談附書光盤的網絡化管理與利用——以漳州師范學院圖書館為例

漳州師范學院圖書館

〔福建省漳州市 363000〕

徐雅麗*

隨著計算機技術、多媒體技術與網絡技術的飛速發展,圖書館的館藏資源已不再是單一的紙質文獻信息資源,而是形成了以印刷型書刊為基礎,各種電子書刊、網絡書刊為補充的多元化文獻信息資源體系。同時,圖書館文獻信息資源載體的類型也呈現出多樣化趨勢。其中,與圖書一起出版發行的附書光盤在館藏資源中所占的比重越來越大。附書光盤需要得到合理的管理,才能滿足讀者的需求,適應圖書館業務的發展。經過不斷探索與實踐,每個圖書館對附書光盤的管理模式都不盡相同。本文通過對比研究,結合漳州師范學院圖書館的工作實際,擬著重對附書光盤的網絡化管理和利用進行探析。

一、附書光盤的特點

(一)載體特點

1.體積小、重量輕、存儲容量大、可反復使用。附書光盤的體積小、重量輕,便于附在書中,隨書一起出版發行。光盤就像一種新型的紙張,一張厚度只有1.2mm、重量只有20克的光盤,卻可以存儲大容量的數據。常見的 CD、DVD,其容量大約為700MB和4.7GB,如果單純存放文字,一張 CD-ROM的存放容量相當于15萬張16開紙的存放容量,足以容納數百部著作。

2.具有機讀性,時效性強。光盤的內容需要借助計算機等設備才能進行瀏覽。附書光盤的時效性強,如果不進行傳遞、流動與閱讀,很快就會喪失它存在的意義。例如,一些計算機專業光盤,隨著技術的不斷翻新,其內容很容易過時而被淘汰。

3.需要正確的存儲與使用。光盤具有特殊的材質和構造,在使用時,任何微小的劃痕、塵埃、指印、油漬等都會造成數據的讀出錯誤或無法正常讀出。保存時,應做到防塵、避免高溫或潮濕、防止擠壓變形與損壞。當光盤出現污垢,需要清理時,應選擇柔軟的布(最好是鏡頭紙或者專用布)由里向外呈放射性地擦拭。

(二)內容特點

1.附書光盤可與圖書配套使用。附書光盤在圖書的基礎上出版,以便更好地說明與補充圖書的內容,擴大圖書的信息含量。它可以呈現出多彩多姿的圖片素材、實用清晰的音頻材料、生動豐富的視頻信息等媒體資源,給讀者創造出一個前所未有的閱讀新空間。目前,附書光盤幾乎應用到所有的學科,以補充紙質圖書不能體現的內容,如計算機類圖書中的安裝軟件、程序實例、素材文件,語言類圖書中的聽力音頻材料等。

2.內容自成系統的光盤可單獨使用。例如,教學視頻、電影視頻、音樂欣賞等,獨立于圖書之外,依然有很強的學習與利用價值。

二、附書光盤的傳統管理模式

(一)只藏不用

這種管理方法不能充分發揮附書光盤的利用價值和輔助作用,沒有體現以人為本的服務理念,忽略了讀者的需求,與圖書館的宗旨相悖。

(二)圖書與光盤一起流通

圖書與光盤一起編目加工、一起流通,這種管理方法雖然方便了讀者對附書光盤的利用,卻也存有不足之處:(1)光盤出借后極易損壞和被替換,甚至丟失,造成資源的浪費。 (2)增加流通部門工作人員的借還工作量,也不利于管理,降低了工作效率。

(三)光盤存放于電子閱覽室閱覽

光盤與圖書在編目加工之后,光盤存放于電子閱覽室,讀者可以根據索取號等標引信息進行查找,并利用閱覽室的計算機設備閱讀光盤內容。這種管理方法為讀者閱讀光盤提供了設備條件,既可以在一定程度上避免光盤外借造成的損壞與丟失,又可以提高光盤的利用率。我館原來也采用了這種光盤管理模式,但經過工作實踐,這種方法也存有一定的缺點,需要加以改進:(1)閱覽室的空間有限。隨著光盤數量的逐漸增加,占用的空間越來越大,有些光盤只能下架存放于光盤儲藏室不予流通,造成了資源的浪費。 (2)借閱光盤時只能手工查找與登記,需要花費一定的時間與精力。(3)只能在本室內閱覽光盤,一張光盤同一時間只能供一位讀者使用,在地點、時間上有一定的限制,給讀者帶來不便。(4)閱覽室管理人員既要負責讀者上機工作,還要負責光盤的排架、借閱工作,增加了管理人員的工作量。

