高校系部教學管理中如何發揮教學秘書的作用

摘要：在教學管理改革中，只有更新對教學秘書的認識，通過教學檢查來促進常規教學管理、加強質量監控，同時在院系為教學秘書創造好的外部環境，這樣才能充分發揮教學秘書在系部教學管理中的作用。

關鍵詞：教學；管理；秘書

隨著我國高等教育大眾化局面的到來，高校教學管理改革逐步深入，教學管理日趨制度化、規范化和科學化，教學秘書作為教學工作的具體組織者、執行者，院系領導的助手，在新形勢下必須及時轉變教育思想，適應教學改革發展的需要，提高教學管理水平。然而，有些高校及系部對教學秘書工作不夠重視，把教學管理看成是簡單的事務性工作，認為什么人都可以擔任，所以系部教學秘書人員更換頻繁，隊伍很不穩定。教學秘書人員的配備、業務學習、崗位培訓與工資待遇、職稱評定等方面往往成為學校管理方面的盲點。正因為如此，教學秘書看不到自己的前途，工作上缺乏積極性，大多數抱著當一天和尚撞一天鐘的思想，每天只是應付性地完成自己的工作，根本無暇顧及教學改革形勢下的新變化。所以，在高校系部教學管理中如何充分發揮教學秘書的職能作用成為擺在我們面前亟待解決的新課題。

要想充分發揮教學秘書的作用首先在觀念上要更新對教學秘書的認識。

現階段人們特別是一些院系領導對教學秘書工作的重要性缺乏必要的認識，這不利于教學秘書作用的發揮。所以如何提高教學秘書的工作積極性，首先要從改變對教學秘書的看法入手。

教學秘書是高校教學管理基層的管理者和執行者。教學秘書高效細致的工作，是保證教學工作正常運行的基礎，對維護高校教學秩序的建立與運行起著至關重要的作用。它是連接學校與院系之間、院系與院系之間、教師之間、師生之間教學活動的橋梁和紐帶，具有承上啟下、協調左右、溝通信息和改善關系的作用。

作為教學秘書也要在觀念上充分認識到自己工作的重要性，進一步加強自身的思想品德與職業道德素養，增強責任意識與服務意識，強化工作的自覺性與主動性。

教學秘書的工作是繁瑣而復雜的，它的涉及面非常廣泛。每個學期開學前就要制定教學計劃，安排教學任務，編排課表，安排老師上課；開學后還要安排日常教學檢查，對教師的教學計劃、教學日歷及教案進行檢查督促；期末又要安排考試考查，布置老師出卷閱卷，登分統分及進行試卷檢查與裝訂。除了這些每個學期必須要做的事之外，還有許多臨時性的事務需要處理，如老師請假、調課、補課，學生申請緩考等等。同時還要負責對教學計劃、教學日歷、學生成績及各種教學文件進行收集整理并存檔。一個教學秘書成天呆在辦公室好像總有做不完的閑雜事，有時候這邊老師找那邊學生找，忙起來就像陀螺一樣。所以，這就要求教學秘書不能把自己看做是閑雜工，而要把自己培養成一個具有一定基層管理才能與實踐操作能力的專業技術人員。

無論是院系領導還是教學秘書一定要明白：教學秘書要走專業化發展道路，只有教學秘書專業化水平的不斷提升，才能在教學管理中最大限度地發揮出自己的潛能與作用，才能進一步保障高質量的教學管理水平。

要想發揮教學秘書的作用也要在內部管理中充分重視教學秘書所起的作用。

要想發揮教學秘書的作用還要在院系為教學秘書創造好的外部環境。

教學秘書要在系部教學管理中充分發揮自己的作用，就必須走專業化發展模式，系部可以從以下幾個方面建立一個適合教學秘書發揮自己作用的外部環境：

第一，制定嚴格的選拔與任用制度，挑選既有專業才能又有良好素質的人才擔當此任。以前我系就沒有專門的教學秘書，一般由新進的教師擔任此職，因為是臨時性的，所以他們既沒有專業的管理能力，也沒有擔當此任的責任心，常常是一年甚至幾個月一輪換。這樣的教學秘書當然起不到他應有的作用，自然加重了院系領導的工作負擔，管理質量也就難以得到保證。如今不但設置了專門的教學秘書，而且嚴格規范了教學秘書的職責與分工。教學秘書工作也逐步走上了專業化軌道，真正成為了院系領導人的得力肋手。

第二，提高教學秘書的經濟待遇，讓他們充分認識到自己的價值，確保人才不流失。馬克思主義政治經濟學告訴我們：經濟是基礎，一切發展都必須建立在經濟這個堅固的基礎之上。一個國家的發展主要看它GDP的增長情況，而一個教學秘書的價值也可以通過他的經濟收入情況來體現。所以，要想充分發揮教學秘書在系部管理中的作用，也必須適當地提高教學秘書的經濟待遇，這樣才能進一步刺激他們的工作積極性，以獲得更多前進的動力，才能更好地發揮出在教學管理工作中的能量與作用。

總之，要像培養學科帶頭人那樣來培養教學秘書，使他們成為精于管理、懂得教育的專業化管理專家。