摘要:如何當好甲方代表,順利圓滿完成工作任務,這是我們甲方代表一直思索的一個問題,這里結合自己幾年的工作經驗和別人的一些看法,談談自己的一點點感受。
關鍵詞:甲方代表
1 要想當好一名合格的甲方代表必須充分理解甲方代表的角色、職責、任務、作用
甲方代表實際就是建設單位的現場代表,他代表建設單位對整個工程從施工準備到竣工驗收全過程實行管理和監督,所以他實際上是一個總體協調和管理者。協調方面,對外他負責協調政府部門、業主和相關單位的關系,對內他綜合協調設計單位、監理單位、施工單位之間的關系,確保實現整個工程按期投入使用。同時作為一個管理者,他要在管理方面有一定的獨到之處,首先要深入掌握公司和部門的相關管理制度,熟悉各項工作的流程,在此基礎上要有一定的扎實的專業技術知識,同時要了解相關行業的要求及一些基本做法。在施工的時候,甲方代表不可能代替監理和施工單位的質檢員來管理工程質量,他的工作重心應該以協調為主,但又不可以放松施工質量的管理,所以要充分利用和管理好監理,要多看多學多問,不斷提高自己的各方面能力,這樣在管理工程時,會大大提高威信,也會贏得大家的尊重。
從以上的闡述中可總結出甲方代表必須擁有的一定的基本素質,同時要不斷提高自己的專業技術素質,要有較強責任心和堅定的原則性,要有足夠的溝通協調能力,遇事要頭腦靈活,處事不驚,處理靈活;在此之外,甲方代表必須具備過硬的工程技術專業素質,甲方代表必須不斷學習土建和其他專業知識,并且要時時更新,同時要重視經驗的積累,練就過硬的判斷、解決工程技術問題的能力,這樣才能更有效地開展工作,完成甲方代表的職責與任務。作為一個合格的甲方代表,要熟知土建規范且主要的規范要做到精讀,同時要了解施工和設計各類規范;要有一定的現場經驗,對于工程中的問題要有一種或多種的處理辦法;同時應有一套科學的管理方法與措施;要有把握全局的能力和思維。
2 要清晰認識到工程各階段的工作重點與工作職責和內容
甲方代表的管理是一個綜合的,全方面的管理。涉及到工程的質量、進度、投資、安全等等方面。管理的關鍵點是:①充分利用好監理單位。②協調工程各施工單位的關系。③嚴格按照合同執行。④處理公司內部關系。⑤對于關鍵的安全點要多控制多管理。
在工程的整個開展過程中還要處理好各方面的關系,這是做好甲方代表工作的重要前提。
第一,甲方代表是負責工程施工的管理人員,公司依本單位的制度給予甲方代表一定的現場解決工程及有關技術問題的權力,并要求其履行職責。作為甲方代表,應充分行使單位主管給予的權力,認真履行其職責,處處注意實事求是地維護公司的利益。
第二,甲方代表要處理好與施工單位的關系。除了監管與被監管的關系外,還有協作、配合的關系。甲方代表除了依照工程合同、圖紙、規范對施工活動認真嚴格監督管理之外,對其施工中的實際困難應盡其所能給予幫助解決;對施工技術上的問題要當好參謀,不能袖手旁觀;對于施工單位的合法利益應給予保護。
第三,甲方代表要處理好與設計單位的關系。甲方代表必須尊重和依靠設計單位,若對設計的不足須提出修改與補充意見,使設計更實際更完善,但必須征得設計單位的同意,做出書面更改通知,施工單位方可執行施工。
3 甲方代表要處理好與質量監督部門的關系
質監站對工程進行質量等級核定。甲方代表在搞好現場管理工作的同時,還應協助、配合質監部門的工作,充分發揮質監部門權威的作用,遇到與施工單位有爭議不能解決的問題時,應交質監部門裁決,并請質監部門參加必要的檢查。
4 甲方代表在工程的不同階段的工作重點和工作職責是不同的
在準備階段,首先要全面了解整個工程的計劃目標,對擬建工程做好現場勘查工作,及時跟進,時刻掌握現場停開工情況,其次要了解工程部各階段進展情況,時刻掌握建設項目是否具備施工條件;最后要及時組織監理單位,施工單位審核圖紙,解決圖紙自身存在的問題。
在建設階段,工作重點主要對質量,進度,安全的控制;
質量控制方面,我認為主要還是要以監理單位為主,甲方代表只是通過對施工單位施工質量定期和不定期的抽查來考核監理,重點是要檢查監理對現場的管理情況,對于抽查方面主要是檢查施工單位對個環節是否按規范要求進行,當然這種現場質量的抽查一定要徹底,對關鍵部分關鍵工序和主要設備要加強檢查。
進度控制方面,我個人認為應該主要是以甲方代表為主。在施工過程中要嚴格要求施工單位按照施工任務單的要求完成,要求監理單位監督施工單位是否能夠按照工期安排進行,并及時將結果反饋,甲方代表必須能夠根據現場施工條件的限制,對施工進度進行動態調整。同時作為工程部門,還要同公司設計、采購、運行打交道,這些部門的關系協調好了,才能更好的保證工程的進度。
安全方面,主要是不斷提高大家的安全意識,往往安全事故發生在意識淡薄的情況下,所以要不斷提醒,在每一項工作開展時,要求監理單位監督或組織施工安全交底,其次,在工程的開展中要定期不定期進行安全檢查,對于不符和安全要求的做法要嚴肅處理,決不手軟,只有這樣才能杜絕安全事故的發生。
在驗收階段,要檢查狠抓監理的預驗收情況,同時要對竣工資料進行驗收,督促監理仔細對資料進行審核核查,做好竣工圖與現場情況的核對工作,并做到抽查核查等工作,對于合格的資料要做好移交的工作,并負責組織安排驗收提交報告等工作。
對于監理的管理,甲方代表要督促監理做好內部考核,并將每次考核結果進行反饋,對于不合格監理做到及時處理,并將公司的考核與監理費用直接掛鉤,這樣在某種意義上可以解決一部分監理工作的不主動性,其次要認清甲方代表和監理的分工問題,即那些工作需要監理完成,那些工作需要甲方代表直接管理,那些決策由監理來做,那些決策由甲方代表完成,只有對這些有一個清晰的認識才可以更好的管理監理單位。
總之,作為一個合格的甲方代表要做到:①通曉專業,知識匹配。②深入現場、謙虛嚴謹。③樹立權威,但不越權。④處事公正,為人正直。⑤善抓矛盾,精于協調。甲方代表的工作是一個系統工程,他所涉及到的部門多行業多項目多繁瑣的事情也多,所以要想做一個合格的甲方代表應該不是一件容易的事,但只要踏踏實實的做好每一項工作,我相信離一名合格的甲方代表就不遠了。