計算機技術在設備管理方面的應用

摘要：隨著經濟的不斷發展，各項科學技術也有了比較快速的發展，計算機技術更是如此。計算機便捷，快速，高效的技術被應用到各個領域中去。面對設備管理的要求不斷在變化，并且管理的方法也是在不斷的更新，這就要求所有的設備管理實現一種動態的管理模式，然而這種模式只能夠通過計算機的數據庫后臺來完成。利用軟件來完成操作，建立一套比較適合自己的設備系統，所有的服務都要能夠實現。本文主要就介紹了計算機技術在設備管理中的應用。

關鍵詞：計算機技術 設備 數字化管理 后臺服務

1 概述

設備就是在一個企業中生產活動的主要技術載體。設備在企業中的位置和作用是不可替代的，一方面是設備本身決定的，另一方面就是對設備的管理。若是對設備沒有一個良好的管理方法，再好的設備也不能夠被充分的利用，也不能夠發揮一個好的作用。為了能夠滿足用戶的基本要求，贏得最高的市場占有率，降低企業的生產成本，為企業創造出更大的利潤。設備管理的水平就是企業管理的水平，生產發展的水平和市場的競爭能力的一個重要的標志。不斷的加強科學的設備管理是保證設備正常運行的關鍵，也是提高設備質量的一個必要的手段，是提高經濟效益的保證。

2 設備管理的現狀

在一個部門中設備大體上能夠分為幾種，現場生產的設備，機房網絡的設備和日常生產的設備等。要根據不同的要求，對其進行分類的管理。在管理的過程中，需要在每臺設備中都建立一個明細卡和設備的技術檔案。來記錄基本的設備信息。從對設備管理的方式來看，設備的管理人員在對信息進行詳細的更新和記錄時，不僅僅需要填寫設備的明晰卡和設備的技術檔案，還需要每個設備中都要配備一本設備技術檔案，要求利用一定的空間來存儲檔案。但是這就給查找帶來的一定的難度。如果需要查找一些資料或是填寫一些資料，找起來很不方便。面對種種的不方便，利用存儲數據資料的反彈攻勢就可以改為計算機存儲。

3 計算機設備管理的建設

3.1 人員的組成以及分工 對于設備的管理人員，主要就是要負責提供設備中所需要的一些東西，要負責對提出的要求進行測試和使用。而后臺數據庫的管理人員，就是需要負責對數據庫的建立和完善，創建表和字段。還有一些網頁的設計人員和軟件的開發人員。

3.2 數據庫的建立 首先就是需要建立一個數據庫，其次就是建立一個設備的交接記錄和維修的記錄，運行的記錄等等。

3.3 動態網頁的制作 網頁制作的工具主要就是有：photoshop圖形圖像處理軟件、flash動畫制作軟件、dreamwear網頁制作軟件。

3.4 管理系統設計的主要原則 首先就是要具有可靠性，數據庫都是要經過規范的處理，沒有任何異常，提高起可靠性。其次就是安全性，首先就是要支持網絡的管理。所以要設計成一個管理端和客戶端，管理端主要就是對單機的支持和操作，把管理端需要輸入的數據全部導入到客戶端中，使其網絡數據與管理的數據分開，確保數據的安全性。再次就是友好性，用戶在操作的過程中，比較方便，并且靈活、簡單，并且具有一定的查詢功能。在系統中普遍都是分為兩大模塊。

4 數據庫的設計理念與實現方式

由于計算機設備管理的軟件是一個信息系統管理，因此數據庫設計是系統管理的根本之所在。一個較好的信息管理系統是離不開一個完整的數據庫結構設計的。

根據計算機設備的相關特點，系統中的數據庫就主要可以分為兩大部分，每個部分由固定的幾個表組成。存儲在計算機中的表都是需要經過規范化的處理，通過對表的規范化的處理，能夠大大的提高表的獨立性，減少數據的冗余解決出現的一些異常的情況。

5 主要功能模塊的實現和主要的技術

計算機設備的管理系統中的整個軟件的設計必須要遵循一個合理的流程。基本信息管理，實現計算機主機和外部設備信息的錄入。維修管理，主要就是實現計算機主機和外部設備維修情況進行記錄。企業中辦公室的管理，要實現對單位，辦公室的管理，就是需要將辦公室中的ID和名稱輸入到辦公室中，統一進行管理。

6 對計算機設備管理的全新理念

6.1 積極開展體系的認證，提升計算機設備的管理水平 現代的企業中需要有一個認證作為標準，根據體系中的認證來對計算機中的設備來完成要求，來完善計算機設備的管理制度，健全計算機設備的管理意識。明確計算機系統的管理職能，優化計算機設備的管理程序，形成一個制度嚴明、責任落實的新局面。

對修訂的計算機設備進行管理，使其計算機的設備管理工作有章可循，有理可依。編寫計算機設備操作與維護的相關管理制度，提高計算機設備管理和使用的水平。隨著大量計算機設備的使用，操作和維護資料的完整性。操作的規范和保養的章程中存在的問題都是需要不斷的被改進的。強化考核的檢查工作，使其計算機的設備管理制度能夠落實。為了檢查制度的落實情況，要成立計算設備的檢查小組，要對其進行不定期的抽查。

6.2 構建一個信息化的網絡環境和設備的平臺，達成一個資源的共享 計算機在不斷的被普及，作為企業的計算機設備，有一個現代化的管理系統也是比較重要的，這也是工作中的一個必要的工具，信息是計算機系統設備管理中的一個神經的中樞。也是組織計算機設備管理系統的紐帶。計算機的設備管理，可以通過采用電子計算機等等現代的手段來多信息進行管理，實行信息的現代化，進行狀態的檢測。另外，企業在實施信息化管理后不僅僅能夠提高工作的效率，并且也能夠為企業節省不少的人力資源，為企業創造更大的利潤。

6.3 優化計算機設備后勤的保障體系，降低計算機設備運行的成本 隨著經濟的不斷發展，我國企業的競爭也是越演越烈，而正是在競爭中采用一些企業能夠壯大起來。隨著企業改革的不斷深化，能夠提高工作的效率，降低成本，企業也是需要分為兩部來完善計算機保障體系。其一就是要將設備進行規劃和審批。進行集中的管理，其二就是要根據企業的發展需要來組建維修小組，專門攻破疑難等問題，規范計算機的運行行為。

6.4 建立一個計算機服務的反饋系統 傳統的計算機對于一些管理模式不是很重視，對待計算機設備的信息換了也不是很重視，僅僅是過目一望，并沒有一些實質性的措施。而實際上，信息是計算技術管理設備的一個動態的反映，只有真實的起到反饋的作用，才能夠對計算機的管理有一個有效的處理。

6.5 加強對計算級管理人員的培訓 計算機設備管理要面向更廣闊的市場，要能夠站在更高的層次上來對待相關的計算機所出現的問題。為計算機設備的選型的決策提供更可靠的依據。這就要求計算機設備管理的相關人員不僅僅要做計算機設備維修的工作，還要學習市場經濟知識的理念，對企業的發展戰略有一個更加明確的方向。

7 結語

計算機的設備管理并不是獨立的，他和企業的管理都有一定必要的聯系，兩者是在相互促進中進行的并且是密不可分的，也是相輔相成的。企業管理水平的高低能夠促進極端設備管理水平的提升，而計算機設備管理水平的提高也可以促進企業的管理水平。這就是一種現代企業的所應用的新型的管理模式。

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