劉艷紅 常州工程職業技術學院, 江蘇 常州 213164
業主方裝飾工程項目管理要點研究
劉艷紅 常州工程職業技術學院, 江蘇 常州 213164
業主方裝飾工程項目管理是代表業主管理整個裝飾工程項目的全過程,從設計前準備階段、設計階段、施工階段、動用前準備階段和保修期的全過程管理。裝飾工程項目管理的核心任務是裝飾工程的目標控制,而業主方項目管理往往是項目管理的核心。裝飾工程是建筑工程的一部分,是后續完善階段,裝飾工程項目管理內涵就是自裝飾工程項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目控制,使項目的費用目標、進度目標、質量目標得以實現。也就是說裝飾工程的最終目標要做到符合業主方投資預期,按照進度計劃逐步實施至竣工,工程質量能達到良好的使用功能、壽命以及可靠性、安全性等特性。本文研究只針對內部裝飾工程而言,且因家裝相對工程量小,在我國國情下,基本無需業主方管理,本研究不含家裝管理。
業主方; 裝飾工程; 項目管理;進度; 質量;投資
Owner;decoration engineer;ingproject management schedule;quality investment
裝飾工程業主方的項目管理按工作內容分安全管理、投資控制、進度控制、質量控制、合同管理、信息管理、組織和協調;按項目的實施階段分設計前準備階段項目管理、設計階段項目管理、與施工招投標有關的項目管理、施工階段的項目管理、動用前準備階段、保修期階段的項目管理,而每個階段的管理都包含上述工作內容的管理。
裝飾工程設計前準備階段的管理重點是裝飾工程項目的投資目標的分析和設計的招標。投資目標的確定與設計的投資控制緊密相連。設計涉及空間劃分方式、材料種類、施工方法等多方面影響總投資控制,所以在設計之前要進行投資目標的分析和論證,編制項目總投資分解的初步規劃;招標方式有公開招標、邀請招標、協議招標。針對大中型裝飾工程設計,可采用分一個或多個標段進行設計招標,設計招標可委托招標代理機構進行。對于招標文件的內容中,重點是設計任務書,其他的內容基本由招標代理機構負責。而對于設計任務書中的設計內容、設計規模及標準內容是業主方重點考慮的內容。主要是對于樓層的功能性布局要求,同時注明與裝飾工程配套的電氣系統、通風系統、給排水系統、消防、樓宇智能化系統的設計說明。
2.1 投資控制方面。在深化設計過程中控制在總概算所確定的投資計劃值,對設計概算做出評價報告和建議;從設計、施工、材料等多方面做必要的市場調查分析,如發現設計可能突破投資目標,則協助設計人員提出解決辦法,供業主參考。
2.2 設計進度方面。審核設計方提出詳細的設計進度計劃和出圖計劃,并控制其執行,包含相應的電氣、給排水、暖通等專業系統的設計進度執行。
2.3 設計階段質量控制。主要是施工圖紙審核,包括設計深度、施工可行性、結構可靠性、規范性等。
3.1 監理招標前期準備階段。建設項目審批核準和備案文件;規劃許可證和規劃意見書:配合業主做好施工許可申請表、簽訂招標代理合同、法人授權委托書。
3.2 配合招標代理發布招標公告、開標、評標、中標等工作。審閱投標資格預審、招標文件等;相關表格的蓋章,包括招標代理的相關文件表格;組織投標人踏勘現場并答疑;辦理中標通知書;審核監理合同內容條款,要注意補充協議條款和業主、監理溝通協調。
4.1 與施工招標有關的投資控制。審核概算和施工圖預算;與招標代理的溝通,審核招標控制價、投標報價。
4.2 與施工招標有關的進度控制。編制施工總進度規劃,并在招標文件中明確工期總投資目標;審核和分析各投標單位的進度計劃。
4.3 與施工招投標有關的協調。與招標代理的溝通,組織投標單位的資格預審;審核與關招標文件內容、招標控制價、投標報價,參與開標、評標等事宜。
5.1 施工階段的投資控制。工程付款審核;審核其他付款申請;對施工方案進行技術經濟比較論證;對于設計變更導致的投資額變化的控制和審核。
5.2 施工階段的進度控制
5.2.1 審核施工總進度計劃,裝飾總承包單位制定進度計劃,審核各專業分包單位(暖通、消防、強弱電、智能化等)根據總進度計劃制定專業分包計劃,并在項目施工過程中控制其執行及時時動態管理及調整。
5.2.2 制定詳細可行的材料的供貨、訂貨計劃。需要業主確定的材料、設計變更等問題,可以以時間節點形式列出清單,防止影響進度的合理進行,避免延誤工期。
5.2.3 審核各施工單位的周進度計劃、月進度計劃、季進度計劃,并控制其執行。
5.2.4 在項目實施過程中進行各進度計劃值和實際值的比較,定期提交進度控制報告。
5.2.5 以進度例會、或工程例會等形式對于影響進度的原因進行分析和協調解決。
5.2.6 施工階段的質量管理。監督施工過程中的技術方案的執行情況;嚴格參照裝飾工程及其配套專業工程的施工驗收、消防驗收等規范,禁止違反規范的施工;設立質量監督制度,定期舉行質量檢查(如一周),將質量檢查的問題反饋給施工單位,施工單位在下次檢查前將整改的效果進行回復,項目管理單位在回復的基礎上再次復檢,對拒絕整改的可采取相應的懲治措施。
