彭雪梅 中國電力工程有限公司 北京 100048
怎樣使P3軟件在電廠建設進度管理中充分發揮作用
彭雪梅 中國電力工程有限公司 北京 100048
融合了項目管理思維和方法的P3軟件,已成為國際上公認的先進項目管理水平的標志。為了合理地計劃、組織、協調、控制和管理好一個工程項目建設中的各方面工作,就需要利用P3軟件進行工程進度計劃控制及管理,同樣,電廠建設進度管理亦以P3為手段。
P3軟件;電廠建設;進度管理;應用
于上個世紀80年代產生的大型工程進度管理軟件——P3,其融合了項目管理的思維和方法,可以將資源、進度、資源限量和資源平衡很好地結合起來,進而在充分結合施工承包商的材料、機械、人力等資源和費用的基礎上,基于要完成的實物量、工程量制定出定量的、切實可行的、科學合理的進度計劃并予以動態管理,以在必要時通過協商和確定對計劃作出相應的調整,從而能夠在降低成本的同時確保工程的施工質量、實現有序的安全施工,并促進項目管理水平的提高。P3軟件在大型工程的實踐中證實了其效用,適用于任何工程項目,尤其是大型、復雜的電廠工程項目。
隨著科學技術的進步,隨著電力工程的發展,目前電力工程項目投資和建設管理模式與以往的模式相比,無論是投資方還是業主,對工程造價控制、對工程工期要求,乃至對工程的質量方面,都提出了更高的要求。作為電廠建設管理中不可或缺的重要環節——進度管理,其是否按計劃,按預定的時間內交付使用,直接關系到電廠建設項目經濟效益、社會效益的發揮。
P3(Primavera Project Planner),是由美國Primavera公司開發的一個大型工程項目管理軟件,是國際上流行的高檔項目管理軟件,目前已逐漸成為項目管理的行業標準。近年來,一些大型工程項目在投標文件中就明確規定所有承包商在工程項目管理中必須使用P3項目管理軟件。P3軟件在項目管理上的優點證明了它完全能適合大型電廠建設工程的需要,它的運用能夠使電廠建設項目部完全了解、掌握工程的施工進度,進而更有效地管理、協調施工計劃。
首先,利用P3可以更科學、合理地編制項目進度計劃。在項目實施以前,利用P3軟件編制電廠建設進度計劃時,能夠將影響計劃進度的如原料設備的采購運輸、施工圖紙的提供、材質量檢查計劃、資源費用的消耗等各種因素予以充分考慮和反映,通過對多個施工方案進行分析比較,實際上已經在理論上完成了整個項目全部策劃,進而能夠使進度計劃編制的客觀、嚴謹、全面、詳盡,為切實可行、可操作性強的計劃對實際目標進度的跟蹤提供了科學可靠的依據。
其次,利用P3可以更全面、有效地管理項目進度計劃。P3軟件的應用主體是業主和承包商,監理工程師則主要是審查、跟蹤、控制、核實和協調,因此,其進度計劃管理系統模式一般采用主子工程模式,即整個工程為主工程,各標段工程、甲方供設備材料交付和施工圖交付為子工程,業主、監理和各承包商在同一工程組內工作的方法,對設備材料采購及交付進度計劃、工程施工圖交付進度計劃、工程施工進度計劃、工程量計劃、人才機資源計劃、成本控制計劃和品質、安全控制等進行管理。
再次,利用P3可以更方便、及時地跟蹤項目進度計劃。由于P3軟件屬于一種網絡技術,其通過網絡圖、橫道圖、時標網絡圖一方面可以反映出資金的需求計劃和人料機的需求情況;另一方面可以反映出各階段項目作業的時間及進度安排,各相關方管理人員通過信息加載和查詢工作,在目標網絡的指導下,根據現場千變萬化的實際情況,就可以掌握工程進展情況及施工進度,并在必要時對工程做出適當的調整與安排,實現了節約投資、優化工期的目標。
1、分析管理環境
