吳加娣,徐宏宇
(江蘇省蘇北人民醫院藥劑科,揚州市 225001)
藥品冷鏈是冷藏類藥品從生產、儲藏、運送、分銷、零售到消費者手中,其各個環節都處于所必需的低溫環境下,以保證藥品品質安全、減少損耗、防止污染的特殊供應鏈系統。目前國內對藥品冷鏈的監督管理標準、規范和相關研究,多側重于生產和運輸環節,而醫院對冷藏類藥品的管理作為藥品冷鏈中的重要一環,對人民安全、有效地用藥負有最直接的責任,應當引起高度重視。本文擬就醫院藥品冷鏈管理作一探討。
藥品在生產、運輸、儲存過程中,溫度對其質量的影響不可小視。尤其是一些需要冷藏的藥品,如運輸和儲存不當,將直接導致藥品效價降低、失效,甚至發生變質、毒副作用增加。這類藥品主要包括:①生物制品。疫苗類,如麻疹減毒活疫苗、人用狂犬病疫苗、甲型乙型肝炎聯合疫苗等;抗毒素及抗血清類,如破傷風抗毒素、抗蝮蛇毒血清等;血液制品,如人血白蛋白、人免疫球蛋白、人凝血酶復合物等;生物技術制品類,如重組人干擾素α2b乳膏、注射用重組人干擾素γ、注射用重組人白介素-2等;微生態活菌制品,如雙歧桿菌活菌膠囊、雙歧四聯活菌片、酪酸梭菌活菌散等。生物制品一般均需在2~8℃儲存和運輸。②在較高溫度下不穩定的化學藥品。如醋酸奧曲肽注射液、門冬酰胺酶、司莫司汀膠囊、生長抑素、亞葉酸鈣注射液、兩性霉素B、尿激酶、依托泊苷軟膠囊、鹽酸阿糖胞苷、中性胰島素注射液等,需在2~10℃的冷處保存。
我國對藥品儲存質量的監管,目前更多地注重儲存條件的設定和檢測。而藥品品種繁多,對于儲存溫度的標示,也因進口、合資和國產生產企業的不同而存在差異,實際操作上有一定難度。2001年施行的《藥品經營質量管理規范》(GSP)要求,藥庫應分為冷藏庫、陰涼庫、常溫庫。常溫庫溫度為0~30℃,陰涼庫溫度不高于20℃,冷藏庫溫度為2~8℃。2010年版《中華人民共和國藥典》對藥品的儲藏溫度規定了不同要求,主要分冷處(2~10℃)、涼暗處(避光并不超過20℃)、陰涼處(不超過20℃)、常溫(10~30℃)等4種類型;對生物制品,除另有規定外,成品應在2~8℃避光貯藏、運輸,不得冷凍[1,2]。因此,對于需要2~8℃或冷處儲存條件下流通的藥品,均應納入藥品冷鏈管理的范疇。
近年來,隨著我國制藥行業的迅猛發展,冷藏類藥品冷鏈物流行業也逐步興起,但是由于藥品冷鏈物流技術與管理規范的國家標準尚未頒布,現實中需要冷藏的藥品“斷鏈”的情況不容忽視。筆者曾考察香港利豐集團旗下的利和藥品冷倉的運作,其精準完備的供應鏈管理,使得藥品從生產企業到零售網點均采用先進的冷藏裝備、信息技術,加上專職藥師的人工干預,使得藥品流通全過程都得到有效監管,零售網點對冷藏類藥品基本可以實現“零庫存”,使得“斷鏈”的可能性大為降低,藥品質量得到有效保障。國內對冷鏈藥品的標準和標示、檢驗規范尚不健全,許多藥品生產企業對儲存溫度不作標示、標示不當(溫度上下限值過寬或過窄)、標示模糊等情況普遍存在[3],這給藥品冷鏈管理造成一定難度。而藥品冷鏈物流作為冷鏈物流的一個分支,其區域供應鏈體系尚未完全構建,管理規范尚不健全。有文獻[4]報道,我國目前醫藥冷藏品的銷售值已占到醫藥流通企業銷售值的3%~8%;而藥品冷鏈檢測還接近于空白狀態,約有80%的藥品和疫苗是在幾乎沒有檢測的情況下儲藏運輸的。2005年,國務院頒布《疫苗流通和預防接種管理條例》,規定了經營和接種點應具有符合疫苗儲存、運輸管理規范的冷藏設施、設備和冷藏保管制度,以保證疫苗的使用質量。2007年,國家食品藥品監督管理局公布《藥品流通監督管理辦法》,規定藥品生產經營企業應當按照有關規定,使用低溫、冷藏設施設備運輸和儲存[5]。2008年11月,浙江省頒布了《藥品冷鏈物流技術與管理規范》(DB33/T713-2008),這是我國第1個冷鏈藥品物流管理的省級標準。
