馬衛星
踐行全員崗位責任制、增強醫院核心競爭力
馬衛星
為提升醫院管理內涵,我院開展了多批次多種形式“學習海爾”的活動,推行了具有婦幼特色的全員崗位責任制,制定了科學、具體、規范的全院各科室崗位責任書,將工作任務、目標、責任追究,科學、明確地分解落實到各個崗位及責任人員,保證崗位之間、責任人之間形成無縫隙責任鏈接,形成責任體系,加大了獎罰力度,促進了各科室的全員崗位責任制有效地開展和實施,增強了醫院核心競爭力。
崗位責任制;有效實施;醫院發展
為提升醫院管理內涵,增強我院核心競爭力,我院從2006年開始開展了多批次多種形式“學習海爾”的活動,2007年又開展了“再學海爾”活動,通過學習,在潛移默化中提升了全院職工的綜合素質,增強了醫院的核心競爭力,有力的促進了醫院的發展。2008年初,荊州市婦幼保健院本著堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實黨的十七大精神,緊緊圍繞醫院創建三級甲等優秀保健院的奮斗目標,從醫院各科室自身的服務職能分解入手,逐條細化把工作任務分解到了具體崗位、每個職工。進行定崗、定責、定任務、定標準,積極調動了全院職工的服務潛能,形成整體合力。為醫院工作再上新臺階提供強有力的保證,同時為了全面貫徹落實本院人事用工制度改革方案,客觀公正地評價職工崗位職責履行情況,學習借鑒了海爾集團及其他部門的全員崗位責任制的先進經驗,并結合本院院情,在全院范圍內全面推行了具有婦幼特色的全員崗位責任制,取得了明顯效果。
2.1 實施范圍及對象全院范圍內所有在崗職工。
2.2 基本原則科學推行全員崗位責任制,確立崗位責任,樹立責任意識,一切以責任為出發點,一切與責任履行掛鉤,明確責任追究辦法。規范設計崗位工作任務,讓全院所有職工都明確,該干什么,標桿是誰,怎樣干好。不定期通過對工作職責履行、執行情況的監督檢查,不斷強化服務效能意識,隨時檢驗婦幼品牌的建設力度,幫助每位職工明確“應該干什么”、“應該怎么干”、“干好干壞的衡量標準”,讓每位職工既有動力又有壓力,充分發揮了他們的主觀能動性,同時通過實施全員崗位責任制,促使全院職工熱忱為工作對象服務,誠心誠意辦實事,盡心竭力解難題。建立起了一套“人人都管事、事事有人管”的工作運行機制。
2.3 工作目標通過建立全員崗位責任制,制定了科學、具體、規范的全院各科室崗位責任書,將工作任務、目標、責任追究,科學、明確地分解落實到各個崗位及責任人員,保證崗位之間、責任人之間形成無縫隙責任鏈接,形成一級抓一級,一級對一級負責的責任體系,實事求是、獎勤罰懶,同時通過加大獎罰力度,使全院上下的辦事效率、服務質量有了新的提升,工作滿意度有了新的提高,確保了全員崗位責任制取得好的成效。
2.4 基本內容及要求推行全員崗位責任制,是通過明確和落實崗位責任,建立有效的工作責任秩序,提高工作質量和工作效率。①制定全員崗位責任書。各科室根據各崗位性質特征,結合具體工作范圍,制定出全員崗位責任書。具體明確各崗位工作人員的工作職責,明確工作事項,建立考核依據,做到職責清晰,責任分明,不重不漏,確保每個崗位的工作人員都能夠順利地履行工作職責。同時按照上述職責范圍進行科學嚴密、簡便易行、責任明確的分工,使各個崗位的工作任務相互鏈接,工作規范運轉協調。②制定工作目標責任考核細則。各科室根據各崗位的工作項目和職責,制定二級目標責任考核細則及考核辦法,制定的崗位工作目標要具有可行性,既有利于發揮職工的服務潛能,創造性地開展工作,又易于監控、考核,能夠比較真實、客觀地反映工作效果,對考核細則的具體內容分別量化并確定分值,包括考核內容、評分標準、責任人等。都以分值形式列入考核內容。誰要出錯、對號入座,實行以責定分,按分記獎。建立健全考核獎懲機制,定期組織考核,并作為評先創優的主要依據。