河北民族師范學院圖書館〔河北省承德市 067000〕 張田吉
邢臺職業技術學院圖書館〔河北省邢臺市 054035〕 白德位
文獻編目工作,是實現無序信息資源有序整合操作方法中的重要部分,也是圖書館最基礎的工作之一。近年來,對編目規則、編目標準的研究與討論已成為國際圖書館界的熱點問題。
FRBR英文全稱為“FunctionalRequirement forBibliographicRecords” ,譯成中文為“書目記錄功能需求”。它是IFLA面對新的文獻信息資源環境和不斷發展的用戶需求而于 1998年頒布的一個新的書目模型,也是一項關于書目記錄功能需求的研究結果。此項研究的目的在于制定一個框架模型,以便對書目記錄提供有關信息,以及按照用戶的需求使書目記錄能夠提供一個清晰明確的、大家可以共同理解的內容。FRBR是一個參考模型,是一個用于共同理解的框架。它使我們在腦子里有一個相同的結構框架,并且在相同的名稱或題名下指向相同的概念,是一個以新的思維方法來重新審定編目工作的基本理論。
1997年,在哥本哈根召開的 IFLA大會上,FRBR研究小組提出了 FRBR框架模型的基本理念,包括:(1)書目記錄所涵蓋的文獻范圍,包括數據(文本、地圖、視聽)、媒體 (紙、磁帶、光盤)、格式 (圖書、單張出版品、唱片)及信息記錄模式(聽覺、數字、光學)。(2)書目記錄面向不同種類的使用者,包括一般讀者、學生、研究者、圖書館員工、出版商、經銷商、知識產權及行政人員。(3)書目記錄應考慮圖書館館內外的各種使用需要。
FRBR框架模型的基本理念和概念模型,為人們在新的環境下重新審視編目理論與實踐提供了絕好的契機。對于編目工作而言,基于FRBR框架模型的編目與書目信息著錄,使同一作品的不同載體的信息能夠集中在一起,可以縮減編目成本,提高編目的效率和質量;對于編目人員而言,FRBR框架模型為書目著錄提供了一種精確而科學化的概念架構,有利于編目過程的操作;對于用戶而言,一次檢索就可以得到所需要的全部相關資源,便于用戶根據自身的興趣完成相應的檢索任務,能充分發揮書目記錄的功能。
1.實體。 FRBR框架模型將圖書館涉及的書目實體分為三種類型:一是知識及藝術創作的產品,包括作品、內容版本、載體版本及單件。作品是明確的知識和藝術的創作;內容版本是作品知識與藝術創作的展現,是表現形式的變化;載體版本是作品內容版本的具體化;單件則是載體版本的特殊范例(如簽名本)。前兩者涉及知識與藝術創作的內容,后兩者則涉及儲存內容的載體。二是知識及藝術創作的責任者,包括個人及團體。個人包含已故者及尚存者,團體則包含具有特定識別名稱的團體或組織等。三是知識及藝術作品的主題展現,包括概念、對象、事件和地點。概念是包含一種抽象名稱的廣大范圍(即抽象的想法或構想);對象是一種實質的廣大范圍;事件是一種行為或發生的事實;地點則是指地球或外層空間、歷史或當代,以及地理特征。比較而言,在上述三種書目實體類型中,第一類實體是最重要的,也是最難以處理和把握的。
2.屬性。屬性是事物所具有的性質和特點。FRBR框架模型的所有書目實體均有其各自的特性或屬性。書目實體的屬性分為兩種:一為固有的,即與生俱來的,包括外部特征(體積、大小、重量)和標記信息(如書名頁或封底的說明文字);二為外來的,即為實體特別指定的特性或標記符號(如語意編號)。在 FRBR框架模型的第一類實體中,作品的屬性主要指出版形式、出版日期、適用對象、音樂作品的音調(key)、制圖作品的坐標(coordinates)、晝夜評分點(equinox)等,內容版本、載體版本及單件則有更多的屬性,如內容版本的修訂性、載體版本的檢索限制。在FRBR框架模型的第二類實體中,人及團體則有名稱、日期、題名等屬性,概念、對象、地點和事件則僅有一個屬性,就是指他們的名稱,而這些屬性都是規范控制的主要項目。
