VMI模式下供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略

摘要：VMI是一種新的供應(yīng)鏈庫存管理方法，它打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫存管理模式，體現(xiàn)了供應(yīng)鏈的集成化管理思想，具有傳統(tǒng)庫存管理模式無可比擬的優(yōu)勢，但是這種模式把庫存責(zé)任從買方轉(zhuǎn)移到了供應(yīng)方身上，使供應(yīng)商面臨更多的風(fēng)險(xiǎn)。本文在介紹VMI的基礎(chǔ)上，指出了供應(yīng)商在實(shí)施VMI過程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)，并提出相應(yīng)的解決方案。

關(guān)鍵詞：VMI 風(fēng)險(xiǎn) 對(duì)策

1 VMI簡介

VMI即Vendor Management Inventory，供應(yīng)商庫存管理，是一種以用戶和供應(yīng)商雙方都獲得最低成本為目的，在一個(gè)共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫存，并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容，使庫存管理得到持續(xù)地改進(jìn)的合作性策略。VMI是一種供應(yīng)鏈戰(zhàn)略，在許多文獻(xiàn)中，VMI又被稱為“寄售庫存(consignment inventory)”。即由供應(yīng)商(寄售方)將其商品發(fā)送給其買家(受寄方)，這些商品可供受寄方使用或出售，只有在實(shí)際使用或出售后，受寄方才會(huì)向寄售方支付貨款。在此過程中，供應(yīng)鏈流通庫存主要由供應(yīng)商負(fù)責(zé)維護(hù)。

VMI管理模式是在QR（快速響應(yīng)，Quick Response）和ECR（高效客戶響應(yīng)，Efficient Customer Response）的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，其核心思想是供應(yīng)商通過共享用戶企業(yè)的當(dāng)前庫存和實(shí)際耗用數(shù)據(jù)，按照實(shí)際的消耗模型、消耗趨勢和補(bǔ)貨策略進(jìn)行有實(shí)際根據(jù)的補(bǔ)貨。由此，交易雙方都變革了傳統(tǒng)的獨(dú)立預(yù)測模式，盡最大可能地減少由于獨(dú)立預(yù)測的不確定性導(dǎo)致的商流、物流和信息流的浪費(fèi)，降低了供應(yīng)鏈的總成本。

VMI運(yùn)作模式是現(xiàn)代庫存管理的創(chuàng)新，它廣泛應(yīng)用于制造業(yè)和第三產(chǎn)業(yè)，為客戶和供應(yīng)商帶來了巨大的收益。

2 VMI模式下供應(yīng)商面臨的風(fēng)險(xiǎn)

大量研究表明，VMI在促進(jìn)信息分享、降低牛鞭效應(yīng)、提高供應(yīng)鏈協(xié)作水平等方面可以發(fā)揮出積極的作用，但是VMI也有其弊端。

在供應(yīng)鏈企業(yè)之間的協(xié)調(diào)與合作過程中，存在著很多不確定的因素，這些不確定因素會(huì)給企業(yè)帶來各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。在VMI模式下，庫存由供應(yīng)商保管和維護(hù)，在這種情況下，原本應(yīng)由買方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)就轉(zhuǎn)移到了供應(yīng)商那里，這些風(fēng)險(xiǎn)主要包括：

2.1 預(yù)測風(fēng)險(xiǎn) VMI是一種由供應(yīng)商來承擔(dān)補(bǔ)貨責(zé)任的采購策略，在這種情況下，預(yù)測責(zé)任就從買方轉(zhuǎn)移到了供應(yīng)方。由于市場需求具有很大的不確定性，任何一家企業(yè)都無法做到精準(zhǔn)地預(yù)測市場需求，因此，供應(yīng)商必然要承擔(dān)因預(yù)測不準(zhǔn)而造成的損失。

2.2 供貨風(fēng)險(xiǎn) 在VMI模式下，甲方作為客戶為降低庫存成本，要求乙方供應(yīng)商配合自己的需要，在距離甲方生產(chǎn)較近的地方設(shè)立倉庫，這樣要貨就有貨，不要貨時(shí)，庫存仍然屬于乙方的，并且付款時(shí)間也會(huì)向后推遲，當(dāng)甲方從VMI HUB拉貨時(shí)才產(chǎn)生付款。這樣甲方不僅減少庫存持有成本，也延長了付款時(shí)間。對(duì)甲方來講，VMI是比較好的庫存管理模式。但是對(duì)于乙方而言，這就增加了自身的供貨風(fēng)險(xiǎn)和管理成本。

