數字環境下資源描述與檢索的新標準——RDA探析

吳麗杰

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110015）

吳麗杰 女，1973年生。碩士，副研究館員，發表論文多篇。

1 RDA產生的背景

RDA是以AACR2為基礎建立的，其制訂的主要宗旨是為不同類型資源的著錄與檢索提供一套完整的指南和使用說明。AACR2是在1967年由英國、美國、加拿大三國圖書館協會及美國國會圖書館聯合編制出版的AACR1基礎上，于1978年由英國、美國圖書館協會、加拿大編目委員會、不列顛圖書館以及美國國會圖書館幾家共同提出、編制出版的國際編目規則，由早先的英國版和北美版兩個版本合并而成。作為國際性的通用編目規則，AACR2有25種譯本，在世界范圍已經廣泛地被使用了30多年，近50個國家的編目規則都參考了AACR2，中國的西文編目工作也長期遵循AACR2的原則。AACR2出版后經過了若干次重大修訂，如，1988、1998和2002年三個修訂本，但其主體結構和基本指導原則并沒有改變。隨著數字化文獻的大量出現以及計算機編目網絡的應用與普及，AACR2的修訂本顯得難以適應現實需要。為了適應新形勢的變化，更好地描述各種類型的文獻（特別是電子資源），兼容各種不同的編目格式，應用于各種不同的信息系統，在2004年由Tom Delsey主持制訂了AACR3，2005年該標準命名為RDA，從命名上看，已完全擺脫了AACR，表明新規則的目的是成為國際性的資源描述與檢索的內容標準。

RDA于2005年12月完成第一部分的編制，其余部分在2006～2007年繼續編制，并于2007年成立單獨的機構——JSC（Joint Steering Committee for development of RDA，RDA 發展聯合指導委員會）專門負責RDA的制訂。RDA第一個完整版于2008年11月公布，其每一部分公布后，都會進行一段時間的討論，JSC會在此基礎上進行討論，并進行修改。JSC于2010年6月公布了RDA的最新版本，并有阿拉伯文、中文、德文、法文等多種語言版本的內容說明。該標準主要用于圖書館，也正在與其他領域（檔案館、博物館、出版業等）協商，以期實現RDA與在這些領域使用的元數據標準的有效協調及統一。

2 RDA的結構與內容

在結構上，RDA拋棄了AACR2中著錄和標目的結構，按照FRBR、FRAD模型定義的實體、屬性和關系來組織，由導言和10個部分、37個章節以及12個附錄所構成，每個部分的各章集中支持特定用戶任務——查找、識別、選擇、獲取的元素。

導言簡單介紹RDA的目的和范圍、主要特點以及和其他資源著錄與檢索標準的關系。它闡明RDA的基本原則，并簡要介紹作為RDA基本框架的概念模型。導言還介紹RDA的結構，列出其核心元素，解釋用于表現使用說明和示例的慣例；涉及到語言和改編本時，RDA使用說明和慣例如何調整以適應不同的環境（如某機構的主要使用對象所用的語言不是英語）。

RDA的主體內容如下：第1部分：記錄載體表現與單件的屬性；第2部分：記錄作品和內容表達的屬性；第3部分：記錄個人、家族與團體的屬性；第4部分：記錄概念、實物、事件和地點的屬性；第5部分：記錄基本關系；第6部分：記錄與資源相關的個人、家族和團體的關系；第7部分：記錄主題關系；第8部分：記錄作品、內容表達、載體表現與單件之間的關系；第9部分：記錄個人、家族與團體之間的關系；第10部分記錄概念、實物、事件和地點之間的關系。

RDA還包括12個附錄，它們是：附錄A大寫，附錄B縮寫，附錄C首冠詞，附錄D描述數據記錄句法，附錄E檢索點控制數據記錄句法，附錄F個人名稱補充說明，附錄G貴族頭銜或等級，附錄H公歷日期，附錄I、J、K、L是一系列關系標識的列表。術語表定義RDA中具有特定技術含義的術語。其中大部分術語的定義在第1～37各章的使用說明中介紹過。

此外，為了便于與其他標準和規范的兼容，更好地表達RDA的思想和促進與其他規范的數據交換，RDA還單獨發布了《RDA元素分析》、《RDA到 FRBR映射》、《RDA到FRAD映射》、《FRBR到RDA映射》、《FRAD到RDA映射》等。

3 RDA的特色

3.1 基于數字化環境而設計的資源描述與檢索新標準

RDA是一種為數字環境設計的資源描述與檢索新標準，在內容及結構的安排上主要考慮了數字化環境的需要，但同時它也適用于非數字化的環境對文獻的描述。在設計上，RDA利用了新的數據庫技術在數據獲取、存儲、檢索和顯示方面的優勢，具有接納資源新特點的靈活性和可擴展性，產生的數據能夠在廣泛的技術環境下運行。