由于冷藏類藥品對溫度的敏感性,需要加強藥品從“生產廠商—經銷商—醫院—患者”全流程的溫度控制。尤其是此類藥品進入醫院后,流通環節較多,涉藥人員素質不一,如果監管不力,就會造成冷鏈“斷鏈”的情況,從而影響到藥品的品質。這種因冷鏈“斷鏈”而造成藥品效價降低、失效甚至變質、產生毒副作用的情況,通常比過期失效更為隱蔽。筆者通過對醫院藥品流通過程的分析認為,冷藏類藥品需要重視的冷鏈環節包括:
(1)藥品采購環節。冷藏類藥品的管理始于采購環節。對這類藥品應當按照“適量多批”的原則進行采購,尤其要考慮季節性因素的影響,有效控制庫存,減少藥品在庫時間,以節約冷鏈資源。采購環節對藥品生產商和冷鏈供應商資質要同時進行考察,以保證藥品質量。
(2)驗收入庫環節。冷藏類藥品入庫前要嚴格檢查藥品質量,按發票核對藥品名稱、規格、數量、外觀性狀、批號、有效期,對疫苗、抗血清、血液制品、微生態活菌制品等需要溫度控制的生物制品,尤其要認真檢查冷鏈運輸條件,檢查冷藏車或冷藏箱溫度記錄表,抽查藥品接收時的溫度,并做好記錄;卸車地點盡可能與冷庫無縫對接,卸車時間盡量縮短,避免在陽光下長時間曝曬。
(3)儲存管理環節。冷藏類藥品入庫后要按照GSP要求堆放整齊,每天對各個庫房的溫度進行檢查并記錄,存放生物制品的冷藏庫上下午要各監測1次溫度,對空調系統要定期檢修,并配有相應的預警、備用系統。沒有條件設立冷藏庫的,也要對冷藏設備(冰箱或冷藏箱等)進行不定期檢查,防止斷電、設備故障等意外情況發生。
(4)請領調出環節。對門診、病區藥房等請領調出有關冷鏈藥品,要建立嚴格的管理規范,院內冷鏈藥品的流轉要配有冷藏箱,本著“少量多批、快進快出”的原則進行,杜絕出現長時間“斷鏈”的情況發生。
(5)擺藥送藥環節。門診、病區藥房擺藥室應符合擺藥條件,進行適宜的溫度控制,對冷藏要求嚴格的藥品禁止長時間室溫條件放置。加強藥師、護師之間的協調,探索聯合擺藥送藥。
(6)發藥服務環節。窗口發藥應讓有經驗的藥師審方復核,發藥時應向患者告知儲存注意事項。
(7)用藥指導環節。對冷藏類藥品的使用,要嚴格查看效期和外觀性狀。確需臨時外購或調劑的冷藏類藥品應嚴格檢查藥品來源、溫度記錄等,作好相應記錄。
(8)巡視調劑環節。加強藥品巡視,及時發現滯銷和近效期藥品,作好記錄并及時向藥庫反饋。做好“采購-庫管-藥房-調配”的多環節協調配合,保證冷藏類藥品的調劑流轉始終處于適宜低溫狀態下。
(9)退換藥品環節。嚴格退換藥品制度,嚴禁直接向個人換藥、借藥,一切藥品往來都要通過藥庫入賬、藥房領發。
(10)檢查召回環節。建立藥品質量定期檢查和不定期抽查制度,對需要冷藏的藥品,如發現長時間“斷鏈”、質量無法保證的情況,要及時召回,統一報損,集中銷毀。如因責任原因等造成的藥品回收,應做好登記,不得再用。
