淺談圖書資料的剔除工作

佟文靜

（四平衛生學校，吉林四平136000）

淺談圖書資料的剔除工作

佟文靜

（四平衛生學校，吉林四平136000）

圖書資料；文獻資料；剔除工作

近年來，圖書館為了提高圖書資料的利用率，在藏書剔除工作的理論方面進行了一些探索，在工作中也進行了有益的嘗試，但是上升到理論層面的尚少，隨著圖書文獻資料的增加、知識更新的加速，解決好圖書資料的剔除工作已成為各類圖書館所面臨的重要問題，也是圖書館專業理論的一個重要內容。

1 圖書資料剔除工作必然性和必要性

吐故納新是宇宙間一切事物發展的客觀規律，圖書館藏書工作也同樣會受到這一規律的制約。隨著科學技術和經濟建設的發展，一方面，知識與情報信息的新陳代謝頻繁，導致現有文獻資料逐步老化，這也是圖書文獻資料自身發展規律；另一方面，現代的圖書、文獻資料已經進入了信息化時代，更新換代之快是過去難以想象的，任何一座圖書館，不論規模多大都會面臨著庫位緊張、無法容納的問題，不是只是一味地擴建館容、增加人員、增加設備就能根本解決的。剔除老化、無用圖書和文獻資料是大勢所趨，是必然的，也是必需的。

圖書館的藏書剔除工作是調節館藏質量的重要因素。美國圖書館學專家杰亞·謝拉曾說過：“持續增長的大量的無用的、沉郁的文獻，幾乎使情報的尋求都陷入難以自拔的狀況”。因此，圖書館管理工作中做好圖書、文獻資料的剔除工作是必然的，更是必要的。

2 圖書、文獻資料剔除工作的重要性

事實告訴我們，有實用價值的藏書是促使科學、系統藏書體系形成的重要保證，是通過不斷地增添新書、剔除舊書來完成的，只有不斷地更新新書、剔除舊書、圖書館才能健康有序地發展，最大限度地滿足讀者的需要。隨著政治、經濟、文化的發展，雖然電子圖書開始占據圖書館很重要的位置，但是，現代的圖書館藏書數量之大，要求質量之高，仍然是圖書館在新形勢下所面臨的新問題，即使是擁有充足經費的國家圖書館，同樣面臨著剔除舊書的問題。著名的英國圖書館學家布朗就曾經說過：“圖書館地任務在于仔細的收藏圖書，同時仔細地剔除失去時效、完成使命的圖書”。由此可見剔除過時、失效圖書工作是圖書館管理工作的重要組成部分。

3 剔除工作是為讀者服務的重要內容

一般認為圖書館的工作任務就是為讀者提供較多的圖書、文獻資料和情報，至于質量的好壞，應是鑒別的事，與圖書館無關，表面上看似乎是有些道理的，但是，事實并非如此。圖書館是服務性質的部門，因此，服務就必須講究質量，就應該負責任，所以提供最佳服務才是圖書館應該堅持并努力實現的目標。圖書館管理工作中的剔除工作是圖書館工作的重要內容。

圖書館是一個面向讀者開放的系統，要適應群體需要，圖書、文獻資料資源是一個動態體系，吐故納新形成一個新的過程，由于新書不斷增加，必然會出現新的變化。一些可利用價值小的書刊、文獻資料，借閱率低的書刊，破損嚴重無法修復上架的書刊就必須剔除。如果不能及時剔除，勢必會造成藏書積壓、質量下降、空間飽和，給管理工作和讀者帶來很多麻煩甚至會造成不必要的損失。如果特殊年代的政治書刊、帶有淫穢性質的書刊沒有及時地剔除，會給年輕讀者造成影響，甚至會成為他們犯政治錯誤的隱患。由此可見，剔除工作是提高館藏圖書質量、為讀者提供最佳服務的重要保證。

4 館藏圖書、文獻資料應保留的主要范圍

（1）世界上一些偉人、名人的傳記、經典著作，綜合性參考檢索以及各種重要的工具書都應長期保存。

（2）除圖書文獻外，公認的重要期刊、報紙、叢書、多卷的連環出版物都應在保留之列。

（3）大、中專學校圖書館，應根據學校專業和課程的設置要求，有計劃地、按比例地保留所需的必讀和選讀的教學參考用書。

（4）除了專業教學、科研用書外，對各種必備的、健康的業余課外閱讀用書，包括政治思想理論、道德修養、科學技術、文學知識、古典名著、社會活動等方面的書刊資料，按比例確定復本的數量。

5 圖書文獻資料應剔除的類別

（1）復本過多，長期壓架滯留的舊書及文獻資料。

（2）不符合本館任務和讀者要求、過時了的文獻資料。

（3）內容低下、不宜公開流通的書刊。

（4）失效、已無利用價值的書刊。

（5）殘缺破損嚴重且無法修復，沒有利用價值的書刊。

（6）版本已更新的圖書應剔除舊版本（保留少量舊版本），保留新版本。

（7）已完成階段性任務的、舊的文獻資料應剔除。

6 剔除的工作方法

（1）安排專人負責，明確責任，落實到實處，定期檢查。

（2）制訂便捷、科學、準確的登記制度，標引剔除書籍、文獻資料的表冊及工作程序。

（3）大、中專學校的剔除工作可吸納有專業知識的教師參加。

綜上所述，圖書、文獻資料的剔除工作是圖書館工作不可忽視、不可或缺的重要組成部分。

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1671-1246（2011）04-0038-02