VMI運(yùn)行策略表現(xiàn)為供應(yīng)商替用戶（即需求方）管理指定的庫存，等同于需求方將庫存存放在供應(yīng)商的倉庫里，即需即供。為了保證按時(shí)供貨，供應(yīng)商必須保有一定量的庫存，這無疑會(huì)增加庫存持有成本并占用大量資金；如果不能做到按時(shí)按量供貨，就會(huì)與合作伙伴產(chǎn)生商業(yè)糾紛，進(jìn)而承擔(dān)違約風(fēng)險(xiǎn)和信譽(yù)損失，對(duì)今后的商業(yè)行為產(chǎn)生不利影響。

2.3 資金風(fēng)險(xiǎn) 一方面，由于在甲方從VMI HUB提貨并驗(yàn)收合格后才付款，這就延長了供應(yīng)商的貨款回收期；另一方面，在此之前的所有庫存成本都要由乙方來承擔(dān)。這就在很大程度上增加了供應(yīng)商因承擔(dān)客戶的庫存成本而增加的自身的管理和處理成本，包括資金成本、庫存服務(wù)成本、存儲(chǔ)空間成本、庫存風(fēng)險(xiǎn)成本等。因此，VMI模式是對(duì)供應(yīng)商資金鏈管理的一大挑戰(zhàn)。

2.4 庫存責(zé)任風(fēng)險(xiǎn) 一般來說，根據(jù)VMI合約中的條款，買方在接受貨物或銷售貨物時(shí)，貨物的所有權(quán)就轉(zhuǎn)移給了買方。而在此之前，無論何種原因?qū)е碌呢洆p貨差等損失都要由供應(yīng)方承擔(dān)，這種做法顯然是不合理的，而庫存責(zé)任的界定一直是一個(gè)有爭議的問題。

2.5 信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn) 無論何種原因?qū)е鹿?yīng)商無法準(zhǔn)時(shí)并保質(zhì)保量地履行合約，都將有損供應(yīng)商的信譽(yù)和企業(yè)形象，進(jìn)而影響企業(yè)將來的業(yè)務(wù)狀況和在行業(yè)中的地位。信譽(yù)是一種無形資產(chǎn)，也是一個(gè)企業(yè)得以立足的重要資本，一旦受損則會(huì)使企業(yè)遭受嚴(yán)重的損失，修補(bǔ)起來也異常困難。VMI模式無疑加大了供應(yīng)商所面臨的信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。

3 供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略

3.1 加強(qiáng)信息溝通與共享，優(yōu)化決策過程，協(xié)同預(yù)測 庫存狀態(tài)透明性（對(duì)供應(yīng)商）是實(shí)施VMI的關(guān)鍵。供應(yīng)商能夠隨時(shí)跟蹤和檢查到用戶企業(yè)的庫存狀態(tài)，快速、準(zhǔn)確地作出補(bǔ)充庫存的決策，并對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)（供應(yīng)）狀態(tài)作出相應(yīng)的調(diào)整，從而快速地響應(yīng)市場的需求變化。為此需要建立一種能夠使供應(yīng)商和用戶的庫存信息系統(tǒng)透明連接的機(jī)制。

VMI使用EDI讓供應(yīng)商與用戶彼此交換資料，交換的資料包括產(chǎn)品活動(dòng)資料、計(jì)劃進(jìn)度及預(yù)測、訂單確認(rèn)、訂單等。根據(jù)上述交換的資料，供應(yīng)商可以產(chǎn)生補(bǔ)貨作業(yè)。

另外，聯(lián)合庫存管理是針對(duì)供應(yīng)鏈管理的不足進(jìn)一步完善而形成的，強(qiáng)調(diào)雙方同時(shí)參與，共同制定庫存計(jì)劃，使供應(yīng)鏈相鄰的兩個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的庫存管理者對(duì)需求的預(yù)測保持一致，消除需求放大效應(yīng)和不確定性，提高預(yù)測的準(zhǔn)確性，體現(xiàn)了資源共享和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)原則。