筆者通過對江蘇省市、縣、鄉三級10多家醫療衛生機構藥庫藥房管理的考察和交流,發現目前醫院對冷藏類藥品缺乏有效的規范和嚴格的管理,不能保證冷藏類藥品的質量安全,且不同醫院對冷藏類藥品的管理水平差異明顯。存在的問題主要包括:(1)管理意識不強。對藥品冷鏈缺乏應有的了解,領導重視程度不夠,管理意識不強,冷藏藥品斷鏈的情況時有發生。(2)硬件投入不足。由于成本因素,冷鏈方面的硬件投入不足,設施簡陋,或已有裝備使用不夠正常。(3)制度不夠健全。缺乏藥品冷鏈相關環節的登記、查詢、統計、溫控、檢查、監督、調劑、巡視、退換貨、召回等方面的制度規范,或者雖有某些制度規范而執行不力。(4)專業知識缺乏。處于冷鏈上的各相應環節涉及的人員素質參差不齊,尤其是在裝卸、領用環節,相關人員對冷藏藥品的溫度控制和藥品保護知識較為缺乏。(5)流程管理缺失。對冷藏類藥品的管理環節不能做到全覆蓋,有些環節的責任主體不明確,分工不具體,各環節之間的人員缺乏應有的協同,導致藥品冷鏈時斷時續,直接危及藥品的安全。
加強醫院藥品冷鏈管理是一項系統而具體的工作,必須齊抓共管,建立完善的管理體系。建議:(1)強化組織領導。把藥品冷鏈管理納入醫院藥品管理的常規性工作,做到醫院領導重視抓、分管負責人具體抓,各個環節不留空白、責任到人。(2)加大硬件投入。醫院應根據藥品用量情況,按照GSP要求加強硬件裝備投入,確保空調、冰箱、冷藏柜等設施符合規定要求,經常檢查設施裝備完好和安全運行情況。(3)加強人員培訓。通過舉辦業務知識講座、外出交流學習等多種方式,把藥品冷鏈管理知識納入從藥人員“三基”考試內容,不斷提高藥學服務者的能力。同時要切實提高從藥人員素質,以高度的責任心和較高的業務素質,做好藥品質量管理,不斷探索更為合理的藥品冷鏈管理流程。(4)健全管理規范。依據現有法律法規,制定和完善藥品冷鏈的各個環節工作規范,使得冷鏈藥品采購、驗收入庫、儲存管理、請領調出、擺藥送藥、發藥服務、用藥指導、巡視調劑、退換藥品、檢查召回等環節都有章可循。(5)提高用藥咨詢服務水平。對發放給患者使用的冷藏類藥品,要講清儲存條件,以免給患者造成不必要的損失,產生不必要的糾紛。如發藥窗口比較繁忙,可將告知服務納入到藥學服務窗口,提供用藥咨詢、儲存提示、用藥指導服務。同時,可向患者印發相關宣傳資料,推動藥品冷鏈知識的普及。(6)推進數字信息管理。要運用現代信息技術提升冷鏈藥品的管理水平,完善電子臺賬,跟蹤冷鏈藥品的各個流程,使得各個環節的管理人員都能依職權及時監控到藥品的流轉情況,從而提高藥品管理的水平。
藥品冷鏈是一條安全鏈、合作鏈、責任鏈,藥品安全的責任環環相扣,不能斷鏈、缺鏈或時斷時續;藥品冷鏈也是一條高效鏈、增值鏈,藥品冷鏈搞好了,不僅體現醫院管理的高效、快捷,而且有利于減少藥品損耗,提高醫院用藥的安全性和有效性。可以說,醫院藥品冷鏈管理的水平是醫院藥品管理水平的體現,從藥品冷鏈管理出發,解決其他特殊藥品的管理問題也就得心應手了。
[1]國家藥典委員會編.中華人民共和國藥典(二部)[S].北京:中國醫藥科技出版社,2010:凡例ⅩⅤ.
[2]國家藥典委員會編.中華人民共和國藥典(三部)[S].北京:中國醫藥科技出版社,2010:凡例ⅪⅤ.
[3]侯曉寧.對規范藥品貯藏溫度標示的若干思考[J].中國藥房,2008,19(10):788.
[4]李丹榮,李偉松,碩 楠.運用信息化手段建設疫苗冷鏈檢測系統[J].技術報告,2008,9:38.
[5]葉 勇,張友華.中國冷鏈物流的最新發展和對策研究[J].華中農業大學學報,2009,79(1):69.