專業資料室服務于重點學科建設管見

周莉莎

（遼寧大學商學院，遼寧 沈陽 110136）

1 重點學科建設與專業資料室的關系

重點學科建設是高校工作的核心。提高重點學科發展水平是提升學校核心競爭力的一項長期戰略任務。重點學科數量的多少也是衡量一所高校辦學水準、辦學質量的重要標志。重點學科的發展直接影響到其他學科專業能否具有持續性、競爭力和生命力，關系到能否培養高質量人才，創造出高效的科研成果。因此，重點學科建設可謂是高校可持續發展的命脈，也是高校深層次工作發展的基礎。

專業資料室文獻資源建設與重點學科的建設和發展是相互聯系、相互作用、密不可分的。高校專業資料室是為教學、科研、課題立項服務的文獻信息資源中心，是重點學科建設必不可少的文獻資源保障系統，它直接影響到重點學科教學與科研的順利開展與進行，對重點學科建設具有不可替代的作用。為此要加大專業資料室的投入力度，構建文獻信息資源保障系統和服務體系，為重點學科建設提供高效、優質的文獻信息服務。

2 專業資料室對重點學科建設的作用

2.1 重點學科建設的信息資源規劃

為了更好地配合重點學科建設，增強文獻保障能力，應提高重點學科文獻信息的收藏水平。高水平的收藏具有覆蓋面寬、動態性強、多載體化等特點。重點學科帶頭人常常承擔著重點科研課題，迫切需要跟蹤國內外最新的科學發展動向。因此，高校專業資料室要做好重點學科資源規劃工作，確定重點學科文獻資源收藏的范圍和數量，做好與學院重點學科有關的國內外檢索性中外圖書和核心期刊的收藏，購進相應的重點專業數據庫光盤、磁盤及聲像資料，為學院重點學科建設的發展提供信息資源保障。

2.2 掌握重點學科的最新動態

掌握學科的最新動態是重點學科發展的關鍵和基礎，它將約束并帶動與重點學科建設相關的其他各項工作的開展。如果不能準確掌握學科動態，便難以形成強大的競爭力。學院在選定重點學科時，應依據本學科最前沿的學科新動態、發展新趨勢和自身條件，確立相對獨立、相互聯系、相互依托的學術研究方向，進而形成具有科研專業特色的重點學科。重點學科所確立的研究方向應以堅實的學術理論作為基礎，具有獨特的學術風格，開創性的學術創新和技術創新思想。要有高層次的科學研究課題和豐厚的學術成果支撐，并在學科建設中緊緊盯住學科發展趨勢和學科前沿動態，堅定地把握學科建設目標，使學術研究方向在學科建設中不斷創新，更具特色。

2.3 做好重點學科跟蹤服務

重點學科帶頭人教學任務重、科研項目多，他們對文獻信息的需求越來越廣泛，質量要求也越來越高。在此前提下，專業資料室可以利用自己特有的條件和優勢，為他們提供全面性、專業性、及時性和連續性的文獻信息，為重點學科跟蹤服務提供信息保障，使他們在教學、科研、課題立項的過程中發揮更加重要的作用。目前專業資料室在定題服務方面幾乎是空白，學科帶頭人和科研人員要耗費大量的時間和精力進行文獻的檢索和篩選工作。因此，專業資料室要做好定題、定項服務，就必須深入到重點學科帶頭人之中，應在課題立項前，為他們代查、代借、代復制所需文獻，拓寬思路，為他們提供更直接、更豐富、更有價值的文獻信息，充分發揮專業資料室的獨特作用。積極參與選題、調研、查詢、論證等工作，確保課題新穎、科學、實用。為重點學科選題、定題、結題和成果轉化提供全方位的跟蹤服務，這樣才能提高重點學科開展科研工作的效率和積極性，推動重點學科建設向更高層面發展。

3 完善專業資料室服務的具體措施

3.1 建設具有重點學科特點的文獻庫

圖書館95%的藏書是通過書店和出版社、書展等渠道采集的。由于采購渠道較為單一，因此常常受到出版社周期的限制，使得圖書中的知識相對滯后。而專業資料室則可以彌補上述不足。高校專業資料室可以借助參與所在院系舉辦的全國性乃至國際性學術會議的機會，輕而易舉地了解和結識所在院系學科領域國內外著名的專家和學者，把握相關學科領域學術發展的前沿動態。通常專業資料室為重點學科收集的文獻信息主要包括：①各種學科急需的圖書與資料集，如教材及教師編寫的教材、輔導、練習冊、各種規范的資料集；②專業學術期刊，如核心期刊、外文期刊以及主要報刊；③國內外學者訪學時贈與的圖書；④教師外出參加學術會議交流活動的論文集；⑤學院教師編寫的專著與學術論文、譯著；⑥博士、碩士、MBA、EMBA學員的各類畢業論文；⑦內部交流資料，如各種調研報告、學術會議論文集以及相關專業資料；⑧各國家級、省級出版社贈予的圖書、光盤；⑨專業精品課程課件與備課資料、音像出版物；⑩各專業編寫的案例；11○國內外專家所作的學術報告及其音像資料；12○根據本學院教師科研立項需要編制的各類專業論文集，如產業集群、公司治理、外商投資、企業并購、裝備制造業等。專業資料室與學校信息查詢系統形成全校聯網，如按其分類號、ISBN、題名、作者、出版機構進行檢索查詢。

