優(yōu)化工作方法,提高后勤工作效率

在兩年的后勤工作中，我逐漸發(fā)現(xiàn)后勤工作的高效率并不是靠“蠻干”得來，而是靠?jī)?yōu)化工作方法來實(shí)現(xiàn)。

1 制定計(jì)劃。由于長(zhǎng)期在教學(xué)第一線工作，我養(yǎng)成了做事要有計(jì)劃的習(xí)慣，我又把這個(gè)習(xí)慣帶到了后勤工作之中。我以“按照事情的重要性，排定處理的順序”為原則來制定計(jì)劃。每一天下班后，我會(huì)考慮明天工作的輕與重，把一天的工作排定先后順序。每完成一件工作，我就盡快記錄下來，沒有完成的會(huì)在旁邊寫上原因，以便跟進(jìn)。但是，由于后勤工作的繁瑣性，有時(shí)候“計(jì)劃趕不上變化快”，每當(dāng)這時(shí)，我會(huì)隨時(shí)記下要做的工作，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，先把重要的事情完成了。再繼續(xù)按計(jì)劃進(jìn)行。今天能完成的工作絕不留到明天，避免了“陳年老賬”的堆積。此外，我還養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣，隨時(shí)利用零星時(shí)間做一些瑣碎的小事。由于大事小事都事先周密考慮，安排得井井有條，因而執(zhí)行起來就很順利，大大提高了工作效率。

2 科學(xué)管理。如我運(yùn)用五常法進(jìn)行倉庫管理，把倉庫里的物品按日常用品和教學(xué)用品分類擺放，并使每一種物品都有名有家，減少了尋找物品的時(shí)間。我還利用分類造冊(cè)的方法，把倉庫里的物品分為日常用品和教學(xué)用品。在每一冊(cè)的首頁列有目錄，便于查找，同時(shí)把表格分為兩欄，一欄為人庫，另一欄為出庫(即各部門領(lǐng)用數(shù)量)。這樣每次有人領(lǐng)用之后，我都能準(zhǔn)確計(jì)算出庫存量。既提高了領(lǐng)用物品的效率，又能及時(shí)根據(jù)庫存量補(bǔ)倉，避免了物品的空缺。

3 創(chuàng)新方法。財(cái)物管理是幼兒園后勤管理工作的重點(diǎn)，我運(yùn)用信息技術(shù)的手段，充分管好用好現(xiàn)有的物質(zhì)資源。如把全園的教玩具拍照做成玩具資源庫，使教師們對(duì)幼兒園現(xiàn)有的教玩具一目了然。不僅方便教師根據(jù)需要借用。同時(shí)也避免了重復(fù)購買，達(dá)到了共享和共管的目的。此外。我把各部門的固定資產(chǎn)建成一個(gè)數(shù)據(jù)庫，并分別建立文件夾，只要一打開文件，就能清楚地看到每個(gè)班的固定資產(chǎn)及數(shù)量。