文 Article_杜放光 董 速
據中國互聯網信息中心(CNNIC)2010年1月15日發布的《第25次中國互聯網絡發展狀況統計報告》顯示,截至2009年年底,中國網民規模達到3.84億,博客用戶規模達2.21億,手機網民人數增至2.23億。這意味著,平均每三四個中國人中就有一個是網民,每六個人中就有一個擁有博客。
網民數量的突飛猛進,凸顯出網絡媒體的諸多優勢:只需輕點鼠標,即可獲知天下事,方便快捷;無需實名,便可利用網絡發表言論、開展監督……2009年1月,《人民日報》與人民網聯合進行網上調查,參與調查的網民有87.9%非常關注網絡監督,當遇到社會不良現象時,93.3%的網民選擇網絡曝光。接踵而至的是,真相,在網絡輿論的拷問中浮出水面;丑行,在網絡監督下無處遁形;命運,因網絡輿論的關注而發生逆轉;正當權益,因網絡輿論的聲援得到捍衛……互聯網,正由少數網絡發燒友的娛樂工具演變為社情民意的表達廣場,其爆發出的強大輿論力量令人敬畏。同時,作為一塊加速膨脹的思想陣地,網絡輿情也必將給企業公信力帶來巨大的挑戰。
改革開放30多年來,供電企業從“計劃”走向“市場”,從無序走向規范,電網建設和員工素質發生了翻天覆地的變化,取得了非凡的成果。
但同時也應當清醒地看到,關系國計民生的供電企業擁有覆蓋全國的電網,服務數以億計的客戶,在其發展過程中必定存在自己的軟肋,如員工的綜合素質和能力與履行社會責任相比,電網結構和電能質量與人們的用電需求相比,有著不小的差距。同時,隨著社會飛速發展,高科技產業陸續興起,客戶的用電需求不斷提高,企業的一言一行都備受關注,客戶對電能質量、供電連續性的要求甚至達到苛刻的地步。一旦客戶的維權意識與網絡結合,隨時都有可能引發輿論危機,局面將變得難以預測和掌控。
美國《危機管理》一書的作者菲克普曾對《財富》雜志排名前500強的大企業董事長和CEO進行過專項調查,80%的被調查者認為,現代企業面對危機就如同人們面對死亡一樣,已成為不可避免的事實。換言之,企業出現問題并不意外,出現負面事件也不可怕,可怕的是因為不當的應對策略,使其負面影響被放大。
令人擔憂的是,據人民網輿情監測室、《證券時報》網絡輿情監測室發布的國內企業輿情應對排行榜結果顯示,中國企業應對網絡輿情的能力大多不及格。
聯系一系列危害大、影響力強的企業危機事件,從康師傅的“水源門”、王老吉的“添加門”到中石化的“天價吊燈”,可以看出,在各種危機的考驗中,企業的危機應對能力暴露出諸多不足:一邊是網絡輿論事件風生水起,另一邊卻是部分企業對網絡傳播的規律渾然不知、應對乏術,反而助推了事態的惡性發展。有鑒于此,企業如何正確應對網絡輿情,牢牢把握主動權和引導權,已成為亟待解決的一項重要課題。
“謊言已走了半個世界,真話才開始動身?!瘪R克·吐溫的經典語錄而今戲劇化地演繹為網絡時代應對輿情的一大弊病。
過去,處置突發事件有“黃金24小時”之說,即在事發24小時內發布權威信息主導輿論是平息事件的關鍵。然而,在以微博客、QQ群、論壇等為代表的新媒體面前,此經驗明顯乏力。在現實操作中,很多人還是按照傳統的組織體系層層請示,在原地待命中喪失了解決問題的最佳時機。滯后、被動,成為企業應對網絡輿情危機的兩大頑癥。因此,牢記兩個“快”字,緊抓話語權,成為企業應對網絡輿情的必備能力。
快識別。一場危機的發生相當于患一場病,總會有發病前或萌芽時的預示信號。若可以有效地監控和處理,就可以大大降低企業所面臨的風險和損失。
