利用Visio制作館藏分布圖

陸 杰

（湛江師范學(xué)院圖書館，廣東 湛江 524048）

1 制作藏書分布圖的必要性

湛江師范學(xué)院圖書館館舍面積14000多平方米，紙質(zhì)藏書166萬多冊，圖書分5個樓層擺放，受建筑面積影響，書庫里的圖書擺放比較擁擠。每層都有告示牌標(biāo)明各類圖書的分布，書架兩側(cè)都有架標(biāo)，注明了所屬分類，如：“TP3計算技術(shù)、計算機”。每年新生入學(xué)后，圖書館都有對新生開展讀者教育，讓學(xué)生充分了解如何使用書目檢索系統(tǒng)查找自己想要的書籍，然而，通過OPAC查到書籍的館藏地點只是顯示該書所在的樓層，不夠具體，而本館藏書面積最小的樓層也有約500平方米3萬多種藏書，藏書面積大的樓層則有1400多平方米。許多讀者，尤其是新讀者，對圖書館的庫室結(jié)構(gòu)、館藏分布、排架方式不甚了解，抄下索取號進入書庫，也不知從何找起，只能通過架標(biāo)逐排搜尋，浪費了不少時間。藏書分布圖的出現(xiàn)，一定程度上改變了這種現(xiàn)狀，它完善了查詢系統(tǒng)，非常直觀地顯示了書架的分布，讓讀者對藏書分布一目了然，減少了找書的盲目性，極大地方便了讀者，受到廣大讀者的歡迎。

2 制作過程

2.1 手工繪制平面圖的草圖

繪制藏書分布圖，前期的工作不能忽視，須嚴(yán)格按照其建筑設(shè)計與書架擺放來繪制，準(zhǔn)確的平面圖會有效地引導(dǎo)讀者，而錯誤的平面圖則會對讀者造成誤導(dǎo)。所以繪制前必須要認(rèn)真繪制草圖、記錄尺寸，避免造成大的誤差。實地考察時，要選好參照物，一些重要的參照物要在圖中表現(xiàn)出來，比如出口，就應(yīng)該使用顯眼的顏色標(biāo)示門牌號碼，務(wù)必讓讀者一目了然。

2.2 確定制作軟件

選擇合適的制作軟件不但事半功倍，而且對以后的維護和修改也有著重要的影響。筆者主要使用了以下幾個軟件：

選擇使用Visio來繪制分布圖，是因為Visio相對于其他的繪圖軟件非常易學(xué)，憑借其豐富的模板和簡單的操作，可以迅速地制作出圖書館平面圖和室內(nèi)布置圖。雖然得到的效果圖相對比較簡單、單調(diào)，但Visio易于對圖像內(nèi)容作修改，這是很重要的一點，因為圖書館時不時會對書架進行調(diào)整，必然會造成書架位置的改變或者是架標(biāo)的更改，易修改性使得Visio成了最終的選擇。

2.3 構(gòu)思顯示效果

2.3.1 選擇網(wǎng)頁配色

一個網(wǎng)頁，給用戶留下第一印象的既不是網(wǎng)站豐富的內(nèi)容，也不是網(wǎng)站合理的版面布局，而是網(wǎng)頁的色彩。色彩對人的視覺沖擊非常明顯，它很容易給用戶留下深刻的印象。因此，我們必須要高度重視色彩的搭配。筆者主要采用了淡藍(lán)、淡黃、淡綠、淡紅這幾種色彩設(shè)計網(wǎng)頁，書庫使用淡藍(lán)色，辦公室和工作室使用淡綠色，而自習(xí)區(qū)域則使用淡黃色。淡藍(lán)、淡黃、淡綠這3種顏色在色帶上是相鄰近的顏色，這樣可以使網(wǎng)頁避免色彩雜亂，易于達(dá)到頁面的和諧統(tǒng)一。此外，這3種顏色比較柔和，沒有強烈的視覺效果，給人以平靜、柔和的感覺，避免造成視覺疲勞。而樓梯和出口，雖然面積不大，但對讀者判斷方向很有幫助，有必要突出顯示，所以使用淡紅色。

2.3.2 構(gòu)思網(wǎng)頁版面布局

本館是一棟50×50的建筑，這決定了在它屏幕上的平面圖是一個正方形，為了讓平面圖在館內(nèi)絕大多數(shù)顯示器上獲得最佳的效果，筆者在1024×768的分辨率環(huán)境下制作。在這個分辨率下，如果單純用一個圖是無法畫出所有書架的，而且也不夠空間去顯示架標(biāo)的文字。怎樣解決這個問題呢？我們知道，電子地圖里都有對指定區(qū)域的放大和縮小功能，筆者引入了這個概念，使鼠標(biāo)經(jīng)過平面圖里的書庫區(qū)域時，可以觀看大圖，從而使圖書館的每個書架及其架標(biāo)都可以清楚地顯示在屏幕上。

網(wǎng)頁的可用顯示面積通常是一個5：3的長方形，為了充分使用顯示面積，筆者把網(wǎng)頁劃分為左右兩塊，左邊為放大區(qū)，占可用面積的2/5，顯示的圖像內(nèi)容根據(jù)鼠標(biāo)的位置而變化。右邊3/5面積的圖像內(nèi)容為樓層區(qū)，用于顯示圖書館每個樓層的平面圖，如圖1所示。

圖1 （網(wǎng)址：http://www.lib.zhjnc.edu.cn/map/1.html）

圖1中，樓層區(qū)內(nèi)的圖書借閱室（1），筆者將其劃分為4個小區(qū)域，每個區(qū)域的長寬比大約為3：2，當(dāng)鼠標(biāo)在4個小區(qū)域中移動時，左邊的放大區(qū)隨著鼠標(biāo)位置的變化而變換圖像，顯示鼠標(biāo)所在區(qū)域的大圖，大圖可以清楚地顯示書架、書架的架標(biāo)，同時也標(biāo)識了門牌號碼，讀者可以門口為參照物定位書架的位置。