3.2 突出重點學科資料室數據庫建設特色

專業特色是重點學科資料室建設的靈魂。專業資料室經過長期的文獻資源建設，在學科特點、學術價值和專業范圍等方面都形成了一定的優勢。因此，重點學科數據庫建設要突出自身的專業特色，反映重點學科優勢特色，必須以重點學科建設和讀者需求為出發點，有目地、有計劃地建立與重點學科密切相關的數據庫，使之在特定的學科領域內達到系統性、完整性，形成具有重點學科特色的完整的收藏體系，從而發揮重點學科資料室的獨特優勢。除了有計劃、有重點地建立極具專業特色的目錄清晰、結構合理、內容新穎數據庫以外，側重點還應放在重點學科學術論文全文專題數據庫上。資料室人員要與重點學科帶頭人經常溝通與交流，深入了解他們的需求，可以建立重點學科信息需求檔案，對特定范圍的信息資源進行查找、篩選、歸類、融合、編制專題書目、索引、文獻匯編和高質量的索引數據庫，做好重點學科帶頭人的信息導航；對收集的信息進行分析、提煉、整合和深加工，形成有增值意義的二三次文獻信息，提供給重點學科帶頭人及教研人員使用；專業資料室人員要即時跟蹤科學前沿，掌握最新動態，分類寫出研讀報告，向重點學科帶頭人通報信息，為重點學科科研立項服務；專業資料室人員要增強駕馭信息的主動性，撰寫更有價值的綜述材料、專題調研報告等；對重要文章專題進行摘錄，并在院網上通報，最大限度地滿足重點學科教學科研人員的情報信息需要。在校園網上，實現專業資料室和校園圖書館共同運行，重點學科帶頭人及教研人員可以利用網絡來對自己所需要的文獻信息進行檢索和獲取。這些具有強大檢索功能的全文數據庫能夠為重點學科建設提供完善、及時、高效、深層次的信息服務。

3.3 建設特色網站和特色資源導航庫

建設重點學科特色網站是高校專業資料室在網絡環境下不斷增強服務能力的基礎。突出特色網站是高校重點學科發展最直接、最大范圍的宣傳和反映，高校專業資料室應充分利用學院網站，建立自己的重點學科特色資源導航庫。加強自身文獻信息資源的宣傳和推薦功能，向重點學科提供特色資源的收藏信息，使特色文獻信息資源得到無限延伸，使實際特色資源與虛擬特色資源相結合，拓展服務領域和空間，不斷增強高校重點學科信息導航能力。因此，對網絡信息的組織和導航工作應當有的放矢地進行。而專業資料室人員應認真做好以下工作：①用復制粘貼方式將重點信息移植到學院專業資料室的服務器上備用，這樣就節省了讀者的時間，也節省了網絡通訊費用；②經過精細選擇、加工對因特網上有關專業資源按類歸納，轉換為專業語言標識出來，建成虛擬的信息導航館藏資源；③鏈接相關信息資源站點，可以在一定程度上緩解資金緊缺的困境。

3.4 提供專項信息服務

首先，要有計劃、有目的地為重點學科及科研課題提供特色文獻服務，形成研究報告、數據報告、專題報告、綜述等二三次文獻信息服務。搞好這項服務，及時將這些信息產品通過校園網導航傳遞給重點學科帶頭人，為重點科研項目提供專項服務。其次，圍繞這一科研專題，對大量原始文獻進行集中搜集、分析、綜合及研究論證，預測重點學科的發展趨勢，將研究成果編寫成綜述、述評、專題資料匯編等，進行專項信息服務工作，滿足重點學科建設對綜合性情報信息的需求。

3.5 建立最新信息推送服務機制

信息推送服務是指按照重點學科帶頭人所提供的檢索條件，將資源庫中的最新信息及時通報給重點學科帶頭人的一種服務形式。信息推送有幾種形式：一是利用頻道概念將某些網頁定義為瀏覽器中的頻道，重點學科帶頭人只需在頻道上進行切換就可通過瀏覽Web服務器接收所需的信息；二是利用電子郵件方式主動將所需的信息通過郵件直接傳遞給重點學科帶頭人；三是在特定網頁內將信息提供給重點學科帶頭人；四是用專門的信息軟件提供和接收信息，將信息送達至重點學科帶頭人。通過上述網絡服務，及時傳遞給重點學科帶頭人最新、最快、最前沿的專業信息。

[1] 席會芬.網絡時代高校圖書館重點學科文獻信息資源的建設[J].情報科學，2003（8）：846-849.

[2] 劉存在.高校院系資料室建設：問題與思考[J].河北科技圖苑，2005（3）：27-29.

[3] 王大中.學科建設是研究型大學的創新關鍵[J].中國高等教育，2002（21）：12-15.

[4] 嚴正.論高校重點學科建設中的信息保障機制[J].現代情報，2005（3）：35-37.

[5] 張芳梅.論高校圖書館重點學科專業文獻建設[J].情報雜志，2002（1）：111-112.