電子資源聯機合作編目規范研究

陳錦波

（廣東藥學院圖書館，廣東 廣州 510006）

1 引言

隨著網絡技術和數字技術的迅速發展，電子出版物的日益增多，電子資源成為圖書館收藏的主要對象。電子資源的類型按載體形式可劃分為磁盤型、光盤型、網絡型；按內容可劃分為圖書、期刊、報紙、會議錄、參考工具書、程序、數據庫、多媒體；按存取方式可劃分為本地訪問和遠程網絡訪問[1]。電子資源編目是指在分析電子資源形態特征和內容特征的基礎上，選擇著錄內容，并按照一定的規則，準確、客觀地進行記錄的過程。由于電子資源的形態特征和內容特征存在著多樣性、復雜性，使各個圖書館對電子資源的著錄出現差異，為了統一電子資源的著錄標準，為了加強電子資源在館際之間的交流和共享，為了方便讀者對電子資源的識別和利用，有必要對電子資源實行聯機合作編目，并且對電子資源的著錄格式進行統一規范。

2 電子資源的定義及其編目回顧

2.1 電子資源的定義

在1996年我國新聞出版署頒發的《電子出版物管理規定》中，明確了電子資源的定義，即以數字代碼方式將圖文聲像等信息編輯加工后存儲在磁、光、電介質上，通過計算機或者具有類似功能的設備讀取使用，用以表達思想、普及知識和積累文化，并可復制發行的大眾傳播媒體[2]；1999年頒發的《中華人民共和國國家標準電子出版物術語》（GB／T 17933-1999），進一步規范了電子資源的定義，即將信息以數字化的方式存儲在磁、光、電等介質上，可復制發行，并通過計算機或者具備類似功能的設備進行閱讀使用，以表達思想、普及知識和傳播文化的交互性大眾傳播媒體[3]。

2.2 電子資源編目回顧

2.2.1 電子資源編目的目的，是使讀者能夠識別和利用電子資源，即確認所編目的電子資源是否方便讀者查找，或區分具有類似特點的兩種或多種資源，使讀者在內容、形式等方面能選擇適合他們的電子資源。

2.2.2 對電子資源的編目，開始是參照圖書的編目方法，但由于電子資源與圖書在形態特征和內容特征方面存在差異，給電子資源的準確、客觀著錄帶來一定困難。為了解決電子資源的編目問題，我國圖書館聯合編目中心根據《電子資源國際標準書目著錄ISBD（ER）》和UNIMARC格式編寫了《電子資源著錄規則》和《電子資源機讀目錄格式》，作為中文電子資源的編目標準。國內圖書館界依據《電子資源著錄規則》和《電子資源機讀目錄格式》對電子資源進行著錄和標引[4]。

2.2.3 電子資源聯機合作編目是指利用計算機和網絡環境，由多個圖書館共同對電子資源進行編目，合作建立具有統一標準的目錄數據庫。電子資源聯機合作編目的主要目的是共建共享電子資源目錄數據庫，使聯合目錄數據庫中的每一條信息都能被成員館所套用。

3 電子資源聯機合作編目的必要性

3.1 建立電子資源著錄格式的需要

由于電子資源的內容特征和形態特征存在著多樣性、復雜性，使各個圖書館對電子資源的著錄格式出現差異，如正題名漢語拼音注音字段，中國國家圖書館的編目系統著錄在$9，國家科研圖書館的編目系統著錄在$A；210出版發行者字段，當電子資源重印，而重印版的出版者與原版的出版者不同時，中國高等教育文獻保障系統認為原版和重印版為不同版本的電子資源，當作兩條記錄處理，在3××字段記錄原版出版發行信息，而國家科研圖書館的編目系統卻認為原版和重印版為同一種出版物，作一條記錄處理，但它先著錄原版出版者，后著錄重印版的出版者，即在210#$c、$g分別著錄原版出版者和重印版出版者[5]；叢書項225字段的連接項，有些圖書館的編目人員把叢書項225字段連接到461字段，有些圖書館的編目人員把叢書項225字段連接到410字段等等。電子資源著錄的差異給電子資源的管理、館際交流和共享、讀者對電子資源的檢索和使用等帶來一定困難。所以，建立區域性乃至全國性的電子資源著錄格式，有利于建立統一的電子資源編目標準，消除電子資源著錄上存在的差異，便于電子資源的管理與利用。