通過考核和獎懲,真正做到獎勤懲懶,獎優罰劣,充分調動全院職工落實全員崗位責任制的積極性。③制定工作責任追究制度。在對每一個人員定崗、定位、定責的基礎上,建立嚴格的工作要求,并以此規范約束職工的行為,調動職工工作熱情和主觀能動性。讓每個工作人員明確一旦疏于工作,出了問題,就必須承擔的相應責任,實行責任買單制,從而達到了提高工作效率、預防工作失誤的目的。還定期檢查各崗位工作人員履行職責、完成工作目標的情況,對不能履行職責,失職等,除按規定追究直接責任人的責任外,還要追究科室負責人的連帶責任。
3.1 通過形式多樣的活動,加大全員崗位責任制的實施、督導和落實。如:①開展“推行全員崗位責任制”演講比賽(見圖1),講述推行全員崗位責任制的做法及體會,通過感人故事、典型實例,宣揚了醫院在提升工作、服務質量、提升管理內涵上的先進事跡,展現了我院醫護人員以主人翁精神建功立業的風采。②動員全院職工積極撰寫科室實施全員崗位責任制的做法和體會,并定期刊登在院內婦幼簡訊上,推廣實施全院崗位責任制好的經驗和做法,供各科室相互學習、取長補短、共同提高。
3.2 為了便于全院職工更好地履行全員崗位責任制,本院重新修訂各科職責制度、并將各科室的全員崗位責任書及工作目標責任考核細則匯編成冊,做到人手一本。同時醫院還制訂了工作無差錯事故簽名本,發放到各科室,要求每天在崗職工都要進行無差錯簽名,借此強化全員崗位責任意識。全員崗位責任制考核工作,采取平時抽查,每月集中考核一次,并將每月考核評分結果納入每月雙百分考核中進行綜合評分。年終進行總評辦法,考評結果由科長簽字并記錄備案,同時作為年終評優的依據。并在全院周會上通報全院各科室崗位責任制的實施考核情況,對科室里好的做法予以及時的鼓勵和宣傳,對于考核力度不夠或做法不妥的,及時給予批評指正,不斷促進各科室的全員崗位責任制有效地開展和實施。

圖1 荊州市婦幼保健院舉辦“推行全員崗位責任制”演講比賽
短短幾年時間,通過全員崗位責任制的有效實施,極大的激發了全院干部職工的潛能和活力,調動了職工的工作積極性,提升了工作質量、工作效率及社會滿意度,從而提高了職工的綜合素質,增強了全院的核心競爭力。醫院年收入穩步增長,軟、硬環境有了質的飛躍,這種良性循環的發展態勢使我院迅速走上了超常規的發展道路,發展速度位居全省同級婦幼保健院首位,成為全省地級市婦幼保健院的典范。2008年以來醫院相繼取得了國家、省、市級榮譽近30項。經過全院干部職工的共同努力,2010年底順利的通過了國家三級甲等優秀婦幼保健院的評審驗收,使我院在醫院管理和整體工作水平再上新的臺階。
5.1 體會①形成了“事事有人管、人人都管事、件件有人抓、管理無空檔”的無縫連接的責任管理模式。②員全崗位責任制體現出“真、實、高效”的特點,使工作管理模式深入化、具體化的一種有益嘗試和補充,實踐證明,只要領導重視,措施得當,完全能夠有效提高我們的工作效率和工作質量。③全面推行全員崗位責任制是將整個醫院工作制度化、程序化的一種具體表現形式,能夠有效的保證各項工作任務落實到位[1]。
5.2 建議根據醫院新時期工作的高標準、新要求,廣泛征求全員干部職工的意見和建議,進一步細化考核標準,調整崗位責任制考核內容,使全員崗位責任制更加科學化、規范化、合理化,同時不斷改進和完善工作方法、優化考核手段,工作中注意考核的連續性、動態性和隨時性[2],切實保證全員崗位責任制考核的有效實施,不斷增強醫院核心競爭力,為醫院可持續發展提供強有力的保障。
[1]顧文明.落實全員崗位職責促進基層高效履職.第B04版.江蘇經濟報,2010,6(5).
[2]李國棟.法院實行崗位目標責任制的幾點思考.中國法院網,2004,12.
434020湖北省荊州市婦幼保健院(荊州市婦女兒童醫院)