066100 北京軍區(qū)北戴河療養(yǎng)院 楊玲 高麗紅 喬愛民
隨著構(gòu)建和諧社會、堅持科學(xué)發(fā)展觀理論的提出,以及患者要求愈來愈高、護(hù)士工作壓力不斷增大等一系列內(nèi)外環(huán)境的急劇變化,對護(hù)理管理者的管理理念與管理方式提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)[1]。如果只一味沿襲過于強(qiáng)調(diào)制度的“剛性護(hù)理”管理模式,則容易使護(hù)理人員工作在一種心理壓力很大的環(huán)境下,導(dǎo)致主觀能動性得不到充分的發(fā)揮,難以保證護(hù)理工作質(zhì)量。因此,護(hù)理管理應(yīng)將“剛性管理”和“柔性管理”相結(jié)合,采取剛?cè)岵?jì)的方法。
“柔性管理”思想是在新經(jīng)濟(jì)時代中產(chǎn)生的,是“以人為本”的、新的人力資源管理方式。“柔性管理”是以人為中心,依據(jù)組織的共同價值觀、文化以及精神氛圍進(jìn)行人格化管理,在研究人的心理和行為規(guī)律的基礎(chǔ)上,采用非強(qiáng)制方法,在員工的心目中產(chǎn)生一種潛在說服力,從而把組織的意志變成個人的自覺行動[2]?!皠傂怨芾怼笔且环N以工作為中心,強(qiáng)調(diào)規(guī)章制度的管理模式[3]。憑借制度約束、紀(jì)律監(jiān)督、獎懲規(guī)則等手段對科室和個人的一切行為進(jìn)行管理,具體表現(xiàn)為一系列的管理與制度的逐步完善。它要求在實(shí)際的管理活動中,一切照章辦事,不講情面,注重效率和實(shí)績,以形成“制度面前人人平等”的局面。護(hù)理人員是醫(yī)院人力資源的重要組成部分,如何激發(fā)護(hù)理人員的創(chuàng)造性,挖掘護(hù)理人員的潛能,是醫(yī)院護(hù)理管理者必須具備的管理知識,也是開辟人力潛在資源的有效手段。
2.1 “剛性管理”的特點(diǎn) “剛性管理”要求在科室管理中健全和完善各項(xiàng)制度。在嚴(yán)格遵守醫(yī)院要求的核心制度的同時,我們結(jié)合科室特點(diǎn)制定各級各類人員明確的崗位職責(zé),各崗位、各班次工作流程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),基礎(chǔ)操作及??撇僮髁鞒碳百|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),做到各項(xiàng)工作有章可循,并將制度作為科室護(hù)理人員的行為規(guī)范。建立質(zhì)控體系如科室質(zhì)量管理小組,每周對各項(xiàng)制度和規(guī)范的執(zhí)行情況實(shí)行監(jiān)督、檢查、質(zhì)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,嚴(yán)肅處理。然而,制度和條款無法涵蓋護(hù)理人員所有的任務(wù)范圍和職權(quán),科室內(nèi)部有很多工作是不能用制度來管理的,而需要充分調(diào)動護(hù)士的主觀能動性。“剛性管理”最大的弊病在于它把職工看成是接受監(jiān)督的對象,無法真正調(diào)動起職工的積極性;即使職工完全遵守工作制度和管理人員的安排,自身的潛力也只能發(fā)揮20%~30%[4]。
2.2 “柔性管理”的特點(diǎn) “柔性管理”的最大特點(diǎn)主要在于不是依靠外在的權(quán)力影響力,而是依賴于員工內(nèi)在的心理過程,從內(nèi)心深處來激發(fā)每個員工的內(nèi)在潛力、主動性和創(chuàng)造精神,因此,具有明顯的內(nèi)在驅(qū)動性。只有把“要我這樣干”的外在命令轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙@樣干”的內(nèi)在欲望,把醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度轉(zhuǎn)化為護(hù)理人員的自覺意識,護(hù)理目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)樽o(hù)士內(nèi)心的自愿承諾,并最終將這種內(nèi)心承諾轉(zhuǎn)變?yōu)樽杂X行動,才能形成內(nèi)在的驅(qū)動力,自我約束力才會產(chǎn)生。然而單純的“柔性管理”的作用也是有一定局限的。只強(qiáng)調(diào)“柔性管理”則會忽略組織中的穩(wěn)定性和持續(xù)性。同時,“柔性管理”的作用也是相對的,缺少剛性的“柔性管理”就是空中樓閣,只強(qiáng)調(diào)了和諧而失去了穩(wěn)定。
3.1 “剛”和“柔”的關(guān)系 二者的關(guān)系并不是非此即彼的關(guān)系,相互并不排斥?!叭嵝怨芾怼钡幕A(chǔ)是一套嚴(yán)格完整的制度規(guī)范體系,包括健全的規(guī)章制度,清晰的工作目標(biāo),明確的工作職責(zé)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使每一名護(hù)理人員都清楚自己怎樣去做,切實(shí)履行職責(zé)。
