建筑設計單位管理探討

摘要：在經濟飛速發展的時代背景下，各行業的競爭日趨激烈，企業怎樣才能立于不敗之地呢？科學管理是關鍵，向管理要效益，是企業健康高效發展的必然途徑。

關鍵詞：企業 管理 分析

當今我國經濟飛速發展，各行業的競爭日趨激烈，建筑設計單位如何才能發展壯大呢？向管理要效益，是企業健康高效發展的必然途徑。筆者從事管理工作多年，通過工作實踐，總結了幾點經驗，提出了一些建議，供同行參考。管理要做好以下幾項工作：落實經營責任制；擴大規模引進人才；拓展業務工作；嚴把技術質量；建立激勵機制；營造良好的企業文化氛圍；抓好培訓建設。

1 企業管理中存在的問題

一些企業在管理方面存在著各種各樣的問題，大致可以歸納為以下幾種：缺乏有效的激勵機制、缺乏以人為中心的理念、缺乏企業文化的構建、人力資源開發利用不充分、職業意識差。在思想觀念和具體做法上需要改進。

2 企業管理策略分析

2.1 改革企業組織機構，擴大和強化人力資源管理部門的職能 提高人力資源管理部門在企業中的地位，職能上，一要強化原有的人力資源管理職能。強化人力資源規劃、培訓、激勵、素質測評等職能；二要擴大人力部門職能，將人力資源管理擴大到企業管理中，要參與企業重大經營活動的決策，要對企業其它部門和單位的活動進行指導和監督。提高人力資源管理部門的地位，就是提高該部門在企業管理組織中的層次，它不再是與企業其它管理部門并列的業務工作部門，而是高于其他的決策部門。

2.2 建立人才引進機制 必須從待遇上、政策上、情感上、工作環境上營造一種拴心留人的良好環境，建設一支穩定的高素質的人才隊伍，才能促進經濟的可持續發展。充分認識人才資源在社會發展中重要性的認識。樹立人才就是財富，人才就是效益，人才就是競爭力，人才就是發展后勁的觀念，不拘一格選拔人才。一要用好現有人才，克服“遠道的和尚好念經”思想，深化干部人事制度改革，積極穩妥地推進收入分配制度改革，推行公開選拔和競爭上崗工作機制，使大批優秀人才脫穎而出。積極開展繼續教育，不斷提高人才素質。在鼓勵人才自學，提升素質的同時，要為人才的知識更新、提高能力創造條件，選送優秀人才到高等學校深造。二要加大投入，有效地改善人才工作的硬件環境。加大財政投入，設立人才工作專項基金，用于人才引進，人才培養以及科技研發前期必要的經濟扶持，特別是高層次人才的工資待遇，解決他們的辦公、住房等工作和生活條件等。建立了良好的機制，才能使人才工作良好發展。人才是企業活力的源泉，是發展的不竭動力，對于人才的引進與培養我們將一如既往的重視。今年我單位引進了1名注冊建筑師和15名新進大學生，為設計院引入了新鮮血液，為企業的未來發展打下了堅實的基礎。積極鼓勵人員參與各種培訓，今年共評定職稱8人，其中高級職稱1人，中級職稱2人，初級職稱5人，有3名注冊人員參加了繼續教育培訓。各項培訓對于新的知識和技術的普及應用，員工的技能提升都有非常大的幫助。

2.3 加強業務培訓工作 企業要適應環境的變化，就必須加強對員工的培訓。只有通過不斷的學習，員工才能提高業務素質，只有不斷充實知識，才能適應時代的潮流，抓好培訓工作，重點是做好以下幾點。第一、在內容上，要從企業、員工和社會的實際需求出發，設置培訓課程。既要著眼現在，更要著眼未來，還要考慮企業發展方向、文化建設、企業現存主要問題、員工個人素質等因素。在確定培訓內容時，不能采用機械的灌輸模式。采用激勵的教學模式。變告知員工不許干什么為啟發員工應該干什么；變強制員工必須干為激勵員工我要干。第二、在目的上，既要注重提高員工崗位的適應性，又要注重提高員工對外部環境的適應性。提高對市場的駕馭能力和競爭力。豐富員工的知識結構，提高員工的綜合素質。充分考慮員工個人的發展規劃，并使之與企業發展規劃有機結合。第三、在方法上，采用靈活多樣的培訓方法。技能培訓采用講授與實際演練相結合的方法，增強員工操作能力；理念性的內容采用案例分析法，引導員工進行分析歸納，由淺入深地對事物、事件進行分析，增強員工的思維、判斷能力。特別要注意的是，在選用培訓方法時避免師傅帶徒弟的傳統方法。最好采用啟發式培訓法，擺出問題、點明思路，讓員工自己去分析探索，注重培養員工的創新能力。

