高職院校實訓機房日常管理工作淺析

摘要：高職院校實訓機房的日常管理工作非常繁瑣卻也非常重要。高職院校做好實訓機房管理，可以從安全管理、衛生管理、教師與學生的培訓管理、制度管理、檔案管理、倉庫管理和文化管理等幾個方面著手。

關鍵詞：實訓機房 管理 高職

高職院校實訓機房管理，按照工作性質分，主要分為硬件管理、軟件管理和日常管理三大塊工作。硬件管理與軟件管理，主要與實訓機房建設過程緊密相關，后期的設備維護往往也被列入實訓室建設過程。而一旦實訓機房建設完畢并正式投入使用，其日常管理工作將顯得最為重要。尤其是高職院校強調以學生實訓能力為本位，加上高職院校學生普遍較為調皮又缺乏良好的學習習慣，使得高職院校實訓機房的日常管理工作不僅任務艱巨而且非常困難。結合本人工作實際，文章主要針對高職院校實訓機房的日常管理工作進行簡要分析。

1 做好實訓機房安全管理工作

首先，要做好實訓機房防盜安全。高職實訓機房的前期建設，必然投入了大量的財力，一般比普通的實訓室投入大得多。以1個實訓機房最基本的硬件配置計算：50臺學生電腦、50套學生用桌、1套教師教學設備、1個服務器、3個交換機與1個交換機柜、普通的吊頂與地板裝修、1套窗簾，2個空調，網絡的配置等，最起碼也有37萬左右的資產。由此，實訓機房的防盜任務尤為艱巨。可以嘗試的解決方法有：第一，建立實訓教師責任制，由實訓教師檢查課前與課后的設備完整情況。第二，在實訓機房區安裝監控錄像，以期及時發現問題并解決問題。第三，嚴肅機房鑰匙領用制度與機房借用等手續，明確責任人。第四，在實訓室粘貼防盜安全警示語等等。

此外，要做好實訓機房操作安全。實訓機房大多設有多路電路，并有一系列的用電設備，這就使得師生在實訓機房的操作安全尤為重要。可以嘗試的解決方法有：第一，由專人負責開放的電路，例如春秋季節空調電路可以不開，不用網絡的實訓課程網絡電路可以不開。第二，制作各門課程的實訓流程圖，要求教師必須按照實訓流程圖監督學生操作，以保證操作安全。第三，定期維護機房設備與電路，發現異常情況立即安排專人或維護，待確保安全后再恢復上課。第四，要求教師監督學生不能做不允許的操作，例如很多高職學生喜歡隨意移動機房設備或內部零配件，容易造成設備的損壞，嚴重的會引起設備短路起火。第五，要求每次上完課都關閉所有門窗及其電源。

2 做好實訓機房衛生管理工作

高職學生對衛生意識非常薄弱，有時候上完一次課后實訓機房會是滿地的垃圾。雖然高職院校總是一而再再而三的強調這些最基本的素養意識，但效果并不明顯，改變學生的積習很困難。這明顯增加了實訓機房日常管理的工作任務。可以嘗試的解決方法有：第一，將上課衛生管理工作與實訓教師的考核結合在一起，也將實訓衛生列入實訓班級各項班級榮譽的評比細則中。第二，對實訓班級的班委和黨員開展思想教育工作，讓他們去影響和指導班級的同學，也由他們負責清掃課后的衛生。第三，在學校安排勤工儉學的學生，由學校支付工資，由這些學生負責每天的實訓機房衛生，同時也給這些貧困生增加合理的收入來源。

3 做好實訓機房教師與學生的培訓管理工作

實訓機房的使用人員就是相關的專業教師與學生，對兩者一定程度上的培訓必不可少。對教師的培訓可以嘗試的方法有：第一，對專業教師尤其是新教師，一般要求開展教學前進行一次教師綜合培訓，培訓的項目包括：怎樣使用教師機，怎樣使用學生機，怎樣通過教師機監控學生機，怎樣負責實訓衛生與安全的管理，上課過程要登記哪些表格，怎樣領取和交換實訓室鑰匙等等。第二，適當的時候，還需要選擇部分核心教師到其他院校參觀學習，以獲取他們的力量共同管理實訓室。第三，對于非專業教師臨時借用機房實訓，必須安排專業人員陪同。對學生的培訓可以嘗試的方法有：第一，對學生的培訓一般為開學第一次課時培訓一次，重要的事情發生的時候也要開展培訓。培訓的項目主要有：怎樣使用學生機，怎樣在課堂通過學生機與教師交流，實訓的目的，實訓的專業素養等等。第二，制定學生上機須知，并在實訓機房放置。第三，指明哪些事情不能做，并與學生簽訂協議，協議中注明可能事情發生的后果及其處罰力度。

