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社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)人員對現(xiàn)行績效考核制度評價的定性研究

2011-02-27 11:29:36彭迎春何永潔梁萬年
中國全科醫(yī)學 2011年4期
關(guān)鍵詞:績效考核考核服務(wù)

彭迎春,蘇 寧,陳 琦,何永潔,梁萬年

社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)是實現(xiàn)人人享有初級衛(wèi)生保健目標的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是基本醫(yī)療和公共衛(wèi)生服務(wù)的網(wǎng)底。2006年2月,國務(wù)院《關(guān)于發(fā)展城市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的指導(dǎo)意見》(國發(fā)[2006]10號)中提出:“加強社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的監(jiān)督管理,完善社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)考核評價制度,將接受服務(wù)居民的滿意度作為考核社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)和從業(yè)人員業(yè)績的重要標準。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)從業(yè)人員的收入不得與服務(wù)收入直接掛鉤。各地區(qū)要積極探索建立科學合理的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)收支運行管理機制,規(guī)范收支管理,有條件的可實行收支兩條線管理試點”[1]。為了貫徹落實中央精神,北京市委北京市人民政府于2006年8月印發(fā)了《關(guān)于加快發(fā)展社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的意見》(京發(fā) [2006]19號),文件提出:“加強對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作的依法監(jiān)督及管理。遵循科學規(guī)范、客觀公正、多方參與、獎懲結(jié)合的原則,建立逐級考核、多方評價的綜合評價指標體系和績效考核評價機制”[2]。2006年9月,北京市財政局、衛(wèi)生局等聯(lián)合制定了北京市《社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心 (站)收支兩條線管理實施意見》(京財社 [2006]1981號)[3],逐步對市、區(qū) (縣)衛(wèi)生行政部門所屬的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心 (站)實行收支兩條線管理,目前已在全市范圍內(nèi)推廣。對政府舉辦的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)實行收支兩條線管理后,為了提高資源的利用效率,必須建立有效的崗位績效考核制度。在進行崗位績效考核時應(yīng)該明確區(qū)分崗位職責,對不同的崗位應(yīng)分別制定有針對性的績效考核指標[4]。為了深入了解北京市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)現(xiàn)行的績效考核制度中存在的問題,本研究采取對關(guān)鍵人物進行深入訪談的方式,探討現(xiàn)行績效考核制度的缺陷和解決對策。

1 對象與方法

1.1 研究對象 本研究于2008年9—12月在北京市城區(qū)、郊區(qū)分別選取以下7個區(qū)縣:宣武、西城、豐臺、朝陽、大興、密云、房山,每個區(qū)縣分別訪談區(qū)縣衛(wèi)生局社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心主任1人、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心負責人2人、機構(gòu)財務(wù)主管1人、全科醫(yī)生2人、社區(qū)護士2人、預(yù)防保健人員2人,共計在7個區(qū)縣訪談不同層面、不同崗位人員70人。

1.2 研究方法 本研究采取對關(guān)鍵人物進行深入訪談的方式。訪談內(nèi)容主要包括:所在機構(gòu)績效考核制度實施情況、績效工資分配情況、有無激勵機制、存在哪些問題、有何建議及對策等。通過對訪談資料進行轉(zhuǎn)錄、整理,采用主題框架法進行描述性分析和解釋性分析,以提煉存在的問題,并探討相應(yīng)的對策。

2 結(jié)果

對定性訪談資料進行內(nèi)容分析后,可以發(fā)現(xiàn)各區(qū)縣現(xiàn)行的績效考核制度中主要存在以下問題:

2.1 績效考核指標設(shè)計不合理 典型表述如:“績效考核指標沒有很好地區(qū)分日常工作和重點工作”、“績效考核中工作數(shù)量不易確定或標準化”、“績效考核指標太細,很大地限制了人們的創(chuàng)新性”等。

2.2 績效考核組織管理不完善 典型表述如:“區(qū)縣衛(wèi)生局組織專家組考核時,真正一線的專家很少,專家主要來自三甲醫(yī)院,他們未曾開展過社區(qū)衛(wèi)生服務(wù),多數(shù)只有理論,缺乏實踐”、“機構(gòu)信息系統(tǒng)建設(shè)太落后,考核需手工操作。由于機構(gòu)主要根據(jù)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)人員自己記錄的工作量進行考核,因此每次提供服務(wù)后必須登記,包括門診日志、電話登記等,工作太繁瑣”等。

