數(shù)字信息保存的質(zhì)量保證

欒 榮

（綏化學(xué)院圖書館，黑龍江 綏化 152061）

欒 榮 女，1976年生，發(fā)表論文10余篇。

網(wǎng)絡(luò)社會(huì)作為現(xiàn)實(shí)社會(huì)的一種充實(shí)與豐富，其全方位的滲透為數(shù)字信息的廣泛應(yīng)用奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)也促使圖書情報(bào)與檔案界加大了對(duì)數(shù)字信息管理的深入研究。由于數(shù)字信息對(duì)設(shè)備的依賴性，以及數(shù)字信息的不安全性與不穩(wěn)定性等特點(diǎn)，嚴(yán)重影響了數(shù)字信息的有效性存取。確保數(shù)字信息保存質(zhì)量，采取有效措施保護(hù)好稍縱即逝的數(shù)字資源，其不僅是技術(shù)層面上的問題，更是人類發(fā)展中一項(xiàng)重大的歷史責(zé)任。

1 影響數(shù)字信息保存質(zhì)量的因素

數(shù)字信息在被利用時(shí)雖然非常快捷方便，但由于其保存質(zhì)量受多方面因素的影響，使得大量有價(jià)值的數(shù)字信息資源不能得到應(yīng)有的保存。

1．1 存儲(chǔ)載體因素

存儲(chǔ)載體是存貯數(shù)字信息資源的實(shí)體或記錄信息的材料，數(shù)字信息資源的保存質(zhì)量與其依附的存儲(chǔ)載體密切相關(guān)。目前常用的存儲(chǔ)載體有軟盤、硬盤、磁帶、軟驅(qū)、服務(wù)器等。這些存儲(chǔ)載體保存的條件不論如何完備，也只是延長其使用期限，例如：光盤在使用時(shí)由于受數(shù)據(jù)記錄質(zhì)量、紅外線照射、盤面污損、外力損傷等因素影響，其物理壽命一般在5～200年之間；又如磁帶，由于受保存地點(diǎn)溫度、濕度、灰塵、使用不當(dāng)?shù)纫蛩氐挠绊懀湮锢韷勖话阍?～30年之間；再如硬盤，由于受到震動(dòng)、撞擊、電壓不穩(wěn)、病毒的侵入等因素影響，其物理壽命一般也僅在5～10年之間。

1．2 技術(shù)因素

數(shù)字資源的長期保存需要以技術(shù)發(fā)展作為保障，電子產(chǎn)品更新?lián)Q代速度極快，硬件、軟件的技術(shù)更新使數(shù)字信息的長期讀取充滿了未知數(shù)，技術(shù)老化被許多業(yè)內(nèi)人士看作是對(duì)數(shù)字存儲(chǔ)的最大威脅，甚至認(rèn)為技術(shù)過時(shí)造成的危害比媒體損失更嚴(yán)重。我們?cè)趯?duì)一些文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換時(shí)，數(shù)字信息的內(nèi)容以數(shù)字編碼的形式存貯于各種介質(zhì)的載體上，人們利用文件格式對(duì)數(shù)據(jù)和有關(guān)數(shù)據(jù)的信息進(jìn)行編碼，各種電子出版物其格式也不盡相同，且其不斷地更新，這樣就給數(shù)字信息資源的保存帶來了一定的困難。

1．3 法律因素

數(shù)字信息資源在使用與保存的過程中，其諸多環(huán)節(jié)都涉及到了相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和版權(quán)問題。多數(shù)情況遵循的是在一定范圍和程度內(nèi)的“合理使用”，但在目前，人們對(duì)“合理使用”的范圍并沒有明確的界定，其界限也不易準(zhǔn)確把握，由于沒有相應(yīng)法律條款的支持，就使得數(shù)字信息資源在保存的過程中，很容易觸犯到一些如版權(quán)法、合同法、繳送制度等的規(guī)定，所以，對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的界定，以及對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的完善，已是迫在眉睫。

1．4 經(jīng)濟(jì)因素

對(duì)數(shù)字信息保存要有充足的經(jīng)費(fèi)作后盾。數(shù)字信息保存是一個(gè)動(dòng)態(tài)、持續(xù)的過程，在數(shù)字信息資源長期保存的每一個(gè)環(huán)節(jié)中，都會(huì)涉及到成本運(yùn)營。保存數(shù)字信息所需要的成本支出類型與保存?zhèn)鹘y(tǒng)紙介質(zhì)信息所需成本支出類型截然不同，數(shù)字信息長期保存的維護(hù)費(fèi)用要比傳統(tǒng)文獻(xiàn)維護(hù)費(fèi)用高昂，而且數(shù)字資源的保存具有不確定性，難以精確計(jì)算，其保存成本具有不可預(yù)測性。數(shù)字信息資源保存過程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)如果缺少了經(jīng)費(fèi)支持，都會(huì)影響到保存質(zhì)量。