2.4 努力拓展業務 企業要全方位發展，努力開拓新的領域，才能逐漸發展壯大，才能提升競爭力，才能抵御各種風險。汶川大地震之后，各級政府對建筑抗震十分重視，特別對于中小學校舍這一塊，對抗震的鑒定和加固進行招標，我院積極參與競標，設計四所、二所已經拿到了玄武區、白下區校舍鑒定的設計合同，從而拓展了我院的經營范圍。我們還將在天津成立分院，天津分院的成立將改變我院市場局限于長三角區域的格局，開拓廣闊的北方市場。

2.5 狠抓技術質量管理 設計質量是我們的生命線，是社會財產和人民性命攸關的頂天大事，全體員工必須視為重于泰山的責任。領導要進行設計質量綜合檢查，并對質量管理保證體系運行的有效性進行評估，查出些亟待解決的問題。同時要求被檢查單位能夠積極主動配合迎檢，堅持持續改進，使設計質量始終保持較好的水平。今年在設計質量方面，我們的施工設計質量在民用建筑類和工業建筑類均排在了前10名，贏得了市、省圖審部門的認可。堅持嚴格的內部圖審制度，施行設計技術質量責任追究制度，凡是圖審不合規的，手續不完備的，不許圖紙出院。堅持維護設計的法制性、權威性和強制性，對個別設計分院、分所在質量上有違規要求的將堅決予以規范、警戒，防止設計風險。

2.6 打造一支稱職的隊伍 企業擁有一支核心稱職、同甘共苦的正式隊伍最為重要。有了這樣隊伍，可以影響和帶動流動性大的職工，更好地實現企業目標。領導要采用寬嚴適度的管理方式嚴與愛要有機結合。管理者與被管理者要雙向溝通，相互理解、相互支持，讓員工積極參與企業或部門目標的制訂，讓員工暢所欲言，讓員工感受到企業的溫暖，讓他們成為真正的主人，才能充分發揮每個人的積極性，才能真正打造出一支核心稱職、同甘共苦的隊伍，更加適應外部環境和緊跟時代的潮流。

2.7 建立優秀的企業文化 員工無論職位高低、能力大小、貢獻多少，都希望被認為是真正有價值的人，企業管理固然需要嚴格的規章制度來約束員工，但更需要建立以團隊精神為主導的優秀企業文化。營造以團隊精神為中心的具有自身特色的企業內部文化。尊重每位員工，讓大家共享企業遠景和信息；定期組織各種公開交流活動；讓大家廣泛參與企業的技術與管理創新和制定行為準則。團隊精神的打造是建立優秀企業文化的核心，重點做好以下工作，建立和完善員工共同參與的組織機制和利益分配機制，各部門或部門內各員工間友好相處，共享信息；強化員工共同發展、榮辱與共的合作意識。

2.8 建立激勵機制 沒有激勵就沒有動力，因而建立科學的激勵制度意義重大。建立職工激勵機制可以充分調動員工的積極性、主動性和創造性，優秀的企業文化往往能增強企業凝聚力。同時要建立企業家激勵機制，企業家勞動既是智力勞動又是風險勞動，因而其合法報酬和職位消費權利應高一些，可以實行年薪制或利潤分成制。

2.9 建立約束機制 企業內部應充分發揮職代會、工會的民主監督職能，堅強對財務和經營行為的監管，防止企業經營者濫用職權牟取私利。

3 結束語

企業管理要在熟悉該理論的基礎上，分析企業的內部環境和外部環境并不斷調整企業的發展對策，最重要的一點是要根據企業的實際情況進行企業管理，企業管理實踐工作需要不斷根據環境進行調整，這樣才能更好地完成企業的目標。管理是一門綜合學科，只有通過嚴格的管理，企業才能興旺發達、長盛不衰。