Emerald數(shù)據(jù)庫的檢索與利用

楊錯(cuò) 陳豐 高碩

（沈陽藥科大學(xué)圖書館，遼寧 沈陽 110016）

近些年，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，高校圖書館網(wǎng)上外文電子資源層出不窮，而有關(guān)管理學(xué)、圖書館信息學(xué)方面的外文電子期刊數(shù)據(jù)庫為數(shù)甚少，但隨著管理學(xué)和信息管理學(xué)的不斷升溫，有關(guān)管理學(xué)、圖書館學(xué)方面的外文電子期刊的需求卻越來越多。因此，Emerald公司推出的管理學(xué)電子期刊全文數(shù)據(jù)庫，恰好滿足了商學(xué)院和圖書館學(xué)等專業(yè)人士的信息需求。筆者將對(duì)該數(shù)據(jù)庫平臺(tái)的使用進(jìn)行詳細(xì)闡述。

1 Emerald簡(jiǎn)介

Emerald公司成立于1967年，由來自世界百強(qiáng)商學(xué)院Bradford University的學(xué)者建立，是世界一流的管理學(xué)、圖書館學(xué)、工程學(xué)期刊的出版機(jī)構(gòu)，主要出版期刊250多種，圖書2000多種，是出版管理學(xué)領(lǐng)域期刊數(shù)量最多的出版機(jī)構(gòu)之一，擁有98%的世界百強(qiáng)商學(xué)院以及58%的世界500強(qiáng)企業(yè)用戶，其推出的數(shù)據(jù)庫平臺(tái)（www.emeraldinsight.com）還提供各種各樣的在線資源和特色服務(wù)。

2 Emerald數(shù)據(jù)庫資源

Emerald數(shù)據(jù)庫資源主要由Emerald電子期刊全文數(shù)據(jù)庫、Emerald文摘庫、Emerald圖書及電子系列叢書3個(gè)子庫組成。另外，平臺(tái)還包含學(xué)術(shù)評(píng)論、案例分析、書評(píng)、訪談錄、深度觀察等許多管理學(xué)詳盡內(nèi)容及其他相關(guān)的資源服務(wù)項(xiàng)目。

2.1 Emerald電子期刊全文數(shù)據(jù)庫

Emerald收錄世界范圍內(nèi)權(quán)威的管理學(xué)、工程學(xué)、圖書情報(bào)學(xué)學(xué)術(shù)期刊250多種，全庫近9萬篇文章的全文內(nèi)容并逐月遞增，在線回溯至第1卷第1期，最早至1898年。其中，管理學(xué)期刊230多種，涵蓋管理學(xué)一級(jí)學(xué)科下面的各個(gè)領(lǐng)域，內(nèi)容包括工商管理、公共管理、圖書情報(bào)學(xué)、管理科學(xué)與工程、農(nóng)林經(jīng)濟(jì)等管理學(xué)5大學(xué)科，也收錄部分交叉學(xué)科和泛管理領(lǐng)域的期刊全文。Emerald數(shù)據(jù)庫收錄18種高品質(zhì)工程學(xué)學(xué)術(shù)期刊全文，涵蓋了先進(jìn)自動(dòng)化、工程計(jì)算、材料科學(xué)與工程、電子制造與封裝等相關(guān)領(lǐng)域，其中16種期刊均被SCIE、EI收錄。值得一提的是，在Emerald數(shù)據(jù)庫收錄的32種圖書情報(bào)學(xué)學(xué)術(shù)期刊中，亦有11種被SCIE收錄。

2.2 Emerald文摘數(shù)據(jù)庫

Emerald文摘數(shù)據(jù)庫總共有5個(gè)子庫，分別為：管理學(xué)評(píng)論（EMR）、土木工程（ICEA）、國際計(jì)算機(jī)（CAID）、計(jì)算機(jī)和通訊安全（CCSA）、圖書館和信息管理（CAA）。管理學(xué)評(píng)論（EMR）由國際著名的管理學(xué)者和從業(yè)人士組成的評(píng)議委員會(huì)挑選300多種世界頂尖管理學(xué)期刊，收錄多達(dá)270000篇摘要，每月增加1300篇左右。通過Emerald文摘數(shù)據(jù)庫，讀者可以快速掌握相關(guān)領(lǐng)域眾多期刊的內(nèi)容。文摘庫每月更新1次，并對(duì)每個(gè)子庫提供6本紙本文摘期刊，為研究工作提供極大的便利。

2.3 Emerald電子圖書庫

Emerald平臺(tái)推出管理學(xué)與社會(huì)學(xué)系列叢書和專著2000多種，含800多卷電子系列叢書，這些資源涵蓋了會(huì)計(jì)與財(cái)政、商業(yè)規(guī)范與法律、經(jīng)濟(jì)學(xué)等20多個(gè)學(xué)科，電子系列叢書含社會(huì)科學(xué)專集和工商管理與經(jīng)濟(jì)專集。

