淺議條形碼粘貼的最佳位置

紹興文理學院圖書館

〔浙江省紹興市 312000〕

王翠琪*

條形碼是由一組寬窄不同、反射率不同的條和空按規定的編碼規則組合起來,用以表示一組數據的符號。條形碼具有數據識別速度快、錄入準確性好、可靠性高和保密性強等優點。在圖書館的讀者信息、書刊典藏、流通閱覽等管理和服務環節中發揮著重要作用。

隨著現代化管理手段在圖書館的應用與深化,標準化、規范化已成為圖書加工的必然要求。例如,著錄標準、分編要求、書標粘貼等都有所規定。對于條形碼的粘貼位置,在許多文獻中雖然普遍主張放在書名頁上,但對于放在書名頁的具體位置卻有很多爭議。有人主張放在書名頁的中間,也有人認為應放在書名頁的下端居中位置。各圖書館也都各行其是,影響了條形碼輸入的可靠性與準確性,也給書刊借閱管理帶來了諸多不便。國內一些比較有影響的圖書出版經銷公司對此也有各自不同的做法。例如,重慶市慧爾科技發展有限公司規定條形碼粘貼在書名頁下方起1.5厘米～6厘米之間,左右居中。筆者在實際工作中發現,以上這些做法都存有不足之處:一是容易遮蓋住圖書的分輯題名、作者、出版者等信息,影響編目人員著錄和流通人員查找;二是每本圖書條形碼位置不統一,影響美觀;三是不利于保護特殊開本圖冊的條形碼。

條形碼粘貼的位置必須方便圖書的使用,不能隨意粘貼,而且粘貼的位置要相對一致。筆者在長期的工作實踐中發現,條形碼的大小一般為1.5厘米×4.5厘米,而書名頁圖書題名上方一般留有2.5厘米～3厘米高度的空白處(寬度為該書的寬度),完全可以放置條形碼。筆者根據多年的新書分編和回溯建庫工作經驗認為,條形碼粘貼的最佳位置應是書名頁圖書題名上方中間偏左處,也就是說在書名頁圖書題名上方折疊中縫靠左的地方,條形碼的右端緊接著中縫。條形碼這樣粘貼的好處有四點:

一是助檢性和實用性強。書名頁是全書十分重要的組成部分,是獲得圖書題名和著者確切信息的地方,圖書分類號、館藏章等信息一般也都反映在該頁。而且,將條形碼粘貼在圖書題名上方不會遮蓋書名頁的任何信息,有助于機編人員和流通人員快捷、準確查找。同時,有助于還書時流通人員對條形碼所反映的書目數據與實物圖書進行檢驗。另外,考慮到條形碼閱讀器有一定的寬度,條形碼粘貼在書名頁折疊中縫靠左的地方,離書脊還在一定的距離,不會影響閱讀器的掃描。

二是統一美觀。由于每本圖書的書名頁圖書題名上方都留有空白,從理論上說每冊圖書的條形碼都可以粘貼在這個位置(至于個別圖書該處可能有其他信息,但一般都不太重要,被條形碼覆蓋了也無多大關系),因此整個圖書館的圖書條形碼粘貼就顯得比較整齊規范、統一美觀,既符合圖書管理人員的工作習慣,也可以減少錄入和流通人員的工作量。

三是不易磨損。圖書條形碼若粘貼在書名頁的右上端或右下端,雖然助檢性也比較好,但由于在讀者長期使用過程中,翻頁時總是不可避免地磨擦條形碼,長久下去就會造成條形碼磨損、有折痕,影響條形碼輸入的準確性。因此,條形碼粘貼在書名頁圖書題名上方中間偏左的地方,即使在長期的流通過程中圖書有所破損,但也不會殃及到條形碼。

四是有利于保護特殊開本圖冊的條形碼。條形碼若粘貼在書名頁圖書題名的正上方,雖然也不易磨損又方便錄入和借還,翻開封面即可方便地掃描。但是,對于特殊尺寸的圖冊,掃描起來就有些不方便了,如八開本機械設計圖冊、美術畫報等由于開本幅面較大,一般都習慣于左右對折起來放置與攜帶,時間一久,對折中間部位就易產生弧狀凹槽,也會殃及條形碼,從而影響掃描器的識別能力。所以,條形碼粘貼在圖書題名上方中間偏左處正好可以避免這種麻煩。

圖書館現代化管理的逐步深入,將會使越來越多的現代化設備引入到書刊管理領域。圖書館書刊自動借閱系統也要求條形碼的粘貼位置要相對固定。在某種意義上,可以說條形碼是圖書流通的生命線。因此,條形碼的粘貼要具有長遠眼光,為圖書館的現代化管理提前做好準備。

[1]孫彥萍,劉秀榮 .八開圖冊的條形碼粘貼位置商榷 [J].圖書館建設,2002,(5):114.

[2]闕連利,張秀芝,王海民.條形碼在現代化圖書館管理中的應用 [J].圖書館學刊,2002,(增刊):87～88.

[3]闞國美.怎樣粘貼條形碼 [J].中小學圖書情報世界,2001,(1):28.