防雷檔案管理系統簡介

張 雷，涂慰云，應凌云，汪少鮮

1.福建省南平市氣象局，福建 南平 353000

2.福建省浦城縣氣象局，福建 南平 353400

3.福建省建甌市氣象局，福建 建甌 353100

0 引言

防雷檔案是各防雷中心不可或缺的資料，它的內容對于中心領導及管理人員來說都是至關重要。一個好的檔案管理系統應該具有能夠存儲大量的檔案信息并且還應具有方便快捷的查詢方式。隨著經濟的發展以及防雷工作的日漸成熟，各防雷中心的業務量與日俱增，檔案資料亦隨之俱增，因此各中心長期使用的手工管理檔案的方式已跟不上時代的步伐，因為這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差、各類檔案信息的查找、更新、維護過程煩瑣等。

本系統使用計算機對防雷檔案信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優點，例如：存儲量大、占用空間小、查找方便、可靠性高、保密性好、壽命長等。這些優點能夠極大地提高檔案管理工作的效率，為各防雷中心向科學化、正規化方向發展提供了必要保障。

1 系統設計

1.1 系統流程圖

圖1 系統流程圖

本系統功能主要由兩部分內容實現，一部分是數據庫的設計，另一部分是用戶的操作界面，具體參見圖1。

1.2 數據庫設計

本系統用Microsoft Access 2000建立了一個數據庫[1-3]，并在數據庫中建立了檢測、驗收、圖審三個表。其中檢測表用于存放常規檢測的檔案資料，如加油站的檔案資料；驗收表用于存放直接進行辦理驗收手續的項目檔案資料，如工業項目（根據當地政府的政策要求，此類項目通常是先建后補手續）；圖審表用于存儲按正常手續辦理的項目的防雷檔案資料。本系統中的數據庫相當于系統中的一個倉庫，主要擔負著存儲檔案信息的任務。

1.3 操作界面的設計及功能實現

本系統用Microsoft Visual Basic 6.0編寫代碼建立了一個人機交換的操作界面，在這個界面上用戶能夠錄入、查詢、查看及更新數據庫中的防雷檔案資料。由于檢測、圖審、驗收的操作界面及功能實現相似，所以本文主要以檢測檔案管理的操作界面及功能實現為例介紹本系統。

1.3.1 登陸界面

圖2 登陸界面

由于檔案資料具有一定的保密性，所以進入本系統必須要輸入正確的密碼才能進入，如圖2所示。

1.3.2 數據錄入界面及功能實現

圖3 常規檢測數據錄入界面

本系統所有的常規檢測檔案主要是通過此界面存入到數據庫中的檢測表中，用戶需填寫檢測報告編號、被檢單位、被檢項目、檢測日期等相關信息，如圖3所示。本操作界面中有添加、編輯、刪除等控件，添加控件主要是向數據庫中輸入數據，編輯控件主要是對存儲信息的更改，刪除顧名思義就是刪除數據庫中數據。

2 結論

防雷檔案管理系統是筆者在幾年防雷工作經驗的基礎上開發的一個軟件，雖然簡單但在具體的防雷工作中確實能夠起到很好的效果，日前已經在南平市避雷裝置技術檢測中心試用了一段時間，基本達到了預期的目的，但在軟件的運行過程中還是存在一些不足，如查詢項目比較單一等，需要在以后的工作中不斷的加以改進。防雷是近幾年剛剛興起的一個行業，相對于其他部門它的配套措施還不是很完善，這就需要我們在以后的工作中認真總結、積累經驗，這樣我們的防雷工作才能更快更好的走向正軌，也更加的規范、合理。

[1]劉凡馨，等.Access數據應用教程[M].清華大學出版社，2007，1.

[2]巫張英.Access數據庫與應用教程[M].人民郵電出版社，2009，11.

[3]費得瑪.Access 2007 VBA寶典[M].張波，等譯.人民郵電出版社，2008，6.