高?？蒲袡n案信息化網絡平臺構建

練紅珍

（泰州師范高等?？茖W校，江蘇泰州 225300）

高?？蒲袡n案信息化網絡平臺構建

練紅珍

（泰州師范高等?？茖W校，江蘇泰州 225300）

隨著科技信息的日益增長，傳統的基于數據的科研檔案管理系統已不能滿足信息時代的要求，在科研管理領域引入知識管理的理念，構建基于知識的高校科研檔案信息化網絡平臺，并對高?？蒲袡n案信息化網絡平臺的運行進行探討，目的完善高?？蒲袡n案信息化網絡平臺的功能，提高科研管理水平。

知識管理；科研管理；科研檔案；網絡平臺

隨著科技信息的日益增長，開發高?？蒲袡n案信息化網絡平臺是提高學校知識共享性、可操作性、可維護性和可應用性的一個有效途徑，也是高校實現科研信息管理的必然趨勢[1]。

1 現行管理系統存在的主要問題

1.1 知識共享問題

知識共享是知識創新的前提，現有的高?？蒲袡n案管理系統由于構建時的管理理念和技術原因，無法系統化地處理和利用信息、發掘知識內涵、提供知識交流渠道。知識與信息無法得到廣泛的共享，這表現在三個方面：一是科研人員與相關領域專家之間沒有形成一個網絡，實現信息、知識、技巧、經驗的共享與交流；二是科研人員之間的科研體會、科研方法、經驗總結等寶貴知識無法共享，造成了知識資源的浪費；三是科研管理部門與科研人員之間信息不能流暢地傳遞。

1.2 知識發現與應用問題

傳統的科研檔案管理系統，沒有從知識管理的角度出發，只能進行簡單的信息搜集和整理工作，這樣做的結果是系統內部擁有大量雜亂無章的信息，使科研人員和科研管理人員不在及時存取需要數據、信息和知識[2]。同時囿于系統開發技術的局限性，不能有效幫助科研管理人員提煉和挖掘有助于日常管理的知識和信息，最大限度地發揮知識與信息資源的價值。

1.3 科研管理的決策支持問題

知識經濟時代的科研檔案管理系統，不僅需要及時有效地獲取信息支持，還需要科研檔案管理系統提供知識上的服務和決策上的支持。但基于信息的科研檔案管理系統，無法進行數據分析和知識管理，因而，對高?？蒲泄芾淼臎Q策支持極其有限。

2 高?？蒲袡n案信息化網絡平臺的構建

構建和開發高?？蒲袡n案信息化網絡平臺，目的是為了將知識管理的理念和方法貫穿于科研管理的全過程。依據社會知識大系統中知識管理的一般規律，可以把高校科研檔案信息化網絡平臺的功能模塊劃分為知識生產模塊、知識傳播模塊和知識應用模塊，如圖1所示。

圖1 基礎功能結構模塊

2.1 知識生產模塊

知識生產模塊是高?？蒲袡n案信息化網絡平臺的核心。根據科研管理的業務分類，將知識生產模塊又分為科研項目管理和科研成果管理。

（1）科研項目管理?？蒲许椖抗芾硎且粋€涉及信息、時間、人、財、物等諸多因素的動態。其管理的目的是為了實現對科研活動所涉及的人、財、物等資源的最佳選擇和合理配置，對其運行進行有效控制。

科研項目管理之下包含三個組成部分：科研項目申報、科研項目中期檢查、科研項目結項評估。如圖2所示。

（2）科研成果管理?？蒲谐晒芾戆▽＠芾?、論文論著管理和獲獎信息管理，涉及專利數據庫、論文論著數據庫和獲獎信息庫，要對科研成果、專利、論文和著作進行登記、整理。其中，專利數據庫和論文論著數據庫的內容直接來調用科研成果數據庫，無須重復輸入。

2.2 知識傳播模塊

知識傳播的能動因素是人，因此，知識傳播對應于科研人員管理。根據具體業務，科研人員管理可劃分為專家庫管理、基本信息管理、業務進修管理和學術交流管理。如圖3所示。

圖2 科研項目管理

圖3 科研人員管理

（1）專家庫管理。專家庫管理主要負責對與校內各學科專業對應的校外專家的研究領域、學術專長、科研成果及其學術活動等進行登記管理。當需要同行專家對學術成果進行評議、對項目申報進行推薦，當需要領域專家進行學術指導、開展合作研究，當需要領域專家對科研規劃、科研項目提供決策參考時，科研管理人員可以隨時查詢某一領域的專家姓名、所在單位等信息。這種快速準確的查詢，為科研管理的決策起到了支持作用。

（2）基本信息管理?；拘畔⒐芾碡撠煂Ω咝？蒲泄芾砣藛T的專業、學歷、職稱、研究專長、科研成果及其學術交流、業務進修等情況進行登記管理。建立科研人員基本信息以后，這些信息可以隨時被調出，避免了科研人員重復的機械勞動。