除了上述產(chǎn)品外，Emerald數(shù)據(jù)庫平臺(tái)上還有一些資源，如商業(yè)詞匯、研究工具、管理學(xué)原理、商業(yè)實(shí)踐、實(shí)時(shí)資訊等信息，以滿足商業(yè)領(lǐng)域用戶的需要。此外，Emerald平臺(tái)上還有一些案例研究、文學(xué)評(píng)論等輔助資源。

3 Emerald數(shù)據(jù)庫的檢索

3.1 瀏覽

點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單中的“Browse”，均按字順方式瀏覽所有資源，Emerald瀏覽分為圖書、期刊瀏覽和評(píng)論文摘瀏覽。圖書、期刊瀏覽方式，可選擇按字順和學(xué)科（點(diǎn)擊“By Subject”）排列的兩種瀏覽方式，并可對(duì)所選期刊進(jìn)行過刊（點(diǎn)擊“ARCHIVE”）或現(xiàn)刊（點(diǎn)擊“T0C”）的評(píng)論文摘瀏覽。

3.2 快速檢索

導(dǎo)航菜單的“Search for”即為快速檢索入口，在檢索框中輸人檢索詞，可在全部、文摘、全文、作者名、作者信息、文章篇名、期刊名以及關(guān)鍵詞等字段選項(xiàng)中選擇檢索范圍，點(diǎn)擊“Go”即可?？焖贆z索可以選擇詞組或完全匹配等方式進(jìn)行檢索，每次檢索只能選擇一個(gè)檢索范圍，最多可以選擇5種檢索結(jié)果。

3.3 高級(jí)檢索

點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單上的“Advanced Search”即可進(jìn)入高級(jí)檢索，在多個(gè)檢索框中輸入檢索詞，選擇檢索詞之間的邏輯關(guān)系（AND、OR、NOT），對(duì)檢索條件進(jìn)行限定，然后點(diǎn)擊“Search”即可。高級(jí)檢索中，可以選擇詞組、完全匹配或特定檢索字段等方式進(jìn)行檢索。點(diǎn)擊“Savethissearch”圖標(biāo)可將檢索式加入個(gè)人收藏夾，供以后檢索使用，點(diǎn)擊“RecallSaved Search”將進(jìn)入用戶檢索條件收藏頁面，用戶可以取回已保留的檢索條件。點(diǎn)擊文章收藏列表（Marked list）的“Add Selected”，用戶可以把選中的檢索結(jié)果加入個(gè)人文章收藏列表，點(diǎn)擊“View”可以查看收藏情況。點(diǎn)擊某一篇名，即可顯示記錄，進(jìn)一步點(diǎn)擊檢索記錄中“Fulltext”圖標(biāo)，即可下載PDF全文閱讀。

3.4 二次檢索

值得一提的是，Emerald數(shù)據(jù)庫檢索平臺(tái)也可以對(duì)檢索結(jié)果中每一顯示的字段進(jìn)行再次檢索。在作者項(xiàng)中，列出了該篇文章的所有作者和作者的背景信息，點(diǎn)擊綠色的作者名將進(jìn)入作者虛擬書庫，其中列有本系統(tǒng)內(nèi)作者的全部作品。在期刊項(xiàng)中，點(diǎn)擊綠色的期刊名，將列出該刊名下的所有文章記錄，點(diǎn)擊“ARCHIVE”圖標(biāo)可逐期瀏覽該期刊過刊的所有卷期內(nèi)容。在Issue項(xiàng)中，點(diǎn)擊卷期號(hào)后的“TOC”目錄目標(biāo)，可瀏覽該期期刊其他文章。在關(guān)鍵詞列表項(xiàng)中，列出了該文章的所有關(guān)鍵詞，點(diǎn)擊任何關(guān)鍵詞，并以這個(gè)關(guān)鍵詞為檢索條件進(jìn)行一次新的檢索。

4 Emerald數(shù)據(jù)庫的特色增值服務(wù)

Emerald數(shù)據(jù)庫平臺(tái)除了擁有豐富的資源和完善的檢索功能以外，還為用戶提供深入的資源使用指導(dǎo)。例如Emerald根據(jù)不同的用戶類型設(shè)置分類專欄，推出個(gè)性化服務(wù)，發(fā)揮期刊出版的優(yōu)勢(shì)，為作者投稿提供指南等。

4.1 個(gè)性化服務(wù)

要使用平臺(tái)的個(gè)性化功能，需要點(diǎn)擊主頁上方的“Register”進(jìn)行注冊(cè)，設(shè)定自己的用戶名和密碼。注冊(cè)成功后，點(diǎn)擊菜單欄“My Profile”并登錄進(jìn)入個(gè)人服務(wù)界面，利用先前保存的檢索式，可以每周獲得最新的檢索結(jié)果，可以保存自己喜愛的文章并收藏（與引文軟件兼容），可以定期獲得關(guān)注期刊的最新目錄與Emerald時(shí)事通訊信息，同時(shí)可以在線查看或修改自己的相關(guān)信息。

