王麗娟
(北京青年政治學院圖書館,北京 100102)
特色館藏建設是高校圖書館文獻資源建設的重要內容,特色館藏是指一個圖書館所收藏的獨具特色和風格的文獻信息資源。2002年教育部印發的《普通高等學校圖書館規程(修訂)》指出:“高等學校圖書館應根據學校的發展目標和教學、科學研究的需要,根據館藏基礎及地區或系統文獻資源布局的統籌安排,制訂文獻信息資源建設方案,形成具有本校特色的館藏體系,保持重要文獻和特色資源的完整性和連續性,注意收藏本校的以及與本校有關的出版物和學術文獻。”這就為圖書館建設特色館藏指明了方向。
北京青年政治學院是一所以文科為主的高等職業技術院校。多年來,學院的辦學方向是堅持為首都經濟社會發展服務和為共青團事業發展服務的方向,培養政治素質高、綜合實力強、有一技之長的社會公共管理人才和經濟建設所需要的實用型人才,學院通過北京青少年研究所、東方道德研究所和青少年思想道德教育重點專業共同加強青少年研究工作,同時培養了大批的共青團干部和青年志愿者。2010年課題組成員先后與共青團高校圖書館進行調研和學習,加強合作與交流,共同研究、探討青少年特色文獻資料庫建設的方法,逐漸形成青少年特色館藏體系。
1990年8月和1992年8月,APINESS(亞太地區社科情報網絡)地區顧問小組會議討論了聯合國教科文組織提出的擬建立一個有關青年問題研究的“國際信息交流中心”,并把《青年塑造未來》作為動員性項目。1993年中國社科院文獻中心成立了《青年塑造未來論文文摘》編輯部,同時與中國青少年研究中心、吉林省青年學學會3家合作,共同編輯該文摘,1998年增加了北京青年政治學院,4家共同編輯該文摘,同時擬建青少年研究論文文摘數據庫,為教學科研服務,促進青年問題的研究,加強與亞太地區社科情報網絡成員間的交流。
1996年圖書館正式籌建“青少年資料室”,初期的文獻收藏主要有圖書、期刊、卡片、剪報等,2000年之后,圖書館資料室進行調整,科室合并,資源整合,由于人才流失,《青年塑造未來》二次文摘的編寫與錄入工作中途間斷。2007年以來學院加大了對青少年專項圖書采購經費投入,青少年類圖書、專業期刊、光盤資料、電子圖書訂閱數量逐年增加,逐步發展成為“青少年資料庫”。
目前,北京青年政治學院圖書館共有館藏圖書36萬余冊,青少年資料庫收藏專業圖書11507冊,內容以青少年問題研究和青少年思想道德教育研究為主。青少年思想道德文獻的收藏內容豐富、全面,有年譜和家譜、名人全集、中華美德、傳統節日與民俗文化、青年志愿者、共青團事業等。收藏有《四庫全書》、《中國大百科全書》、《永樂大典》、《文津閣四庫全書提要匯編》、《民國時期總書目》、《宋元明清書目提拔叢刊》、《不列顛百科全書》、《中國地方志集成》及《人物傳記資料叢刊》等具有珍藏價值的圖書。資料庫還收藏了專業期刊35種,專業報紙25種,光盤音像資料48種,《青年塑造未來》手稿10438份。
特色館藏是指對某一類文獻特殊的收藏,從圖書館工作角度來講,它是按某一專題(地域、人物、時間、事件、機構、學科等)、某一特殊原因而專門收藏的文獻資料集合,并輔以相關研究資料,這些文獻資料在一個圖書館中具有其獨特性。北京青年政治院青少年資料庫建設雖起步較早,但由于經費短缺和人才的流失,有些文獻資料缺乏連貫性,在文獻的發掘和整理方面還有大量的工作可做。
