《漢書·霍光傳》記載了一個曲突徙薪的故事,大意是一戶人家的廚房堆著大量柴禾,有人指出這樣很危險,容易著火,建議將煙道改成彎的,并移走柴禾。但主人不聽。某日果真著火,四鄰趕來救援,主人房屋被焚,損失慘重。從管理學控制論的角度看這個故事,說明解決矛盾、處理問題,事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,最好做到防患于未然。這個故事對于領導處理下屬之間的矛盾也具有一定的參考意義:一個組織、一個團隊的領導,與其天天絞盡腦汁地思考如何解決下屬之間的矛盾,想方設法地增強“救火”的本領,不如千方百計地提高“防火”的本領,從根本上防止下屬之間發生矛盾。
一、遵循主導性原則,熟悉下情、防微杜漸。對于下屬間的矛盾,治標不如治本,防勝于治。領導干部要發揮主導性作用,熟悉下情,防微杜漸。具體來說,領導干部應對每一名下屬的性格、氣度、特點、優缺點等基本情況了如指掌,在日常管理中要巧妙安排,盡量做到相互之間的互補和融合。如兩個人性格不和,應盡量減少兩人工作的交叉重復;兩個人工作習慣不同,很容易產生矛盾,應盡量少安排兩人共同做事;如果兩個人心眼兒都很小,就應避免兩人利益的捆綁或讓兩人自行分割利益。如果實在人手不夠,不得不把容易產生矛盾的下屬交叉安排或利益捆綁和分割時,就要做好事先預防,提前做好思想工作,打好預防針,告誡他們要以大局為重,千萬不能因為個人恩怨損害組織的形象和利益。
二、遵循制度性原則,完善規章、明確職責。完善的規章制度,明確的責任分工,無論是對于組織的正常運作、發展強大,還是對于個人之間的責任清晰、減少摩擦,實現“時時有人管、事事有落實”的目標,都具有非常重要的意義。因此,領導干部要對每項工作建立標準,規定要求,明確分工。同時,還要制訂每個下屬的工作職責和工作標準,使每個下屬知道該做什么、該怎么做、該達到什么要求。并且,對不嚴密或不完善的制度要根據形勢、任務的變化發展及時加以修訂和完善,不能留下引發下屬矛盾的“制度死角”。但是,在工作中還要對下屬強調必須樹立有分有合的理念,因為,大家在一起工作,規章的完善、分工的明細,不可能如同電子秤稱過般的精確,需要合作的時候也要摒棄成見、精誠團結。
三、遵循公平性原則,不偏不倚、主動平息。領導干部對待下屬要公平公正,處理問題要做到方圓兼顧,既要通情達理,又要合情合理,不能失之偏頗。只有方圓兼顧,才能公平;只有公平,才能平衡,才能減少下屬間的內耗與矛盾。當然,領導干部要做到百分之百的公平,也不那么容易。有時候,雖然主觀上想公平,但由于認識局限性和各方面條件的限制,客觀效果不一定那么公平。但是,凡事只要出于公心,就可以把事情處理得更公道些,如果有私心雜念,就難免不平。同時,領導干部要及時發現下屬之間可能出現矛盾的苗頭,要主動平息。立足于早排查、早發現、早防范,切實把下屬之間可能引發矛盾的苗頭性問題和不穩定因素,解決在萌芽狀態,牢牢把握工作的主動權,轉變那種等到矛盾爆發之后再去化解的被動狀態。
四、遵循差異性原則,區別對待、對癥下藥。“君子和而不同、小人同而不和。”領導干部不能要求下屬都一模一樣,要做到“和而不同”,尊重差異,認識到下屬間個體差異性的存在,并利用好此種差異,維持下屬間良好的人際關系。對不同性格的下屬要區別對待,處理問題要做到合情,避免法官式的裁決。否則會事與愿違,容易激化問題,挫傷下屬的自尊心。要具體問題具體分析,不同對象不同處理。對于脾氣暴躁的人,告誡其脾氣不好容易傷害自己的身體,其實是用別人的錯誤來懲罰自己;對于心眼小的人,勸誡其要心胸開闊,人生短短幾十年,不要太在乎名利,更重要的是朋友與感情;對于屢教不改的“刺頭”,要嚴加管教,絕不能容許隊伍中出現不和諧的因素。總之,要尊重差異,區別對待、對癥下藥。
責任編輯:徐建秋