4.2 分類專欄

Emerald數(shù)據(jù)庫平臺(tái)上共設(shè)有作者專欄、學(xué)者園地、圖書館員專欄、學(xué)習(xí)園地和教學(xué)園地5個(gè)分類專欄。每個(gè)欄目各有特色，面向不同的用戶群，指導(dǎo)其學(xué)習(xí)、研究與寫作。在作者專欄里，可以了解到各種各樣關(guān)于寫作的信息，如獲得論文寫作的一些具體幫助。在論文正式投稿前幫助作者與編輯聯(lián)系，為其論文文字進(jìn)行潤色，定期與期刊主編訪談，分析某學(xué)科領(lǐng)域目前的研究熱點(diǎn)等。學(xué)者園地面向致力于管理學(xué)研究的人員，幫助其隨時(shí)跟蹤管理學(xué)最新領(lǐng)域研究動(dòng)態(tài)，同時(shí)提供申請(qǐng)研究基金的幫助，還能與同行學(xué)者建立聯(lián)系。圖書館員專欄是研究在圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)領(lǐng)域如何提高信息服務(wù)水平及更好地為讀者服務(wù)，包括圖書館管理、圖書館推廣等內(nèi)容。學(xué)習(xí)園地主要是為管理學(xué)領(lǐng)域的本科生、研究生而設(shè)立，內(nèi)容包括管理思想、管理技巧和學(xué)習(xí)技能等，涉及管理學(xué)各領(lǐng)域。教學(xué)園地則專為從事管理學(xué)教學(xué)的老師們?cè)O(shè)立。其中有大量案例、書評(píng)和教學(xué)指南等。從上述各專欄的介紹不難看出，Emerald數(shù)據(jù)庫的使用者可以在Emerald的平臺(tái)上獲得有效而深入的指導(dǎo)，可以說，這些服務(wù)是merald平臺(tái)資源的一種延伸與拓展。

4.3 Emerald投稿指南

投稿指南為作者投稿提供更進(jìn)一步的、具體專業(yè)的指導(dǎo)。作者可以登錄要投稿的目標(biāo)期刊，然后仔細(xì)查看“Author Guidelines”（作者指南）、“Editorial Team”（編委隊(duì)伍）、“Sample Articles”（期刊范文）。在這里，作者不僅可以了解某本期刊收錄文章的主題范圍，同時(shí)還能了解該期刊對(duì)文章格式方面的具體要求，包括標(biāo)題、關(guān)鍵詞、摘要、圖表和參考文獻(xiàn)等。這些信息對(duì)于作者在Emerald期刊上發(fā)表論文具有重要意義。

4.4 學(xué)術(shù)研究基金

Emerald每年為中國學(xué)者提供一定數(shù)量的研究基金，旨在促進(jìn)對(duì)社會(huì)有益的知識(shí)在中國大陸地區(qū)的傳播，目前針對(duì)中國學(xué)者設(shè)置了管理學(xué)研究基金（￡3000、￡4000）、圖書館學(xué)研究基金（￡2000）和優(yōu)秀博士論文獎(jiǎng)（￡l500）。研究者用不超過2000單詞對(duì)正在研究或是將要開展項(xiàng)目的具體目標(biāo)、方法、過程、結(jié)果、效益和進(jìn)度進(jìn)行概要性的描述，并提出具體的申請(qǐng)金額。

4.5 學(xué)者編輯服務(wù)

作者俱樂部會(huì)推薦一些自由撰稿人和編輯，他們都是有經(jīng)驗(yàn)的作者和撰稿人，幫助來稿者在正式提交文章之前潤色文章的語言水平。對(duì)于非英語國家的作者來說，這是很重要的。

綜上所述，Emerald數(shù)據(jù)庫期刊資源學(xué)術(shù)水準(zhǔn)高，管理學(xué)科領(lǐng)域覆蓋全面，其數(shù)據(jù)庫平臺(tái)具有強(qiáng)大的檢索功能，各項(xiàng)特色學(xué)術(shù)性服務(wù)更為廣大學(xué)者提供了完備的服務(wù)內(nèi)容，E-merald已成為管理學(xué)、工程學(xué)、圖書情報(bào)專業(yè)學(xué)者、研究人員可獲取的一種實(shí)用且珍貴的學(xué)術(shù)資源。

[1][2011-02-11].http://www.emeraldinsight.com[DB/OL].

[2]姚水林，蔣純國.Emerald經(jīng)濟(jì)管理學(xué)數(shù)據(jù)庫及其特色服務(wù)[J].現(xiàn)代情報(bào)，2009（12）：85-88.

[3]劉鵬年.管理學(xué)數(shù)據(jù)庫Emerald簡(jiǎn)介及其經(jīng)營策略[J].圖書館建設(shè)，2008（1）：63-65.

[4]孫馥莉.管理學(xué)科全文數(shù)據(jù)庫Emerald的特性及其評(píng)價(jià)[J].情報(bào)科學(xué)，2004（10）：1234-1236.