數字圖書館可持續發展中的信息資源建設探索——以寧波數字圖書館為例

□袁豪杰

數字圖書館可持續發展中的信息資源建設探索
——以寧波數字圖書館為例

□袁豪杰

結合寧波市數字圖書館項目,探尋城市數字圖書館可持續發展中的信息資源建設。城市數字圖書館的可持續發展首先意味著信息資源的建設是可持續的,其關鍵是要有一個靈活高效的管理機制作為前提。在此前提下,提出信息資源的可持續建設應從有效整合全市圖書館現有文獻信息資源、建設本地特色文獻信息數據庫和有效解決信息資源版權問題這三個方面入手。

數字圖書館 信息資源 可持續發展

1 寧波市數字圖書館建設的歷史背景及建設目標

為促進教育與經濟社會聯動發展,提高教育對經濟社會發展的貢獻度。2005年寧波市作出《關于加快構建服務型教育體系增強服務地方經濟社會能力的若干意見》,在全國率先提出構建教育型服務體系。為此,市財政每年提供5000萬元專項經費,針對寧波市支柱產業和主導產業的需求,開展10大應用型專業人才培養基地、寧波市數字圖書館等4大公共服務平臺以及20個校內外職業教育實習實訓示范基地等建設。其中寧波市數字圖書館建設作為構建服務型教育體系的一個重要組成部分,任務是開發利用國內外現有數字文獻信息資源,整合利用寧波市高校、情報系統、公共圖書館的文獻信息資源,主動服務于寧波的產業結構優化升級、文化建設與社會各項事業的發展[1]。

根據寧波市數字圖書館建設委員會的預定目標,寧波市數字圖書館的建設水平必須符合或適當超前于寧波市當前的經濟社會發展水平,滿足寧波市企事業單位科技工作者的文獻信息需求,與寧波數字城市建設和發展步伐相協調,為寧波市的發展與創新提供文獻信息資源保障。

寧波市數字圖書館項目通過合作建設的方式實現文獻信息資源的共享。2010年建成后的數字圖書館提供統一的服務平臺。在服務平臺上將實現專題信息發布、知識導航、智能信息搜索、個性化信息推送服務等。具體可以提供以下5類免費服務:

(1)提供各類型科技文獻題錄和文摘等第二次文獻的免費查詢服務,并可根據用戶網上提交的全文請求,通過即時下載或原文傳遞等方式提供全文;

(2)為企業等用戶查詢生產、科研等所需的文獻資料以及為有需要的讀者向其他成員館借閱所需圖書資源;

(3)享用國內外重要的文獻信息聯盟的服務,包括NSTL(國家信息科技文獻中心)、CALIS(中國高等教育文獻保障系統)、OCLC(聯機計算機圖書館中心)等;

(4)通過全市主要圖書館聯合目錄,提供成員單位館藏目錄查詢服務;

(5)針對用戶在利用文獻信息過程中遇到的各種問題,通過實時咨詢和非實時咨詢兩種途徑提供咨詢服務,幫助用戶提高信息素質和信息獲取技能。

2 寧波市數字圖書館信息資源的可持續建設

2.1 建立靈活高效的管理機制

寧波市數字圖書館的可持續發展意味著信息資源建設模式自身要具備可持續發展的特性,這就需要我們研究和探索出一種機制,最大限度地確保寧波市數字圖書館項目能充分整合利用現有文獻信息資源,建設高質量的本地特色數字資源庫,有效地實現數字圖書館的共建與共享;同時應該具備一種內在的驅動力來促使優質的、原創的信息資源及時有序源源不斷地加入到信息資源庫中,從而實現信息資源建設的可持續發展[2]。這個機制就是由寧波市教育局等市政府的5個部門組成的數字圖書館建設委員會。數字圖書館建設委員會由寧波市教育局牽頭,以寧波市各大學圖書館和市包玉剛圖書館、市科技信息研究院為組成單位,以寧波大學園區圖書館為中心作為開發基地進行數字圖書館項目的建設工作。各單位結合自身的實際情況向寧波市數字圖書館項目建設與管理領導小組申報數字圖書館的項目或者相關的子項目。既有統一指揮協調,又能充分調動各參建單位的積極性[3]。

2.2 有效整合全市各圖書館現有文獻信息資源

寧波市各圖書館經過近年來的快速發展,在館藏文獻的數量和質量方面都有很大的提高。其中紙質文獻數量已經具備了相當規模,覆蓋的學科范圍也比較廣泛,結構相對比較合理。另外,各圖書館也都引進了大量的電子資源。寧波市數字圖書館項目的首要任務就是有效地整合這些資源,具體來說就是有效整合紙質文獻資源和電子信息資源。