三、附書光盤的網絡化管理模式

(一)網絡化管理的必要性

在當今建設數字圖書館的大環境下,網絡已成為文獻信息資源獲取、交流、共享的重要渠道,圖書館的各項業務也正朝著自動化的方向逐步發展。顯然,上述各種傳統、手工的附書光盤管理模式已逐漸跟不上圖書館業務發展的步伐。于是,將附書光盤的鏡像制作、存儲、查詢檢索、下載瀏覽、咨詢、反饋集成于一體的網絡化管理模式,便成為附書光盤管理的一種必然趨勢。

(二)網絡化管理的可行性

隨著圖書館網絡的建立與完善和圖書館服務器與存儲設備等各項硬件條件的具備,大多數圖書館都已經具備了對附書光盤進行網絡化管理和讀者閱讀所需要的軟件與硬件條件及技術支持。而且,許多讀者個人也都擁有了電子計算機設備,可以進行附書光盤的網絡化利用。

(三)網絡化管理的優點

(1)光盤數據保存在服務器上提供下載服務,避免了光盤因反復讀取、借閱造成損壞而不能再利用的問題;(2)讀者可以不受開館時間、閱讀地點、使用人數的限制,可以在網上自行下載光盤內容,實現了附書光盤獲取的“無墻化”,提高了附書光盤的利用率;(3)光盤數據直接存放于大容量的存儲設備中,解決了光盤因物理存放空間有限,只藏不用的難題;(4)工作人員可以省去每天對光盤的整理、借還等管理工作,利用自動化系統進行檢索與統計,可以大大提高管理人員的工作效率。

四、漳州師范學院圖書館基于麥達光盤系統附書光盤網絡化管理實踐

(一)麥達光盤系統服務器端配置與管理

目前,漳州師范學院圖書館對附書光盤的管理,已經從原來的電子閱覽室借閱管理模式轉變為基于麥達光盤系統的網絡化管理模式。實踐證明,麥達光盤系統的網絡化管理模式,使附書光盤的利用率得到了大大提高。在硬件方面,目前采用一臺Web服務器、5個 T的存儲空間。在軟件方面,采用麥達光盤系統和 SQL SERVER數據庫管理軟件等。附書光盤系統在整個光盤資源管理中起到了重要的作用,它具有光盤鏡像制作上傳及資源存儲、發布、下載等各種功能。首先,在window server 2003計算機系統環境中,安裝附書光盤系統的服務器端軟件與SQL SERVER數據庫管理軟件。安裝完畢后,測試網絡是否連接。接下來對服務器 IP、資源服務器地址、網頁發布地址等內容進行設置。資源服務器用來存儲上傳上來的光盤鏡像文件,隨著數據的增多,可以將其存放在幾個不同的資源服務器空間上,系統可以同時對這些資源進行管理和利用。這種方式為光盤鏡像文件的存儲提供了更大的空間。

(二)附書光盤鏡像文件的制作與上傳

在光盤和圖書一起到館后,經過驗收、編目,單獨著錄,附書光盤具備了 ISBN號、索取號、條碼號等信息。鏡像制作人員在制作光盤鏡像文件之前,利用該附書光盤系統與本館圖書自動化管理系統無縫銜接的優點,將自動化系統中的光盤MARC數據導入到光盤鏡像制作系統中。接著,通過檢索找到與所做光盤相同MARC數據的記錄,選擇對應記錄,將光盤制作成 ISO格式的鏡像文件,單獨或批量上傳到資源服務器上。光盤鏡像文件一經上傳,即可自動在W eb頁面上發布,讀者便可以在光盤網頁上通過檢索對光盤內容進行瀏覽或下載。已經制作完畢的附書光盤根據條碼號順序,統一存放于光盤室的光盤柜中。

(三)網站發布端的功能與操作

附書光盤系統提供了一個獨立的發布網站,在網站首頁提供檢索欄、公告欄、借閱排行榜等內容。(1)檢索。讀者可以在檢索欄處通過題名、ISBN號等各種途徑對光盤進行檢索。(2)下載瀏覽。找到所需的光盤文件之后,在安裝有虛擬光驅軟件的前提下,點擊“光盤瀏覽”可以直接查看光盤的內容,也可以點擊“下載”將光盤內容下載到個人計算機上。(3)請求光盤。如果查找到的只有光盤目錄,沒有相應鏡像文件,讀者可以點擊光盤請求按紐,提交請求信息,管理人員即可及時上傳所需的光盤。(4)留言。讀者可以通過留言咨詢相關問題,管理人員通過回復,形成互動。(5)后臺管理。在網站的首頁,可以登陸到管理后臺,進行各種日志查詢和系統設置,如瀏覽下載日志統計、人員權限分配、訪問 IP的控制等。

