申 軍
核心提示:為了實現營銷與財務的量、價、費管理“一本賬”,為公司財務及營銷的規范化、標準化、信息化、精益化管理提供有效支撐,2011年,省公司實施了“營財對接”專項行動,并將鄭州、信陽、鶴壁供電公司確定為試點單位。9月8日,鶴壁供電公司“營財對接”信息集成平臺系統率先上線運行,成為省公司系統首家利用“營財對接”系統進行數據管控的單位。一個多月過去了,鶴壁公司“營財對接”信息系統運行如何?“營財對接”意義何在?該系統的開發經歷了哪些曲折?為省公司下步全面推廣應用“營財對接”積累了什么經驗?帶著這些問題,本刊專訪了鶴壁公司總經理李偉。
《河南電業》:鶴壁供電公司實施“營財對接”的內涵是什么?
李偉:為進一步加強企業營銷、財務管控,更好地規范公司經營管理,今年以來,鶴壁公司把落實省公司“兩會”精神和葛國平總經理視察鶴壁供電公司時的講話精神作為公司科學統籌、創新發展的指南,以大膽的思維方式、創新的管理模式,在公司系統提出了一個全新的經營管理理念,那就是“營財對接”,其涵義就是要在公司系統實現營銷和財務的數據對接,目的就是要依法從嚴治企,創新經營管理模式。
《河南電業》:在啟動“營財對接”專項行動前期,鶴壁公司主要做了哪些工作?
李偉:今年年初,省公司確定鶴壁公司為“營財對接”試點單位后,鶴壁公司領導班子對這項工作高度重視,專門成立了公司“營財對接”工作小組,制定了切實可行的工作方案,并委托主管營銷的副總經理和主管財務的總會計師全過程跟蹤項目的實施。為做好項目節點工作,確保項目如期上線,鶴壁公司在人財物方面對“營財對接”的實施給予全方位支持,并將“營財對接”工作納入公司十大專項行動,每月按照項目進度進行工作通報和績效考核,同時,還在營銷、財務和科技信息等部門成立了3個科技攻關小組和5個“創先爭優我先行”黨員突擊組,22名共產黨員主動承擔困難任務,鼓舞了士氣,增添了動力,為順利實施“營財對接”工作提供了可靠的思想和組織保證。
《河南電業》:鶴壁公司實施“營財對接”有哪些先決條件?
李偉:鶴壁公司轄兩縣四區,供電區域小,煤炭企業多,高危客戶多,電費回收困難大,相對系統來說,客戶總戶數和供電量也較少。基于這些特點,早在1997年,鶴壁公司就開展了營銷與財務的對賬工作,及時追溯調整營財差異,之后每年進行一、兩次營財對賬。自2005年省公司實施收支兩條線后,公司財務以營銷實收日報為實收記賬依據,每月進行應收核對,鶴壁公司基本上已實現了部分“營財對接”功能。
2007年12月31日,鶴壁公司首次實現了欠費結零,到2010年12月30日,已連續4年實現年度欠費結零。從2011年7月份起,鶴壁公司又實現了月度電費結零的新突破。如今,鶴壁公司不僅沒有往年欠費,也沒有了往月欠費。多年來,鶴壁公司營、財數據沒有差異的喜人業績,為今年公司全面開展“營財對接”試點工作提供了先決條件。
《河南電業》:作為省公司試點單位,鶴壁公司“營財對接”信息集成系統上線后運行是否正常?
李偉:從今年3月起,“營財對接”工作開始在鶴壁公司啟動,并得到相關部門的配合。隨后,省公司將鶴壁公司作為“營財對接”專項工作試點單位。對此,鶴壁公司專門抽調營銷、財務等專人配合省公司專家組的工作,在大家的共同努力下,“營財對接”信息集成平臺系統于9月8日正式割接上線。至此,鶴壁公司成為全省唯一一家實現“營財對接”系統的市級供電單位。
從運行后的數據核對來看,“營財對接”系統運行狀態良好。10月18日,該系統經過40天平穩運行后,被省公司專家組確認為值得推廣的科技項目。
《河南電業》:鶴壁公司率先實現“營財對接”后,能為公司的經營管理帶來哪些益處?
李偉:鶴壁公司“營財對接”的成功實現,不僅為省公司系統營銷、財務管控提供了一個創新示范模塊,同時,也為鶴壁公司的營銷和財務規范化、信息化、精益化管理提供了有效支撐。具體來講有五大益處:一是全面統一了營銷與財務電費和業務費核算標準,確保了兩個部門的數據統一、口徑一致;二是通過銀財信息共享渠道,將銀行到賬信息實時傳遞到公司營銷部門,可有效加強對電費資金的管控;三是能夠有效確保電費和業務費的及時回收;四是能夠加強對高可靠性供電費、自備電廠備容費及政府基金、農網還貸金等費用的收費管理,做到應收盡收;五是實現營銷量、價、費明細信息共享,為開展電價分析和測算提供了可靠依據。
《河南電業》:鶴壁公司為什么要先行實現“營財對接”,它對電費回收有哪些幫助?
李偉:“營財對接”的關鍵就是統一數據。在試點之前,鶴壁公司就已經開展了營銷與財務的對賬工作,及時追溯調整營財差異。自2005年省公司實施收支兩條線,公司財務就以營銷實收日報為實收記賬依據,應收每月核對,已部分實現了“營財對接”的功能。為日后營、財數據無差異,全面實施“營財對接”奠定了堅實基礎。
“營財對接”為電費足額回收提供了保障。鶴壁公司采取多種形式開拓繳費渠道,除實現工行、中行、農行、郵政銀行代扣電費外,還實現了“繳付通”和郵政電子商務代收、自助繳費終端現金及刷卡繳費、移動POS刷卡繳費、95598網上繳費等方式。今年7月、8月、9月,鶴壁公司連續3個月實現了月度電費結零。
《河南電業》:鶴壁公司下一步將如何以“營財對接”為載體,創新企業管理,推廣和積累先進經驗?
李偉:鶴壁公司已將“營財對接”工作納入公司十大專項行動,并成立了“營財對接”工作領導小組,有決心、有信心、有能力做好“營財對接”工作,在示范中總結經驗,在運用中積累經驗,及時創新“營財對接”系統管理模塊,種好“試驗田”,為省公司全面推廣實施“營財對接”工作積累經驗,同時也為日后實現鶴壁公司市縣兩級“營財對接”奠定基礎。
鶴壁市是省城鄉一體化試點城市,鶴壁公司有著得天獨厚的地理和環境優勢,“鶴電一體化”發展戰略得到了省公司和市委、市政府主要領導的充分肯定。省公司“營財對接”、“ERP”等多項試點工作在鶴壁公司都開花結果,下一步,我們還要在“鶴電一體化”、“政工協同一體化”、市縣公司農電財務集約化、“打造精品企業”、專項行動等方面,多出經驗,展示亮點,為公司發展作出新貢獻!