淺談企業財會人員的職能轉變

郭鑒

淺談企業財會人員的職能轉變

郭鑒

由于受計劃經濟時代企業傳統觀念的影響，再加上中國與西方財務會計接軌的時間較晚，我國大多數企業的財務人員還處在傳統財務會計的階段，而企業的發展要求財會人員轉變職能發揮新的作用。

一、企業財會部門的工作現狀

1.大多數財務人員仍然在做算賬、記賬、出報表的工作，也就是傳統的核算會計。并不去關心和了解出來的報表對其他部門有沒有價值，他們需要財會人員怎樣的幫助。

2.許多公司實行“預算管理”，所以財會人員需要花很多時間做預算，并且據此控制成本費用。

3.有些民營企業為了少繳一點稅，讓財會人員特意去編制用于報稅的報表；因為國內的稅務機關為了規避企業偷逃漏稅款，稅收制度的規范條款太多太細，使財務人員在稅務規范上花了太多的時間，也就沒有太多的時間去做為企業經營管理提供有價值的管理的會計工作；做管理會計的時間很少或者根本沒有，更不用說花時間去作業現場了解情況了。

二、亟待發揮財會人員的新職能

（一）提供決策、規劃所需的信息，輔助經理人指導和控制活動

現代企業生產經營活動需要大量的經濟信息，不僅需要財務會計提供的財務成本、經營情況等方面的信息，而且需要能適應企業內部管理的各種管理信息。這些管理信息既包括經過進一步加工后的財務信息，也包括大量具有特定形式和內容的非財務信息，如實際的和預期的、歷史的和未來的、局部的和全局的、技術的和經濟信息等。只有這樣企業管理者才能夠據此對未來的生產經營活動進行規劃和控制，達到預期的目標。管理會計由于不受有關會計法規和固定會計程式的制約，且可以采用多種技術方法，所以它有可能對從各種不同渠道取得的信息進行加工、整理、改制，使之成為符合企業內部管理要求的數據，成為滿足管理者進行預測、決策、計劃、控制等各種工作所需要的管理信息。

（二）激勵經理與員工達成組織目標，衡量各級人員的工作績效

為了確保預定目標的實現，必須對生產經營過程及其結果進行嚴密的跟蹤和監控，將反映企業經營目標完成情況和經營計劃執行過程的實際情況，與預定的目標、計劃、預算等進行比較分析和檢查考核。這是生產經營活動得以按最優化原則進行的重要手段，也是衡量和控制決策、計劃和實際執行，最終實現預期經營目標的可靠保證。在對企業生產經營過程和結果進行控制、考評的問題上，管理會計既可以建立完備的控制系統，又可以確定嚴格的考核措施，從而隨時掌握實現現代企業經營目標的進程，正確考評企業內部有關部門的工作業績，并為修訂決策、調整計劃提供客觀依據。

（三）衡量組織在競爭中所處的地位

財務人員利用管理會計的技術方法對產品成本或定單進行分析和評價，如通過“變動成本法”對產品成本的性態分析，可以清楚地知道公司每一種產品的單位變動成本是多少，達到盈虧平衡點，按照既定的銷售價格，保本銷售量是多少；然后去找標桿或與自己有競爭力的公司的產品去比較，看看各項指標和數據，自己比人家高還是低，有多大的優勢，有多大的劣勢，生產效益（工作效率和效果的統一）和管理能力是否是最優的。把這些信息供給管理者，讓他們清楚自身在競爭中的地位，想辦法保持或提高競爭優勢。

管理會計所能發揮的作用也正是企業發展所需要的，所以財會人員的功能亟待轉變，這是企業發展的需求決定的。

三、財會人員如何實現職能的轉變

（一）加深對財會人員工作新職能的認識，轉變觀念

財會人員尤其是財務主管以上人員的工作職責范圍包括公司策略、財務策略、預算、風險控制及財務管理。

從短期來看，財務主管要執行公司策略及財務策略，提出價值創造計劃，保證財務管理的職能順利運作。從長期來看，要提高股東投資回報率，尋找創造價值的擴充計劃，讓投資者認為本公司創造的價值大利潤高，才能夠得到更多的資金，公司才能進行更大規模的擴充。那么，用什么方法能避免企業擴充之后不至于垮掉呢？那就是一定要有相當深入的管理模式存在，而且要非常注重財務對風險控制的作用。因為財務的風險控制，它能告訴你這筆資金的投資回報率是多少，你規模擴充的速度是否與資金的實力和供濟相匹配。如果老板只知道發展擴充，缺乏財務人員的提醒，就很可能擴充之后又垮掉。

（二）提高專業技能和綜合素質

財會人員不僅要精通企業財務會計的原理、方法及相關的政策法規，而且要全面掌握現代企業經營管理知識；不僅要熟悉企業的財務狀況，而且要對整個企業經營生產活動作全過程、全方位的了解和把握。因此，要求從事管理會計的財務人員具有更強的去粗存精、由此及彼、由表及里的認識能力和信息處理能力，能夠深刻地把握企業發展變化的規律。

（三）強化職務必備的能力

包括對金融市場、管理會計、資金調度、稅務法規等方面的認知和分析預測能力；個人特征上包括卓越的策略及財務分析能力，能了解高級主管的想法，能獲得部屬的信任及尊敬，有能力代表企業進行重大交易事件的談判及協商，有良好的管理技能。

四、影響財務人員職能轉變的外在因素

（一）企業必須注重對財務人員的實踐培養

企業要讓財會人員多到現場去走走，讓他們更加了解企業基層的實際工作。了解每一個作業程序實際操作步驟和過程，就會清楚成本核算應當怎樣做才會讓核算出來的成本更精確，更有利于指導作業程序來制定計件工資或定額工資標準。如果財會人員對現場運作不了解，對每一個運作到底是對是錯，花多少時間完全不懂，那么數字對他來講就只是工資、租金、折舊、辦公費用這些概念。所以，財務人員必須經常到現場去，離開會計科目進入到作業活動中，財務人員就可以協助建立作業活動的標準時間。

（二）提高企業領導人管理會計的意識

對于一個企業來說，企業主要領導人的管理會計知識和素質的培養比會計人員更重要。如果企業領導沒有一定的管理會計意識，他們將不會考慮會計人員在預測、決策、規劃和控制中的作用，即使會計人員水平再高也難以發揮作用。但是因為企業主要領導人處在企業的最層領導職位，改變或影響他們的思想和意識只靠財會人員的力量和影響是遠遠不夠的，這需要社會力量的參與和重視。

（三）企業管理越規范越有利于財務人員管理職能的發揮

如果在一個組織架構不清晰，部門的職能不明確，崗位職責劃分模糊的企業，財務人員在執行財務核算和控制的時侯就會同樣不明確、不清晰。那么，就會影響到財務人員管理職能的更好發揮，這樣的企業只能停留在會計核算的工作上，可能核算的工作都做不完善。所以，企業管理是否規范，影響并制約著財務人員管理職責的發揮。

（作者單位：大連萬達集團商業地產股份有限公司）