根據學院發展方向和青少年重點專業需求,進行館藏資源的優化組合,制定圖書館特色館藏建設規劃,確定特色館藏建設方案和采購原則。關注學院教學科研工作動態和需求,有計劃地采購文獻,通過專門采購、捐贈、館內資源調整等形式完善文獻建設管理體制,根據圖書分類編目統一的標準組織和優化文獻,建立特藏檢索目錄系統和使用規章,根據青少年研究領域需求不斷優化館藏結構,整合館藏資源建立合理的特色文獻藏書體系。
從調研情況來看,高校圖書館特色館藏采購經費投入嚴重不足。我們可以利用多渠道籌措資金,加大經費投入,逐步建立特色文獻建設經費保障機制。可通過教育部專項經費等形式籌措資金,以保證青少年特色資料庫文獻建設的連續性。還可以通過教師科研專項經費購書渠道,搜集相關文獻資料,解決經費不足問題。
紙本圖書除了對青少年問題動態研究、中華美德、傳統節日、民俗文化、共青團事業等研究文獻的收藏外,增加史志譜、青運史、青少年思想道德教育、青少年心理健康教育、青少年網絡與流行文化內容的收藏,增加同類文獻的電子圖書收藏,對于青少年與青年研究類期刊訂購齊全,使館藏內容更加豐富、全面、系統。重視對青少年研究學術著作及論文的收集,開展科研課題跟蹤服務,收藏學院教師及科研院所研究人員針對相關課題出版的學術著作及論文,了解我國青少年研究文獻的動態,堅持文獻連續性和實用性相結合的原則,循序漸進,建立一定規模、結構完整、內容豐富的文獻資源保障體系。
特色館藏建設需要一個不斷發展和長期積累的過程,但由于高等教育的發展,市場經濟的變革,信息技術的進步以及讀者需求的多樣化,僅憑目前圖書館單方面的力量,難以做到科學、合理、全面。為使青少年文獻更具有針對性,一方面設立“青少年特色館藏學術研究委員會”,加強與高等院校、科研院所、共青團系統研究者的交流與互動,選擇一些學術專家,定期邀請召開座談會或訪談,了解本領域學術前沿的發展動態,了解他們對教學和科研文獻的需求,及時補充相關文獻資源,保持特色館藏文獻的完整性、連續性和前沿性。另一方面,聘請學院系部骨干教師或學科帶頭人兼任學科館員,參與書刊采購或給予指導。
特色館藏文獻采訪人員是圖書館特色館藏建設發展的關鍵。現代信息技術的發展,對特色館藏文獻采訪人員提出了更高的要求。特藏采訪人員必須具有一定的學術水平,具備一定研究能力和專業水平,參與管理與服務工作。建議建立特色館藏采訪人員培訓制度,結合現有人員的知識水平、文化層次等實際制定相關的培訓政策,通過外出培訓和館內培訓相結合,提升采訪人員的素質和專業水平,在館內組建一支既有較強的文獻信息檢索能力,又具備一定學科背景的特色文獻采訪隊伍,主動了解學院教學科研等情況,主動與系部老師溝通,獲得第一手資料。
特色數據庫是指依托館藏信息資源,針對用戶的信息需求,對某一學科或某一專題有利用價值的信息進行收集、分析、評價、存儲,并按照一定標準和規范將其數字化,從而滿足用戶個性化需求的信息資源庫。可依據CALIS提供的軟件平臺、元數據標引格式、文獻著錄標準、檢索功能等一系列標準要求建庫。可將青少年類圖書、期刊、圖片、報紙、視頻文獻通過篩選、采集、掃描進行加工、整合使之有序化,利用網絡和信息技術手段實現一站式搜索。其工作流程可參考北京青少年思想道德數據庫管理平臺(見圖1)。另外,可以與實力較強的館合作,建立網絡鏈接,實現跨庫檢索。

圖1 北京青少年思想道德研究數據庫管理平臺
青少年的世界觀、人生觀和價值觀直接影響其網絡行為和成長成才。圖書館必須深入挖掘特色資源,研究開發青少年特色文獻數據庫,利用網絡為特色文獻創造現代化的管理平臺,為科研人員提供多角度的信息服務,為青少年的健康成長建立科學系統文獻資源保障體系。
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