2 數(shù)字資源長期保存科研成果概況

2．1 我國數(shù)字資源長期保存的科研成果

我國開展數(shù)字資源長期保存工作較一些發(fā)達(dá)國家相比起步較晚，目前仍處于初級(jí)階段，自主研發(fā)內(nèi)容不夠，這方面的問題已經(jīng)引起了國內(nèi)相關(guān)人士的重視，已相繼啟動(dòng)了國家圖書館的WICP項(xiàng)目和中國Web信息博物館。

2．1．1 WICP 項(xiàng)目

WICP（Web Information Collection and Preservation）項(xiàng)目，即網(wǎng)絡(luò)信息資源的采集與保存試驗(yàn)項(xiàng)目。該項(xiàng)目積極探索信息資源采集與保存的相關(guān)法律、技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等問題。由國家圖書館啟動(dòng)的這一項(xiàng)目表明這個(gè)問題本身已經(jīng)受到關(guān)注，并已有所行動(dòng)，雖然還只是課題層次，但它會(huì)提供操作框架和技術(shù)構(gòu)想以及可供利用的成果。

2．1．2 中國Web信息博物館

中國Web信息博物館是2002年在國家“973”和“985”項(xiàng)目支持下，由北京大學(xué)網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)室開發(fā)建設(shè)的中國網(wǎng)頁歷史信息存儲(chǔ)與展示系統(tǒng)，它包括歷史網(wǎng)頁存儲(chǔ)系統(tǒng)和回放系統(tǒng)兩部分。它匯集了中國所有靜態(tài)網(wǎng)頁，全面展現(xiàn)中國互聯(lián)網(wǎng)信息的歷史，并提供歷史網(wǎng)頁的存盤和回放，目前已經(jīng)維護(hù)有30億中文為主的網(wǎng)頁，并以平均每日4500萬網(wǎng)頁的速度擴(kuò)大規(guī)模。

2．2 國外數(shù)字資源長期保存現(xiàn)狀

2．2．1 美國的 NDIIPP 計(jì)劃

NDIIPP是“國家數(shù)字信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)及保存”的簡稱，是由美國國家圖書館發(fā)起旨在保存數(shù)字資源的聯(lián)合行動(dòng)。該計(jì)劃決定讓國會(huì)圖書館承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)全國數(shù)字信息長期保存的任務(wù)，并讓美國重要政府部門和擁有收集與保存數(shù)字內(nèi)容專長的實(shí)體進(jìn)行合作，并鼓勵(lì)廣大民營行業(yè)機(jī)構(gòu)參與此項(xiàng)計(jì)劃，該計(jì)劃試圖保存電子圖書、中文期刊、數(shù)字音樂、數(shù)字電視、數(shù)字錄像、網(wǎng)站這6種媒體類型的信息。經(jīng)過多年的努力，該研究工作已取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展，它提出了美國國家數(shù)字信息保存的技術(shù)框架，包括信息保存網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字保存結(jié)構(gòu)兩大部分。該框架的建立，不僅對(duì)其本國，而且對(duì)于整個(gè)世界數(shù)字信息保存都具有重大的指導(dǎo)意義。

2．2．2 澳大利亞的PANDORA項(xiàng)目

澳大利亞的PANDORA項(xiàng)目，即保護(hù)和存取澳大利亞網(wǎng)絡(luò)信息資源項(xiàng)目，它于1996年由澳大利亞國家圖書館創(chuàng)建。目前已經(jīng)建立了用戶可以直接訪問的國家聯(lián)機(jī)出版物知識(shí)庫，該項(xiàng)目旨在建立一個(gè)經(jīng)過選擇的澳大利亞網(wǎng)絡(luò)信息資源歸案系統(tǒng)的同時(shí)，為保護(hù)和存取澳大利亞電子資源制定政策和程序，采用選擇性的存取策略，側(cè)重收集重要的且具長期保存價(jià)值的聯(lián)機(jī)出版物和網(wǎng)站。該項(xiàng)目的啟動(dòng)，確定了澳大利亞網(wǎng)絡(luò)出版物和其他Web信息的長期存取目標(biāo)。