在農機經銷企業內所有的廠家沒有常駐技術人員，只有在銷售旺季才有個別廠家的技術人員進行現場指導。這樣，農機經銷企業主要是賣農機，機手只是單純的買農機，缺乏購機前的技術培訓，使機手不能了解農機的構造、工作原理、技術參數等，農機一旦出現故障即使是小故障機手也可能解決不了。對于農機維修網點來說，更不可能得到廠家的技術指導，對新機具出現的問題只能摸著石頭過河，逐漸積累經驗，這給新農機技術的推廣帶來阻礙，也給機手帶來不便，既增加了維修成本，又因維修時間延長而增加了損失。

3.2 跨國內容標準

RDA以英語背景開發，但也適用于其他語言環境。以AACR為基礎建立的RDA，遵循國際編目原則的基本精神，又在著錄元素（ISBD的著錄項目）的順序、安排及標識符號的使用等方面與ISBD保持一致，為所有類型的內容和媒體的資源描述和檢索提供全面的指南和用法說明。在JSC的努力推動下以及IFLA的大力支持下，RDA有望成為一個國際標準，適用范圍也將突破傳統的圖書館領域，為更多領域的信息機構所接受。

3.3 簡潔明晰，易于掌握和使用

AACR過于繁瑣，并存在著許多模糊不清的規則，加之圖例不足，編目員難于熟練掌握。RDA建立在AACR基礎上，對AACR進行了簡化、明晰和修訂，提供兼容不同類型的內容和媒體的原則，通過揭示不同資源的共性來減少冗余，來達到使用簡單、描述更一致的目的，更易于掌握和使用。

3.4 適于Web環境的應用和操作

RDA主要是一個網絡產品（Web-based product），使用是基于網絡的，適于Web環境的應用和操作。使用RDA產生的編目記錄適于在網絡環境下的獲取和利用。作為網絡產品，RDA具有許多印刷版所沒有的優勢，它使編目過程更加簡便、快捷、合作性強。如果對編目規則不熟悉，通過聯機工具就可以很方便地檢索到所需要的規則。除了可以利用超級鏈接從一個說明訪問另一個說明，在線RDA的用戶可以瀏覽、滾讀、在線評注、任意打印其內容、為特定說明添加書簽、按不同級別檢索，可以設計、存儲和共享工作流程，還可以訪問其他相關編目工具。此外，以網絡格式發布RDA，讓培訓和使用比印刷版更為便捷。

4 RDA與國際性原則和標準的融合

RDA建立在FRBR、FRAD模型下，以新的國際編目原則為基礎，全面貫徹了ICP，即國際編目原則聲明（草案）的原則和精神。為了最大程度地體現數據在存儲和顯示上的靈活性，RDA將記錄數據和顯示數據劃分出清楚的界線，以獨立格式應用于書目信息交流，與其他資源描述與檢索標準兼容。各種元數據格式都可以采用這一標準，如ISBD、MARC21、DC等。RDA不僅能兼容應用于圖書館界的資源描述與檢索標準，也能用于其他領域的信息系統。除了出版商使用的在線信息交換標準（ONIX），RDA還可與檔案界、博物館界的標準兼容，所用語言去掉不必要的圖書館專業術語，便于藝術館、檔案館、博物館及其他信息機構的使用，為跨行業的合作與共享創造了條件。

4.1 RDA與 FRBR、FRAD

RDA是建立在FRBR和FRAD概念模式下的新編目規則。FRBR借鑒開發關系型數據庫常用的“實體——關系”模型（E-R模型），從探討編目的實體及其屬性與關系來揭示書目記錄的功能需求，改變了傳統書目記錄的扁平化結構，建立各書目記錄之間、書目記錄中各著錄對象之間的關系，FRAD實際上是FRBR模型的延伸和擴展，是對“主題規范、敘詞表、分類表的中心實體和這些實體之間的關系”這一論題的進一步研究，如名稱變異形式的檢索點和相關實體的規范檢索點等。

這種“實體——關系模型”結構是與現行的編目實踐完全不同的。FRBR模型關注的是作品和內容表達，注重檢索的系統性和全面性。以FRBR為基礎的編目可以將同一作品的不同載體信息集中在一起。而現行的編目實踐是以載體為著錄基礎，以對手頭文獻的描述為主，側重于單一記錄。

RDA按照FRBR的實體、屬性和關系來組織，各部分各章集中在支持特定用戶任務的元素，可以說它是一部充分體現FRBR概念和結構的編目標準。FRBR和FRAD模型給RDA提供了一個基本的框架，使它具有支持全面包括各種類型內容與媒體所需的范圍，具有適應新出現的資源特征所需的靈活性和可擴展性，具有在廣泛的技術環境范圍內數據的生產和運行所需的適應性。