（3）業務進修管理。業務進修是知識傳播模塊的一部分，科研人員通過業務進修了解本領域學術前沿動態，開闊視野，通過進修學習，完善知識結構，拓展研究領域，提高科研人員的研究能力。為了對業務進修實行動態管理，及時制定業務進修和學歷提升的激勵機制，有必要對業務進修活動進行記錄、存儲。

（4）學術交流管理。學術交流活動也是知識傳播模塊的一部分，因為學術交流實際上是科研人員再學習、提高自身學術修養的一種有效手段。為了提高學習效果，有必要對學術交流活動進行記錄、存儲。而且科研管理人員也應積極承擔安排的學術交流活動，促進這種交流活動的進行。

2.3 知識應用模塊

構建高?？蒲袡n案信息化網絡平臺時，要注意運用信息技術促進這種知識的流動。科研管理人員可以通過科研成果發布平臺，實時發布科研成果的信息，并且通過多媒體技術，生動有效地展示科研成果。普通的用戶只要登陸校園網科研處子網，就能了解高校的科研成果。有效地促進了產學研的一體化，使科研成果迅速轉化為產品。

3 高?？蒲袡n案信息化網絡平臺的運行保障

3.1 科研主管部門

高?？蒲泄芾聿块T必須充分利用計算機管理高效、安全、省時、系統、功能強大的優勢，最大限度地發揮科研檔案的信息服務功能和知識管理，并通過對外聯機聯網，通過數據挖掘和知識管理，做到資源共享?？蒲泄芾聿块T必須配備專職檔案管理工作人員，每個系部也必須配備兼職檔案員。學校要把科研檔案管理工作納入學校整體發展規劃，把科研信息的立卷、歸檔工作納入學校各部門崗位職責，把科研檔案管理工作納入學校各級科研管理人員的職責范圍。

3.2 科研管理人員

科研檔案的專業性，技術性決定了只能由科研部門整理、立卷。因此科研管理人員應當主動以現代管理學知識武裝自己，不斷優化自身的知識結構和能力結構，提高綜合素質，以適應信息化社會對檔案管理的要求。同時，科研管理人員學習計算機、信息、網絡等知識和技術，盡快依托計算機和網絡技術實現科研檔案管理的電子化、網絡化，將現代辦公技術與科研檔案管理相結合，從而實現科研檔案管理的規范化，加快科研檔案信息化的進程。

3.3 相關科研信息

科研管理人員要及時收集、整理科研全過程的科研信息，并確?？蒲袡n案材料的完整性，然后將科研信息系統、規范、準確地錄入電腦。建立科研檔案時一定要有關鍵詞項，這樣有利于對科研項目和科研成果實現知識管理，為本領域的研究者提供參考，也可供領導科學決策提供第一手資料。

3.4 科研管理硬件設施

要構建科研信息化網絡平臺，使科研檔案管理工作順利運轉，還必須保證科研管理系統穩定運行。高校校園網絡系統的建設，為科研檔案信息化建設打下了良好的基礎，只要配備專用的網絡數據庫服務器，就能形成w e b的開放型科研管理網絡平臺，保證所有的聯網計算機都能共享服務器中的科研信息，科研管理人員也能利用網絡便捷地管理科研數據。

4 結語

綜上所述,構建基于知識的高?？蒲袡n案信息化網絡平臺,是適應高校科研檔案管理科學化、標準化、信息化和規范化的迫切需要。同時,科研信息化網絡平臺的構建,能有效地提高科研管理工作效率和質量，全面、公正、客觀地反映科研人員的業務能力和科研水平。

[1]劉名卓,張琴珠.知識管理的理念對教育知識管理的啟示[J].中國電化教育,2003,（12）:17-23.

[2]韋艷.基于系統科學的遼寧省科技計劃知識管理系統分析與設計[D].大連理工大學碩士論文,2002.

[3]江微.高?？蒲袡n案信息化建設[J].黑龍江科技信息,2010,（25）:108.

Construction of Knowledge-based University Scientific Research Archive Informatization Network Platform

LIAN Hong-zhen
（Taizhou Normal College,Taizhou Jiangsu 225300,China）

With the growing of scientific and technical information,traditional data-based scientific research archives management system cannot meet the requirements of the information age.The introduction of knowledge-based management idea in the scientific research management area has got wide acceptance.In this paper,the idea of construction of a knowledge-based scientific research archives information network platform is put forwarDAnd the operation of this platform is explored.The thesis is devoted to improve the function of knowledge-based scientific research archives information network platform and increase the scientific management level.

knowledge management;scientific research management;scientific research archives;network platform

G 647

B

1671-0142（2011）02-0035-03

練紅珍（1975-）,女,江蘇江都人,館員.

（責任編輯劉 紅）