石 瑾
(唐山師范學院 化學系,河北 唐山 063000)
論高校利用優勢資源拓寬畢業生就業信息渠道
石 瑾
(唐山師范學院 化學系,河北 唐山 063000)
高等教育的普及化和金融危機的影響,導致高校畢業生的就業形勢非常嚴峻。高校就業指導工作如何因勢利導,為畢業生提供更加優質的就業服務問題亟待解決,針對就業信息的建設和利用問題,提出了幾點高效實用的做法。
信息資源;畢業生;就業
隨著高等教育規模的不斷擴大,大學畢業生人數逐年增加,據中國人力資源和社會保障部消息,2009年我國大學畢業生人數是610萬人,2010年達到630萬,2011年畢業生人數將突破660萬,再創歷史新高。而社會所能提供的相應的工作崗位卻趕不上畢業生人數的增長,受國際金融危機影響,盡管全球經濟開始恢復,但高校畢業生就業仍然面臨著非常嚴峻的形勢。高校畢業生就業問題,不僅關系到大學生個人的發展前途,還關系到社會的和諧穩定,已成為當今社會一個突出的問題,受到社會各界的廣泛關注。大學生就業離不開就業信息的支持,就業信息是職業選擇的基本前提,是擇業決策的重要依據,是順利就業的可靠保證。在現代社會大學生就業不僅取決于他的知識、能力、體力、社會和經濟的因素,同時也取決于就業信息的獲取和利用。對于面臨擇業的畢業生來說,得到更多的就業信息,也就增加了就業的機會和選擇空間,信息資源的獲取至關重要,就業信息獲取的渠道在擇業過程中發揮著重要的作用。在這樣的背景下,高校要充分利用校內外一切優勢資源(本文著重探討高校就業可資利用的各種資源,包括圖書館資源、現代網絡資源、校友資源等),拓寬就業信息渠道,為大學生提供優質的就業服務。
圖書館是大學的重要支柱,也是大學校園里學生聚集往來的一個重要場所。圖書館對大學生的培養與教育有著十分重要的責任。新時期高校圖書館的工作不能局限于你借我還的被動局面,緊密配合學校的就業指導部門,充分發揮自身的情報職能和教育職能,利用獨特的文獻信息資源和現代化的網絡設施優勢,參與大學生就業指導,為大學生就業提供文獻信息服務。
1. 合理利用圖書館良好的軟硬件環境
乘著國家教育部對“高等院校本科教學水平評估”的東風,各高校的軟硬件環境獲得了極大的改善,高校圖書館也借機得到了軟硬件的數量充實和質量提升。許多高校圖書館引進了不少先進的設施設備,增加了館藏,文獻信息資源變得更為充實。高校圖書館擁有優厚的網絡資源,可以廣泛開展資源共享、館際互借和文獻傳遞;而現代化圖書館引入的自動化集成系統和專業化數據庫的廣泛應用,則使圖書館的服務能力和服務水平得到極大提升。高校應該利用圖書館的資源優勢,加強就業信息數據庫建設,完善圖書館數據庫類型,逐漸使就業信息網站的就業題錄及就業文摘庫向就業信息全文庫過渡。圖書館網站還應盡量與政府部門網站、可信度高的企(商)業網站、私人網站和有關高校就業指導中心的網站鏈接,以便學生了解整個就業市場的需求情況,甚至同一學科的畢業生需求狀況,做到知彼知己。同時建立圖書館與本校就業指導中心的廣泛聯系,實現微機信息聯網,達到就業信息資源共享,并逐步實現就業信息化,這在很大程度上便于大學生迅速了解就業動態、就業政策、職場現狀等信息,避免就業時的盲目性和隨意性。
2. 利用圖書館人力資源
高校圖書館不僅擁有豐富的館藏信息資源和先進技術設備,而且具備強大的信息采集、分類、整理、加工、儲存、傳播的能力,可以有效地調控信息流,實現信息資源最優化配置。高校圖書館的參考咨詢館員,一般都具有系統的圖書館學理論知識,深厚的科學文化知識修養,豐富的工作經驗和熟練的業務技能,在利用現代信息技術進行深層次就業信息服務工作中,不是就業信息的簡單傳遞者或使用者,而是具有較強開發信息意識和能夠熟練運用現代信息技術手段,將大量支離破碎的就業信息與數據進行歸納、綜合、分析,使之條理化的有較高信息素養的就業信息咨詢人才。高校要充分發揮圖書館這支高素質專業化管理隊伍的人力資源優勢,組織他們經常就某一專題迅速地查找、整理相關資料,分類加工成不同的數據庫;同時,建立信息抽取機制,廣泛傳播有效信息,為大學生就業提供信息保障。
1. 利用就業信息網為畢業生和用人單位搭建橋梁