3.2 確定提前期和cancellationwindow，避免緊急供貨和臨時(shí)退貨 供應(yīng)方要和買方商定一個(gè)供貨提前期，這樣就可以提前n天得知買方的訂單信息，留給自己一定的緩沖時(shí)間，及時(shí)補(bǔ)充庫存，避免買方臨時(shí)定貨而庫存短缺的情況發(fā)生。此外，雙方還可以根據(jù)以往的銷售數(shù)據(jù)確定一個(gè)安全庫存，以備不時(shí)之需。

另外，供應(yīng)方可以與買方商定cancellationwindow，減少臨時(shí)退貨風(fēng)險(xiǎn)。所謂cancellationwindow是指客戶可以在指定交期的前n天（cancellationwindow）取消訂單，超過第n天則不能取消，庫存歸屬完全屬于客戶的，反之，則庫存屬于供應(yīng)商的。此種方法可以有效降低供應(yīng)方和客戶的庫存風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 成本分擔(dān)，鼓勵(lì)供應(yīng)商提前付款 對(duì)于供應(yīng)商的庫存成本，可以與買方協(xié)議雙方各負(fù)擔(dān)一部分，畢竟VMI為買方減少了很大一部分的庫存成本，但這部分成本也不能完全轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商，這樣會(huì)引起供應(yīng)商的抵觸情緒，不利于雙方的長期合作。

供應(yīng)商還可以采取一定的激勵(lì)措施，如折扣、返點(diǎn)、付款獎(jiǎng)勵(lì)或縮短供貨期等服務(wù)承諾，鼓勵(lì)買方提前付款或先付一部分定金，盡量縮短資金的回收期，保證現(xiàn)金流的穩(wěn)定，降低資金風(fēng)險(xiǎn)。

3.4 細(xì)化合同，合理分擔(dān)責(zé)任 首先，供應(yīng)商管理庫存把供應(yīng)方與買方緊密的聯(lián)系在一起，也使企業(yè)之間責(zé)任界限有些模糊不清，在責(zé)任分擔(dān)上難免會(huì)出現(xiàn)漏洞。因此，供應(yīng)方與買方要細(xì)致全面地考慮這些問題并達(dá)成共識(shí)，在合同中明確規(guī)定雙方的責(zé)任歸屬問題以及可接受的績效指標(biāo)。其次，對(duì)于意外風(fēng)險(xiǎn)要區(qū)別對(duì)待，不能將全部責(zé)任都推給供應(yīng)方。對(duì)于內(nèi)生風(fēng)險(xiǎn)，即企業(yè)之間相互作用產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該按合同規(guī)定來處理；而對(duì)于外生風(fēng)險(xiǎn)，即由企業(yè)外部社會(huì)環(huán)境與自然環(huán)境因素的不確定性對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的不利影響或損失的可能性，而應(yīng)該由雙方經(jīng)過協(xié)商來共同承擔(dān)。

3.5 信譽(yù)至上，勇于承擔(dān)責(zé)任 信譽(yù)對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要，因此，供應(yīng)商要堅(jiān)持信譽(yù)至上原則，企業(yè)獲得信譽(yù)并非是偶然的，更多的是經(jīng)營出來的。企業(yè)不僅要在平時(shí)注意維護(hù)信譽(yù)狀況，在出現(xiàn)意外情況時(shí)更要以信譽(yù)為重，還應(yīng)建立相應(yīng)的信譽(yù)維護(hù)機(jī)制。

在VMI模式下，一旦發(fā)生意外狀況而不能按時(shí)履行合同，供應(yīng)商要盡可能采取有效措施來彌補(bǔ)買方的損失，同時(shí)還要勇于承擔(dān)賠償責(zé)任，樹立良好的企業(yè)形象。

4 結(jié)語

VMI是近幾年才發(fā)展起來的庫存管理方法，雖然比傳統(tǒng)的庫存管理方法有很多優(yōu)勢，但也有其無可避免的缺陷。很多買方為了降低成本將庫存責(zé)任完全推給了供應(yīng)方，使得雙方在責(zé)任承擔(dān)上出現(xiàn)了很大的分歧，供應(yīng)方也難以有效地管理庫存。

企業(yè)在應(yīng)用VMI時(shí)要盡可能發(fā)揮VMI的優(yōu)勢而有效規(guī)避其風(fēng)險(xiǎn)，使雙方都能夠從中獲益，避免一方的利益建立在另一方的損失之上，這樣的合作關(guān)系也不會(huì)長久，最終兩敗俱傷。利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)才是實(shí)現(xiàn)雙贏的最好方法，也是長期合作的必經(jīng)之路。

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