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基于DEA與GRA的多項(xiàng)目資源配置評價(jià)研究

2011-04-10 10:42:58黃小榮郭順生尚保玉
關(guān)鍵詞:效率資源評價(jià)

黃小榮 郭順生 尚保玉

(武漢理工大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院 武漢 430070)

項(xiàng)目資源配置的評價(jià)是對各類資源在多個項(xiàng)目中的各種投入和產(chǎn)出進(jìn)行評價(jià),是一種典型的多輸入多輸出系統(tǒng)的綜合評價(jià)問題,其研究主要集中在評價(jià)指標(biāo)體系和評價(jià)方法這兩個方面.評價(jià)指標(biāo)因評價(jià)的行業(yè)和對象的不同而變化,但主要集中于各種資源的投入量、時(shí)間、成本、質(zhì)量、客戶滿意度、創(chuàng)新等方面.綜合評價(jià)方法應(yīng)用廣泛,評價(jià)方法很多[1],由于各種方法出發(fā)點(diǎn)不同,解決問題的思路不同,適用對象不同.可用于項(xiàng)目資源配置評價(jià)的方法主要有掙值分析法(earned value analysis,EVA)[2]、平衡計(jì)分卡(balanced score card,BSD)[3]、數(shù)據(jù)包絡(luò)分析法(data envelopment analysis,DEA)[4-5]等.EVA 對項(xiàng)目的進(jìn)度和費(fèi)用進(jìn)行綜合評價(jià),其核心是將項(xiàng)目在任一時(shí)間的計(jì)劃指標(biāo),完成狀況和資源耗費(fèi)進(jìn)行綜合度量.BSD是一種非常全面的指標(biāo)體系構(gòu)建的工具,一般是將各項(xiàng)指標(biāo)的預(yù)算值與實(shí)際值進(jìn)行比較,對應(yīng)不同范圍的差異率,設(shè)定不同的評分值,以綜合評分的形式,定期考核多方面的目標(biāo)執(zhí)行情況,及時(shí)反饋,適時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略偏差.DEA針對若干同類型的具有多輸入多輸出的決策單元(decision making units,DMU),進(jìn)行相對有效性或效益的系統(tǒng)分析,是一種相對有效性的綜合評價(jià)的方法.

1 DEA的多項(xiàng)目資源配置評價(jià)

DEA方法相對其他方法而言在處理“多輸入—多輸出系統(tǒng)”的有效性方面有著絕對優(yōu)勢,在項(xiàng)目和資源的評價(jià)方面許多學(xué)者采用DEA方法進(jìn)行了研究.文獻(xiàn)[6]將項(xiàng)目看做一個多輸入多輸出系統(tǒng),將DEA方法應(yīng)用于多項(xiàng)目環(huán)境下的項(xiàng)目有效性的評價(jià).文獻(xiàn)[7]采用DEA方法,對資源配置進(jìn)行了有效性分析,得出資源配置的有效狀態(tài)和優(yōu)化方向.文獻(xiàn)[8]建立DEA模型對資源的配置與目標(biāo)設(shè)定進(jìn)行了研究,并應(yīng)用于伊朗20家天然氣公司.本文在上述文獻(xiàn)的研究基礎(chǔ)上,采用DEA方法對在多項(xiàng)目的環(huán)境下項(xiàng)目資源配置效率評價(jià)問題進(jìn)行研究.

1.1 DEA

作為一種非參數(shù)化評價(jià)方法,DEA的基本思想是將每個評價(jià)對象看做一個DMU,每個DMU的數(shù)據(jù)點(diǎn)有m種輸入和s種輸出,在這些數(shù)據(jù)點(diǎn)的基礎(chǔ)上建立非參數(shù)化的包絡(luò)前沿面,這樣所有DMU就會在包絡(luò)前沿面上或者位于其下方,從而確定其是否相對有效或無效;對于無效的DMU,通過計(jì)算在生產(chǎn)前沿面上的投影可以得出需要調(diào)整的輸入和輸出以達(dá)到最佳效率.

DEA中最基本最重要的模型為CCR模型,設(shè)存在有n個決策單元DMUi,i=1,2,… ,n,其中第i個決策單元DMUi的輸入表示為xi=(x1i,x2i,…,xmi)T,輸出表示為yi=(y1i,y2i,…,ysi)T,權(quán)重表示為v =(v1,v2,…,vm)T,u =(u1,u2,…,us)T.則帶有非阿基米德無窮小以及松弛變量的CCR模型為

式中:ε為非阿基米德無窮小量,一般取ε=10-3~10-6,eTm=(1,1,…,1)T∈Rm,eTs=(1,1,…,1)T∈Rs;s-,s+分別為輸入輸出松弛向量.