在此,我們回顧一下武漢漢口供電公司的一則案例。2008年3月,《楚天都市報》接到舉報,武漢漢口供電公司某外包施工隊施工時翻新舊電纜,變賣新電纜,記者來到現場調查,并拍照取證。在場工作人員發現這一情況后,立即上報漢口供電公司。該公司迅速調查核實有關情況,并與記者溝通,取得信任和理解,最終以客觀的報道避免了一起重大新聞事件的發生。
危機管理的精髓在于花少量的錢和精力去預防,而非花費巨大地去治療。因此,企業要盡可能多觸角地感受外部系統的“陰晴圓缺”,將全員參與、專業檢測、客戶反饋盡握手中,早發現,早報告,早分析,早預警,這些是及時做好應急準備,有效處置突發事件,減少經濟損失與形象損害的前提。反之,突發事件發現不夠及時,預警程序不夠健全,處置不夠徹底,是造成嚴重后果的主要原因。
快反應。危機發生后,由于突發性和不確定性,往往形成“信息真空”,此時,企業必須及時、主動、公開地來填補“信息真空”,否則就會被各種猜測、謠言所淹沒。速報事實,讓自己成為媒體的第一權威信息源,已成為當今許多企業領導的共識。2008年4月,《陜西農民報》記者陳某因聯系有償新聞未果,便調唆群眾到750寶雞變電站鬧事,并在網站論壇發出所謂“750國家電網雇傭公安人員打村民”的虛假信息。西北電網公司立即展開網絡輿情影響調查,組織專人與相關網站溝通聯系,登門說明事實真相,于當天刪除了虛假信息和帖子。同時,該公司向陜西省委宣傳部作了專題匯報,陳述該工程對促進西北地區資源開發的重大意義,懇請媒體進行正面宣傳,維護了國家電網公司的良好形象。
事實上,無論是突發事件還是公共危機,一個最主要的特點就是時間緊迫,企業需要在很短的時間內對事情進行判斷、認識和評估,除了在主流媒體發出權威的聲音外,還要在這些媒介上利用技術手段引導輿情,如建立企業網站、博客、QQ群、電子郵箱,論壇跟帖,利用手機短信發布信息,迅速取得話語權,滿足媒體和受眾的知情權。
“2009年度地方應對網絡輿情能力排行榜”曾就當年10個“輿情熱點事件”對政府應對網絡輿情的能力進行評估和排名。上海市交通行政執法部門“釣魚執法”因拋出一個企圖掩蓋問題的調查報告,導致洶涌的網絡輿論窮追不舍,成為排行榜上最有損政府公信力的事件;而重慶打黑風暴則本著對公眾坦誠和開放的姿態,公開、高調、透明地打黑,及時公布最新情況,最終贏得輿論的認同和支持。
不難發現,輿情當頭,捂就猶如紙包火,捂得越緊,火就越猛烈。提高應對能力的關鍵是堅持“坦誠、完備、互動”的六字方針。
首先,態度要坦誠。對于反映情況屬實或有一定依據的批評性輿情,做到及時糾錯、公開答復,爭取工作的主動性和靠前性;對于反映情況失實或惡語中傷的,要通過正當途徑公開辟謠,表態有理、有力、有節,以正視聽;對于不當炒作,可通過新聞發布、接受專訪等方式,做好解答。
江蘇無錫“帶電村”的應對經驗值得借鑒。2007年,有謠言稱江蘇無錫附近因建變電站和高壓線路致使某村房屋、樹木、家具等樣樣帶電。報道發出后,謠言甚囂塵上。事發后,江蘇電網公司及時召開新聞發布會,主動邀請13家中央駐寧新聞機構和省級主流媒體現場體驗專家檢測過程。經過細致測試和科學分析,確定村民用的測電筆制作原理存在缺陷,實際電壓遠小于國家安全標準。這種做法既消除了謠言,還傳播了輸變電設施不會影響健康的科學知識。謠言止于公開,透明贏得人心。經驗告訴我們,越是公開,越是坦誠,越能得到理解,對突發事件的處理越有利。
