編寫和簽發規范種子質量檢驗報告之我見

王東彬，張 丹，張桂堂

（安陽市種子質量監督檢驗站，河南安陽 455000）

農作物種子質量檢驗報告是農作物種子質量檢驗機構的最終產品，是種子檢驗工作質量的具體表現形式。種子檢驗的公正性、科學性、規范性都集中表現于檢驗報告中數據的準確程度、判定依據的權威性、檢驗結論的準確性和報告的規范性。報告的質量直接關系到客戶的切身利益，關系到檢驗機構的形象和信譽。所以，種子質檢部門在工作中要高度重視檢驗報告的編寫，提高報告的質量，給用戶正確簽發信息完整、準確無誤的檢驗報告。現結合本人工作實際談一些自己的看法，供同行參考。

1 簽發檢驗報告條件

（1）簽發檢驗報告的機構必須是目前從事檢測工作并且是考核臺格的機構。

（2）被檢種屬于規程所列舉的124個種類中的一種，不能簽發未列入規程的種或規程中列入種的混合種的檢驗報告。

（3）檢驗必須采用規程規定的方法。

（4）種子批與規程規定的要求相符合，只有這樣，檢驗報告才能與種子批聯系起來，實現可追溯性。

（5）送驗樣品是按規程要求扦取和處理的。

上述（4）和（5）的規定只適用于簽發種子批的檢驗報告；一般委托檢驗只對樣品負責的檢驗報告，不要求必須符合（4）和（5）的規定。

2 檢驗報告的格式和內容

檢驗報告的格式一般包括封面和正文兩部分。

2.1 封面首頁內容

包括標題、報告編號、產品名稱、檢驗類別、受檢單位名稱、簽發報告單位名稱。

2.2 封面次頁內容

有關注意事項、檢驗單位地址、聯系電話、傳真、郵編等。注意事項有六條：①報告無檢驗報告專用章或檢驗單位公章無效。②復制報告未重新加蓋檢驗報告專用章無效。③報告無編制、審核、批準人的簽字無效。④報告涂改無效。⑤對檢驗報告有異議，應收到報告之日起15日內向檢驗單位提出，逾期不予受理。⑥委托檢驗僅對來樣負責。

2.3 正文首頁內容

被檢產品來源的有關信息和檢驗結論，即產品名稱、受檢單位、生產單位、抽樣地點、樣品數量和代表數量、檢驗類別、樣品編號、抽（到）樣日期、抽（送）樣人、種子批號、檢驗項目和結論等，表下方應注明簽發、審核、編寫人員及日期。

2.4 正文次頁內容

被檢產品的檢測結果以及檢測方法和附加信息，所附原始記錄表都應有檢驗員、校核人、審核人簽字及簽字日期。

3 檢驗報告的填寫

3.1 表頭信息的填寫

3.1.1 簽發檢驗報告的單位名稱和地址應采用全稱。

3.1.2 日期填寫格式按照CCYY-MM-DD，如2010-04-25。

3.l.3 種的學名與GB/T3543.2-1995中的表1一致，不能確定種名的可用屬名。

3.2 檢測結果的填寫

3.2.1 凈度：分析結果以凈種子、其他植物種子和雜質三種分類填報，三種成分的重量百分率保留一位小數。其他植物種子和雜質，檢測結果為0填報“0.0”，小于0.05%的填寫微量。如果某一類雜質或某一類其他植物種子的重量百分率≥1.0%時，該種類必須在報告上填報。

3.2.2 發芽試驗：以最近似的整數填報，并按正常幼苗、硬實、新鮮不發芽種子、不正常幼苗和死種子分類填報。如果其中任何一項結果為0，必須填報“0”。

3.2.3 水分：測定項目應填報至最接近的0.1%。

3.2.4 品種純度：鑒定結果應保留一位小數，并填報采用的鑒定方法。

4 檢驗報告的檢驗結論

種子貿易有時往往要求報告注明有關與種子質量真實性說明（如標準、標簽、合同等）符合性情況。規程規定的報告也允許在檢驗報告中注明這些符合性說明，這種符合性說明稱為檢驗結論。

4.1 結果判定

檢驗結束后，檢驗機構依照種子法的規定和相關種子技術規范的強制性要求以及企業明示的質量承諾，并根據國家標準《農作物種子檢驗規程》所規定的允許誤差對種子質量進行科學判定。在種子檢驗中，誤差是客觀存在的，只能最大限度地減少，而不能完全避免。若檢測值與標準規定值或標簽標注值之差在允許誤差之內，則判定樣品的種子質量合格；反之，若檢測值與標準規定值或標簽標注值之差超過允許誤差，則判定樣品的種子質量不合格。

4.2 檢驗結論

4.2.1 檢驗結論語言應簡練、清晰、明確。指令性檢驗、仲裁檢驗的報告應作合格性判定結論，檢驗結論的通常用語為：“依據xx標準（或標簽標注），該樣品所檢項xx、xx不合格（或合格）”；其他類檢驗的報告根據需要只作符合性判定結論，通常用語為“依據xx標準（或標簽標注），該樣品所檢項xx符合（或不符合）xx級標準（或質量承諾）”，附頁中單項判定欄可寫“符合（或不符合）”。

4.2.2 在不能提供產品標準或檢驗標準、質量合同中規定的技術指標低于國家強制性標準、采用非標方法檢驗等情況下，一律不出具檢驗報告，只打印檢驗數據清單或檢驗結果報告單。

4.2.3 委托檢驗樣品，由于對其樣品背景及檢測目的不明，原則上不對檢驗結果進行判定（用語為“不作結論”或“結果見附頁”）。對監督抽查或行業統檢等政府部門委托的樣品檢驗，以及仲裁檢驗的檢驗報告，必須作出明確的質量判定。

4.2.4 若由本質檢站實施抽樣，檢驗結論應對抽查批次有效。否則，結果僅對來樣負責。

5 報告的更改

如已發出的檢驗報告內容有誤或需補充說明，應按照規定簽署一份“對編號×××檢驗報告的更正”的文件，與“更正報告”一同發至委托方，同時聲明原報告作廢。

更正報告的格式、編號與原報告相同，但在編號后加字母“G”以示更正。

6 檢驗報告的要求

（1）報告要編頁碼，從正文首頁標起，后面各頁按共 頁第 頁來填寫。

（2）報告格式應規范、統一，不能有增加、修改、替換或涂改的跡象。

（3）同一檢驗報告編號只能對應一套檢驗報告，包括正副本各一份。

（4）報告要為用戶保密，完成后的檢驗報告副本應及時歸檔，保存期為6年。