設(shè)其最優(yōu)解為λ0,s-0,s+0,θ0,則有:(1)若θ0<1,則DMUi0,DEA無效,其經(jīng)濟(jì)含義就是經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不合理,需要調(diào)整;(2)若θ0=1,eTms-0+>0,則DMUi0僅為弱DEA有效,其經(jīng)濟(jì)含義就是在n個決策單元組成的經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)中對于投入x0可以減少s-而保持原產(chǎn)出不變,或在投入x0不變的情況下可將產(chǎn)出提高;(3)若θ0=1,=0,則DMUi0為DEA有效,其經(jīng)濟(jì)含義就是在n個決策單元組成的經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)中,在原投入x0的基礎(chǔ)上獲得的產(chǎn)出y0已達(dá)到最優(yōu),效率值θ0是在規(guī)模報(bào)酬不變的假設(shè)下得到的,為技術(shù)效率與規(guī)模效率之積.

上述模型的生產(chǎn)可能集滿足凸性、錐性、無效性、和最小性的公理性假設(shè),由于其錐性假設(shè)常常不合理,因此去掉該項(xiàng)假設(shè),加入條件約束條件=1,模型變?yōu)橐?guī)模收益可變的BBC模型,效率值θ0為單純的技術(shù)效率.

1.2 評價(jià)步驟

應(yīng)用DEA方法對目標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行評價(jià)時(shí)其步驟如圖1所示.首先需要選擇合適的DMU,項(xiàng)目可以認(rèn)為是在限定的時(shí)間內(nèi)消耗一定的資源(如資金、人員、設(shè)備、物料等)從而完成特定的目標(biāo)(產(chǎn)品、服務(wù)或成果等).在多項(xiàng)目環(huán)境下,如圖2所示,各類項(xiàng)目有著相同的資源輸入與收益輸出,因此可以將各類項(xiàng)目看做評價(jià)模型中的DMU.其輸入指標(biāo)是項(xiàng)目消耗的各類資源,輸出指標(biāo)則是特定的目標(biāo)即各類收益.選擇不同的生產(chǎn)可能集,可以得到4個最具代表性的DEA模型:CCR,BBC,F(xiàn)G,ST,交替使用這些模型可以得到更多的評價(jià)分析信息.選擇評價(jià)模型時(shí)根據(jù)評價(jià)目標(biāo)的需要,靈活選擇以上DEA模型.根據(jù)收集的數(shù)據(jù)和選定的模型可以對各類項(xiàng)目資源配置情況進(jìn)行分析,包括綜合效率、技術(shù)效率、規(guī)模效率及規(guī)模收益情況、在有效前沿面上的投影量等.

圖1 應(yīng)用DEA方法的評價(jià)步驟

圖2 多項(xiàng)目環(huán)境下的項(xiàng)目(DMU)資源輸入與收益輸出

2 基于GRA的多項(xiàng)目資源配置影響因素分析

項(xiàng)目資源的DEA相對有效性分析可以得出各類項(xiàng)目的資源配置有效性,并對資源配置有效性提出合理的改進(jìn)方案,確定各類資源的改進(jìn)量以便最有效的提高項(xiàng)目的資源配置效率.在實(shí)際的多項(xiàng)目背景下,由于資源的有限性,不可能對所有資源輸入量進(jìn)行增加.因此,需要對各類資源與其配置有效性之間的關(guān)系進(jìn)行分析,尋找影響效率的關(guān)鍵資源.

相關(guān)系數(shù)法、回歸分析法、灰色關(guān)聯(lián)度分析(grey relational analysis,GRA)[9]均可對數(shù)據(jù)之間的關(guān)系進(jìn)行分析,但前兩種方法適用于大樣本環(huán)境,而項(xiàng)目資源配置的樣本較少,所以本文采用GRA方法進(jìn)行分析.GRA的基本思想是根據(jù)序列曲線幾何形狀的相似程度來判斷其聯(lián)系是否緊密.曲線越接近,相應(yīng)序列之間關(guān)聯(lián)度就越大,反之就越小.其具體步驟如下.

1)根據(jù)評價(jià)目的確定分析序列,收集數(shù)據(jù).設(shè)m個項(xiàng)目數(shù)據(jù)序列形成如下矩陣.

式中:n為投入資源的種數(shù),Xi=(xi(1),xi(2),xi(n))T,i=1,2,…,m.X0為參考數(shù)據(jù)列,由 m個項(xiàng)目資源配置效率構(gòu)成,X0=(θ1,θ2,…,θm).

2)由于各類資源的量綱不同以及資源輸入的最小化,需要對數(shù)據(jù)序列用進(jìn)行無量綱化和正向化,常用的無量綱化算子有均值化算子、初值化算子、區(qū)間化算子、逆化算子等,處理后的數(shù)據(jù)記為).

3)逐一計(jì)算每個資源指標(biāo)序列與參考序列對應(yīng)元素的絕對差值.即

4)確定兩級最大差M與兩級最小差m.

5)分別計(jì)算各類資源指標(biāo)序列與參考序列對應(yīng)元素的關(guān)聯(lián)系數(shù)ri(k).

式中:ξ∈(0,1)為分辨系數(shù),ξ越小,關(guān)聯(lián)系數(shù)間的差異越大,區(qū)分能力越強(qiáng).通常令ξ=0.5.