4.2 RDA與ICP

RDA以國際編目原則為編制基礎，全面貫徹了ICP，即國際編目原則聲明（草案）的原則和精神。RDA和IFLA的新國際編目原則草案同時開發，雖然是不同組織的計劃，但JSC和IFLA關系密切，兩者工作小組成員中有重疊、互補，這樣保證了RDA和新的國際編目原則的基本精神保持一致。其設計原則表現在：描述各種資源的范圍和內容的完善性，保證規律的一致性，表達各種概念術語的詳盡性，反映資源特征的本質和類型等方面的最新動向的及時性、同各種國際原則模型和標準的兼容性，此外還可根據圖書館和其他團體的特殊需求進行調整。

4.3 RDA與MARC21

2008年1月，RDA/MARC工作組在大英圖書館、加拿大國家圖書檔案館和美國國會圖書館的共同努力下成立，成立這個工作組的目的在于“確定MARC21需要作出哪些修改以便與RDA保持一致，并確保在未來能夠實現數據的有效交換”。這些改變包括一般資料標識（GMD）和特定資料標識（SMD）在MARC21中的處理方式。

MARC21的記錄頭標區以及其他一些特定字段的具體調整范圍包括：

書目數據格式部分：007字段和008字段新增代碼，并增加了336內容類型、337媒體類型、338載體類型字段；

規范數據格式部分：新增046特殊編碼日期、336內容類型、370相關地點、371地址、372活動領域、373關系、374職業、375性別、376家族信息、377相關語言字段；

館藏數據格式部分：007字段新增代碼，并增加了337媒體類型和338載體類型字段。

4.4 RDA與ONIX

ONIX是“代表出版業的電子形式產品信息的國際標準”，由EDItEUR出版和維護，美國國會圖書館聯機目錄利用ONIX數據已有多年。2006年3月倫敦會議上，RDA編輯委員會、EDItEUR顧問以及英國圖書館專家等參會者醞釀了一個框架，用于圖書館和出版界識別多種內容和載體特征。該框架適用于所有媒體的描述，根據資源著錄的不同特征，可推薦使用一套同框架相匹配的值，既能滿足圖書館界和出版界描述資源的需求，又可促進雙方在書目數據方面的協調，實現雙方的互惠互利。

JSC在2006年4月渥太華會議上審查了該框架草案，包含推薦的RDA三大元素——內容分類、媒體分類和載體類型，以及GMD/SMD工作組認可的元素及有關意見。在審查完RDA和ONIX機構制定的通用框架后，參會者匯總兩個小組的反饋意見，進一步修訂該框架，形成最終版，作為資源描述和操作的基礎。隨后JSC和英國出版界代表召開會議繼續討論，把資源目錄當成一個彼此共同感興趣的領域，通過合作獲得利益。該項目的建設得到RDA和ONIX支持機構及英國圖書館的贊同及投資。

4.5 RDA與元數據標準

元數據標準是處理如何描述數據的標準，而RDA可用于為元數據應用框架中的內容標準，以協助人們創建元數據時確定使用哪些適當的值。RDA的實現需要同多個元數據集兼容。DCMI和電子電氣工程師協會學習技術標準委員會（Institute of Electronic and Electrical Engineers，Learning Technology Standards Committee，簡稱 IEEE LTSC）是兩種元數據規范的創建機構，由于它們認可基于RDF的元數據抽象模型，在互操作方面容易達成一致，因此它們之間進行合作，建立IEEE學習對象元數據（IEEE Learning Objects Metadata，簡稱 LOM）規范。

RDA在“學習對象”實體的處理上還存在不足，因此RDA同兩個元數據標準的合作將有利于RDA的進一步改進和廣泛應用。2006年10月，JSC同DC和IEEE-LOM代表進行了會談，JSC同意將來的商談將考慮到各有關方面的利益，與會者確定了下次會議的主題，將討論多種可用于RDA基礎工作的概念數據模型。

5 結語

作為數字環境下新出臺的國際通用的編目規則，RDA超越了以往所有的編目規則，順應了時代的發展需要，提供了數字資源編目的指南。它以適用于對數字化資源的描述和便于對各種資源類型進行控制為目的，具備靈活性和適用性，易于理解和使用等優點。它服務的范圍不僅限于圖書館數據環境，而是整個網絡世界，強調受眾是廣大的用戶，并承諾能幫助用戶查找、識別、選擇與獲取所需信息。及時跟蹤、了解和掌握RDA這一最新的資源描述與檢索的國際性編目規則，將有助于我國文獻編目工作更好地實現與國際接軌，對今后我國文獻編目工作在理論、技術方法、實踐應用等領域的發展起到重要的導向和推動作用。

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