強化中小企業成本管理的思考

丁 陳

(南京曉莊學院 行知學院,江蘇 南京 211171)

強化中小企業成本管理的思考

丁 陳

(南京曉莊學院 行知學院,江蘇 南京 211171)

中小型企業在市場經濟中起著十分重要的作用。但隨著經濟的發展,中小企業面臨著成本核算與管理等諸多問題,尤其是中國與國際接軌給中小型企業發展帶來更大挑戰。因此,從管理的角度思考了中小型企業強化成本管理的問題,企業應增強自身競爭能力,建立相對完善的成本管理機制,以滿足現代企業管理的需要。

強化;企業成本;管理

我國的中小型企業是吸納就業人數最多、運營最靈活的市場主體之一,然而中小型企業在經濟收益方面卻不容樂觀,一些中小企業因為盈利能力不足,處于破產邊緣,一些中小企業盈利狀況尚好,但開支十分高昂,造成資金鏈脆弱。因此,成本管理關系到企業的生存發展,這是中小企業都必須重視的問題。

一、重視成本目標管理,并對側重點進行調整

第一,明確企業戰略目標,讓成本管理作為信息提供的有效手段。任何企業都擁有自己的發展目標,只是各個企業的戰略發展目標及發展計劃有所不同。最終達成企業的預期戰略目標,光依靠財務信息、財務報表是遠遠不夠的,由于財務信息或報表一般表現為對短期信息的一種反饋,很容易導致企業迷失了長期的目標。因此,中小企業必須重點關注那些影響企業可持續發展的長期要素,例如顧客關系、產品性價比、新產品開發等,這些是企業獲取競爭優勢,贏得市場占有率的重要法寶。成本管理可以為企業提供較好的信息支持,成本管理能為企業收集、識別、管理這些要素的相關信息,只有確保這些關鍵因素有條不紊地進行,從而促進企業更穩健地發展。事實上,成本管理為企業提供的這些戰略性地位的相關信息,不僅包含經營成本、收益等財務性的指標,還包括如物流周轉速度、顧客滿意狀況等非財務性指標。

第二,根據企業的競爭需要,對成本管理的側重點進行調整。在企業確認好自身的戰略目標,即企業發展的定位后,企業會在市場的持續影響下,從成本領先戰略、目標集聚性戰略、差異化戰略中選擇一種適合企業的戰略。在這些不同的競爭戰略指導下,企業成本管理的側重也明顯有所差異。

二、樹立與時俱進的觀念,用現代的戰略成本管理思維來管理企業

戰略管理追求的是通過企業戰略為企業創造持久的競爭優勢。企業為獲取競爭優勢需要作出一些選擇,這些選擇直接關乎企業的優勢形成與保持,而戰略成本管理就是從戰略的視角來研究成本的形成和控制的機制。

第一,使用系統管理的理念指導成本管理,強調實施過程的全面性、系統性。隨著市場經濟的快速發展,從事各行各業的企業都紛紛涌現。伴隨著企業日益發展的新需求,原本局限于生產范疇的成本管理已不能滿足日益增長的需要,成本管理也應該進行適當調整。真正的成本管理應該符合系統論的觀點,采用全面的觀點加以看待。因此,成本管理應該貫穿于企業發展的全過程中,從生產到銷售都應該注重成本控制與管理活動,在各個階段和各個環節都注重成本的變化,加以合理控制及管理。

第二,利用成本效應的思維指導成本管理,切實提升企業在成本方面的預測能力及決策水平。先生存后發展,效益是企業發展必然追求的目標。因此,企業試圖獲取更廣闊的利潤空間,就必須首先樹立起成本效應的思維。在成本管理過程中,動態地看待投入與產出,在降低成本過程中,要考慮成本調整本身的效益,如使用新設備雖然采購成本增加,但是隨后人力資源成本大大節約,企業權衡利弊后再進行選擇。

第三,建立科技創新觀,強化經濟與技術的合理結合。中小企業在市場中最大的優勢是運作靈活,如果企業能較好地聆聽市場的呼吸,把握市場的變動,在生產管理過程中不斷強化科技創新,合理研發或采用新的設備、原料、工藝等,可以為企業降低相關成本。因此,在企業成本核算中要考慮到產品的技術含量,才能更客觀地做出相關抉擇。