2.4 使用Visio2003繪制平面圖

繪制平面圖是個冗長而反復(fù)的過程，館內(nèi)房間多、書架密、分布廣、架標(biāo)繁多，而架標(biāo)是一定不能出錯的，如果出錯這個圖就會失去意義。早期繪制的草圖，有很多地方難以清楚地記錄實況，所以使用Visio繪制期間還是需要反復(fù)地進入書庫考察。

繪圖前首先設(shè)置好繪圖的尺寸比例，這樣在繪圖時，就可以根據(jù)實際尺寸來確定繪制的長度，避免產(chǎn)生嚴(yán)重的誤差。繪制好墻壁、房間、門口后，給劃分好的空間上色，添加文字說明、文字選擇符合大眾習(xí)慣的宋體，大小選擇要適中，太大會使圖案凌亂，太小會看不清楚。觀架標(biāo)上的字母和數(shù)字采用黑體，顯示效果比宋體要好。

碰到大片書架都采用同樣的架標(biāo)時，不用每個書架都逐一標(biāo)識，要把握好幾個細(xì)節(jié)：①類目揭示謹(jǐn)防過于簡單，對讀者來說起不到真正的指示作用；②類目揭示程度要適中。制作后的效果如圖2所示。

圖2

圖2是502房的放大圖，白色底顯示的TP3是現(xiàn)實中左右兩排書架的架標(biāo)，而灰色書架內(nèi)的文字TP391、TP393則是筆者自己細(xì)分后添加的，這有助于讀者了解該類圖書的分布。

繪制好放大圖和樓層圖之后，選擇合適的分辨率導(dǎo)出圖像，為了讓絕大部分電腦獲得最好的顯示效果，筆者采用了580×580的分辨率導(dǎo)出樓層圖，這個分辨率的圖片，按照其原始大小顯示就可以充分利用網(wǎng)頁的空間了，而且瀏覽的網(wǎng)頁不會出現(xiàn)滾動條。

制作好樓層圖后，在不損失圖像質(zhì)量的前提下使用Image Ready對圖像進行合適的切片，將圖片分割成數(shù)塊后輸出為網(wǎng)頁，這樣可以加快打開網(wǎng)頁時的加載速度。書庫切片的劃分要盡量按照3：2的長寬比例，這樣是為了符合其放大圖的比例，劃分后使用Photoshop制作這些切片的交換圖像，然后就可以使用Dreamweaver編輯網(wǎng)頁了，通過添加一系列的行為效果，讓鼠標(biāo)經(jīng)過不同區(qū)域時左邊放大區(qū)可以顯示大圖，制作出最終效果。

在圖書館主頁添加制作好的分布圖鏈接的同時，修改OPAC，讀者在查找圖書時只需點擊查詢到的館藏地點，就可以彈出該地點對應(yīng)的館藏分布界面，方便讀者查看圖書所在位置。筆者還在制作好的網(wǎng)頁中添加統(tǒng)計功能，目前有很多開源軟件可以實現(xiàn)網(wǎng)站流量統(tǒng)計，通過統(tǒng)計瀏覽該頁面的人數(shù)，獲取熱門的瀏覽頁面，瀏覽者的主要來源地等一系列數(shù)據(jù)，進一步了解讀者使用藏書分布圖的情況，以改進圖書館的服務(wù)。

2.5 及時更新分布圖

新書上架，舊書下架、調(diào)架等是圖書館的日常工作，導(dǎo)致書架和架標(biāo)的變動不可避免，分布圖應(yīng)該盡可能及時、準(zhǔn)確地表現(xiàn)真實情況，這是分布圖的存在意義，因此后期必須密切關(guān)注與維護該圖的準(zhǔn)確性。由于筆者受技術(shù)水平、硬件設(shè)備的限制，只能制作目前這種分布圖，它只能精確到面，理想的藏書分布圖則應(yīng)該精確到點，類似電子地圖，輸入地址就可以在地圖上精確地表現(xiàn)出具體的位置，滿足讀者的需要。

3 結(jié)束語

讀者需求是一個動態(tài)的永無止境的過程，圖書館員工要隨時從讀者的角度去觀察、去感知、去體會，認(rèn)識讀者的心理和活動規(guī)律，不斷發(fā)現(xiàn)服務(wù)中人性化的缺陷，并及時加以改進，充分體現(xiàn)圖書館以人為本的服務(wù)理念?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異，我們需要不斷學(xué)習(xí)、探索其他學(xué)科的先進技術(shù)，結(jié)合圖書館實際進行創(chuàng)新，提高圖書館的服務(wù)水平，以適應(yīng)不斷提高的讀者需求。

[1]邸春紅.Visio 2003圖形設(shè)計實用教程[M].北京：清華大學(xué)出版社，2006.

[2]張哲峰，張蔚.中文版Photoshop CS3圖像處理實用教程[M].北京：清華大學(xué)出版社，2009.

[3]王蓓.中文版DreamweaverCS3網(wǎng)頁制作實用教程[M].北京：清華大學(xué)出版社，2009.

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[6]湛江師范學(xué)院圖書館館藏分布圖 [EB/0L].[2010-09-10].http：//www.lib.zhjnc.edu.cn/map/1.html.

[7]湛江師范學(xué)院圖書館書目檢索系統(tǒng)[EB/OL].[2010-09-10].http：//202.192.129.7:82/.