劉 平
(錦州市圖書館,遼寧 錦州 121013)
期刊是圖書館館藏文獻資源中具有特殊地位和重要參考價值的文獻資源。期刊以其內容廣泛、知識新穎、出版周期短,能及時反映新理論、新技術、新思維、新動向,迅速傳播最新的情報信息等特點,成為人們了解各學科最新發展水平的重要信息源。加強期刊資源建設,深層次地開展期刊文獻資源開發與服務工作是圖書館工作的重要內容。
傳統圖書館期刊工作偏重于期刊采購、加工、館藏與流通,對期刊資源的開發與利用及提供信息服務還處于較低的水平。在網絡環境下,圖書館不僅要保持傳統的期刊服務,而且要實現由傳統服務向網絡服務的轉變,開發各種網絡期刊信息資源,提供網絡信息服務。網絡環境下的期刊服務工作將全面改變期刊服務工作的內容,從館藏期刊范圍到收藏手段,從服務的方式到服務的方法,從服務對象到服務的時間、地點,都將發生新的變化,產生新型的期刊工作模式。
網絡環境下圖書館館藏期刊文獻的載體形式更加豐富多樣,形成印刷型期刊、電子期刊和網絡期刊并存互補的發展格局。電子期刊的種類和數量都在不斷增加。據資料表明,Springer出版公司1999年的出版目錄中列有印刷期刊500種,其中的80%目前都有電子版,有的期刊以光盤版形式出版,還有的直接出版網絡版。
圖書館不僅要保持傳統期刊信息服務,而且要實現由傳統期刊信息服務向網絡期刊信息服務的轉變。傳統期刊信息服務是以館藏印刷型期刊的開發與利用為主要方式,讀者利用期刊信息資源的主要途徑是到圖書館查找和利用所需的系統資源,直接接受圖書館服務。用戶對期刊需求只能在一個圖書館或一定范圍內得到滿足。隨著期刊出版與期刊管理網絡化的發展,人們通過網絡獲取和利用期刊資源顯得更加快捷方便,各種形式的電子期刊內容豐富,檢索功能強大,越來越受到廣大讀者的青睞。
現階段,一般圖書館都形成了印刷型載體+電子出版物相結合的館藏結構模式,二者優勢互補。但是在有限的經費與無限的資源這對矛盾下,在文獻建設中必然會涉及電子版和印刷版的比例關系問題。對于期刊資源來說,只有充分利用才能發揮最大的功效。電子期刊傳播快、易檢索、加工處理環境簡單,有多個檢索渠道,查找方便。印刷型期刊利用環境簡單,符合一般讀者的借閱習慣。如果把電子期刊與印刷期刊結合起來訂閱,就會起到事半功倍的效果。
網絡環境下,各圖書館應改變全部以期刊收藏為單元的模式,變部分期刊訂購、保存為論文索取、傳遞的服務方式,變完全依賴自身館藏為借助合作館和商業公司來檢索并獲得所需文獻。這有利于圖書館從本地區利用期刊的實際出發,突破追求系統、連續、完整的傳統觀念的束縛,有利于節省經費,改變現在期刊高投入低利用的狀況。
由于期刊價格上漲等原因,大多數圖書館現有的經費已無力應付上漲的期刊價格和各種不斷變化的需求,這迫使很多圖書館對期刊品種不斷削減,單靠一個館藏無法滿足讀者的需求,因此,應積極開展館際互借和文獻服務,實行資源共享,彌補各館期刊不足,滿足讀者對各種期刊文獻信息服務的需求。
同時,圖書館要加強網絡期刊信息資源的開發和利用。根據不同讀者和本地科研的信息需求,開展網上信息導航服務,開發有利用價值的期刊數據庫,建立專業性期刊信息資源指引庫,在圖書館的網頁上鏈接一些相關的網址,設立鏡像服務器等,方便用戶在浩如煙海的信息海洋中找到自己所需要的信息,查詢相關信息,充分利用網絡信息資源。
4.1.1 開展網絡化服務
網絡環境下圖書館不僅要提供各種館藏的信息,而且還要利用網絡開展遠程服務。圖書館期刊工作要改變過去那中封閉式的、以借閱為主的服務方式,大力開發信息資源。如根據本館特色,發展本館的優勢項目,建立有本館特色的電子期刊數據庫,使用戶能及時、準確地獲得特定的館藏信息。在網絡環境下,圖書館還要利用網絡開展電子郵件、電子公告、網絡化信息檢索、網上文獻傳輸、網上文獻訂購等服務,充分發揮網絡的優勢。
4.1.2 開展深層次服務
加強用戶調查研究,掌握用戶期刊信息需求的特點,對期刊資源進行收集整理,分析鑒別,形成專題綜述、述評及各種索引、文摘等深層次文獻信息資源,有針對性地為用戶提供有特色的高質量、全方位的服務,才能使期刊資源得到充分地開發利用。
4.1.3 開展館際互借和文獻傳遞服務
在網絡環境下,應積極開展館際互借和文獻傳遞服務。目前很多圖書館因經費原因,削減了期刊訂購數量和品種。為了應付這種危機,圖書館應將文獻傳遞與館藏建設結合起來,使圖書館更有效、更經濟地滿足讀者的需求。
4.2.1 建立電子期刊導航系統
許多圖書館建立了電子期刊網站,將本館購買使用權的電子期刊組織起來,建立電子期刊的導航系統,使用戶通過統一的界面,使用電子期刊。
4.2.2 建立多種鏈接
電子期刊可實現從目錄到原文的一體化服務,從而改變了傳統的服務方式。對電子期刊進行了完整的編目,通過網絡的超鏈接功能,發展集成性的電子服務系統,使用戶通過單一的界面同時使用書目數據庫和期刊全文。因此,這種整體化的服務將館藏目錄、書目數據庫、期刊目次、期刊電子全文、文獻傳遞服務等有機的集合起來。
4.2.3 加強電子期刊的宣傳
豐富的館藏資源如果不被讀者了解,其價值就難以實現。圖書館要采取多種宣傳形式,面向社會介紹圖書館的新資源、新服務,對館藏期刊的范圍、重點、使用方法等進行廣泛宣傳和推薦,使讀者更深入地了解和利用館藏期刊資料。
綜上所述,網絡帶來了豐富的信息資源,也帶來了快捷的信息交流方式,同時也給圖書館的期刊工作帶來了新的思路。圖書館應抓住網絡發展的契機,利用現有的期刊資源,實現期刊資源建設與服務的創新,推動圖書館事業的大發展大繁榮。
[1] 李冰.數字時代圖書館面臨的版權制度變革·圖書館工作,2007(6).
[2]王雨欣.高校圖書館讀者工作創新——多種形式的網絡服務.圖書館雜志,2008(6).
[3] 李玉芬.網絡環境下期刊資源的重組與開發利用.圖書館論壇,2006(5).