4 做好實訓機房的制度管理工作

有了制度，實訓管理工作才能有章可循，有據可依。有了制度，也能大大提高實訓機房各項日常管理工作的執行效率。由此，制度的建設，是整個實訓室管理最難但卻最需要的一塊工作。基本的實訓機房制度有：儀器設備管理辦法；儀器設備借用、丟失、損壞賠償管理辦法；實驗（訓）用品、低值易耗品管理辦法；實驗教學工作規程；實習實訓教學工作規程；實驗室工作檔案管理制度；多媒體教室使用規定；計算機公共機房管理規定；貴重儀器設備管理辦法；設備管理考核辦法；實驗實訓室安全制度；實驗實訓室安全衛生管理條例；實驗實訓指導教師職責；學生實驗實訓守則；實訓機房教師考核細則等等。同時，根據所制定的制度，還需配套制定出一系列的表格，給制度的落實搭建必要的可執行平臺。

5 做好實訓室檔案管理工作

檔案管理工作是實訓機房日常管理工作有效性的資料證明，但也是高職院校整個實訓管理工作的弱點。可以嘗試的方法有：第一，安排檔案放置地點，一般應選擇干燥，采光較好的場所。第二，采購檔案放置的倉儲柜和文件盒，倉儲柜一般應要求有較好的密封性，并且選擇不宜受潮的材料。第三，選擇合適的檔案編序碼，編序碼應要求有連續性，還應考慮序碼數位必須能容納所有檔案的編序。第四，必須選擇規范的文件盒側面與封面的標簽模板，并要求模板的延續使用性。第五，檔案儲存內容，應包含盡可能多的實訓信息，例如實訓教師信息、實訓課程及其學生信息、實訓管理文件、學生實訓報告資料等等。第六，重要的實訓材料，最好能用規范的檔案裝訂材料與制作方法制作。第七，檔案的積累應注重可查詢性，這就要求制定檔案總目錄清單，并且對單獨每次的實訓成果進行整本裝訂等等。

6 做好實訓室倉庫管理工作

倉庫的管理，是實訓機房日常管理工作的預防管理工作。高職院校的實訓機房多，機房內設備也多，隨時可能出現故障而需要維修的設備，這就需要倉庫提供備更換設備。同時，上課的過程，往往需要一些實訓耗材，這也需要倉庫的跟進。可以嘗試的方法有：第一，認真記錄年度設備與耗材維護記錄，要求信息詳細。第二，總結和對比各年度設備與耗材維護記錄，了解趨勢。第三，根據之前的記錄與對比，申報和更新合理的倉庫儲備項目與數量。第四，根據倉庫管理實際情況，計劃實訓機房部分設備的報廢與申請工作。第五，安排專人驗收與發放倉庫管理工作，并能建立實訓機房倉庫管理數據庫系統。第六，對倉庫儲備進行安全管理。包括倉庫設備與耗材的放置、防潮、防蛀等工作。

7 做好實訓室文化管理工作

實訓室管理的最高管理效果是文化內涵的展示，實訓室文化也是高職院校校園文化。實訓機房文化是從物質文化到行為文化、制度文化，最后再到精神文化的完整體系。可以嘗試的方法有：第一，對實訓機房物質環境進行改進。例如為促進采光可以加大窗戶面積，為學生心情可采用稍微鮮艷的窗簾顏色及花紋，為室內空氣可以放置綠色盆景等等。第二，改善實訓機房的行為文化。高職院校學生普遍存在一些不良的學習行為，而很多高職院校教師也是直接從一所非師范性大學畢業就到另一所大學教書，缺少一些職業教師的基本行為修養。因而實訓機房管理必須重視學生行為養成及其教師教育行為素養的提高。第三，完善實訓機房制度文化。例如在實訓室墻壁裝訂各類制度與實訓流程圖，與學生簽訂有必要的協議，將實訓機房操作結果在教師與學生的考核中真正產生效果等等。第四，重視實訓機房的精神文化。精神文化是一種隱形的深層結構的文化，應與校園文化一致，應與高職學生專業實訓能力相協調，需要長期堅持與努力而逐步形成。

綜上所述，高職院校實訓機房的日常管理工作雖然非常繁瑣，但只要慢慢的一步步的做好，先從上述幾個方面著手工作，能夠逐步規范。