有效整合紙質文獻資源

到目前為止,各圖書館還是以收藏紙質文獻資源和提供紙質文獻借閱服務作為主要的工作內容。圖書館對紙質文獻資源的收藏大都具備一定的歷史和相關的積累過程,所收藏的文獻資源基本適合當地讀者或者高校讀者的需求。整合各圖書館的紙質文獻資源并不是把所有圖書館的紙質文獻集中起來放在一起供讀者借閱,恰恰相反,整合首先是在保證各館原有基本格局不變的前提下進行的。唯一可能的變化是讓各個圖書館的分工更加明確、收藏的文獻資源更加專業化、更加有深度,而不是大而虛的收藏模式。對紙質文獻資源的整合的可操作性主要表現在兩個方面。

首先是對各館提供的標準的書目數據庫的整合,這在實際的操作中是可行的,技術上也容易實現。把各館提供的書目數據經過一定的技術手段加以整合,建立一個公用的數據庫,放在一個全市讀者都可以訪問的服務器上。各個館的讀者首先檢索這個公用的書目數據庫,當讀者需要的圖書就在自己所在的圖書館的時候,他可以直接去本館借閱;而當讀者需要的圖書本館沒有,而其他館有的時候,讀者可以向自己所在的圖書館提交請求,要求借閱某某館的某本書。圖書館及時收集讀者提交的請求,按照與合作館約定的程序向合作館借書,并及時通知讀者來借閱。

其次,對紙質文獻資源的有效整合不僅能夠很好地促進館際交流和合作,而且能有效地幫助圖書館的建設向專業化方向發展,學科藏書建設向縱深發展。避免為了本館小部分讀者的臨時性需求而花費大量的人力、物力和財力去建設平時很少有人問津的學科藏書體系,可以集中有限的力量把自己有特色的學科館藏建設得更加有深度。當然我們也必須意識到,各個館之間實際的合作深度和默契程度對紙質文獻資源整合的效果和整個項目的成敗起決定性作用。如果圖書館對讀者跨館借閱的請求反應遲鈍、工作效率低下,那么紙質文獻資源的整合也將失去它原本的意義了。

有效整合電子信息資源

電子信息資源的種類相當多,有各種期刊數據庫、電子圖書數據庫和碩博士論文數據庫等等。電子信息資源的整合主要是建立一個統一的檢索平臺,讀者可以在這個統一的檢索平臺上進行檢索,然后根據檢索結果鏈接到不同的數據庫。統一檢索平臺在技術上基本上沒有什么難點,而且市場上已經有一些相對成熟的產品可供選擇,既可以根據實際需要選擇已有的產品也可以按照自己特定的需求進行開發。

電子信息資源和紙質文獻資源的整合

電子信息資源和紙質文獻資源的整合是指把紙質文獻資源的書目數據添加到電子信息資源的數據庫中進行統一檢索,用戶可以根據檢索結果選擇直接下載閱讀電子版的文獻或是到圖書館借閱紙質文獻。書目數據和電子圖書數據庫的整合是比較可行的一種方式,例如超星公司的“讀秀”就是一個比較成功的產品。用戶在使用“讀秀”的時候可以選擇它提供的超星電子圖書進行在線閱讀,也可以通過它直接鏈接到圖書館購買的其他電子圖書館數據庫,另外還可以了解本圖書館或者其他圖書館是否有相關的藏書,如果有的話,讀者可以根據需要到圖書館借閱[4]。

2.3 建設本地特色文獻信息資源庫

寧波市數字圖書館本地特色文獻信息數據庫的建設,遵循“以需促用,以用促建,共同參與”的建設原則,植根于經濟和社會發展的實際,研究其歷史進程、文化背景、城市特色和發展要求,客觀冷靜地進行供需之間的分析,以需求為主導,以應用為重點,實行多部門參與,分層推進資源整合和共享。它包含多種類型的文獻資源,如圖書、題錄、文摘、會議資料、期刊、學位論文、教學課件、報告、標準、會議文獻 、圖片、音頻、視頻、動畫等。