3.2 創建電子資源目錄數據庫的需要

電子資源合作編目改變了圖書館編目的工作方式，使每個圖書館都是聯合編目中心的成員。編目工作人員使用同一個操作平臺，當對本館的電子資源進行編目時，也向聯合編目中心提供一定數量的新增電子資源目錄數據。電子資源合作編目可以讓成員館互通有無，實現電子資源目錄數據庫的共建和共享；各成員館通過共同合作，形成聯機編目，使目錄數據一次制作，多次復制；一館編目，多館利用。電子資源目錄數據庫經過各成員館的不斷建設，最終形成具有區域性乃至全國性的電子資源合作目錄數據庫。

3.3 提高編目人員工作效率的需要

在網絡環境下對電子資源進行聯機編目，每一種新的電子資源只需要成員館中的一個編目人員進行一次編目，并將編目數據上傳到聯合目錄數據庫，供其他成員館共同分享；其他成員館不需要再對該電子資源進行編目，只需要在聯合目錄數據庫套用該電子資源的著錄方法，經核對后添加索取號和館藏標志就完成對該電子資源的編目，大大提高了編目人員的工作效率[6]。

3.4 提高電子資源編目質量的需要

聯合目錄數據庫的數據不斷更新和完善，每條數據不僅供各成員館共享，也接受各成員館的監督；成員館之間可以通過系統通訊平臺實現實時交流，及時發現和更正錯誤數據，并將更正后的數據及時通知首次對該條目進行編目的工作人員；通過對電子資源的聯機合作編目，有助于提高電子資源的編目質量。

4 電子資源聯機合作編目規范

4.1 電子資源聯機合作編目人員規范

為克服分散編目出現的標準不統一、不規范的問題，保證電子資源著錄的標準化和規范化，參與聯機編目的工作人員要接受電子資源著錄格式和標引方法等知識的嚴格培訓，經考核合格后獲取編目合格證書，持證上崗。成員館對書目數據進行套錄時，誰先下載誰負責核對和修改，即第一個套錄該條電子資源數據的編目人員負責對該條數據進行核對、編輯或者修改，經核對或修改后的書目數據，其他成員館可以直接套用。

4.2 電子資源各項目的獲取規范

4.2.1 題名項的獲取

從信息來源、出版者、制作者以及電子資源的容器獲取電子資源的正題名、副題名、叢書名等信息。電子資源的題名可以是電子圖書、電子期刊的題名，也可以是某個程序的名稱，或個人、團體名稱。準確獲取電子資源的題名是正確著錄的前提。

4.2.2 責任者項的獲取

圖書類的電子資源，主要選取原著者、編撰者、匯編者、譯者、繪畫者和制作者；音樂類，主要選取作曲者、演唱、演奏者、指揮者和錄音者；影像類，主要選取編劇者、導演者、主演者、翻譯者和配音者；教學類，主要選取編著者、講解者和主辦者；軟件類，選取設計者、編寫者、項目負責者和出版者；數據庫類，主要選取提供者、編制者、創建者或開發者；對于其他類型，主要選取制作者和編著者。

4.2.3 版本項的獲取

電子資源的版本比較復雜，且版次信息形式多樣。比如，14.2 版、β版、Ver1.5、Release3、單機版、網絡版、免費版、試用版、完整版等；常見的版本說明詞有“edition”、“issue”、“version”、“release”、“level”和“update”等。電子資源如果出現多種物理載體，并且有多個版本說明，則只需選取與整個電子資源相關的版本說明。

4.2.4 載體形態項的獲取

電子資源的載體形態項包括文獻數量及單位標志、其他形態細節、尺寸及附件。電子資源載體形態項的描述一般都比較復雜，有些還會涉及到特定資料標志、記錄格式，甚至一些內容的播放時間的描述，比如1光盤（VCD）：有聲，彩色，15cm 或 1光盤（DVD，NTSC3.6）（120min）：有聲，彩色，12cm。而對于遠程訪問的電子資源（網絡資源），由于其載體形態是虛擬的，無從描述，則不用著錄。因此，要從電子資源的形態特征中，具體分析和獲取電子資源的載體信息。

4.2.5 附注項的獲取

附注項是用于著錄其他著錄項目未能反映的信息，在其他著錄項目中不便說明或不能反映的信息應著錄于附注項。電子資源的附注項包含電子資源種類、范圍、系統要求及訪問方式的說明、語言和文字、題名、責任說明、版本與歷史沿革、出版發行、載體形態、提要等豐富的內容。

4.3 電子資源的基本著錄格式

電子資源的基本著錄格式是指電子資源著錄的內容及其相應的著錄字段。

電子資源題名及其說明字段比較復雜，為統一著錄格式，特設置200題名與責任說明子字段標志符和內容著錄格式，具體如下:

