過科學化管理的熏陶,管理水平不高。首先表現在管理觀念陳舊,人員選用上任人唯親,相信血緣關系,強調忠誠老實,不注重才能;其次,管理方式上過度集權,不夠民主,往往易傷害從業人員的積極性。家族式管理現象普遍存在,強調家族利益,從業人員覺得為一個家庭服務,個人晉升發展的機會很少。而且管理隨意性強,缺乏管理的制度化、規范化和程序化。獎懲沒有制度,財務不透明,習慣于業務管理,不重視精神激勵,只注重物質激勵等。
4 逃避納稅,逃廢債務的愿望比大型企業要強烈
中小企業在企業經營過程中,為了企業自身利益,往往有通過逃避納稅的方式增加財富的想法,經營狀況不好時,逃廢債務的愿望就強烈。當外部監管力度不夠時,這種現象會普遍存在。
正因為有這些特點,我國中小企業在會計核算上存在著這樣一些問題。
二、中小企業會計核算存在的問題
1 會計核算主體界限不清。
企業產權與個人財產界限不清,中小企業的經營權與所有權的分離遠不如大企業那么明顯,尤其中小企業中的民營企業,投資者就是經營者,企業財產與個人家庭財產經常發生相互占用的情況,給會計核算工作帶來困難。
2 會計基礎工作薄弱
中小企業有些根本不設賬,以票代帳,或者設賬,但賬目混亂。還有相當一部分中小企業設兩套賬或多套賬。在會計核算方面,待攤費用預提費用不按規定攤提,人為操縱利潤,采用倒軋賬的方式記賬等等,有些會計人員知識結構的老化與專業知識較低,使得許多理論上完善的會計方法與復雜的會計技術無法實施,或在實施時大打折扣。會計的基本職能之一就是實行會計監督,保證會計信息的真實準確,保證會計行為的合理合規。內部會計監督要求會計人員對本企業內部的經濟活動去進行會計監督,但是中小企業的管理者常干預會計工作,會計人員受制于管理者或受利益驅使,往往按管理者的意圖行事。使用會計的監督職能幾乎無法進行。
3 用以證明經濟業務發生的原始憑證付出成本大,或者難以獲得
原始憑證的獲取要付出成本,是因為企業在購買商品物資時要不要發票存在著不同的價格,若要發票,要加價,價格較高:不要發票價格較低,兩者的差價是稅款。中小企業往往希望以較低的價格成交,但是又無法取得記賬所需的合法憑證。還有的企業發生費用后無法取得發票,只能取得不合規的收據。多發生在上級主管部門攤派的費用支出。企業只好不作此賬,或相互之間調劑票據。
4 制度缺失
中小企業內部牽制制度、稽核制度、定額管理制度、計量驗收制度、財務清查制度、成本核算制度、財務收支審批制度等基本制度,總的來說殘缺不全;或者雖有其中幾項制度,實際工作中從未認真執行過。部分中小企業管理者也認識到這些問題,但是依靠現有的管理水平和人員素質無法建立健全這些制度,尤其是內控制度的不健全給企業帶了很多負面影響,這種狀況既損害了企業自身的根本利益,如造成企業資產流失、浪費嚴重、經營管理混亂,也導致外部監督困難重重。
三、對中小企業會計規范化的幾點建議
1 政府加強相關的法律法規的建設和執行,促進中小企業的全面發展
要解決中小企業會計規范化問題,光靠一兩家企業自我完善和會計人員個人努力是很難達到的。從中小企業的特點及會計核算中存在的問題我們可知,會計規范化的問題不能孤立的看,要知道只有促進中小企業的健康發展,解決企業融資困難,幫助中小企業實現科學化管理,克服自身的弱點才能使中小企業從根本上解決會計規范化的問題。近兩年來政府對中小企業的發展給予了極大的關注,全國人大出臺了《中小企業促進法》,它是促進中小企業發展的重要法律舉措,反映了國家發展中小企業的戰略決策。這部法律力圖從資金、政策等方面為中小企業的創立和發展創造良好的環境,還從技術創新、市場開拓、社會服務等方面規定了一系列鼓勵措施。該法的執行將改善中小企業經營環境,促進中小企業健康發展,發揮中小企業在國民經濟和社會發展中的重要作用,從根本上解決中小企業資金的困難,創新能力不足,管理水平不高的現狀。各級政府部門、銀行金融機構及社會服務部門要按中小企業促進法規定,對促進中小企業發展的措施落到實處。
2 加強外部監管力度
從目前我國中小企業的現狀來看,靠企業自身約束來規范會計工作是不現實的,我們應該更多的借助于外部監管,幫助中小企業實現會計規范化。國家監督中財政部門首先應指導督促中小企業依《會計基礎工作規范》的要求建立健全賬簿體系。根據有關法規規定,要求中小企業在規定的時間內建立起較為完整的賬簿體系。發現不符合會計基礎工作規范要求的,應及時嚴肅處理。同時,財政部門應加強工作指導,幫助中小企業依法建帳。其次應加強對中小企業會計人員的監督。財政部門應依據有關法規作好以下工作:(1)對中小企業會計人員實行資格證書管理制度。企業聘用會計人員必須達到一定學歷、持有國家財政部門認可的資格證書,否則予以懲罰。(2)定期對中小企業會計人員進行業務培訓和職業道德教育,不斷提高業務水平,并充分發揮其作用。(3)對沒有認真履行職責的會計人員,要取消其任職資格,吊銷有關資格證書,不得再從事會計工作。,最后,財政部門應督促中小企業建立、健全會計內部控制制度和內部核算制度。
稅務部門也應改進查核方式,側重于進行實質性查核,確實掃除逃漏稅企業,以建立公平的納稅環境,改進稅務人員對于中小企業的態度,并建立稅務代理人制度,以增加稅務申報速度,減輕稅務人員的工作負擔,以便全心進行查核工作。
我們還應該看到,政府部門直接進行企業會計工作的監管,其監督成本相對較高,監督的有效性也比較差,易引發腐敗等社會問題。內部監督職能難以起作用,因此政府應轉變監督方式,在抓好會計基礎工作規范化的基礎上,重點去監管那些監督企業會計信息質量的中介機構如會計師事務所等,不斷加強社會監督,使會計師事務所成為中小企業外部監督的主導力量。當然,外部監督是促進中小企業的會計規范化工作是重要的方法和途徑,但也不能忽視企業自身的努力,會計規范化工作只有在內外共同努力下才能得以實現。
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