2.3 績效考核激勵機制不健全 典型表述如:“績效考核結(jié)果優(yōu)劣不等的機構(gòu)所得績效獎金差別不大,機構(gòu)間尚未拉開檔次”、“社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)人員工資項目構(gòu)成不規(guī)范、不明確。同一機構(gòu)內(nèi)不同崗位人員的績效工資檔次也拉不開,幾乎所有崗位人員都能拿到績效工資”等。

2.4 政策法規(guī)不完備 典型表述如:“目前績效考核時存在社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心和疾病預(yù)防控制機構(gòu)相互推諉工作的情況,衛(wèi)生行政部門今后必須通過法律法規(guī)的形式明確各機構(gòu)所應(yīng)承擔的責任”。

2.5 社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)負責人的責任與權(quán)限不明晰 典型表述如:“區(qū)縣衛(wèi)生局與社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心主任均簽訂了安全責任書,而不是綜合任期目標責任書,沒有具體考核指標,或每年對其進行考核,但沒有獎勵”。

上述問題中最突出的問題是考核指標的繁瑣和形式化,以及激勵機制的缺失或不完善。具體見表1。

針對存在的問題,各區(qū)縣提出的建議或?qū)Σ咧饕?(1)崗位績效考核應(yīng)該在強調(diào)工作數(shù)量的同時,考慮每項工作的質(zhì)量;(2)將工作質(zhì)量和患者滿意度作為工作數(shù)量的折算系數(shù),不應(yīng)該將三者簡單相加;(3)建議考核小組成員中應(yīng)有更多的熟悉社區(qū)的專家參與考核,聽取最基層的意見;(4)區(qū)縣政府應(yīng)該對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)建立薪酬增長機制,應(yīng)參考物價增長幅度進行薪酬增長;(5)衛(wèi)生行政部門應(yīng)針對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)的崗位設(shè)置、人員職責等制定一些更加詳細的相關(guān)政策法規(guī)等。

3 討論

經(jīng)過十幾年的發(fā)展,北京市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)已具一定規(guī)模。但在社區(qū)衛(wèi)生人力資源的配置及崗位設(shè)置方面,普遍存在著人員素質(zhì)不高與數(shù)量不足并存,人力資源結(jié)構(gòu)比例不合理,各類崗位工作任務(wù)不明確,無規(guī)范的績效考核標準,各區(qū)縣考核方法、考核體系各異等現(xiàn)象。

績效考核不僅是對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)工作質(zhì)量與數(shù)量的綜合評價,也是對其發(fā)展建設(shè)進行量化管理的一種科學的方法和手段。通過有效的監(jiān)督管理及績效考核,可以確保社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)按照正確的方向發(fā)展,提高社區(qū)衛(wèi)生資源的利用效率,為社區(qū)居民提供高質(zhì)量的衛(wèi)生服務(wù)[5]。本研究通過對北京市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)人員及管理者的深入訪談,結(jié)果表明,絕大多數(shù)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)目前均已實行績效考核,但主要以科室為考核單位,缺乏統(tǒng)一規(guī)范的評價標準,不同機構(gòu)、不同科室間沒有可比性,考核多數(shù)停留在人工方式上,每月一次的考核消耗了大量的人力、物力,考核指標中主觀指標多,客觀指標少,考核后的信息反饋滯后,難以發(fā)揮績效管理的時效性。考核的激勵機制不健全,由于缺乏薪酬增長機制,機構(gòu)工資總額固定,隨著機構(gòu)總體工作量的增大,反而會出現(xiàn)每一績效分值所得績效工資減少的趨勢,員工的積極性受挫,導(dǎo)致考核流于形式。這些問題都嚴重地限制了績效考核的有效性,很難從根本上改變社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的運行現(xiàn)狀,并將最終阻礙社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)事業(yè)的發(fā)展。