第四,堅持以人為本,注重培養團隊精神。人力資源是企業最大的財務,中小企業經常出現一人多崗的狀況,然而,現階段中小企業的人員流動性極高,一些企業認為大量使用實習人員、臨時人員可以有效節省成本,事實上,人力資源是企業的最核心資源,培養人員的忠誠度,充分發揮他們的潛能,使組織形成良好的和諧、民主的氛圍,可以為企業節省大量的成本。

三、建立相對完善的成本管理機制

第一,向西方國家學習先進的管理方法,進一步完善成本管理體系。西方運營市場經濟的機制已長達300多年歷史,經過長期的摸索與實踐,累積了一些先進的管理方法,如標準成本會計、目標成本計算、責任成本會計、質量成本會計、成本預測決策、作業成本法、成本企劃等各種先進的方法及理念,而我國的市場經濟機制還不完善,因此,從西方國家的先進經驗中汲取精華,運用到企業管理中,應以企業實際為出發點,進一步擴大、健全成本管理體系。

第二,采用價值鏈分析,從價值傳遞的各個層面開展成本管理。企業都是由一系列能為顧客制造價值的功能和活動構成的。價值鏈表現出了企業在設計、生產、物流等活動、功能和業務流程之間的鏈接狀況。價值鏈是由內而外、由此及彼推進的過程。

第三,開展全過程管理機制,進一步擴大成本管理的范圍。成本管理過程中應該樹立系統觀念,因此,企業在成本管理過程中應加大關注企業上下游企業的成本,國內的一些大型企業已形成了戰略合作意識,通過與上下游企業間的親密配合,完成供應鏈的無縫鏈接。但中小型企業由于訂單數量小、生產批量小,建立戰略合作關系的相對較少,這需要引發中小企業更多思考,如何更合理安排成本,從整個產品生命周期看待成本管理十分重要。

四、確保成本相關信息的有效性

第一,強化企業內部控制,加強風險管理。目前國家的內部控制規范及指引制度在境內外同時上市的公司施行,隨后是所有的上市公司,因此,該制度在全國范圍內所有企業進行推廣仍有一段時間,但這并不意味著中小企業可以放棄內部控制。對中小企業而言,進行有效的內部控制,可以確保會計信息的真實可靠,發現企業潛在風險并加以改進。只有通過較嚴格的憑證審核、嚴密程序下的憑證傳遞等,才能保證企業的財務信息切實反映當前運行狀況。

第二,提升會計相關工作人員的職業素養。企業的管理人員是管理、決策的主體,會計人員的工作在他們的指導下進行,因此,首先中小企業的管理人員需要加強法制方面的意識,增強自身的道德責任感。其次,會計具體工作人員也應該保持潔身自好、不違背法律,為企業合理減少會計成本,為企業創造更好的利潤。

五、使用信息技術參與成本管理

21世紀是信息技術迅猛發展的世紀,各種成本管理軟件、系統紛紛涌現,因此,合理利用信息技術,提升財務工作效率,更好地利用新科技為成本管理服務顯得十分必要。

第一,隨著計算機軟件的日新月異,許多常用的財務軟件可以為企業人員進行圖表處理、數據庫管理等提供很大方便,甚至可以借助于這些軟件對成本的過程進行實時監控,通過這些新的軟件使財務工作效率大大提升的同時,也增加財務信息的透明度,為財務成本控制與管理提供很大幫助。

第二,網絡已經深入人們的生活。中小企業可以利用內外部的各種網絡開展信息交流與溝通,甚至利用網絡開展采購、銷售等活動,這種開放性的溝通方式可以為企業更好地節省成本,也能促進企業學習到更多成本管理的方法。

F275.3

A

1673-1395(2011)04-0040-02

2011-02-18

丁陳(1987—),男,江蘇鹽城人,碩士研究生。

責任編輯 胡號寰 E-mail:huhaohuan2@126.com