3.關系。關系是事物之間相互作用、相互影響的狀態。在FRBR框架模型下,關系指各種實體間的相互作用和聯系及其方式。 FRBR框架模型的關系功能主要是幫助目錄使用者航行于書目記錄的世界,包括目錄與書目數據庫,以協助其辨別搜尋結果的實體間的關系。實體間的關系可分為以下幾種:(1)作品與作品間的關系,如翻譯、譜曲、改編、模仿等。(2)整體與部分間的關系,一個作品是由許多部分所組成的,可分為非獨立部分和獨立部分。非獨立部分,如章、節,期刊中的某一卷和某一期,文章中的插圖,影片中的聲音;獨立部分,如文集中的專題論文、期刊中的文章。(3)內容與版本間的關系,如節本、縮略版及修訂版。(4)載體版本與單件間的關系,如合訂、拆開。
4.用戶任務。在FRBR框架模型的研究中,關于用戶使用與查詢館藏書目的方式,可以分為四個層面,即:(1)查找對象,即尋找符合用戶查詢條件的實體。 (2)辨別實體,即進行實體辨別以確認是否是所需要查找的實體,并比較不同實體的相似性。 (3)選擇實體,即選擇適合用戶需求的實體。(4)獲得實體,即取得用戶描述的實體,其途徑包括購買、館際合作、在線電子實體等。在用戶任務的四個層面中,前三項應用于第一組實體(作品、內容版本、載體版本及單件)的全部屬性,而第四項僅應用于載體版本及單件。
制定編目規則的最高原則是為目錄用戶提供便利。 FRBR框架模型重新定義了書目記錄的有關概念,使各個描述對象以“作品”為核心建立 E-R實體關系模型。FRBR框架模型表明,書目不再是一個簡單羅列文獻及其特定復本或版本的清單,而是一個運用實體的作品→內容版本→載體版本→單件層次和屬性,以及關系層級豐富的信息網絡。FRBR框架模型形成了多層次描述文獻信息資源的構架。這種文獻信息資源分類思想,為當前的文獻信息資源組織規則帶來了新的思路。
1.對 ISBD的修訂意見。目前,對ISBD的修訂主要是依賴 FRBR最終報告的第七章進行的。FRBR框架模型對ISBDS的修訂具有相當的潛在影響。這一潛在影響包括:(1)ISBD的修訂版應有系統且一致性地處理書目記錄中作品與內容版本,以便能和載體版本有所區別。(2)傳統的書目記錄應分成獨立的信息單元。(3)應將標準號碼項并入附注項。(4)ISBD的修訂應評估包含OPACS的需求,考慮更高層次的記錄結構以及從網絡上取得書目記錄的可行性。
2.對 AACR的修訂意見。 (1)著錄書目記錄時應優先考慮“內容”而非“載體”。(2)應將 FRBR術語及概念引入AACR之中。(3)應重新組織AACR第二十一章。 (4)應刪除主款目和附加款目的術語,以作品及內容版本摘要取代目前的統一題名。目前,英、美、加等國正熱烈討論對 AACR2的修訂,并已于2008年出版AACR3,定名為RDA,即資源描述與存取。
3.FRBR框架模型未來發展趨勢及重點。FRBR框架模型已經引起了全球圖書館學專家的重視和興趣,在對它進行研究與探討的同時,也提出了其存在的問題及今后研究的重點。正如 FRBR框架模型報告中所說:“研究開發 FRBR模型最初的目的就是建立一種能幫助理解書目記錄并能促進書目記錄規則未來發展的邏輯框架,以便提供一個能形成普遍共識和進一步交流的基礎,但這并不是研究的終點?!?/p>