6)計(jì)算各類資源對其配置效率的關(guān)聯(lián)度ri,關(guān)聯(lián)度越大表明其對效率的影響越大.

3 實(shí)例分析

某光電子企業(yè)向國內(nèi)多家家電企業(yè)提供顯示模塊、背光源等類型產(chǎn)品,均屬按訂單設(shè)計(jì)制造模式(engineering-to-order,ETO),企業(yè)按項(xiàng)目對產(chǎn)品的研發(fā)、制造等全過程進(jìn)行管理,年項(xiàng)目數(shù)多達(dá)上千個,企業(yè)對這些項(xiàng)目實(shí)行的是項(xiàng)目組合的管理方法,項(xiàng)目的資源輸入與收益輸出選取如下指標(biāo)如表1所列.項(xiàng)目分為表2所示的9個大類的項(xiàng)目組合.各類項(xiàng)目的并行性和資源的有限性對資源的配置及其評價(jià)問題提出了較高的要求.將各類項(xiàng)目看做DMU,表2給出了各個DMU的輸入輸出數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)來源于企業(yè)的年度報(bào)表,表2中整理出了該企業(yè)各類項(xiàng)目2009年的經(jīng)營數(shù)據(jù).應(yīng)用DEA軟件,選擇CCR-I模型,輸入表2中的數(shù)據(jù),計(jì)算結(jié)果如表3所列.

從表3中的結(jié)果可以看出,多數(shù)項(xiàng)目類資源配置的效率相對較高,反映了公司高效率規(guī)范化的管理水平.Top白光LED,TOP RGB,CHIP LED這三類項(xiàng)目的資源配置效率相對不足,從松弛變量的值看,主要反映在研發(fā)人員和設(shè)備資源的配置上,表明這兩類資源還沒有得到充分的利用.這三類項(xiàng)目的產(chǎn)品屬于SMD(surface mounted device),說明該企業(yè)非常重視SMD類LED的資源投入,特別是研發(fā)人員和設(shè)備的的投入,但由于SMD類LED產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、封裝、制造存在多個技術(shù)難點(diǎn)以及昂貴的先進(jìn)設(shè)備的支持,所以出現(xiàn)了這3類項(xiàng)目的資源配置冗余問題.

表1 ETO模式下項(xiàng)目組合的DEA方法資源配置評價(jià)指標(biāo)

表2 各DMU的輸入輸出數(shù)據(jù)

表3 CCR模型求解的部分結(jié)果

為反映各類資源與效率之間的關(guān)系,應(yīng)用GRA方法進(jìn)行資源配置效率影響因素分析.根據(jù)表2中的原始數(shù)據(jù)處理后的數(shù)據(jù)如表4所列.其中X0表示參考數(shù)據(jù)列,為各類項(xiàng)目的相對效率.與表3中的相對效率不同的是,為有效區(qū)分各類項(xiàng)目的相對效率,在原有DMU的基礎(chǔ)上構(gòu)造一個虛擬最優(yōu)的DMU[10]后計(jì)算出的效率值.表中X1,X2,X3,X4分別為無量綱化與正向化處理后的資金、人員、設(shè)備、物料等資源的數(shù)據(jù),本文先采用初值化算子進(jìn)行無量綱化處理,再用逆化算子進(jìn)行正向化處理.

表4 GRA的規(guī)范化數(shù)據(jù)與參考數(shù)據(jù)列

計(jì)算可得關(guān)聯(lián)度r1=0.491 4,r2=0.524 7,r3=0.773 0,r4=0.562 8,因此,在項(xiàng)目所需的資源中,設(shè)備和原材料對效率的影響因素是最大的.實(shí)際上,由于中國大陸地區(qū)LED行業(yè)發(fā)展的原因,該公司所需關(guān)鍵設(shè)備和高檔原材料國產(chǎn)化率比較低,較大程度依賴從臺灣地區(qū)和美國、日本等國家進(jìn)口,價(jià)格昂貴,因此尤其需要在設(shè)備和原材料上加大資源的投入.

4 結(jié)束語

隨著個性化產(chǎn)品定制規(guī)模的不斷擴(kuò)大,傳統(tǒng)的生產(chǎn)制造方式已不能應(yīng)對.項(xiàng)目管理的應(yīng)用也越來越多,傳統(tǒng)的企業(yè)績效評價(jià)已不能很好的橫向反映各類項(xiàng)目的資源配置效率.針對多項(xiàng)目環(huán)境下資源配置的評價(jià)問題,本文采用DEA方法與GRA方法對面向項(xiàng)目的資源配置效率進(jìn)行了研究分析,并將其應(yīng)用在一光電子企業(yè)的多項(xiàng)目資源配置效率評價(jià)上,結(jié)果表明該方法得出的結(jié)論與企業(yè)運(yùn)營的實(shí)際狀況是一致的,說明該方法可以較好的應(yīng)用于多項(xiàng)目資源的配置評價(jià),可以為企業(yè)管理者對多項(xiàng)目環(huán)境下的資源配置決策提供科學(xué)依據(jù).

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