2．2．3 荷蘭國家圖書館的NEDLIB項(xiàng)目

此項(xiàng)目即網(wǎng)絡(luò)化歐洲存儲(chǔ)圖書館項(xiàng)目，于1998年1月啟動(dòng)，具體由荷蘭國家圖書館領(lǐng)導(dǎo)，歐洲委員會(huì)遠(yuǎn)程信息處理應(yīng)用計(jì)劃提供資助，參與單位包括荷蘭、芬蘭、法國、挪威、瑞士等7個(gè)國家圖書館，一個(gè)國家檔案館，兩個(gè)資訊通信科技組織以及3家出版社。此計(jì)劃的目標(biāo)是要建立歐洲地區(qū)各國的共同電子儲(chǔ)存系統(tǒng)，確保電子出版品能在現(xiàn)在與未來為人們所利用，其中最重要的貢獻(xiàn)就是各個(gè)圖書館都能獨(dú)立地使用此系統(tǒng)，達(dá)到共同寄存與使用的目的，實(shí)現(xiàn)資源的共建與共享。

2．2．4 德國的 NESTOR 項(xiàng)目

此項(xiàng)目是由德國教育和研究委員會(huì)資助，于2003年6月開通，該項(xiàng)目由德國國家圖書館負(fù)責(zé)，聯(lián)合了6個(gè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)合作進(jìn)行，此項(xiàng)目的主要目的是增強(qiáng)人們對(duì)數(shù)字資源長期保存的意識(shí)和理念，建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建立穩(wěn)定的組織模型，便于合作項(xiàng)目的開展，增強(qiáng)機(jī)構(gòu)間的合作，形成本國和國際戰(zhàn)略聯(lián)盟，共同解決數(shù)字資源長期保存問題。近些年來，德國逐漸意識(shí)到數(shù)字資源的長期保存是一個(gè)非常重要的課題，由于德國實(shí)行聯(lián)邦制，每個(gè)聯(lián)邦都有推進(jìn)科學(xué)和技術(shù)的責(zé)任與義務(wù)，因此，解決的方案就需要依靠通力合作來完成。

2．2．5 英國的 CEDARS 項(xiàng)目

此項(xiàng)目即高校研究圖書館聯(lián)盟數(shù)字存檔樣書項(xiàng)目，由英國國家圖書館以及繼續(xù)教育基金會(huì)聯(lián)合信息系統(tǒng)委員會(huì)資助建立，具體工作由里茲大學(xué)、牛津大學(xué)和劍橋大學(xué)實(shí)施，主要致力于研究數(shù)字保存的策略、方法和實(shí)際問題，包括數(shù)字對(duì)象的獲取、長期保存、有效描述和永久獲取等項(xiàng)目的研究。

3 數(shù)字信息保存策略

3．1 數(shù)字信息保存的技術(shù)策略

3．1．1 數(shù)據(jù)備份

數(shù)據(jù)備份即是對(duì)重要的數(shù)據(jù)資料，如文檔、數(shù)據(jù)庫、記錄、進(jìn)度等備份下來，生成一個(gè)備份文件放在安全的存儲(chǔ)空間內(nèi)，當(dāng)重要的數(shù)據(jù)丟失、誤刪或被病毒破壞時(shí)，將其恢復(fù)到作數(shù)據(jù)備份時(shí)的狀態(tài)。但備份所保存的數(shù)據(jù)信息不夠全面，無法滿足用戶對(duì)信息的檢索需求。

3．1．2 仿真

仿真是一種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)模仿另一種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，是對(duì)數(shù)字對(duì)象的原始面貌進(jìn)行保存，它可以保存數(shù)字對(duì)象的功能以及數(shù)字信息的初始格式、內(nèi)容等。仿真技術(shù)適合于超文本、多媒體等復(fù)雜的，以及其所依賴的運(yùn)行條件無法在新、舊技術(shù)平臺(tái)之間進(jìn)行遷移的數(shù)字信息，仿真是延遲技術(shù)淘汰的方法之一。

3．1．3 遷移

遷移是目前廣泛使用的一種數(shù)字資源長期保存技術(shù)，遷移是定期地把數(shù)字信息從不穩(wěn)定的媒體轉(zhuǎn)換到穩(wěn)定的媒體上；從舊計(jì)算機(jī)的環(huán)境轉(zhuǎn)換到新計(jì)算機(jī)環(huán)境；將數(shù)字信息從各種不同格式上遷移至易于管理的、最簡單且符合標(biāo)準(zhǔn)的格式上，以保證數(shù)據(jù)可以被當(dāng)前的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)讀取。遷移不同于仿真可以保持?jǐn)?shù)據(jù)的原貌，遷移主要是保存數(shù)據(jù)內(nèi)容間的關(guān)系[2]，但其會(huì)造成版式、鏈接、結(jié)構(gòu)等信息有一定程度的丟失，降低了數(shù)字信息的保存與利用價(jià)值。