4.4 電子資源著錄的主要依據

由于各成員館館藏電子資源的側重點不同，對電子資源的著錄詳略各異，導致細則中的某些字段與子字段在著錄相同內容時出現差異。為此，有必要綜合考慮成員館館藏電子資源特色，制定統一的細則并嚴格執行，以消除某些相同內容著錄在不同字段或子字段的弊病。

4.4.1 正題名漢語注音字段規范著錄

電子資源正題名漢語拼音注音字段著錄在正題名的后面，一方面能保證著錄字段的連貫性，另一方面能使讀者更加直觀地認識電子資源的正題名；而將電子資源正題名漢語拼音注音字段著錄在$9，就顯得很牽強，也缺乏連貫性，容易給讀者或其他編目人員造成遺漏；此外，結合《電子資源著錄規則》和《電子資源機讀目錄格式》的相關規定，認為電子資源題名漢語拼音注音字段為$A比較合適，即200字段題名與責任說明項中，子字段正題名漢語拼音項為:

2001#$a廣州話正音字典$A guangzhou hua zheng yin zi dian

4.4.2 電子資源重印版與原版出版者不同的著錄規范

210出版發行者字段，有一種特殊的情況是一部分電子資源重印時，重印版的出版者與原版的出版是不相同的。電子資源重印，其內容是相同的，只不過有的出版者不同而已，對于這種情況，在210字段記錄原版的出版者和重印版的出版者，使新舊出版者相互對照，有利于讀者對電子資源的檢索與利用。如果新舊兩個版本的電子資源分別作為兩條記錄處理，則會造成題名重復，這既不利于數據庫的管理、電子資源的典藏和管理，也不利于讀者對這類電子資源的檢索與利用。因此，將原版和重印版視為同一種出版物，作一條記錄處理，比較符合實際需要，其著錄格式如下：

210##$a廣州$c廣東人民出版社$d1981$e北京$g世界圖書出版公司$h1995

4.4.3 對于具有多種標號的電子資源著錄規范

電子資源的主要載體是光盤，但光盤的標號多種多樣，如ISBN（國際標準書號）、ISSN（國際標準連續出版物號）、ISMN（國際標準音樂號）和ISRC（國際標準音像制品號）。在CNMARC著錄規則中，規定用016字段著錄國際標準音像制品號（ISRC），如果光盤上還附有ISBN號，則在010字段著錄光盤的ISBN[7]。比如，《商貿德語脫口說》光盤，光盤面上印有ISRC CN-X03-04-0009-0/A.G4，同時在該光盤的包裝盒面上印有ISBN：7-88363-0025-8號，其著錄格式如下:

2001#@a商貿德語脫口說@b電子資源

010##@a7-88363-0025-8

016##@aCN-X03-04-0009-0/A.G4

4.4.4 電子資源叢書項225字段連接項的規范著錄

叢書項225字段可啟用不同的連接項，即225字段既可連接461字段，也可以選擇連接410字段；如果不對225字段連接字段進行規范，就會導致電子資源合作編目數據庫出現數據紊亂，增加成員館對該數據套錄的難度，導致套錄數據需頻繁修改。因此，必須指定叢書項225字段的連接字段，一般情況下主要是指定410字段作為225字段的連接項。比如，以《廣告設計理論》叢書為例，其著錄格式為：

2001#$a廣告設計理論

2252#$a現代設計基礎叢書

410#0$12001#$a現代基礎叢書

5 結語

電子資源聯機合作編目規范是解決目前圖書館界對電子資源著錄格式不統一的有效途徑之一，它有利于建立區域性乃至全國性的電子資源聯機合作編目數據庫；有利于降低電子資源的編目成本，提高編目效率，保證編目質量；有利于電子資源的聯機檢索，加快信息傳遞，提升圖書館信息服務質量；有利于促進電子資源的共建共享，推動圖書館聯機合作編目事業的科學發展。

[1]楊慧.電子資源編目[J].現代情報技術，2004（5）：62-65.

[2]黃俊貴.中國文獻編目規則[M].廣州：廣東人民出版社，1996.

[3]周開恤.電于資源規則·電子資源機讀目錄格式[M].北京:全國圖書館聯合編目中心，國家圖書館圖書采選編目部，2002.

[4]鞠福琴，胡仲謀.電子資源編目探析[J].圖書館學研究，2005（9）：61-63.

[5]王燕.對當前聯機合作編目工作的幾點思考——以中國科學院國家科學數字圖書館聯機合作編目為例[J].圖書館論壇，2009（3）：111-114.

[6]張靜，劉衛紅，張海玲.聯機合作編目環境下編目工作新模式的探討[J].現代情報，2007（9）：174-176.

[7]周立軍，劉漢忠，伍玲.關于電子資源機讀目錄格式著錄的探討[J].圖書館論壇，2003（10）:91-93.