就業信息網是高校畢業生就業市場建設的一項重要內容,高校要大力推進就業信息上網工程,充分開發網絡資源,廣泛布點設站,建立網上就業信息集散地,提高網上就業工作的覆蓋面,及時采集和發布各種需求信息與畢業生個人信息,使互聯網成為就業市場各方主體獲取有效信息的主渠道。這樣即方便用人單位在信息網上了解畢業生的所學專業、在校情況、就業意向等信息,通過網上篩選后,規定時間約見并考察學生;同時也方便學生網上報名應聘,避免學生多向應聘和招聘及應聘雙方的盲目性和無序性,節約大量的人力、物力資源。建立健全畢業生就業服務信息網,既為畢業生和用人單位提供信息服務,又為政府部門及時追蹤反饋畢業生就業動態和社會需求變化服務。
2. 利用網絡資源構建網絡時代就業工作“新模式”
利用網絡優勢,全面提高就業工作的效率和水平,實現就業工作的網絡化。努力構建畢業生就業指導應聘——求職——見面洽談——簽訂就業協議(解約)——派遣——報到整個過程網絡化的就業工作“新模式”。內容包括:利用各種就業信息網對學生進行全過程就業指導,包括職業生涯規劃方面的指導;通過完善各類就業網的功能,實現網上招聘、網上應聘,實現招聘單位與應聘畢業生的網上雙向交流,以及實現網上直接簽約和解約;拓寬就業網的服務功能,開辟畢業生就業經驗“交流室”,吸引已就業的往屆畢業生參與到“交流室”的討論中來,與應屆畢業生交流求職就業的經驗,使畢業生更多地了解用人單位的實際情況;通過完善技術手段,實現網上畢業生資格認證工作,辦理畢業生派遣和報到手續等等。
3. 利用現代信息技術創新就業工作的方式和手段
第一,搭建高校就業短信服務平臺。目前很多高校都與中國移動或中國聯通等公司開展合作,利用短信服務在最短的時間內把就業信息傳遞到畢業生手中,為畢業生的就業提供便捷、快速的服務。就業短信平臺融信息采集、網站發布、短信發布、信息統計于一體,包括就業信息采集共享、校內網絡通知、學生短信、辦公短信、通知提醒、短信回復、學生數據分類導入。短信平臺在互聯網上的服務器運行,聯網后即可使用,手機小靈通等通訊工具目前已成為大學生找工作的必備就業裝備,各高校就業指導中心可以充分地利用這一信息資源,及時開發并運行用人信息群發短信系統,實現就業信息發布的無縫隙覆蓋,使畢業生能在第一時間獲取就業信息,掌握就業動態。就業信息的短信發布使大學生迅捷了解就業信息的同時能及時與用人單位聯系,在個人與單位之間,搭起契合暢達的渠道,用最省錢省力和最方便快捷的方式,找到合適的工作。
第二,利用騰訊QQ進行就業指導和就業信息發布。騰訊QQ是國內第一、世界第二大即時通訊提供商,高校就業指導人員可以利用騰訊 QQ強大的信息交流平臺開展就業指導和就業信息傳遞。騰訊QQ具有直接性,一方面便于就業指導老師直接掌握學生的就業心態和狀況,做出工作定位;另一方面便于指導的針對性、即時性、有效性和明朗性。此外騰訊QQ還具有互動性,畢業生有任何就業方面的疑問都可以通過QQ與就業指導老師在線溝通,獲取專業指導。騰訊QQ還有一個優點是可以建群,普通群可以容納100人,高級群可以容納200人同時在線,群內成員可隨時就有關就業政策和信息進行交流,增加了學習就業知識的機會,提高了工作效率,全面促進畢業生的就業觀、就業心理、就業預期趨于正確與合理。
第三,利用博客獲取就業信息。博客是現代信息時代的產物,博客發布信息主要優點在于便于編輯,可清晰美觀地將就業信息呈現給學生,大大提高信息傳遞效果,學生可在主題帖子后面留言,提出他們的問題和看法。同時博客沒有空間限制,可以無限制上傳資料,大大增加學生所獲信息量。高校就業指導人員要緊跟時代步伐,充分利用現代網絡技術,使學生獲得信息的方式從傳統的“被動接受式”向現代的“主動獲取式”轉變。
校友是學校的寶貴資源和巨大財富,校友資源是校友所擁有的人才、物力、信息、文化和社會影響力等資源的總和,是潛在而巨大的就業信息資源,在促進大學生就業中具有非常重要的價值。
1. 宣傳典型校友經歷,為大學生職業生涯規劃做示范
高校畢業的校友,有學界大師、政界要人、科技精英、企業領軍人物,還有更多扎根于教育、工廠等基層第一線的楷模。他們在各自的崗位上盡職盡責、兢兢業業,得到了社會和用人單位的好評,為母校爭得了榮譽。他們的奮斗歷程,更是對大學生進行專業教育和職業生涯規劃的典范。高校應積極邀請優秀校友返校做講座,講述他們的職業發展經歷和事業成功心得,讓校友的優秀事跡在促進大學生樹立正確的人生觀、價值觀、就業觀,堅定大學生成才決心,拓寬大學生就業視野等方面發揮作用。
