在快速變化的市場環境下,解決組織問題與抓住機會的能力,構建融合型團隊對贏得核心競爭力越來越重要。
企業在沒有制定清晰戰略時,是戰略決定成敗;企業有了明確的戰略以后,就是執行決定成敗。賽迪顧問調查表明,任何一家世界500強企業,在技術領先、服務增值和執行高效這三個方面,至少在執行力方面表現突出,足見執行力是企業成功的法寶。
執行力是在一定條件下人們采取行動解決組織關鍵問題的能力,任何組織的成功都依靠其成員識別與解決關鍵問題的能力。在快速變化的市場環境下,解決組織問題與抓住機會的能力,構建融合型團隊對贏得核心競爭力正變得越來越重要。
如何構建企業融合型團隊呢?賽迪顧問認為應從以下六個方面抓起:
一、制定愿景和目標
融合型團隊對所要達成的目標有清晰的理解,每個成員都展示出對團隊高度的忠誠和奉獻,即一致性責任。他們對團隊有認同感,把參與團隊看作是實現自我的一個重要方面,愿意為實現團隊目標而付出努力,并且對自己的能力充滿自信。
二、明確成員角色和責任
在融合型團隊里,每個成員在團隊任務中的角色、位置、權利、職責及其相互關系都有明確而清晰的理解。每個成員都忠于團隊目標,都知道他們要做什么以及怎樣做才能達成目標。組建團隊的時候要充分考慮團隊成員的角色和定位,如下:
協調者:闡明目標和目的,幫助分配角色、責任和義務,為群體做總結。其特征是:穩重、智力水平中等,信任別人,公正,自律,積極思考,自信;
決策者:尋求群體進行討論的模式,促使群體達成一致,并作出決策。其特征是:有較高的成就,極易激動,敏感,不耐心,好交際,喜歡辯論,具有煽動性,精力旺盛;
策劃者:提出建議和新觀點,為行動過程提出新的視角。其特征是:個人主義,慎重,知識淵博,非正統,聰明;
監督評估者:分析問題和復雜事件,評估其他人的貢獻。其特征是:冷靜,聰明,言行謹慎,公平客觀,理智,不易激動;
支助者:為別人提供個人支持和幫助。其特征是:喜歡社交,敏感,以團隊為導向,不具決定作用;
外聯者:介紹外部信息,與外部人談判。其特征是:有求知欲,多才多藝,喜愛交際,直言不諱,具有創新精神;
實施者:強調完成既定程序和目標的必要性,并且完成任務。其特征是:力求完美,堅持不懈,勤勞,注意細節,充滿希望;
執行者:把談話和觀念變成實際行動。其特征是:吃苦耐勞,實際,寬容,勤勞。
三、構建良性交流平臺
構建融合型團隊的有效溝通平臺,就是讓執行骨干全程參與企業戰略的制定和分解過程,讓他們深刻地、全面地了解和認同企業的戰略。一方面,戰略制定和分解過程中可以充分挖掘他們的潛力,吸收他們的智慧,同時執行者能夠提供執行過程中可預見的執行偏差和困難,促使決策者予以重視,制定出更易于執行的企業戰略;另一方面,能使執行者更深入地了解企業的戰略,理解戰略。由于全程參與,執行者自然會全力以赴地執行落實,從而提高執行力度。
戰略執行過程中最大的障礙就是不能有效溝通。執行者接到一項任務,往往是在沒有和上級完全交換意見甚至是帶著疑問去執行的,而企業戰略是由最高管理層經過很多層級才傳遞到基層執行者,這個信息篩選的過程會使戰略意圖失真甚至扭曲,執行的偏差會導致戰略的執行不力。
在執行過程中還應注意另一種溝通障礙,就是部門間的溝通壁壘。各部門的主管,在積極推動戰略執行的同時,還要加強部門間的溝通與聯絡,確保溝通渠道的暢通。而在團隊里面不是所有的事情大家的看法都要一致,但建立一個信息共享,有效溝通的平臺,當團隊出現不同的意見的時候,能借助共享的信息和有效的互動溝通環境使得目標達成一致。
四、構建成員能力測評體系
在當前產業融合,各種技術互相滲透、互相交叉,“知識爆炸”的新經濟時代,沒有任何一個人可以單獨完成一項社會創新工程,這就需要不同類型的人才組合在一起,發揮互補優勢和整體效應。
融合型團隊要合理安排各類人員的比例,組成一個最佳的人才智力結構,包括專業結構、年齡結構、智能結構、知識結構、素質結構等,從而更好地發揮團隊人才系統的整體效益,提高團隊的績效水平。人才互補的內容,根據工作的性質和目標不同而有所區別,它既包括年齡、體力的互補,個性特征的互補,也包括知識技能的互補。
因此,要構建團隊成員的勝任度評估體系,從綜合能力和專業能力角度進行綜合測評(見團隊成員能力測評結果圖例)。
五、建設績效文化
融合型團隊績效文化的核心價值觀是追求優秀績效。
高績效文化就是強烈追求優異績效、強烈渴望勝利的文化。在這樣的文化中,員工會自動自發地設法提高個人能力以提升績效,組織會依據績效對員工進行評價,員工的薪酬、獎勵、晉升均依據績效而非領導者的主觀判斷。當高績效文化成為企業內的共識時,其他不和諧的聲音就會被消除,企業的組織結構調整、流程優化等變革就會成為順理成章的事情,從而避免不必要的阻力。
建設高績效文化要梳理價值觀,建立追求高績效的基本理念;企業管理者開門辦公,傾聽員工意見,進行現場管理,為員工提供支持、指導并樹立榜樣;鼓勵員工參與績效管理的實施,以保證績效考核的合理性和可操作性;利用企業的內刊、網站、會議、宣傳欄等形式加強宣傳與培訓;幫助員工開發他們的潛力,促進員工的個人成長與發展。六、完善規范管理和發展體系
在制定制度時,應該優化組織結構,精簡制度流程,否則,流程會阻礙公司的執行高效。除了從管理層面上規范管理體系外,還有必須從發展的角度,健全融合型團隊建設和發展體系。
從三個方面建立融合型團隊的培訓體系:
第一,團隊價值觀和愿景的培訓,這類培訓可以促使個人的價值觀和團隊的價值觀一致,使團隊成員在思想上與項目團隊維持高度一致;
第二,業務技能的培訓,通過對團隊成員勝任力的測評,使得團隊成員短缺的技能得到補充,同時業務技能培訓可以提高其本身的專業技能,讓團隊成員對其他成員在知識、技術等方面有足夠的理解,有利于合作;
第三,團隊技能的培訓。團隊技能的培訓包括人力關系技能的培訓,解決沖突能力的培訓,敏感性訓練、維持團隊行為規范的培訓等。這些培訓將促進成員在融合型團隊里面更好地協作、促進團隊朝著高性能發展。