3.2 具體措施
3.2.1 開展人文關(guān)懷,創(chuàng)建和諧的工作氛圍 在堅持各項(xiàng)制度的同時,作為護(hù)士管理者要同情、理解護(hù)士工作的艱辛,使之有被關(guān)愛的感覺,承認(rèn)其勞動價值。護(hù)士長要當(dāng)好護(hù)士姐妹們的公仆,為護(hù)士們培訓(xùn)、提升、展示各種才藝搭建資源平臺。關(guān)愛護(hù)士姐妹,關(guān)注護(hù)士們的工作壓力狀況,及時給予工作上和生活上的幫助,在科室護(hù)士或其家屬生病住院時,都及時到病床探望,給予誠摯的關(guān)懷,彈性調(diào)班,充分發(fā)揮護(hù)士長的凝聚力和管理效應(yīng)。關(guān)心護(hù)士的家庭情況、身體狀況,切實(shí)幫助其解決實(shí)際困難,使其全身心投入工作;科室準(zhǔn)備了微波爐方便大家熱飯,從細(xì)微處讓護(hù)士感受到集體的溫暖。
3.2.2 利用網(wǎng)絡(luò)平臺,營造和諧的心理溝通 心理溝通是從關(guān)心人的角度出發(fā),以疏導(dǎo)激勵為主,對于減輕人的心理壓力,改善人際關(guān)系,促進(jìn)人心情舒暢,提高工作的積極性與創(chuàng)造性,具有重要的作用[5]。管理者應(yīng)主動從工作、學(xué)習(xí)、生活等方面與護(hù)士溝通,鼓勵護(hù)士敞開心扉傾訴自己工作中的誤解、委屈,暢談人生的理想。我們的做法是,科室每名護(hù)士都利用網(wǎng)絡(luò)建立了個人空間,每天可以寫下自己的心情故事、個性簽名。通過這個平臺,一方面可以讓護(hù)士長發(fā)現(xiàn)和解決護(hù)士個人情緒的變化,讓護(hù)士和護(hù)理管理者相互理解彼此的思想、情感、難處,增進(jìn)感情;另一方面,還能夠讓護(hù)士之間也互幫互學(xué),更加團(tuán)結(jié)友愛,營造出更加和諧的集體氛圍,取得更好的工作成績。
3.2.3 建立激勵機(jī)制,激發(fā)高度的工作熱情 當(dāng)代護(hù)理人員被賦予了多元化的角色,如管理者、教育者、計劃者……現(xiàn)代護(hù)理向整體護(hù)理的轉(zhuǎn)變,以及護(hù)理人員由知識技能的操作者向主動服務(wù)于病人的角色轉(zhuǎn)變等,無不要求護(hù)理人員具備競爭能力、終身學(xué)習(xí)的能力、創(chuàng)新能力、護(hù)理科研能力?!叭嵝怨芾怼彼枷胍笞o(hù)理管理者作為護(hù)理隊(duì)伍的領(lǐng)頭雁,要給護(hù)理人員提供可持續(xù)發(fā)展的空間,鼓勵護(hù)理人員利用一切時機(jī)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力調(diào)整知識結(jié)構(gòu),積極參與護(hù)理科研;要對護(hù)理人員進(jìn)行有目的的全員培訓(xùn)和全程培訓(xùn),不斷提高護(hù)理人員的技能、知識、責(zé)任心。通過上下級之間的有效溝通,護(hù)理人員從管理者那里得到了關(guān)愛與尊重,她們必然會以百倍的熱情投入到工作中。同時護(hù)理管理者還要適時給下級制定有挑戰(zhàn)性但同時又是護(hù)理人員能達(dá)到的目標(biāo),來激發(fā)她們的潛能,使她們具有成就感,這種成就感實(shí)際上就是真正的自我激勵??剖以O(shè)立了獎勵基金,對取得一定成績的護(hù)士給予適度的獎勵,起到了激勵和促進(jìn)作用。
“剛性管理”和“柔性管理”具有一定的融合性和互補(bǔ)性,“剛性管理”是管理工作的前提和基礎(chǔ),快捷、方便,“剛性管理”依靠“柔性管理”來提升,“柔性管理”配合規(guī)章制度來約束,能產(chǎn)生更好的效果,形成剛?cè)嵯酀?jì)的管理模式,使各自的優(yōu)點(diǎn)得到充分發(fā)揮,同時使缺陷得到了彌補(bǔ)。只有把“剛性管理”與“柔性管理”有機(jī)結(jié)合起來,才能化弊為利,達(dá)到有效的管理,營造既和諧融洽又緊張有序,既團(tuán)結(jié)友愛又催人奮進(jìn)的良好工作氛圍,從而提高護(hù)理管理水平,保證護(hù)理工作質(zhì)量。
[1]胡德英,方鵬騫,趙光紅.護(hù)理人員對柔性管理的需求調(diào)查[J].護(hù)理學(xué)雜志:綜合版,2009,24(17):50-52.
[2]鄭其緒.柔性管理[M].東營:石油大學(xué)出版社,1998:324.
[3]趙奕華,邢昌贏,劉佳,等.科室管理中剛性與柔性管理相結(jié)合提升醫(yī)院卓越服務(wù)[J].南京醫(yī)科大學(xué)學(xué)報:社會科學(xué)版,2007,7(2):134.
[4]趙亞東,趙希男.論剛?cè)岵?jì)的激勵體系構(gòu)建[J].現(xiàn)代管理科學(xué),2005(11):20-22.
[5]胡德英,趙光紅,劉義蘭,等.柔性管理理念在護(hù)士長管理中的應(yīng)用[J].中華護(hù)理雜志,2009,44(10):932-934.