5.2.7 施工現場安全文明施工管理。組織工地安全檢查,監督各施工單位嚴格遵守《建筑施工高處作業安全規范》、《建筑安裝工程安全技術規程》,《施工現場臨時用電安全技術規程》等現場施工操作規范;建立安全檢查的獎懲措施;對于施工作業中的用電安全、防火安全、安全防護措施、材料堆放、衛生等問題重點監督。
5.2.8 施工階段的合同、文件信息管理。建立文件報表的管理制度,如付款審批、技術核定、設計變更、簽證等一系列管理表格;協助業主起草甲供材和設備的合同,參與各類合同談判;工程信息的收集、整理、分類歸檔;督促各施工單位整理工程技術資料。
5.2.9 施工階段的組織與協調。組織進行技術交底,協調裝飾設計配套專業設計與裝飾及專業分包施工單位的設計協調;協調裝飾施工單位與配套專業施工單位的作業面交叉、進度交叉等事宜;協助業主辦理各項審批事項;審核各施工單位的技術方案、設計變更、簽證等施工過程中的各項事宜。
審核本階段的各類付款,結算;審核處理施工綜合索賠事宜,并協助業主處理;各類信息的收集、整理、歸檔,合同的管理;組織竣工驗收,提交竣工資料;協助業主辦理各項竣工入住事項;交工后,協助業主解決保修期內存在的問題;提供各類項目管理報表給業主。
裝飾工程的業主方的項目管理,重點階段是施工階段,重點管理工作是進度管理、質量管理和組織與協調。重點目標是按期完成工程項目,能達到良好的質量和相應的使用功能,能在項目的整個實施階段代表業主協調各相關單位的關系及辦理政府主管部門的審批事宜,也是就業主在以最少的投入產出最佳的投資預期、質量預期、進度預期。
[1]鄒國新.裝飾工程項目管理[J].科技資訊,2009(15):167~168
[2]刁杰.試論裝飾工程項目管理[J].黑龍江科技信息,2008(12):216
[3]全國一級建造師執業資格考試用書編寫委員會.建設工程項目管理 [M],2011,4:5~11
Decorative project management of owner is on behalf of owner to manage the whole process of decoration project, Containing from the preparation before design phase, design phase, construction phase, preparation phase before use and warranty phase.The core task of decorative project management is the target control of decoration project and the owner project management is often the core of project management.Decoration is part of the construction project and follow-up phase.Decoration project management content is by means of project planning and project control to achieve project goals, schedule goals,quality objectives from project start to project completion.The ultimate goal of decoration project management is to meet the owner expected investment,in accordance with the gradual implementation schedule to be completed, the project quality can achieve a good use of function, longevity, and reliability,security and other features.This study is only for interior projects.Due to home decoration projects are relatively small, home project doesn’t need the owner management in China's national conditions.So this study does not contain the home project management.
10.3969/j.issn.1001-8972.2011.23.024