電廠工程項目一般都具有規模巨大、施工復雜、涉及面廣、工期較長、人員眾多等問題,須分標發包,由不同的承包商來進行施工,致使電廠建設的進度管理中存在諸多方面,而且各合同中某些施工作業之間還存在制約關系,且跨項目的資源如業主供應的材料等受到限制,可見,電廠建設的項目部處于多項目管理的環境下,這就要求項目部在利用P3軟件進行選擇進度計劃網絡的整體結構形式的時候,必須根據建設項目特點與管理模式出發,對各要素予以充分考慮。
2、提高人員素質
P3軟件對電廠建設進度的管理是對一個完整項目的管理,不僅需要各方面、多部門的配合,還需要工作人員具備專業的知識與技能。一方面,P3軟件各級計劃的編制應由專業室來完成,而各專業室通常應委派一個技術人員進行編制,以保證計劃編制的合理、可靠、有效;另一方面,在操作過程中,各部門、各技術人員不僅要熟悉、了解、掌握P3軟件的相關知識,而且要經常進行交流、溝通,以真正發揮其跟蹤、控制作用,使其強大的功能得到有效利用。
3、進行規范管理
P3是一種應用軟件,僅僅是一種工具,它的運行和實施都需要人來使用與完成,只有這樣,才能充分發揮其應有的作用。目前,現代工程項目的實施已朝著“全面詳細計劃、嚴格按計劃實施、及時反饋更新嚴密跟蹤對比”管理模式開展,而為了保證P3得到更好的發揮、使用,項目部可根據本電廠建設的具體情況以及項目管理目標,制定P3軟件的應用規劃和管理方法,這不僅對于切實用好工程項目管理軟件具有重要意義,對于做好電廠工程項目的建設管理工作同樣是十分重要的。
4、制定運行規則
鑒于電廠建設項目的施工特點,業主與多個承包商建立工程施工合同關系,共同為項目進度目標的實現各自承擔著其相應的義務情況下,為避免在施工中發生混亂,制定一定的準則來規定各方運行規則,使其在利用P3軟件進行管理過程中能夠做到有序、和諧是十分必要的。首先,有關各方均應采用為業主制定的統一資源類別代碼結構、詞典、碼值(符),最好在最高層主網上輸入;其次,在對進度計劃進行調整、更新時,必須確定相同的更新日期,做到主網、子網同步;再次,各承包商對各自的進度進行評價時,均以經監理、業主審核確定的實際完成的工程質量為基礎進行,使進度評價建立在可靠的基礎之上。
鑒于每個工程都有各自的特點及優勢,致使P3的應用并沒有一個固定的模式,這就要求項目部根據本工程的實際情況,不斷研究、不斷探索、不斷調整、不斷完善,并據此制定相應的計劃管理程序和管理制度,以求建立適合本項目特點的P3應用管理模式的同時,使其在電廠建設進度管理中的作用得到最大限度的發揮。
在項目管理中利用先進的技術理念和手段是做好項目管理的必要條件和必由之路。綜上所述,P3軟件能夠使電廠建設的進度計劃管理與進度計劃跟蹤更現實、更密切地結合起來,有效地解決了多級計劃不能共存于一個計劃、下級計劃完成量無法在上級計劃完成量中反映,以及計劃分類、分層次管理等問題,一方面將編制完善的進度計劃作為切實可行的目標工程,另一方面實現了施工中人力、物力、財力的合理配置、協調與控制,做到了工序的有序安排和銜接,杜絕了人、機、材的浪費與窩工,使以項目管理為概念的項目管理方法得到真正實現,為電廠建設創造了良好的經濟效益與社會效益,從而成為目前相對而言編制進度計劃、控制進度實現最可靠、最優秀的軟件。
[1]羅琳.基于P3E/C軟件在大型火電建設項目中的成功應用.科技成果縱橫.2010.5
[2]沈石楠.大型火電站工程建設應用P3進度管理的探討.華東電力.2000年第28卷第07期
[3]趙文英.P3軟件在火力發電廠建設管理中的運用.科技與生活.2010年第20期
10.3969/j.issn.1001-8972.2011.09.059