其次,內容要完備。在進行信息公示時,不要天真地認為自己能夠理解,普通公眾也能夠正確理解。如果公開的信息在自說自話或對事實的解釋沒有堅實的論據支撐,即便公開了,也不足以消除廣大受眾的曲解和誤讀,甚至會導致公眾質疑聲不斷。
遺憾的是,杞縣“鈷泄露”事件印證了這一道理。2009年7月,有媒體報道了河南開封杞縣“鈷60被傳泄露事件”,盡管當地環保局、電視臺和杞縣縣長一再澄清,群眾卻不管不顧,紛紛奔向周邊縣市避難,在當地上演了現代版的“杞人憂天”。面對熱點網絡事件,政府和主流媒體僅僅發布信息是不夠的,還要及時回應公眾質疑,對公眾普遍關心的生產安全、飲用水安全、衛生防疫以及環境污染等敏感事件進行權威的解釋和細致的溝通?!皼]有泄露”、“沒有危險”之類的話語僅是一個簡單結論,所執依據、論證過程都暫付闕如。對于沒有專業知識、神經高度緊張的民眾來說,這樣的信息就顯得單一無力,缺少動態變化,很難說服人、安撫人。
最后,要注重互動。在速報事實的基礎上,企業還要著力于“雙向反饋”渠道建設。輿情發生后,絕不能只注重單向發布信息,更要注重信息發布后公眾的反饋意見,有效、快捷地與公眾溝通,形成信息環流,直到達成共識。否則,不僅新聞發布的作用發揮不出來,還會影響企業的公信力。譬如,在華中電網公司調度中心大樓建設中,周邊居民誤解,多次到工地聚眾鬧事。華中電網公司主動與媒體溝通,召開媒體通氣會,耐心解答所有記者的疑問,并采納記者建議,將大樓建設的重要性和意義提升到支持2010年上海世博會電力調度的高度。同時,發布專家意見穩定人心,多次回訪居民,與居民保持密切溝通,這些舉措成功保障了大樓工程的順利實施,維護了企業的形象。
如今,經歷了紛繁復雜的網絡輿情,企業在應對方式上已與過去不可同日而語,或及時披露真相,或坦誠認錯,或耐心解釋。但在應對輿情方面,有一個原則不容忽視,即快速解決問題比忙于處置輿情更重要。
輿情的出現,既是自身工作不足,又折射出行業積弊。僅僅有與時俱進的理念以及化解矛盾、維護權利的初衷遠遠不夠,還要找到根源。然而,時下一些企業習慣于做表面文章,卻不注重解決實際問題,結果造成應對被動,影響了企業形象??偨Y近幾年輿論引導工作,一個重要啟示就是,要把網上引導輿論和網下解決問題結合起來,使網上網下成為互為推進的有機整體,一同布置,一同實施,共同應對。
2010年年初,一居民小區物業公司搭車收費,私自將小區居民照明電價每千瓦時抬高一角錢,該小區居民紛紛在論壇發帖質疑。當地電業局聞訊后立即向小區居民解釋了物業搭車收費的問題。但群眾并不買賬,問責的帖子依然“漫天飛舞”。無奈,該局多次聯合當地政府部門到小區物業公司做協調工作,使電價降到規定標準,這才得到群眾的認可,平息了這場風波。由此可見,群眾關心的是最終的結果,是自身利益能否得到維護,而不是任何解釋說明。
還有近年來頻繁出現的臨時用電管理輿情,最常見的處理結果是通過處理一兩個人來達到平息輿論、挽回不良影響的目的。而事實上,處理違規人員只是一個最簡單易行的手段,而若要徹底解決問題,還必須深查問題的根源,到底是認識上的誤區還是暗藏著利益鏈,是監督的漏洞還是執行的缺位……只有找準癥結,狠下猛藥,才能杜絕類似事件的發生,徹底鏟除輿情滋生的禍根。
可以預見,隨著社會的發展、各種觀念和矛盾的碰撞與沖突,企業突發事件陷入網上輿論漩渦的比例和頻率也將會更高、更快。成功化解危機,爭取社會和客戶的理解,扭轉和提升企業形象,有賴于提高企業的網絡輿情應對能力。網絡時代的到來,也加劇了提高這種應對能力的重要性和緊迫性。