[摘要]企業會計信息化的建設是建立在現代網絡通訊的高度發達的基礎上,但是企業會計信息化的建設明顯滯后于現代網絡通訊。在企業會計的軟件應用上,應該盡快建立起適應企業本身的信息化系統,通過信息化的建設,使得企業在會計應用方面發揮更大的能力。
[關鍵詞]會計準則 信息化 技術構架
落實《企業會計準則》的統一的企業會計標準體系。實施企業會計準則的過程中,要針對出現的新問題,進行及時有效的準則解釋。在內控建設方面,要利用多種渠道和多種方式,進行全方位的企業內控規范培訓,重點抓好對單位負責人的培訓,并將內控規范培訓納入會計等專業人員的評價和后續教育內容。在會計信息化建設方面,應盡快建立會計信息控制系統,努力提高會計信息質量。尤其是隨著現代信息技術的迅猛發展和廣泛應用,對會計信息的披露手段均產生了深刻地影響。利用信息技術披露會計信息,不僅可以有效地提高會計信息傳遞的速度和效率,降低會計信息披露成本,同時,也對會計信息的監管提出了新的挑戰,如電子信息是否可完全替代紙質信息、電子信息的合法性與有效性以及電子信息產生的真實性和披露的安全性等,這些都對推動會計信息系統的健康發展提出了新的要求。
一、企業會計準則通用標準的實施
通用分類標準的實施是一項全新的系統工程,技術性強,影響面廣,實施難度大。首批實施單位要充分認識這項工作的復雜性和艱巨性,統籌做好各項工作,著重處理好“五個關系”。要處理好通用分類標準實施與企業年報編制及審計的關系、通用分類標準實施與信息披露相關法律責任的關系、通用分類標準實施與交易所現有報送系統的關系、通用分類標準實施與內控實施的關系、通用分類標準實施的成本與收益的關系,確保通用分類標準首批實施成功。相關監管部門、各地財政部門會計管理機構和監督檢查機構、研究開發XBRL技術的軟件廠商和科研單位等有關方面要切實做好各項配套工作。
財政部組織起草xBR L技術規范系列國家標準、在此基礎上制定發布企業會計準則通用分類標準,并且高度重視通用分類標準的貫徹實施,組織了周密的實施和推進方案,是我國標準化工作積極貫徹實施標準的優秀典型,也是標準化運行機制的良好范例。
我國在開發和制定xBRL系列國家標準和通用分類標準過程中,采用了與國際財務報告準則和全球主要資本市場分類標準趨同的架構,并結合中國國情對通用分類標準作了改進和優化。制定與實施機制體現了包容性、協調性和權威性,其設計蘊涵了符合xBRL發展潮流的前瞻性、靈活性和開放性。”
二、會計信息化的S aaS模式
SaaS模式可以給我國企業帶來諸多益處。首先,影響企業會計信息化實施的一大因素是費用。傳統會計信息化實施需要企業投入大量的人力、物力和財力,而這些投入可能還只是開始,隨著軟件的維護和升級,企業在具體實施過程中還得不斷投入資金,對于資金不充足的企業來說是較大的負擔。而SaaS模式可以幫助企業降低會計信息化實施成本,企業只需定期或根據服務量來支付服務費0A我國目前情況來看,費用往往是每年幾百元),這些費用大大低于以往購置軟件的成本,避免了以前實施模式的大筆資金投入,提高了有限資金的使用效率。特別是當前眾多企業正處于金融風暴中,SaaS可以使企業以極低廉的價格獲得競爭優勢。其次,saaS能夠給企業帶來效率的提高。企業生產經營靈活,他們需要會計信息系統能對瞬息萬變的市場作出及時反應,傳統模式實施項目周期較長,同時在日常軟、硬件的維護方面也需要耗費大量時間,采用SaaS可以減少項目的實施周期,系統的維護也大都交由服務商完成,由此企業可以集中精力對數據進行分析并作出決策,從而建立起輕便靈活的運作方式,提高企業生產管理效率。
三、企業會計信息化建設的技術構架
1 網絡技術架構
硬件設備是構成會計信息化系統的物質基礎,也是基本組成單元。系統的硬件配置必須具備可靠性、運算速度快、傳輸速度快、存儲容量大、設備實用性強等特點。不同的會計信息化模式所需的硬件基礎也有所不同,基于網絡基礎的模式均需要比較完備的網絡硬件設施,這些硬件設施包括網絡服務器、用戶工作站、交換器、路由器等。
2 軟件技術架構
由于企業缺乏相應的信息化人才,這就要求企業在最初進行信息化建設時,軟件平臺必須簡單、易用、實用。企業可采用購買商品化軟件、在線租賃、自行開發、委托開發、合作開發等途徑取得會計信息化軟件。購入現成軟件應該是絕大多數企業實施會計信息化系統的解決方案。企業要購買成熟軟件,在選擇軟件之前,一定要了解這個軟件是否經過了比較好的考驗。一個剛上市的軟件必然會存在許多軟件錯誤,而經過一段時間考驗的軟件,它的軟件穩定性相對要高。
四、在信息化管理軟件中進行業務核算
新企業會計準則對企業很多業務的核算方式進行了修改,企業出租廠房等業務也包括在其中。ERP系統等信息化管理軟件往往有滯后性。直到最近才有一些軟件公司針對新企業會計準則推出新的版本。筆者這里就為大家介紹一下企業出租廠房等業務如何根據新的規則在信息化管理軟件中進行核算。
根據新企業會計準則的規定,企業如果將自由的廠房等設施出租給其他企業使用,那么就需要按照投資性房地產業務來進行核算。這跟原有的業務處理方式有一個很大的區別,為此在ERP等系統中有很大的改變。企業要使用好這個功能,必須對這些新舊方法的差異有深刻的認識。
參考文獻:
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