(四)附書光盤網絡化管理實踐中存在的問題

1.光盤的存儲空間需求面臨著巨大壓力。我館對附書光盤鏡像文件的存儲采用了磁盤陣列模式。為了實現大量的存儲和有效管理,存儲設備也在不斷擴容。隨著附書光盤的不斷增加,存儲空間的需求也面臨著巨大的壓力。

2.需時刻注意數據存儲的安全保障。在附書光盤網絡化管理中,最關鍵的一個環節就是保持光盤數據的穩定性和安全性,防止意外事故對數據造成的破壞,一旦數據丟失將造成資源的損失,影響讀者對光盤資源的使用,同時浪費制作鏡像文件所花費的大量人力與時間。

3.大容量光盤的鏡像制作需進一步探討。隨著DVD光盤在附書光盤中比例的增加,附書光盤在鏡像制作時也遇到了新的難題。這就是,DVD光盤的容量一般為2G～4G,有的可達4G以上。這類光盤制作鏡像時,因文件容量大、耗時較長,光驅損壞率高。由于FAT32格式的文件系統不支持大于4G的單個文件,如果光盤文件容量超過 4G,在制作時要注意存放在NTF格式的磁盤中上傳才不會出現錯誤。而DVD光盤的內容一般是涉及計算機設計類、教學視頻等流通率較高的圖書附盤。這類光盤,如果不做鏡像上傳,會影響讀者對光盤的使用,所以對這類光盤的管理值得進一步探討。

4.需做好具有版權保護光盤的鏡像制作。對附有安裝序列號、驗證碼等版權保護功能的光盤,在鏡像制作過程中,如果沒將這些信息附在光盤說明中,讀者將無法使用。還有一些光盤不允許鏡像復制,只能使用原始盤進行閱讀。

(五)提高附書光盤利用率的幾點措施

在附書光盤的管理模式上,我館經歷了存放于閱覽室的管理和現在的網絡化管理。又在這兩種管理模式的實踐基礎上,逐漸探討出網絡化管理為主、光盤室借閱為輔的混合管理模式,從而極大地提高了附書光盤的利用率。對于管理和利用中出現的一些問題,我館采取了如下措施:

1.光盤的存放。附書光盤在編目、制作鏡像之后,統一存放于光盤室。存放時,統一按條碼號順序放置于特制的抽屜式光盤柜內。既方便存取,又防塵防潮,做到了最大程度地保護光盤。

2.光盤室借閱模式輔助管理。在光盤室內設有專用計算機,讀者可以根據條碼號進行查找,并在專用計算機上拷貝或瀏覽。對于利用率低的光盤鏡像文件需要進行整理和剔除,以節約存儲空間。這些被剔除的光盤原盤仍可以在光盤室提供借閱。對于個別容量大、不易于做鏡像的 DVD光盤,以及一些不允許復制的光盤,也可采用在光盤室提供借閱的方式進行管理。

3.光盤數據的安全管理。要定期對光盤數據庫數據進行備份,以保證數據存放與傳輸的完整性,防止任何情況下數據的丟失。我館采用了磁盤陣列存儲數據模式。它具有數據備份、恢復策略、容錯、可擴展等功能,可以滿足業務的需求。由于計算機網絡的開放性等因素,還必須建立系統的安全事件監測,對各種計算機病毒與黑客入侵,進行實時跟蹤與防范。

4.提高管理人員的素質。對系統管理人員、鏡像制作人員和光盤管理人員不斷進行技術培訓,提高工作能力,可以及時解決讀者使用附書光盤過程中遇到的問題,更好地提供日常咨詢服務。

5.做好附書光盤使用的宣傳和培訓工作。在附有光盤的圖書背后貼“附有光盤”的標志,如附有 2張光盤,則貼“附書光盤 2張”的字樣,以提示讀者該書附有光盤。可以通過讀者宣傳月、宣傳手冊、圖書館網站、館內宣傳欄等形式對本館的附書光盤進行介紹和宣傳。要通過每年的新生入館教育、文獻檢索課等途徑對附書光盤的使用進行培訓,并在光盤網站詳細介紹使用方法,讓讀者能夠正確使用附書光盤,提高附書光盤的利用率。

五、結 束 語

目前,附書光盤的管理和利用已經逐漸成為圖書館文獻信息資源建設的一項重要內容。隨著各圖書館對附書光盤管理經驗的不斷積累和管理水平的不斷提高,如果能利用現代技術平臺,增強館際合作,將各圖書館的附書光盤進行整合與共享,共同打造新的服務平臺,擴大服務范圍和受眾面,更好地滿足廣大讀者的文獻信息需求,那將是一種非常有益的探索。

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