整合自建本地特色文獻資源

近幾年來,地方高校根據地方經濟建設發展需求,不斷調整和設置與地方經濟建設相關的專業,這使得教學科研對地方文獻資源的需求量越來越大,高校圖書館對地方文獻工作的投入也越來越大;同時,各地、各類圖書館也編制了大量的地方文獻書目、索引、文摘、題錄,編輯出版了各種地方文獻資料匯編、文獻綜述、手冊、年鑒、圖集、名錄等。寧波市數字圖書館在建設本地特色文獻信息數據庫時,根據本地實際情況,以自主知識產權為主體,充分利用高校的資源優勢,有效整合本市各圖書館的特色文獻資源,如寧波大學的港口物流文獻、寧波職業技術學院的機電類特色專題庫,等等。這些現有的館藏文獻充分體現學科特色、專題特色、地域特色,其原有的數據基礎得以繼承和延續,并根據項目管理組公布的新的規范和建庫標準,對原有數據進行了轉換、修改和完善。以寧波市大學園區圖書館和寧波大學圖書館為龍頭,各高校館、情報所等機構分工協作,在收集地方文獻資源時,既考慮自身發展,又從學科專業、保存地方史料、開展鄉土教育的角度出發,有目的、有計劃地將地區內各單位所收藏的地方文獻資源數字化,從而建成具有可靠性、區域性、時代性、廣泛性的本地特色文獻信息數據庫。

本地特色數據庫的內容還包括具有地方特色的政策法規、優勢行業技術信息、企業產品信息、教學科研信息等。

適當購買各類型數字資源

對限于自身力量而無法建立的數據庫,可直接購買作為對自建數據庫的補充,從而加快和豐富寧波市數字圖書館專題特色庫的建設。但要選擇那些切實適合本地需求的數據庫;注意所選數據庫的檢索功能、標引深度、標引質量、標準化程度等,要以檢索點多、標引深且質量高者為優先,使購進的數據庫,既有很強的針對性,又節省有限的經費。

充分利用網絡免費資源

在因特網迅猛發展的今天,網絡信息資源異常豐富,既有集中有序且穩定的,也有分散無序且多變的。各種有序且穩定的網絡數據庫往往是收費的,可根據需要購買其全部或某一部分的網絡使用權,這樣既無需過多的硬件投入和運行維護,又不用管理和更新數據,可避免時間、人力的不必要支出;對于分散無序且多變的各種動態信息資源,可根據需要建立資源地址簿,也可進行網上信息編目,對網站的內容作更準確、細致的標識,采用動態鏈接以及時報道、發布最新信息。

但操作中要注意版權保護,要做到對資源的合理和合法利用;注意對于動態鏈接的虛擬館藏定期進行跟蹤維護,發生變化時及時通知用戶。

2.4 數字圖書館解決信息資源版權問題的途徑

近幾年來,如何有效解決信息資源的版權保護與合理利用問題已成為業界人士研究的熱點,可以說,版權問題是關系到數字圖書館資源建設成敗的關鍵,如果寧波市數字圖書館建設完成的資源庫存在版權問題,那么數字圖書館的可持續發展就沒有保證。

正確認識版權保護的重要性

圖書館工作者對解決數字圖書館版權問題要有歷史責任感,要敢于承擔風險和責任,面對廣大讀者通過寧波市數字圖書館及時獲得信息資源特別是原生文獻資料的迫切愿望,我們不能以原生文獻版權問題有解決為由,把花費巨額資金購買的數字化資源和自主創立的特色數字信息資源束之高閣,或給讀者帶來工作上的不便。既要杜絕在線作品拼湊嫁接、改頭換面的“創作”,又要解決原生文獻的采集加工問題。

數字圖書館作為一種新興的網絡媒體,與傳統的報刊媒體相比較,只不過是載體的不同而已,因此完全適用于著作權法中法定許可的有關規定。著作權法第32條第2款規定:“作品刊登后,除著作權人聲明不得轉載、摘編的外,其他報刊可以轉載或者作為文摘、資料刊登,但應當按照規定向著作權人支付報酬?！薄吨鳈喾ā返?22條第8款又規定:“在不侵犯著作權人的利益情況下,圖書館、檔案館等為保存版本的需要,可以復制本館收藏的作品?！蔽覈队嬎銠C軟件保護條例》也規定計算機軟件在著作權人死后五十年其權利自然消失?？傊?數字圖書館與傳統圖書館相比在運作中的確存在著許多易于侵犯版權的客觀因素,但只要我們能夠認真研究數字圖書館版權保護的新特點,從主觀上提高保護版權的意識,掌握保護版權的知識與技能,采取積極和有效的版權保護對策,就能避免侵權或盡量減少侵權的可能性,保證寧波市數字圖書館建設在保護版權和被版權法保護的雙重機制下得到發展。

積極做好“權利調查”和“授權談判”

