建筑項目預結算管理分析

摘要：本文主要針對建筑項目預結算管理進行分析探討，其中一些決定項目管理成敗的基本事項上論述如何抓好項目預結算管理在論文中重點進行展開，主要包括合同管理、現場管理和竣工管理等幾個方面。

關鍵詞：項目 預結算 管理

0 引言

圍繞施工企業項目管理的環節主要是質量、安全、工期與效益，而效益則是施工企業走可持續發展之路的基礎。推行項目管理的終極目標是在贏得市場的基礎下為企業創造更多的效益，而效益的創造其中一個重要環節就是來自項目預結算管理工作的成功與否[1]。推行項目管理多年，在這一體系運作下，絕大多數的項目管理走向了成功，但也有不少失敗的教訓，本文就從其中一些決定項目管理成敗的基本事項上談談如何抓好項目預結算管理。

1 關于合同管理的思考

作為企業施工和進行項目管理的法律根據的施工合同是工程建設的主要合同，不僅明確了企業在工程承包中的權利義務，而且對于能夠將工程款撥付、索賠、材料購置和竣工結算等方式在其中都給予明確的規定，這里一點尤其在投資大、工期長、涉及原材料種類多、過程工序復雜、質量要求嚴格和受地理環境影響大的特點的建筑產品中顯得尤為重要。但是，需要指出的是目前施工企業存在較為混亂的情況，有些施工企業的合同管理人員對合同管理業務不熟悉，目標不明確，這樣就會造成在處理合同業務時候的考慮不周全，這樣就會出現較多問題，不僅僅造成了經濟損失，而且使得企業信譽受到很大影響。由于被迫屈從于現在建筑市場的僧多粥少的局面，許多施工單位存在壓低造價、縮短工期、墊資施工的現象，更有甚者還要滿足建設單位的許多無理要求，這樣就在工程造價上管理存在很大問題[2]。所以說，必須首先對于施工合同進行有效管理，才能有效控制工程造價，從而提高企業的利潤。

2 現場管理

首先，應該從推行項目經濟責任制入手，在此基礎上完善項目內部的崗位責任。鑒于目前許多項目對于施工經理的約束機制不健全，加上項目經理的自身水平不高，管理水平能力相差很大，再加上責任性不強或者財務控制不嚴格，這樣就容易造成出現資金流失的問題，從而使得企業的利潤受到影響。同時，如果項目經濟如果管理水平有限，在項目中搞技術的只負責施工技術和質量，而不關心生產進度以及生產成本；搞施工的只是負責施工生產和進度，等等。這樣表現上沒有什么問題，似乎做到各負其責，但是需要指出只有當合同價款確定后，成本管理才是增效的有效途徑。管理人員應該全心全意為成本管理這一核心努力工作，建立起一套責權利相結合的項目成本管理制度，對于加強成本、降低造價具有非常重要的作用。

第二，施工組織設計的合理規劃的實施顯得尤為重要，這是因為作為指導施工準備乃至施工全過程的技術經濟文件的施工組織，其內容隨著工程項目的不同而有所變化，一份合格的施工組織應該使得指導項目合理利用人力、物力和財力，在投入最小化的基礎上滿足合同要求。這就要求應該在在施工前與技術、質量、施工、機械、材料、勞力等相關人員進行商討，同研究編制施工組織設計；在施工中，針對工程實際情況對于實際編制情況進行方案的探討和優化工作。

第三，應該著手抓好機械材料管理工作。材料管理的成效直接影響到工程造價，因為建筑安裝工程所用的材料費用約占工程造價的60％-70％。施工單位在施工前，應該對于所需要的材料進行廣泛調研與收集工作，確定貨和價的最佳結合點，根據實際的施工需要及相應計算的材料、設備總量進行計劃編制工作。

第四，在過程控制中把握好質量。作為建筑產品的最基本要求的工程質量，要求竣工后達到設計圖紙的技術要求，同時滿足國家的標準規范。當工程出現質量問題，則需要進行返修或者返工，這樣就造成了工程成本的增加。而且在實際的施工過程中，如果上層工序施工質量出現問題，往往影響下道工序施工，這樣又造成了不必要的材料浪費以及工期延誤的問題。

第五，應該把周圍環境對于工程的影響考慮進去。由于施工工程與周圍環境的密切性，在施工中不得不把周圍環境對于施工的影響考慮進去，應該充分利用施工當時的材料資料，以及相應的其他資源，其中應該根據不同場地情況做好施工前的準備工作。比如，在施工階段需要考慮季節影響，雪雨天氣等影響情況，這樣才能合理安排生產進度，從而進行相應的施工方案進行，做好場地內排水設施及設備準備等工作，預防造成現場事故，避免必要的損失。

第六，重視現場的簽證工作。在工程項目的實施過程中，由于施工過程的復雜和設計深度、質量等方面原因，經常會出現工程量、地質、進度的變化，工程承發包雙方在執行合同中需要修改變動的部分，須經雙方同意，并采用書面形式予以記錄。合同、預算中未包括的工程項目和費用，必須及時辦理現場簽證，以免事后補簽而造成結算困難。

3 竣工結算

首先就要收集完整的施工圖紙、變更、簽證，也包括了圖紙上的說明、技術附件等影響工程造價的方方面面；為了避免圖紙資料管理上的漏洞、避免發放和收集不到位的弊端，項目部最后與甲方結算的圖紙資料應完整地清理一次，預算員必須完整地閱讀過每個方面的資料，避免漏項漏量；由于影響工程造價的資料來自每個施工過程的細節，要完善全部結算資料本身有一定的難度，再加上絕大多數的項目部在資料管理上都有一定程度的欠缺，項目部的預算員更要做好完整資料防遺漏的工作，工程資料的收集、整理、歸類、計算匯總是預算工作中的一個主要方面。

作為企業內部成本核算的依據顯得尤為重要，這就需要工程完成后必須對該工程的所有財產和物資進行清理。清理的內容主要包括以下，根據施工合同、各原始預算、設計圖紙交底及會審紀要、設計變更、施工簽證、竣工圖、施工中發生的其他費用，進行認真審核，并重新核定各單位工程和單位工程造價。另外，當與業主的竣工結算及內部分包單位的施工結算完成審查定案后，應按合同規定，及時收回工程款，加強資金管理，盡量減少企業資源和資金的占用，加快資金周轉。

總之，任何一個工程竣工結束后，施工單位應認真總結，透徹分析，計算節約或超支的數額并分析原因，計算哪些地方產生了效益，哪些地方發生了虧本，吸取經驗與教訓，從每一次的成敗中得出客觀具體的分析，也是項目預結算管理一個重要內容，用前一個項目管理足跡指導后一個項目更為完善更為成功的管理，也是竣工結算工作目標的一個重要方面。

4 結束語

施工企業的利潤源泉最主要來源于項目，項目實施的好壞直接關系到企業的經濟命脈，為了使企業適應日益激烈的市場競爭，企業加強項目預結算管理應該從項目人手，提出了有效的方法，切實貫徹在項目的每一個環節，使項目預結算管理工作真正落到實處，做到向管理要效益，降低每一份成本，爭取每一份收入，實現項目的效益，從而使施工企業創建自身的核心競爭力，走上管理先進高效的可持續發展之路。

參考文獻：

[1]劉柏林，孫莉妮.淺談建筑工程造價預結算審核[J].黑龍江科技信息，2009，(19).

[2]林穎.論工程項目預結算管理方法[J].山西建筑，2007，33(7).