(1)FRANAR、FRAR、FRSAR。 FRANAR(規范記錄的功能需求和編號)的基本任務是,繼續深入對FRBR框架模型進行研究,定義規范記錄的功能要求;研究國際標準規范數據號(ISADN)的可行性、定義可能的應用和用戶、確定需要 ISADN的規范記錄類型、研究ISADN的結構和必要的管理類型;作為IFLA的正式機構聯絡其他組織并協調其工作等。FRAR(規范記錄的功能需求)是 FRANAR工作組的研究成果。FRAR概念模型涉及的范圍主要集中在名稱(個人、家族、團體和商標)規范記錄、與 FRBR框架模型著作和表示相關的名稱、題名(統一題名和集合統一題名)的規范記錄。對于主題標目或主題詞、地理名稱、叢書的規范數據,則暫未包括在內。這一概念模型的研究目的是為了滿足用戶規范記錄的需求,對規范記錄中的相關數據提供一個明確定義的結構框架。 FRSAR(主題規范記錄的功能需求)主要負責 FRBR框架模型、FRAR模型延伸的定義,即對分類和索引作解釋。FRSAR的研究范圍包括:建立一個 FRBR框架模型中第三組實體的概念模型;提供明確定義的結構框架,關聯主題規范記錄中的數據與用戶需求;幫助評價主題規范數據在全球圖書館界共享的潛力。
(2)RDA。RDA英文全稱ResourceDescription Access,譯成中文為:“資源描述與存取”,即AACR3)。在RDA說明中指出,本規則是“一部所有載體的書目著錄與檢索的國際標準,以獨立的格式應用于信息交流。同時,開發的規則既適用于英語語言國家,又能應用于其他語言國家”的準則。RDA編制的目的在于:根據編目環境和信息資源的發展現況,使 AACR更具有廣泛性、一致性、合理性、兼容性與適用性。RDA編制的原則為:在范圍、結構與術語方面,奉行總則一般化,補充規則專門化,非冗余術語與 FRBR框架模型保持一致;在基于編目規則的描述功能需求方面,區分各種資源,滿足用戶需求,揭示資源間的關系,確保排序、標志符號、大寫規則、縮寫詞以及術語的一致性。
在全世界編目標準化呼聲日益高漲的今天,我國編目標準工作卻處于“山頭林立,各自為戰”的局面,尚未形成業界公認的權威性編目標準。在中文名稱規范控制工作的微觀方面,許多規范數據的檢索點形式還沒能達到共識。這些因素嚴重阻礙了編目標準化的進程。過去,ISBDS、AACR2、UNIMARC與MARC21的出現與引進,對中國的編目規則和機讀目錄格式產生了深遠的影響,加速了中國文獻著錄標準化的進程。今天,FRBR框架模型的出現,對我國的文獻著錄工作而言是機遇更是考驗。領會FRBR框架模型的精髓,實現 FRBR框架模型與我國現有編目規則和機制的有機融合,最終達到數據規范、資源共享,這是我們唯一的選擇。
[1]陳源蒸.“文獻編目”不應只是“圖書館目錄”:從“對《中國文獻編目規則》(修訂版)的修改意見”談起[J].大學圖書館學報,2006,24(5):68~71,107.
[2]林呈潢.現代圖書館目錄的功能與角色[EB/OL].(2006-12-30)[2010-09-20].http://140.112.113.10/pub/univj/uj2-2/uj2-2-5.htm.
[3](法)PatrickleBoeuf,著.美好的 FRBR新世界[J].王松林 ,譯.國家圖書館學刊 ,2006,(4):82~86,96.
[4]IFLA.StudyGroupontheFunctionalRequirementsfor Bibliographic Record.Functional Requirements for BibliographicRecords:FinalReport.[EB/OL].(2006-12-30)[2010-09-21].hppt://www.ifla.org/VII/s13/frbr/frbr.htm.
[5]王松林.從 FRBR看編目條例及機讀目錄格式的變革路向[J].中國圖書館學報,2004,30(6):21~25.
[6]張慧銖.書目記錄功能需求之發展[EB/OL].(2006-12-30)[2010-09-21].http://lac.ncl.edu.tw/admin/ArticleFolder/2/73%B4%C1/%B1i%BCz%AF.pdf.