為了進一步促進我市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)運行機制改革,促使社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心完成公共衛(wèi)生功能,激勵社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)人員積極提供服務(wù),建立科學、規(guī)范的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)人員崗位績效考核機制已成當務(wù)之急。為了保證社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)崗位績效考核的順利開展和持續(xù)運行,建議在實施崗位績效考核時應(yīng)注意以下幾點[6-7]:(1)正確選取評價要素。考核評價主要包括個人工作數(shù)量、工作質(zhì)量、居民滿意度等。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)內(nèi)各崗位服務(wù)內(nèi)容不同,具體評價要素的選取一定要結(jié)合崗位特征進行修改完善。 (2)確定客觀、明晰的評價標準。進行崗位績效考核前,要求參加考核的每一個社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)人員了解崗位說明書對自己所在崗位的具體規(guī)定,明確評價標準所指向的具體內(nèi)容,并盡可能做到考核指標和內(nèi)容簡化和量化,通過定量指標進行衡量。 (3)把握好績效考核的頻率。對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)人員的績效考核過于頻繁或過于稀疏都是不恰當?shù)摹_^于稀疏會產(chǎn)生錯覺歸類;過于頻繁容易使員工產(chǎn)生厭倦情緒,考核結(jié)果準確度難以保證。(4)績效考核結(jié)果必須公開公正,這不僅僅是考核工作民主化的反映,也是組織管理科學化的客觀要求。(5)在績效考核完成后,及時進行溝通與反饋,制定績效改進計劃,并開展跟蹤評估,實施動態(tài)管理。(6)衛(wèi)生行政部門應(yīng)該完善社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)的信息化系統(tǒng)建設(shè),逐步實現(xiàn)績效考核的網(wǎng)絡(luò)化管理,并利用統(tǒng)一的信息平臺和數(shù)據(jù)庫資料,簡化績效考核程序和計算方法。 (7)建議將社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)目前以崗位工資為主、績效工資為輔的人員工資模式逐步過渡到以績效工資為主、崗位工資為輔的模式,從而充分發(fā)揮績效工資的激勵作用。(8)建議借鑒國際經(jīng)驗,確定相應(yīng)的薪酬增長機制,或者按照社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)人員服務(wù)數(shù)量的變化,結(jié)合人均GDP和CPI的增長幅度綜合確定。(9)建議建立起有效靈活的晉升、晉級等激勵機制,應(yīng)使激勵的手段多樣化,體現(xiàn)公平與公正原則,通過獎勵、晉升來激勵社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)人員勤奮工作與創(chuàng)新精神,盡可能降低其負面影響。(10)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)的管理者應(yīng)該讓績效考核與人力資源管理的其他環(huán)節(jié)相互聯(lián)結(jié)、相互促進,讓績效考核成為機構(gòu)文化建設(shè)的價值導(dǎo)向。

表1 現(xiàn)行的績效考核制度中存在問題及建議的主題框架分析結(jié)果Table 1 Results of problems and suggestions on the current performance appraisal system in CHS organizations by theme framework analysis

1 國務(wù)院.《關(guān)于發(fā)展城市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的指導(dǎo)意見》 [Z].國發(fā)[2006]10號,2006-2-21.

2 中共北京市委,北京市人民政府.《關(guān)于加快發(fā)展社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的意見》[Z].京發(fā) [2006]19號,2006-8-30.

3 北京市財政局,衛(wèi)生局,人事局,等.《社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心 (站)收支兩條線管理實施意見》[Z].京財社 [2006]1981號,2006-9-12.

4 朱月偉.社區(qū)衛(wèi)生機構(gòu)績效考核實踐與探索[J].中國全科醫(yī)學,2009,12(9):1566.

5 韓琤琤,馮億,劉向紅,等.德勝社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心實行績效考核與分配制度對社區(qū)衛(wèi)生機構(gòu)激勵的效果分析 [J].中國全科醫(yī)學,2009,12(1):71.

6 裴宏森.績效考核實務(wù) (第1版)[M].北京:機械工業(yè)出版社,2008.

7 魏鈞.績效指標設(shè)計方法 (第1版)[M].北京:北京大學出版社,2006.

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