3．1．4 技術(shù)保存

由于某些數(shù)據(jù)無法脫離原始的運(yùn)行環(huán)境，因此，就要將數(shù)據(jù)、產(chǎn)生數(shù)據(jù)的原始軟件、操作系統(tǒng)和硬件平臺(tái)一起保存下來，為日后運(yùn)行此數(shù)據(jù)信息時(shí)提供運(yùn)行的技術(shù)，能對(duì)數(shù)據(jù)的長期保存起到一定作用，但由于其保存時(shí)所需要的維護(hù)費(fèi)用較高，加之無法滿足遠(yuǎn)程用戶的需求，因此，這種方法不被大多數(shù)人看好。

3．2 數(shù)字信息保存的非技術(shù)策略

3．2．1 增強(qiáng)人們對(duì)數(shù)字資源長期保存的意識(shí)

網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，為人們利用、獲取信息提供了便捷的條件，一些人只重視如何快、精、準(zhǔn)地獲取到自己所需的信息，而對(duì)于數(shù)字信息長期保存意識(shí)薄弱，沒有給予足夠重視，沒有認(rèn)識(shí)到數(shù)字資源信息丟失的危害性與嚴(yán)重性。早期數(shù)字信息的損毀已向我們昭示，如果不及時(shí)采取措施保護(hù)數(shù)字信息，我們留給未來的只能是一段空白記憶。思維指導(dǎo)人們的言行，我們要加大宣傳力度，形成一種數(shù)字信息保存的社會(huì)氛圍。

3．2．2 對(duì)保存的數(shù)字信息進(jìn)行選擇

據(jù)統(tǒng)計(jì)，全球現(xiàn)共有40億淺層網(wǎng)面，同時(shí)還有5500億深層網(wǎng)頁，這些網(wǎng)絡(luò)資源包括多達(dá)220種語言和文字的信息，數(shù)字化信息資源已成為人類最大的信息資源。在對(duì)數(shù)字信息進(jìn)行長期保存的實(shí)踐中，人們面對(duì)這些海量的信息要有所取舍，以確定保存的對(duì)象、保存的層次，在選擇所要保存的信息資源時(shí)一定要有原則性、針對(duì)性，把好質(zhì)量關(guān)。

3.2.3 加強(qiáng)數(shù)字資源長期保存的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

在當(dāng)前的環(huán)境下，形成的數(shù)據(jù)格式以及存取數(shù)據(jù)的軟件與硬件呈日益多元化發(fā)展，數(shù)字信息、信息生產(chǎn)與管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)已成為一項(xiàng)極為緊迫的任務(wù)。當(dāng)前，公共標(biāo)準(zhǔn)的缺乏是數(shù)字信息難以長期保存的根源之一。由于缺乏相關(guān)的、可被廣泛接受的標(biāo)準(zhǔn)，增加了數(shù)字信息在新舊平臺(tái)間轉(zhuǎn)換的難度，同時(shí)也使數(shù)字信息長期保存的費(fèi)用增多。

3.2.4 建立完善的責(zé)任制與合作機(jī)制

數(shù)字信息保存不同于傳統(tǒng)出版物的保存，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)出版物的生產(chǎn)者、保存者和利用者的關(guān)系發(fā)生了改變，他們?cè)跀?shù)字信息資源長期保存中形成了協(xié)作關(guān)系，他們之間權(quán)利與責(zé)任相互依存，又相互制約，而且還需要在這一過程中進(jìn)一步探討與細(xì)化一些具體環(huán)節(jié)。

3.2.5 建設(shè)完善的法律保障體系

在進(jìn)行數(shù)字資源長期保存的同時(shí)，我們應(yīng)從法律的角度為長期保存數(shù)字資源提供完善的保障體系，制定嚴(yán)格的法律、法規(guī)，保護(hù)數(shù)字資源不被修改、竊取，從而進(jìn)一步保證數(shù)字信息的真實(shí)性與完整性。數(shù)字信息資源產(chǎn)權(quán)保護(hù)主要包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)和信息隱私權(quán)保護(hù)。信息資源共享是人們開發(fā)與利用信息資源的根本目標(biāo)，而知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題已成了實(shí)現(xiàn)信息資源共享的最大阻力之一[3]。為推進(jìn)數(shù)字化信息資源長期保存的步伐，在法律制度許可的范圍內(nèi)，要把握好法律尺度與資源共享最大化之間的平衡點(diǎn)。

[1] 肖英.數(shù)字信息保存成本研究[J].圖書館雜志，2004（11）.

[2] 王暉.數(shù)字信息長期保存的技術(shù)策略[J].情報(bào)探索，2008（10）.

[3] 馬海群.數(shù)字信息資源管理的制度需求分析[J].圖書館，2009（1）.

[4] 黃旭，畢強(qiáng).國內(nèi)外數(shù)字資源長期保存研究現(xiàn)狀與進(jìn)展[J].圖書館學(xué)研究，2009（1）.

[5] 楊文建.數(shù)字文獻(xiàn)長期保存的非技術(shù)因素分析[J].圖書館論壇，2009（4）.