2. 開展社會實踐活動,增加大學生就業的社會資本
大學生的就業資本主要包括個人資本和社會資本。個人資本由自己的專業知識、能力素質、文憑證書組成;社會資本是通過個人的社會關系所帶來的攝取社會資源的能力,它主要通過社會活動獲得。對于大學生來講,歷屆校友是一個巨大的社會資本庫,但是由于缺少在校學生與歷屆校友之間聯系的媒介,這一巨大的社會資源庫沒能有效發揮作用。高校應該主動承擔起在校大學生與歷屆校友的聯系媒介,各院系要設專人負責往屆畢業生的聯系方式的登記與匯總工作,并將在校大學生介紹給歷屆校友,加強他們的友好交往,為在校大學生提供良好的就業條件,提供更廣闊的人脈就業網絡,增加在校學生就業的社會資本。
3. 校友提供就業信息,有效提高大學生就業率
為了給應屆畢業生提供更全面、更前沿的就業信息,有效促進畢業生就業,高校要重視和規范校友返校聯誼工作,充分利用校友返校活動的機會,呼吁校友幫助大學生推薦給用人單位,并有針對性地向校友寄發畢業生信息狀況,讓校友為母校畢業生提供需求信息。此外,高校還要廣泛聯系校友領軍的企業簽訂就業實習基地,既為學生實習提供條件,又為就業提供崗位,實現校友與在校學生利益的雙贏。
4. 校友助力母校人才培養,增強畢業生就業競爭力
校友的社會實踐和職業發展閱歷,對學校的專業設置和人才培養方案最有發言權,校友反饋給母校的辦學意見和建議,對完善人才培養方案和提高教育教學質量非常重要。因此,高校要協助校友從人才培養方案、教學內容、教學方法、實踐環節、素質教育、能力培養、科研訓練等方面開展專題調查,通過電話、網絡、郵件通訊手段及時將信息反饋給學校,為母校制定人才培養方案提供重要參考,促使學生適應社會需求,從而提高就業競爭力。
在當前多變的就業環境和嚴峻的就業形勢下,充分利用高校圖書館、現代網絡技術、校友等就業資源,高效快捷地獲取就業信息,幫助畢業生暢通就業渠道,扭轉“人多粥少”的就業局面,使畢業生在激烈的就業競爭中脫穎而出。
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(責任編輯、校對:韓立娟)
On How to Make Use of Advantageous Resources to Broaden the Employment for Graduates in Colleges and Universities
SHI Jin
(Department of Chemistry, Tangshan Teachers College, Tangshan 063000, China)
Graduate students in colleges and universities are confronted with rigorous employment situations because of the popularizing of higher education and the impact of financial crisis. How to improve the situation and provide better information is of great eagerness for the relevant department to work out. As for the construction and utility of the employment information, we propose several efficient and practical opinions in our research.
information resources; the graduates; employment
2011-02-15
石瑾(1981-),女,貴州畢節人,唐山師范學院化學系教師,研究方向為思想政治教育。
G640
A
1009-9115(2011)03-0153-03