授權通常是在協商的基礎上向權利人支付一定的費用,取得授權的前提是弄清作品的版權狀態及權利人的授權條件,由于版權公示制度的不完善,因而需要進行“權利調查”。權利調查一般包括兩項內容。一是識別作品的類型與類別,如哪些作品受版權保護,哪些作品必須取得授權,哪些作品在合理使用之列等。二是對信息資源原生作品的權利人的真實性進行核實。權利調查是一項十分艱巨的工作。第一,每件作品不可能都準確全面地標示了權利人的情況;第二,數字化信息資源中的假名、匿名現象較多,有的版權管理信息極易被篡改、偽造,權利人身份的真實性難以鑒別;在數字圖書館信息資源采集中的原生資源也有可能受到侵權指控。因此,“權利調查”工作必須認真細致?！皺嗬{查”后,需要與原生信息資源的作者進行“授權談判”,除了取得需要授予的權利外,還要合情合理地確定該支付的原生作品使用費用,簽訂作品授權協議書。這是解決數字化信息資源原生作品版權問題的有效途徑。[5]

積極尋求作者“授權許可”

數字圖書館可以通過義務與權利置換等方法,請求數字化信息資源原生作者“授權許可”?？蓞⒄粘菙底謭D書館通過給作者贈送10年讀書卡的方法,獲得大量作者的作品使用授權。

對“侵權”行為的積極態度

在數字圖書館建設過程中,如果要部分采集企事業單位和個人的原生文獻,必定會遇到侵權方面的有關問題,有時處理不當會導致法律糾紛。一旦出現“被侵權人”的起訴,原生信息資源采集方要客觀地自查,并請教有關法學專家,在知己知彼的條件下,做好和解和打官司的兩手準備;對出現的侵權事實,主動找“被侵權人”說明情況,既要以理力爭,又要以情動人,為了讀者的利益可靈活讓步和賠禮道歉,爭取與“被侵權人”和解。如與“被侵權人”協商不成,不得不走向法庭的時候,應先主動撤出在線“侵權”作品,以法律維護自己的利益,力爭把官司對圖書館的影響和損害降到最低[5]。

3 寧波市數字圖書館信息資源可持續建設的作用

數字圖書館是同時具備信息資源、網絡服務和信息技術三大特征的現代圖書館。其中,信息技術是支撐,信息資源是根本,網絡服務是價值體現。如果沒有大量優質的信息資源,那么數字圖書館就像一個空空的書架,服務根本無從談起。因此,信息資源建設是寧波市數字圖書館工程的基礎和關鍵。毫無疑問,可持續發展也是寧波市數字圖書館建設的必然要求和最大的挑戰,建設一個數字圖書館容易,但是要讓數字圖書館持續地發揮作用就需要一個良好高效的管理機制與運行模式。信息資源建設模式具備可持續發展的特性是寧波市數字圖書館可持續發展的首要條件。為此,我們積極探索與實踐寧波市數字圖書館信息資源建設的可持續發展模式的意義也是深遠的,主要表現為以下三個方面。

第一、建成面向本地產業發展的文獻信息資源服務平臺,充分整合利用現有文獻信息資源,建設高質量的本地特色數字資源庫,確保寧波市的文獻信息保障服務達到國內領先水平。第二、信息資源可持續建設模式的研究是寧波市數字圖書館可持續發展的重要前提。第三、信息資源可持續建設將為寧波市的發展與創新提供知識保障,為市民素質教育起到重大的推動和提升作用,能有效加快寧波市學習型社會與和諧社會的建設與發展進程。

1 朱如龍,張云霞,畢惠芳.寧波市數字圖書館建設創新理念探折.圖書館理論與實踐2009(11):78-79

2 韓惠琴,吳昊.城市數字圖書館可持續發展建設研究.現代情報,2007(1):42-43

3 袁豪杰.高職院校的科技文獻資源共建共享探索.圖書館雜志,2007(5):40-41

4 姚曉慧,龔曉林.近十年來我國數字圖書館信息服務研究綜述.高校圖書館工作,2007(5):5-6

5 王知津,馬旭玲.我國數字圖書館可持續發展中的版權保護.新世紀圖書館,2005年(2):4-6

A Study on the Information Resources for Sustainable Development of City Digital Libraries

Yuan Haojie

Using the Ningbo Digital Library as a background,this paper studies the construction of information resources in sustainable development of city digital libraries.It integrates the present development and construction of urban digital libraries and the economic and social reality in Ningbo.The author explores the construction models of information resources for the sustainable development of the Ningbo Digital Library in a vigorous and practical manner.The author believes that the sustainable development of digital libraries requires the sustainable construction of information resources,the core of which is a flexible and efficient management mechanism.The sustainable construction of information resources should commence from an effective synthesis of the city's documentation information resources,the construction of a distinguished local documentation database and an effective solution of copyrights.

Digital Libraries;Information Resources;Sustainable Development

寧波職業技術學院圖書館,寧波,315800

2010年9月17日